KONTRAKT. Kjøp av traktor 2015 SAK NR: 15/ Unntatt offentlighet, jfr. Offl. 13

Transkript

1 KONTRAKT Kjøp av traktor 2015 SAK NR: 15/03900 Unntatt offentlighet, jfr. Offl. 13

2 1 AVTALE PARTER: Denne avtale er inngått mellom: Sarpsborg kommune (org. nr ) (heretter kalt oppdragsgiver) Postboks 237, 1702 Sarpsborg, tlf: Kontraktuell kontaktperson: Børre Claudius, e-post: rådgiver og LEVERANDØR AS (org. nr: ttt ttt ttt) (heretter kalt leverandøren) Postadresse: vxxx, tlf xxxcxx, e-post: Kontaktperson Dato: dd. måned år For oppdragsgiver: For leverandøren: Navn Tittel Sarpsborg kommune Navn Tittel Navn på leverandør AS Avtalen gjelder: Kjøp av 1 stk traktor benevnelse..... pris kr Levering av kopi- og trykksaker - Side 2 av /------

3 2 Kontraktsvilkår De alminnelige betingelser for kjøp av handelsvarer for Sarpsborg kommune er gjeldende for denne kontrakten. Betingelsene er i sin helhet gjengitt i Vedlegg 7. Nedenfor følger enkelte punkter som oppdragsgiver ønsker å presisere i fht til teksten i de alminnelige betingelsene: 2.1 Fullmaktsforhold Leverandør kan ikke sette ut enkeltoppdrag eller deler av enkeltoppdrag under denne rammeavtalen til tredjepart, uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgivers kontraktsansvarlig. 2.2 Bruk av underleverandører Leverandør kan benytte underleverandører, men det er hovedleverandør som er ansvarlig for at alle betingelser og forpliktelser blir innfridd i henhold til kontraktens bestemmelser. 2.3 Priser a) Tilbyders svar på prisskjema i vedlegg 6 er nettoprisene i tilbudet.. b) Prisene skal oppgis eks. mva i norske kroner. c) Prisene skal være å betrakte som faste i avtaleperiodens første 12 måneder. d) Prisene skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon, feriepenger, skatter og avgifter. e) Nye og andre aktuelle produkter som ikke er nevnt i prisskjemaet skal ha den samme påslag/bruttofortjenesten som i det leverte tilbud. f) Dersom leverandøren gjennomfører spesielle kampanjer eller har andre tilbud som innebærer lavere pris enn denne avtalen, skal dette automatisk gjelde også for denne avtalen. g) Oppdragsgiver reserverer seg retten til å forhandle priser på ekstraordinære volumkjøp. 2.4 Prisendringer a) Første prisendring kan ikke skje før etter 12 måneder fra kontraktsinngåelse. b) Prisendringer i avtaleperioden skal ikke avvike fra det som kan dokumenteres som kostnadsøkninger for den enkelte vare, dog ikke være høyere enn SSBs konsumprisindeks. c) Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 2 måneder før ikraftsettelse, og kan ikke settes i kraft før oppdragsgiver skriftlig har godkjent prisendringen. d) Prisøkninger skal normalt ikke skje mer enn en gang årlig. e) Dersom leverandørens produkter får en prisutvikling som avviker betydelig sammenlignet med det øvrige markedet, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuelt oppsigelse av avtalen. f) For importerte varer vil endringer i valutakurser på mer enn +/- 5% over en 3-måneders periode og som har betydning for beregning av produktets pris, kunne føre til prisendringer. Referansekurs fastsettes ved kontraktinngåelse. 2.5 Leveringsbetingelser a) Avtaleproduktene skal leveres kunden på avtalt adresse fraktfritt. (INCOTERMS 2012 DDP) b) Levering anses som gjennomført når oppdragsgiver har mottatt leveransen på anvist plass / lagerrom og akseptert leveransen. c) Oppdragsgiver forventer at levering skal skje innenfor normal åpningstid for det enkelte leveringssted. d) Varer som ikke kan leveres ihht ønsket leveringstid, må det gis melding om umiddelbart, og alltid samme dag som bestillingen mottas. Mange delleveranser per bestilling anses som nedsatt leveringsgrad. En leveringsgrad lavere enn 94% over en tre måneders periode, kan bli ansett som mislighold. e) Oppdragsgiver skal betraktes som én kunde med flere leveringsadresser. - Levering av kopi- og trykksaker - Side 3 av /------

4 2.6 Betalingsbetingelser a) 30 dager fra fakturamottak. b) Faktureringsgebyr aksepteres ikke. c) Faktura skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiver er godskrevet de avtalte betingelser. Det skal tydelig fremgå av faktura hvilke nettopriser som gjelder for de aktuelle varene. d) Fakturaadresse er; Sarpsborg kommune, v/ bestillende enhet/post/sone, Postboks 505, 1703 Sarpsborg. e) Fakturaen skal minst inneholde: Leverandørens foretaksnummer Fakturanummer Bestillende enhet og Bestillers navn, samt leveringsadresse Oppdragsgivers ordrenr, Bestilte produkter Antall levert per produkt Nettopriser basert på tilbudets nettopriser Spesifikasjon av mva. 2.7 Etiske retningslinjer Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer gjengis i vedlegg 8. Etikkplakaten og reglene for personlige gaver og fordeler gjøres gjeldende for kontrakten og leverandøren forpliktes til å følge disse i sin samhandling med personer forbundet med oppdragsgiver. 2.8 Kvalitet a) Leverandør er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen. Sarpsborg kommune har for egen regning og etter rimelig varsel anledning til å inspisere og kontrollere at så skjer. b) Hvis en leveranse eller del derav ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan Sarpsborg kommune tilbakevise den eller deler av leveransen eller den aktuelle del av den anses i så fall som ikke levert. c) Sarpsborg kommunes kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til bestilling. d) Manglende kvalitetskontroll fra Sarpsborg kommunes side medfører ingen reduksjon av oppdragsgivers rettigheter. Godkjenning av leveransen omfatter ikke skjulte feil og/eller mangler. 2.9 Dagbøter Ved brudd på leveranser spesifisert i kravspesifikasjonen/ordrebekreftelse kan oppdragsgiver kreve kompensasjon. Satser for kompensasjon ved brudd på leveringstid settes til; Varekjøp Forsinkelser kompenseres med kr 1000,- pr kalenderdag, begrenset oppad til 50 % av den enkelte leveranses verdi. (for varekjøp se for øvrig Sarpsborg kommunes alminnelige innkjøpsvilkår for kjøp av handelsvarer pkt 2.3.) Dagsbøter starter å løpe ved utløp av tilbudt leveringstid Oppdragsgivers tilbakeholdsrett Dersom Oppdragsgiver har økonomiske krav som følge av leverandørens kontraktsmislighold, kan Oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til dekning av et spesifisert og begrunnet krav. - Levering av kopi- og trykksaker - Side 4 av /------

5 2.11 Oppsigelse a) Ved vesentlig mislighold av avtalen kan den sies opp av den rammede part med øyeblikkelig virkning. b) Oppdragsgiver kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning hvis leverandørens produkter har vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i tilbudet. c) Vesentlig mislighold fra leverandørens side gir kommunen rett til å heve kontrakten uten at kommunen pådrar seg noen form for erstatningsansvar. Vesentlig mislighold kan være: I. at produkter presentert i tilbudet/prisskjema ikke holder det forutsatte kvalitetskrav. II. avvik på leveringsbetingelser og leveringsgrad. III. at leverandørens prisutvikling sammenlignet med andre tilsvarende aktører i markedet ikke er konkurransedyktig. IV. at leverandørens service-/ opplæringsfunksjon og reklamasjonshåndtering ikke fungerer etter forutsetningene. I tillegg til heving eller prisavslag kan kommunen kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. V. brudd på kontraktens bestemmelser om lønns og arbeidsvilkår d) Dersom det i avtaleperioden oppstår spesielle forhold som gjør avtalen urimelig for en av partene, kan det forhandles om revidering eller oppsigelse. I slike tilfeller gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. e) Dersom det oppdages brudd på Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer i leverandørs samhandling med personer forbundet med oppdragsgiver, betraktes det som brudd på kontrakten og gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre partens skriftlige godkjenning. Slik godkjennelse kan ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn Dokumentrang: Vedlegg 5 Vedlegg 6 Leverandørs svar på vedlegg 5 Ved eventuelle uoverensstemmelser mellom kundens kravspesifikasjon og leverandørs tilbud, gjelder vedlegg 5 foran leverandørs svar på vedlegg 5. Vedlegg: Følgende vedlegg fra konkurransegrunnlaget, kunngjort på dd.mm.åååå.) Vedlegg 5: Kundens ytelsesspesifikasjon Vedlegg 7: Sarpsborg kommunes alminnelige betingelser for kjøp av handelsvarer Vedlegg 8: Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer Følgende vedlegg fra Leverandørs tilbud: Leverandørs tilbudsbrev av dd.mm.åååå. Leverandørs svar på vedlegg 5. Vedlegg 6: Utfylt prisskjema - Levering av kopi- og trykksaker - Side 5 av /------

6 Fra kundens konkurransegrunnlag Vedlegg 5: Ytelsesspesifikasjon Vedlegg 7: Sarpsborg kommunes alminnelige betingelser for kjøp av handelsvarer Vedlegg 8: Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer - Levering av kopi- og trykksaker - Side 6 av /------

7 Fra leverandørs tilbud Leverandørs tilbudsbrev Leverandørs svar på vedlegg 5. Vedlegg 6: Utfylt prisskjema - Levering av kopi- og trykksaker - Side 7 av /------