KONTRAKT. OM Leveranse av tjenester for: Opplæring av helsefagarbeidere SAK NR: 14/ Unntatt offentlighet, jfr. Offl. 13

Transkript

1 KONTRAKT OM Leveranse av tjenester for: Opplæring av helsefagarbeidere SAK NR: 14/04207 Unntatt offentlighet, jfr. Offl. 13

2 1 AVTALE PARTER: Denne avtale er inngått mellom: Sarpsborg kommune (org. nr ) (heretter kalt oppdragsgiver) Postboks 237, 1702 Sarpsborg, tlf: Kontraktuell kontaktperson: Liv Kari Bjørnstad Holm, tlf , e-post: Rådgiver og xxx xxxxx AS (org. nr: ttt ttt ttt) (heretter kalt leverandøren) Postadresse: vxxx, tlf xxxcxx, e-post: Kontaktperson Dato: dd. måned år For oppdragsgiver: For leverandøren: Navn Tittel Sarpsborg kommune Navn Tittel Navn på leverandør AS 2 Avtalen gjelder: Hent inn fra konkurransegrunnlagets punkt 1.2 Avtalen har som formål å sikre at oppdragsgiver tilbyr kvalifisert teoretisk opplæring av helsefagarbeidere for et utvalg av kommunens ufaglærte medarbeidere. Deltakerne skal etter fullført teori undervisning være klare til å avlegge fagprøve som helsefagarbeider. 3 Avtalens lengde Avtaleperioden er (eksl. opsjon 1år +1 år + 1 år) 4 Kontraktsvilkår De alminnelige betingelser for kjøp av tjenester for Sarpsborg kommune er gjeldende for denne kontrakten. Betingelsene er i sin helhet gjengitt i vedlegg 7. Nedenfor følger enkelte punkter som oppdragsgiver ønsker å presisere i fht til teksten i de alminnelige betingelsene. 4.1 Fullmaktsforhold Leverandør kan ikke sette ut enkeltoppdrag eller deler av enkeltoppdrag under denne rammeavtalen til tredjepart, uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgivers kontraktsansvarlig. - Levering av tjenester om opplæring helsefagarbeider - Side 2 av /------

3 4.2 Avtaleomfang 4.3 Lønns- og arbeidsvilkår a) Oppdragsgiver stiller krav jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av , at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. b) Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontrakts bestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. c) Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. En slik kontroll kan oppdragsgiver gjøre i form av stikkprøver i løpet av hele kontraktsperioden. De samme vilkårene gjelder for eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. d) Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for leverandøren, dog ikke mindre enn kr. 1000,- per virkedag per arbeider. 4.4 Tilsyn og kontroll av tjenesteleveransen a) Oppdragsgiver har rett til å føre tilsyn med at leverandør leverer de avtalte tjenester, og i forhold til at alle lovkrav blir fulgt. b) Ved tilsyn skal oppdragsgiver ha tilgang til all relevant informasjon for å kunne føre slikt tilsyn, herunder muligheten til å intervjue de ansatte. c) Oppdragsgiver kan gjennomføre tilsyn så ofte oppdragsgiver ønsker, men vil normalt ikke føre tilsyn oftere enn en gang årlig. d) Tilsynsrapporter fra offentlige tilsynsmyndigheter (eksempelvis Helsetilsynet) skal sendes oppdragsgiver. e) Dersom et tilsyn avdekker avvik fra lovkrav til tjenesten, skal avviket lukkes umiddelbart, senest innen 2 uker f) Ved alvorlige avvik fra lovkrav kan oppdragsgiver stoppe tjenesten inntil avviket er lukket. Slike tilfeller oppfattes som vesentlig mislighold av avtalen jfr pkt Kvalitet a) Leverandør er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen. Sarpsborg kommune har for egen regning og etter rimelig varsel anledning til å inspisere og kontrollere at så skjer. b) Hvis en leveranse eller del derav ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan Sarpsborg kommune tilbakevise den eller deler av leveransen eller den aktuelle del av den anses i så fall som ikke levert. c) Sarpsborg kommunes kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til bestilling. d) Manglende kvalitetskontroll fra Sarpsborg kommunes side medfører ingen reduksjon av oppdragsgivers rettigheter. Godkjenning av leveransen omfatter ikke skjulte feil og/eller mangler. - Levering av tjenester om opplæring helsefagarbeider - Side 3 av /------

4 4.6 Ansvarsforsikring a) Leverandøren skal tegne ansvarsforsikring for ting og personskade som leverandøren / Underleverandør kan påføre Bruker, Oppdragsgiver eller tredjemann, samt for det ansvar han kan pådra seg i henhold til kontrakten. Leverandør skal videre ha de forsikringer som leverandøren er forpliktet til i henhold til norsk lov. b) For personskade skal forsikringssummen være minimum 10 millioner kroner pr skadetilfelle, og for tingskade skal forsikringssummen være minimum 10 millioner kroner pr skadetilfelle. c) Forsikringen skal ikke inneholde bestemmelser som begrenser skadelidtes rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet eller som begrenser skadelidtes dekningsrett som følge av forhold på oppdragstagerens side. d) Ansvarsforsikringen skal være gyldig i 1 år etter avtaleperiodens slutt. Forsikringsbeviset skal på anmodning forelegges oppdragsgiver for kontroll. Slik kontroll fritar ikke oppdragstageren for forsikringsplikt som angitt. 4.7 Priser a) Pris skal være i henhold til tilbud gitt i konkurransen. Prisen skal inkludere alle kostnader knyttet til den avtalte tjenesten, herunder lønns- og driftskostnader, utstyr og lignende. 4.8 Prisendringer a) I perioden frem til skal prisen være fast. b) Prisene kan reguleres maksimalt en gang årlig med virkning første gang fra c) Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 2 måneder før ikraftsettelse, og kan ikke settes i kraft før oppdragsgiver skriftlig har godkjent prisendringen. d) Prisøkningen kan ikke overstige SSB lønnsindeks for helse og sosialtjenester. e) Dersom leverandørens tjenester får en prisstigning som går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuelt oppsigelse av avtalen. Det skal ikke foretas ytterligere endringer eller justeringer i prisene enn det som fremkommer av dette punktet. 4.9 Grunnlag for rett til fakturering Utgangspunkt a) All fakturering skal være basert på faktisk utførte tjenester. b) Levering anses som gjennomført når oppdragsgiver har mottatt og akseptert leveransen, på anvist sted og i henhold til vedlegg 5, ytelsesspesifikasjonen Oppdragsgivers tilbakeholdsrett Dersom Oppdragsgiver har økonomiske krav som følge av leverandørens kontrakts mislighold, kan Oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til dekning av et spesifisert og begrunnet krav Sluttfaktura Leverandøren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid, og senest innen tre måneder, etter at denne kontrakten er opphørt. Sluttfakturaen skal omfatte alle Leverandørens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttfakturaen, kan ikke fremsettes senere. Leverandøren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Betalingsbetingelser a) 30 dager fra mottak av faktura. b) Faktureringsgebyr aksepteres ikke. - Levering av tjenester om opplæring helsefagarbeider - Side 4 av /------

5 c) Faktura skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiver er godskrevet de avtalte betingelser. Det skal tydelig fremgå av faktura hvilke nettopriser som gjelder for de aktuelle tjenestene. d) Fakturaadresse er; Sarpsborg kommune, v/ bestillende enhet/team, Postboks 505, 1703 Sarpsborg e) Fakturaen skal minst inneholde: Leverandørens foretaksnummer Fakturanummer Bestillende virksomhet og Bestillers navn Bestilte og leverte tjenester Tjenestens omfang, med nødvendig dokumentasjon vedlagt fakturaen Nettopriser basert på tilbudets nettopriser Spesifikasjon av mva Etiske retningslinjer Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer gjengis i vedlegg 8. Etikkplakaten og reglene for personlige gaver og fordeler gjøres gjeldende for kontrakten og leverandøren forpliktes til å følge disse i sin samhandling med personer forbundet med oppdragsgiver Opsjoner Sarpsborg kommune har ensidig rett til å prolongere avtalen med år til de samme betingelsene. Utløsning av opsjonen skal skje for et år ad gangen, senest 2 mnd før avtalens utløp Oppsigelse a) Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. b) Ved vesentlig mislighold av avtalen kan den sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. c) Kommunen kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning hvis leverandørens tjenester har vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i tilbudet. d) Vesentlig mislighold fra leverandørens side gir kommunen rett til å heve kontrakten uten at kommunen pådrar seg noen form for erstatningsansvar. Vesentlig mislighold kan være: i. at leverandørens tjenester har vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i avtalen. ii. at tjenester presentert i tilbudet/prisskjema ikke holder det forutsatte kvalitetskrav. iii. avvik på leveringsbetingelser og leveringsgrad. iv. at leverandørens service-/ opplæringsfunksjon og reklamasjonshåndtering ikke fungerer etter forutsetningene. v. brudd på kontraktens bestemmelser om lønns og arbeidsvilkår a) Dersom det i avtaleperioden oppstår spesielle forhold som gjør avtalen urimelig for en av partene, kan det forhandles om revidering eller oppsigelse. I slike tilfeller gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. e) Dersom det oppdages brudd på Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer i leverandørs samhandling med personer forbundet med oppdragsgiver, betraktes det som brudd på kontrakten og gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. f) I tillegg til heving eller prisavslag kan kommunen kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre partens skriftlige godkjenning. Slik godkjennelse kan ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn. - Levering av tjenester om opplæring helsefagarbeider - Side 5 av /------

6 4.15 Dokumentrang: Vedlegg 5 Ytelsesspesifikasjon Leverandørs svar på vedlegg 5 Opprinnelig tilbud mottatt xx.xx.xxxx Ved eventuelle uoverensstemmelser mellom kundens ytelsesspesifikasjon og leverandørs tilbud, gjelder vedlegg 5 foran leverandørs svar på vedlegg 5. Vedlegg: Følgende vedlegg Xx Xx xx Endringer, rettelser etc som avtales partene mellom i avtaleperioden dokumenteres som egne endringsvedlegg, vedlegg 10, og signeres av begge parter. - Levering av tjenester om opplæring helsefagarbeider - Side 6 av /------

7 Fra kundens konkurransegrunnlag Vedlegg 5: Ytelsesspesifikasjon Vedlegg 7: Sarpsborg kommunes alminnelige betingelser for kjøp av tjenester Vedlegg 8: Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer - Levering av tjenester om opplæring helsefagarbeider - Side 7 av /------

8 Fra leverandørs tilbud Opprinnelig tilbud mottatt xx.xx.xx ekskl. regnskap, attester og en rekke vedlegg som er eksempler. - Levering av tjenester om opplæring helsefagarbeider - Side 8 av /------