AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE MATERIELL RØR

Transkript

1 Vedlegg 4 AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE MATERIELL RØR

2 RAMMEAVTALE mellom Norges Bank og. Vedrørende materiell rør 1 Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter inngår i kontrakten: 1 Dette avtaledokument, samt eventuelle endringsavtaler og møtereferat fra kontraktsmøte 2 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag 3 4 Leverandørens tilbud NS 8409:2008 Alminnelige kontraktsbestemmelser for kjøp av byggevarer Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte nummererte rekkefølge. 2 Avtalens varighet Avtalen trer i kraft ved kontraktssignering og utløper uten oppsigelse den.. Oppdragsgiver skal skriftlig varsle leverandøren minst 1 måned før avtalens utløpsdato dersom det besluttes å utløse opsjon på forlengelse av avtaleperioden. Det kan tas ut opsjon for ett år av gangen, i inntil to år, slik at maksimal lengde på avtalen blir 4 år. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel. 3 Avtalens eksklusivitet og omfang Norges Bank har inngått rammeavtale for tjenester og materiell rør, og står fritt til å velge hvilken materiell avtale som skal benyttes. Norges Bank forbeholder seg retten til å kunngjøre separat konkurranse på materiell der dette anses som hensiktsmessig, og særlig ved større og spesielle oppdrag. Norges Bank har i

3 tillegg inngått en rammeavtale med rørlegger, både for tjenester og tilknyttet materiell. Norges Bank står fritt til å velge hvilken materiellavtale de vil benytte. Avtalen omfatter levering av varer som spesifisert i Vedlegg 2, Oppdragsgivers konkurransegrunnlag til denne avtalen. I tillegg vil Oppdragsgiver kunne bestille av øvrig vare sortiment hos leverandøren. Norges Bank tar forbehold om at volumet spesifisert i konkurransedokumentene kan endre seg opp eller ned i løpet av kontraktsperioden, blant annet på grunn av budsjettmessige årsaker. 4 Kommunikasjon Kommunikasjon vedrørende kontrakten og kontraktsarbeidet skal foregå skriftlig. E-post, med bekreftelse på mottak, er godkjent som skriftlig kommunikasjon. 5 Levering og leveringstid Leveringsbetingelser er fritt levert, Norges Bank, Bankplassen 2, 0151 Oslo. Levering anses skjedd når varene er mottatt på avtalt sted. Levering av varene skal skje i behørig emballert og merket stand. Leveransen skal være ledsaget av en pakkseddel som skal signeres av Oppdragsgiveren før leveransen anses for å være levert. Leveringstid for materiell listet opp i vedlegg 2 til kontrakten, oppdragsgivers konkurransegrunnlag, er maksimalt 2 to - arbeidsdager fra bestilling. Leveringstid før øvrig materiell er [settes inn ved kontraktssignering] 6 Leverandørens kontraktsforpliktelser 6.1 Varens egenskaper Leverandøren skal levere varene i samsvar med de krav til art, mengde, kvalitet og andre egenskaper og innpakning avtalt med Oppdragsgiver for det enkelte avrop. Leverandøren er ansvarlig for at de varer som leveres er i overensstemmelse med gjeldende lovgivning og godkjenningskrav. 6.2 Garanti Leverandøren påtar seg i de første 12 måneder etter at leveransen er mottatt, ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved leveransen. Leverandøren vil i denne garantitid snarest mulig og for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere materiellet slik at de leverte gjenstander er uten feil og mangler av noen slag. Nevnte garantitid skal likevel ikke være kortere enn den som er vanlig for produktet ved løpende tilvirking for alminnelig salg. Denne garanti omfatter bare feil som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. 6.3 Underleverandører Med mindre annet er avtalt mellom partene, kan Leverandøren benytte underleverandører til å oppfylle sine forpliktelser etter Kontrakten. Leverandøren er likevel ansvarlig for oppfyllelsen av hele leveransen.

4 6.4 Forsikringer Leverandøren skal holde varene dekket av forsikring frem til risikoen går over på Oppdragsgiver. 6.5 Varslingsplikt Hindres Leverandøren fra å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Oppdragsgiver om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt. 7 Oppdragsgivers kontraktsforpliktelser Oppdragsgiver skal: Betale kjøpesummen Medvirke til Leverandørens oppfyllelse og levering Oppdragsgiver plikter så snart han etter levering har mulighet til det å undersøke varene slik god skikk tilsier. Hindres Oppdragsgiveren i å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Oppdragsgiveren skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt. 8 Oppdragsgivers misligholdsbeføyelser 8.1 Tilbakehold av betaling Har Oppdragsgiver krav som følge av Leverandørens mislighold, kan Oppdragsgiver holde tilbake så mye av kjøpesummen som misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. 8.2 Dagmulkt Dersom Leverandøren ikke overholder frister som avtalt, foreligger forsinkelse som gir grunnlag for dagmulkt. Ved forsinkelse begynner dagmulkt å løpe automatisk. Dagmulkten utgjør 2 promille av vederlaget for den delen av leverasen som påvirkes av forsinkelsen pr. hverdag forsinkelsen varer, begrenset til 20 tjue hverdager. Så lenge dagboten løper, kan Oppdragsgiver ikke heve Kontrakten. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren eller noen han svarer for har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro. Dersom dagbot ikke dekker Oppdragsgivers dokumenterte direkte tap som følge av forsinkelsen, kan Oppdragsgiver søke erstatning for det overskytende beløp. 9 Force majeure Partenes forpliktelser etter denne Kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes.

5 10 Konfidensialitet og sikkerhet Mottatte tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser 3-5. Norges Bank og tilbyder har ikke adgang til å gi informasjon om tilbudene og tilbudsprosessen til tredjemann. Norges Bank kan i medhold av sentralbankloven 11, fjerde ledd og forskrift nr 0062 kreve politiattest for Leverandørens personale og eventuelt personale hos underleverandører som utfører oppgaver i forbindelse med Leveransen, dersom sikkerhetsmessige hensyn tilsier det. Norges Bank kan foreta en kredittvurdering av Leverandørens personale og eventuelt personale hos underleverandører som utfører oppgaver i forbindelse med Leveransen. Kun personale som godkjennes av Norges Bank kan benyttes av Leverandøren Det er tilbyders ansvar å fremskaffe nødvendige attester i henhold til prosedyrer utarbeidet av Norges Bank. Leverandøren plikter også å undertegne bankens vedlagte taushetserklæring I særlige tilfeller vil det bli krevd sikkerhetsklarering etter lov om forebyggende sikkerhetstjeneste. 11 Reklame Leverandøren forplikter seg til ikke å drive reklame eller på annen måte gi offentligheten informasjon om denne avtale med bilag eller resultat av avtalen uten skriftlig forhåndsgodkjennelse fra kunden. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine underleverandører. Kunden vil gi godkjennelse til å bruke Norges Bank som referanse i konkurranser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser, der oppdragsgiver krever opplysninger fra annen offentlig oppdragsgiver. 12 Partenes representanter Leverandørens representant er: Oppdragsgivers representanter er: 13 Fullmakt Leverandøren har ingen fullmakt til å forplikte Norges bank ved avtale i forhold til tredjemann, med mindre det foreligger uttrykkelig skriftlig fullmakt til dette. 14 Oppfølgningsmøte Hver av partene kan kreve at det holdes inntil to møter i året for å gjennomgå rammeavtalen. Leverandøren kan ikke kreve å få betalt for å stille på slike møter. 15 Fakturering Betalingsbetingelser er 30 dager etter mottatt leveranse og korrekt faktura. Ved krav om morarenter betaler Norges Bank kun den til enhver tid gjeldende morarentesats fastsatt i Lov om renter ved forsinket betaling m.m., av Fakturaer til Norges Bank skal ikke belastes fakturagebyr e.l. Det skal kun sendes en faktura pr. bestilling. Faktura skal sendes: Norges Bank Eiendomsseksjonen Att: Terje Hennum

6 PB 1179 Sentrum 0107 Oslo Av fakturaene skal det fremgå: Oppdragsgivers bestillingsnummer Pris Kopi av bestilling Merverdiavgift Til utbetaling 16 Pris Priser for materiell fremkommer av Vedlegg 3, Leverandørens tilbud. Det er avtalt følgende påslagsprosent på nettoprisen for materialer (gjelder øvrig sortiment hos Leverandøren): [settes inn ved kontraktinngåelse] Oppdragsgiver skal nytte godt av Leverandørens til enhver tid beste rabattsatser på materialer. 17 Prisregulering Prisene skal være faste det første avtaleåret. Prisene kan deretter reguleres en gang pr. år, første gang , med basis i pris på tidspunkt for tilbudsfrist. Prisene kan endres basert på endring i konsumprisindeksen (totalindeks). Eventuell prisøkning må dokumenteres og varsles minst 1 måned i forkant. Leverandøren må sende skriftlig melding til Oppdragsgiver med ønske om regulering inkludert beregninger av nye priser. Det gis ikke rom for å regulere påslagsprosenten i avtaleperioden, inkludert opsjoner. Ved særegne og ekstraordinære forhold som verken Leverandør eller Oppdragsgiver hadde mulighet til å ta i betraktning ved inngåelsen av avtalen også om direkte påvirker råvareprisene for materialer i større grad, kan hver av partene be om regulering av prisene. Normale svingninger i valuta, råvarepriser og lignende regnes ikke som ekstraordinære omstendigheter etter denne bestemmelse selv om de i seg selv gjør store utslag for prisberegninger. 18 Underskrift Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oslo,... for Norges Bank Oslo,... for [Leverandøren]... [Tittel]... [Tittel]