Vest-Agder fylkeskommune

Transkript

1 Vest-Agder fylkeskommune Avtale om kjøp av busstransporttjenester mellom Vest-Agder fylkeskommune, org. nr som oppdragsgiver og (leverandør), org. nr (xxx xxx xxx) som leverandør

2 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 2 AV 9 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING Bakgrunn Avtalens dokumenter bestemmelser om rang Avtalens ikrafttredelse Oppstart og varighet 3 2 TJENESTEBESKRIVELSE Generelt om tjenestene Godtgjørelse Regulering av godtgjørelse: Bompenger, ferge og andre tilsvarende utgifter Øvrige krav Samordning Fakturering Sanksjoner ved brudd på kvalitetskrav Sanksjoner Overdragelse av avtaleforpliktelser Fakturering 6 3 MISLIGHOLD, OPPSIGELSE OG TVIST Erstatning Force majeure Tvisteløsning verneting 7 4 ENDRINGER I AVTALEN 8 5 SIGNATUR 9

3 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 3 AV 9 1 INNLEDNING 1.1 BAKGRUNN Vest-Agder fylkeskommune skal gjennomføre Den Kulturelle Skolesekken DKS, med forestillinger i mars 2012 og juni Leverandør skal utføre tjenester i nærmere bestemte områder. 1. Transport til forestillingen DKS "Odd Nordstoga & All Stars" mars <Geografisk område> Transport til forestillingen "Petter og ulven" juni <Geografisk område> 1.2 Det er med dette inngått en avtale mellom oppdragsgiver og leverandør. 1.2 AVTALENS DOKUMENTER BESTEMMELSER OM RANG Denne avtalen består av dette toppdokumentet og følgende vedlegg: 1. Vedlegg 1 Kvalitetshåndbok v Vedlegg 2 Prisbestemmelser (leverandørs prisskjema) I den grad det er motstrid mellom toppdokumentet og vedlegget, har toppdokumentet rang foran vedlegget. 1.3 AVTALENS IKRAFTTREDELSE Denne avtalen er bindende mellom partene ved signering. 1.4 OPPSTART OG VARIGHET Avtalen har varighet fra kontraktinngåelse til ferdig komplett utført oppdrag som definert.

4 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 4 AV 9 2 TJENESTEBESKRIVELSE 2.1 GENERELT OM TJENESTENE Alle krav for utførelsen av tjenesten fremgår av kvalitetshåndbok for offentlig betalt transport versjon 2.1 datert , se vedlegg 1 til denne avtalen. Transporten skal utføres til de tider som er bestemt i kravspesifikasjon og prisskjema. Tjenesteleverandør har plikt til å utføre tjenesten med de ressurser som er tilbudt. Tjenesteleverandør har ansvar for eventuelt merkostnad dersom kjøretøy må hentes fra annet distrikt. Oppdragsgiver tildeler turer, og tjenesteleverandør har plikt, men ikke rett til å utføre oppdraget. Oppdragsgiver aksepterer at utøver benytter undertransportør. Tjenesteleverandør benytter følgende undertransportører: GODTGJØRELSE Tjenesteleverandør mottar godtgjørelse som beskrevet i vedlegg 2 Prisbestemmelser til denne avtalen. Godtgjørelse er oppgitt per type transport. Det er ikke tatt forbehold til prismodellen. Alle kostnader knyttet til utførelsen av transporten er inkludert i priser gitt i vedlegg 2 til denne avtalen. Alle godtgjørelser er angitt eksklusive merverdiavgift. For turer som kanselleres etter at oppdraget er påbegynt, betaler oppdragsgiver som om oppdraget ble gjennomført Regulering av godtgjørelse: Alle priser er faste for hele oppdraget og vil ikke bli regulert Bompenger, ferge og andre tilsvarende utgifter Alle kostnader for bompenger, ferge og andre tilsvarende utgifter skal være inkludert i priser i vedlegg 2 Prisbestemmelser.

5 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 5 AV ØVRIGE KRAV Samordning Alle turer skal samordnes dersom dette er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver. Alle kategorier offentlig finansiert transport kan samordnes. Det er tjenesteleverandør sitt ansvar å dele fakturaen mellom oppdragsgiverne. For å oppnå samordning også innen kommunen aksepteres det at passasjeren må vente et rimelig tidsrom Fakturering Faktura skal sendes oppdragsgiver senest den 20. i påfølgende måned etter utført transportoppdrag. Faktura er å anse som foreldet seks måneder etter utført oppdrag. Opplysninger registrert i database som beskrevet nedenfor, vil være grunnlag for fakturering. Faktura skal utstedes med betalingsbetingelser netto 30 dager, regnet fra dato på korrekt faktura Sanksjoner ved brudd på kvalitetskrav Konflikter eller brudd på kvalitetskrav skal i all hovedsak søkes løst gjennom konstruktivt samarbeid og dialog. Ved gjentatte eller alvorlige brudd på kravene vil oppdragsgiver iverksette sanksjoner Sanksjoner Oppdragsgiver har mulighet til å stoppe betaling for aktuelle tur, dersom denne ikke er utført i samsvar med de krav som er satt. Ved forsinkelser, kanselleringer eller andre lignende som skyldes forhold fra leverandørens side som medfører at elevene ikke kan delta på de oppsatte forestillingene vil oppdragsgiver ikke betale for denne turen og i tillegg kreve NOK 4000 eks mva i kompensasjon, som utbetales den aktuelle skolen for senere bruk. Dårlig vær for årstiden regnes ikke som gyldig grunn for forsinkelse, kansellering eller andre lignende forhold. Ved gjentatte eller grove brudd på kravene til utførelse av tjenestene kan løyvehaver og/eller sjåfør miste rett på persontransport i regi av oppdragsgiver i kortere eller lengre tid. Før en utestengelse iverksettes, skal det gjennomføres et drøftingsmøte mellom oppdragsgiver og aktuelle løyvehaver.

6 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 6 AV 9 Dersom løyvehaver, eller den som utfører tjenester for løvehaver, bryter bestemmelser gitt av andre offentlige etater, kan dette medføre at løyvehaver blir utestengt fra offentlig betalte transportoppdrag. 2.4 OVERDRAGELSE AV AVTALEFORPLIKTELSER Denne avtalen kan ikke transporteres til en annen tjenesteyter uten oppdragsgivers skriftlige samtykke. Hvis en slik transport skjer uten oppdragsgivers skriftlige samtykke, er oppdragsgiver ikke lenger bundet av denne avtalen og avtalen er automatisk hevet uten varsling fra det tidspunkt hvor transporten skjedde. Med transport til en tjenesteyter menes salg av kontrakt, virksomhetsoverdragelse, overdragelse til konkursbo og all annen transport som innebærer at et annet subjekt enn tjenesteleverandør står som ansvarlig for oppfyllelse av denne kontrakten. 2.5 FAKTURERING Faktura sendes: Vest-Agder fylkeskommune Fakturamottak Postboks 501 Lundsiden 4605 KRISTIANSAND S. Faktura merkes Anne Tone Hageland/81867

7 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 7 AV 9 3 MISLIGHOLD, OPPSIGELSE OG TVIST 3.1 ERSTATNING Alminnelige erstatningsrettslige regler gjelder etter denne avtalen. Ved transport av avtalen i strid med denne avtalens pkt 2.4, har tjenesteleverandør eller den som har fått transport kontrakten til seg, ingen krav på erstatning. 3.2 FORCE MAJEURE Partene er fritatt for pliktene i avtalen dersom det kan vises til forhold som skyldes force majeure. Partene bærer da sine egne kostnader. Varsel om force majeure skal meldes snarest innen 3 dager. Dersom det ikke gis varsel om dette innen fristen, faller kravet i henhold til force majeure bort. Dårlig vær for årstiden regnes ikke som force majeure. Partene har en gjensidig oppsigelsesadgang av denne avtalen. Oppsigelsen skal være skriftlig. Det foreligger intet krav til oppsigelsesgrunn. Oppsigelsesfristen skal være ett år fra mottak av oppsigelsesbrevet til opphør ved utløpet av en kalendermåned. Ved vesentlig brudd på denne avtale, herunder blant annet vesentlig betalingsforsinkelse, eller vesentlig kvalitetssvikt på tjenestene, kan den annen part heve avtalen. 3.3 TVISTELØSNING VERNETING Dersom det oppstår en tvist mellom partene, skal denne først forsøkes løst gjennom privat megling. Oppnås ikke enighet skal tvisten bringes inn for de ordinære domstoler. Partene vedtar Kristiansand tingrett som verneting i alle tvister mellom partene.

8 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 8 AV 9 4 ENDRINGER I AVTALEN Endringer i toppdokumentet er ikke bindende for partene før begge parter har signert en endringserklæring. Endringer av følgende vedlegg kan skje etter følgende bestemmelser: 1. Vedlegg 1 - Endringer i kvalitetshåndbok kan skje ensidig fra oppdragsgiver. 2. Vedlegg 2 Endringer i prisbestemmelser for persontransporttjenestene er ikke bindende før begge parter har signert en endringserklæring.

9 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 9 AV 9 5 SIGNATUR Denne avtalen er utferdiget i tre underskrevne eksemplar, hvorav hver av oppdragsgivers enheter beholder ett eksemplar hver, og leverandør beholder ett. Sted/dato Sted/dato For Vest-Agder fylkeskommune For (tjenesteleverandør) For Agder kollektivtrafikk AS