Avtale om kjøp av. Verditransport og kontanthåndtering. mellom. For Vestre Viken HF. (senere kalt Oppdragsgiver) (senere kalt Leverandøren)

Transkript

1 Avtale om kjøp av Verditransport og kontanthåndtering mellom Vestre Viken HF (senere kalt Oppdragsgiver) og.. (senere kalt Leverandøren) For Vestre Viken HF Drammen den.. For Leverandør. den.

2 1. Kontraktens omfang Kontraktens formål er å dekke Oppdragsgivers behov for verditransport og kontanthåndtering. Oppdraget omfatter den ytelse som er angitt i avtalens dokumenter. Skal oppdraget ikke omfatte ytelser som i bransjen sedvanlig knytter seg til den aktuelle typen oppdrag, skal dette uttrykkelig fremgå av kontrakten. Leverandøren har risikoen for at oppdragets omfang er avklart med Oppdragsgiveren før kontraktsinngåelsen, der Leverandøren ut fra forholdene burde ha forstått at dette var påkrevd. 2. Dokumentrang Ved motstrid gjelder dokumentene i følgende rekkefølge: 1. Kontrakten samt eventuelle endringsavtaler 2. Leveransebeskrivelse 3. Leverandørens tilbud 3. Partenes kontaktpersoner For Leverandøren: NAVN FUNKSJON/ROLLE MOBIL EPOST For Oppdragsgiver: NAVN FUNKSJON/ROLLE MOBIL EPOST 4. Kontraktens varighet Kontrakten gjelder fra signeringstidspunkt, senest til og med 2 år fram i tid. Oppdragsgiver har opsjon på ytterligere 2 år (1+1) 5. Språk All kommunikasjon mellom Oppdragsgiver og Leverandør skal foregå på norsk. 6. Leverandørens plikter Leveransen skal utføres fagmessig, i samsvar med lover, forskrifter og offentlige vedtak, og for øvrig i dialog med Oppdragsgiver Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen. Hvis en leveranse eller deler derav ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan Oppdragsgiver avvise den eller deler av den. Reklamerte varer skal byttes 13/

3 omgående for Leverandørens regning. Oppdragsgivers kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til bestillingen. Manglende kvalitetskontroll fra Oppdragsgivers side medfører ingen reduksjon av hans rettigheter Leverandøren skal ikke overlate vesentlige deler av leveransen til underleverandøren uten Oppdragsgivers skriftlige samtykke på forhånd. Slikt samtykke fritar ikke Leverandøren for plikter etter avtalen. Alle plikter etter avtalen gjelder også for Leverandørens underleverandøren Dersom avtalen utpeker nøkkelpersonell (kontaktperson) hos Leverandøren, skal utskifting av slikt personell godkjennes skriftlig på forhånd av Oppdragsgiver. Tilsvarende gjelder også for underleverandøren. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. 7. Fremdrift Dersom Leverandøren har grunn til å tro at leveransen ikke kan gjennomføres i samsvar med bestillingen, skal han straks skriftlig varsle Oppdragsgiver. Varselet skal oppgi årsak til forsinkelsen, antatt innvirkning på bestillingen samt forslag til tiltak for å begrense forsinkelsen. Leverandøren skal dekke egne kostnader som påløper for å begrense forsinkelsen, med mindre denne skyldes Oppdragsgivers forhold. Leverandøren er ansvarlig for tap som Oppdragsgiver lider, og som kunne ha vært unngått dersom Leverandøren hadde gitt Oppdragsgiver varsel i rett tid. 8. Endringer, utsettelse og avbestilling 8.1. Endringer Innenfor det partene med rimelighet kunne forvente da avtalen ble inngått, kan Oppdragsgiver kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i leveransen. Oppdager eller burde Leverandøren oppdage behov for endringer, skal Oppdragsgiver varsles skriftlig om dette så snart som mulig. Endringer skal være godkjent av Oppdragsgiver ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. Krever Oppdragsgiver endring, skal Leverandøren uten ugrunnet opphold utarbeide en bekreftelse med beskrivelse av endringen samt opplysninger om eventuell innvirkning på pris og fremdriftsplan. Leverandøren skal ikke påbegynne endringer før Oppdragsgiver skriftlig har tatt stilling til Leverandørens bekreftelse. Vederlag for endringer skal være i samsvar med avtalens opprinnelige prisnivå. Dersom endringer medfører besparelser for Leverandøren, skal Oppdragsgiver godskrives dette Utsettelse Oppdragsgiver kan ved skriftlig varsel utsette hele eller deler av leveransen. Etter slikt varsel skal Leverandøren uten ugrunnet opphold meddele Oppdragsgiver hvilke virkninger utsettelsen kan få på gjennomføringen av leveransen. Dersom utsettelsen varer utover 90 dager, har Leverandøren rett til å si opp avtalen ved skriftlig varsel til Oppdragsgiver. I utsettelsesperioden skal Oppdragsgiver kun dekke dokumenterte og nødvendige utgifter direkte knyttet til leveransen Avbestilling Oppdragsgiver kan ved skriftlig varsel til Leverandøren avbestille leveransen helt eller delvis. 13/

4 For den del av leveransen som er utført, kan Leverandøren kreve vederlag som svarer til det prisen ville utgjøre dersom oppdraget bare omfattet denne del. Leverandøren kan videre kreve erstatning for tap som følge av avbestillingen. Dette gjelder også tapt fortjeneste så langt det godtgjøres at det ikke var mulig å oppnå en tilsvarende fortjeneste ved oppdrag for andre. 9. Priser 9.1. Prisene fremgår av Leverandørens tilbud. 10. Betalingsbetingelser fakturering Oppdragsgiver betaler ikke for ytelser utover det avtalen omfatter uten at dette er skriftlig godkjent av Oppdragsgiver Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Oppdragsgiver. Alle fakturaer skal være påført Oppdragsgivers bestillingsnummer (kontrakt nummer), eventuelt andre referanser som Oppdragsgiver krever, og klart angi hva beløpet gjelder Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned pluss 30 dager etter godkjent leveranse og mottak av faktura dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt. Dersom kontroll avdekker uklarheter vedr. faktureringen, kan det uavklarte beløpet bli holdt tilbake inntil kontroll og godkjenning er utført. Iht. rundskriv P-11/2011 av 25/ fra Det Kongelige fornyings-, administrasjons- og kirkedepartement krever Oppdragsgiver for avtaler som inngås etter 1. juli 2012 at Leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentet i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Mer informasjon finnes på og Fakturering skjer i henhold til vedlagte priser. Leverandøren kan ikke kreve faktureringsgebyr eller lignende Dersom Leverandøren har fått for meget utbetalt, plikter han å betale beløpet tilbake innen 30 dager etter at feilen er oppdaget Ved forsinket betaling kan Leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 11. Leveringstid og betingelser Dersom Leverandøren ikke greier å overholde avtalt leveringstid skal Oppdragsgiver bli informert uten opphold. 12. Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 13/

5 (gjelder bare tjenestekjøp og bygg/anlegg) Det vises til FOR nr 112: Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter fastsatt ved kgl.res.8.februar 2008 med hjemmel i lov 16.juni 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser 11a. Denne forskriften trådde i kraft 1.mars Forskriften krever at Oppdragsgiver i sine kontrakter skal stille krav om at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandøren som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Oppdragsgiver skal kreve at Leverandøren og eventuelle underleverandøren på forespørsel må dokumenterer lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom Leverandøren eller eventuelle underleverandøren ikke etterlever kontraktsklausulen om lønnsog arbeidsvilkår. 13. Forsinkelse Ved forsinkelse i leveranser ut over de kontraktsfestede leveringsfrister, som ikke skyldes force majeure eller andre forhold godkjent av Oppdragsgiver, vil det bli gjort krav om dagmulkt Leverandøren er ansvarlig for forsinkelse i henhold til punkt Dersom Leverandørens utførelse av bestillingen har slike mangler at Oppdragsgivers formål med tjenesten blir vesentlig forfeilet, likestilles dette med forsinkelse Virkninger av forsinkelse Dersom ikke annet er avtalt, påløper i tilfelle forsinkelse dagmulkt/konvensjonalbot med 0,5 % av kontraktsummen for den del av leveransen som skal være fullført til den avtalte delfristen, men ikke mindre enn kr. 1000,- pr. dag. Samlet dagmulkt/konvensjonalbot skal likevel ikke overstige 10 % av det totale vederlag pr. år som skal betales i henhold til avtalen. Skyldes forsinkelsen at Leverandøren eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett, kan Oppdragsgiver, i stedet for dagmulkt/konvensjonalbot, kreve erstatning for tap han lider som følge av forsinkelsen. Oppdragsgiver kan heve avtalen dersom maksimal dagmulkt/ konvensjonalbot er påløpt, eller forsinkelsen medfører vesentlig avtalebrudd. Oppdragsgivers krav om dagmulkt vil bli gjort gjeldende uten noen dokumentasjon av økonomisk tap eller skade. 14. Mangler Dersom det foreligger en mangel ved utførelsen av leveransen, er Leverandøren ansvarlig for mangelen i henhold til punkt Oppdragsgiver skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, men ikke senere enn 24 måneder etter at Oppdragsgiver skriftlig har akseptert utførelsen av leveransen. 13/

6 For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunkt utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt oppfyllelse av avtalen Virkning av mangel Dersom Oppdragsgiver reklamerer, skal Leverandøren utbedre mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Oppdragsgiver har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Oppdragsgiver. Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar nødvendig utbedring av mangelen, er Oppdragsgiver berettiget til selv eller ved andre å foreta utbedring for Leverandørens regning og risiko. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Oppdragsgiver å avvente Leverandørens utbedring. I slike tilfeller skal Leverandøren underrettes før utbedring iverksettes. Dersom Leverandøren ikke utbedrer mangelen innen rimelig tid, kan Oppdragsgiver kreve prisavslag. Oppdragsgiver kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Oppdragsgiver kan heve avtalen dersom mangelen medfører vesentlig avtalebrudd. I slike tilfeller kan Oppdragsgiver motsette seg Leverandørens tilbud om utbedring. Leverandøren skal holde Oppdragsgiver skadesløs dersom utførelsen eller resultatet av leveransen innebærer inngrep på tredjemanns patentrettigheter eller andre immaterielle rettigheter, unntatt når dette er en nødvendig følge av Oppdragsgivers spesifikasjoner og Leverandøren ikke visste eller burde visst at slikt inngrep forelå. 15. Mislighold Mislighold fra Leverandørens side gir Oppdragsgiver rett til heving av kontrakten uten kostnad. Foruten leveringsforsinkelse og mangler ved avtaleproduktene, skal det også regnes som mislighold at Leverandørens service- og forhandlernett ikke fungerer etter forutsetningene. I tillegg til heving eller prisavslag kan Oppdragsgiver kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. 16. Garanti Dersom annet ikke er avtalt påtar Leverandøren seg i de første 12 måneder etter at leveransen er mottatt, ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved produkter som leveransen omfatter. Leverandøren skal i denne garantitid snarest mulig og for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere materiellet, slik at de leverte produkter er uten feil og mangler av noe slag. Nevnte garantitid skal likevel ikke være kortere enn den som er vanlig for produktet ved løpende tilvirkning for alminnelig salg. Denne garanti omfatter bare feil som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. 17. Reklame / offentliggjørelse Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver dersom Leverandøren for reklameformål på Inter-/intranett eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om leveransen ut over å oppgi leveransen som en generell referanse Leverandøren skal ikke sende ut offentlig meddelelse eller offentliggjøre noe av innholdet i denne kontrakt, med mindre Oppdragsgiver har godkjent formuleringen av det som ønskes 13/

7 utsendt. 18. Lov og tvister Dersom det oppstår tvist i forbindelse med avtalen skal tvisten forsøkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke fram innen en måned, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved de ordinære domstoler. Drammen Tingsrett er verneting At en tvist er brakt til avgjørelse fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle forpliktelser ifølge avtalen, og norsk lov gjelder for avtalen og forhold som berører den. 19. Konkurs og insolvens Oppdragsgiver kan skriftlig heve avtalen dersom Leverandøren går konkurs, eller hvis han blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det godtgjøres at leveransen vil bli fullført i samsvar med avtalen. 20. Force majeure Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Dersom force majeure situasjonen varer eller antas å ville vare mer enn 30 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 2 ukers varsel. 21. Overdragelse av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter og plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. 22. Vedlegg Vedlegg 1: Vedlegg 2: Leveransebeskrivelse Leverandørens tilbud 13/