Kommunene i Glåmdalsregionen ønsker å inngå rammeavtale på veisalt (støvbindingsmiddel for veivedlikehold).

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Kommunene i Glåmdalsregionen ønsker å inngå rammeavtale på veisalt (støvbindingsmiddel for veivedlikehold)."

Andreas Ludvigsen
7 år siden
Visninger:

1 Eidskog Grue Sør- Til interesserte leverandører Anbudsforespørsel Veisalt støvbindingsmiddel til veivedlikehold i Glåmdalsregionen Kommunene i Glåmdalsregionen ønsker å inngå rammeavtale på veisalt (støvbindingsmiddel for veivedlikehold). Det gjelder kommunene,, Grue, Eidskog,, Sør- og samt Glåmdal interkommunale vann og avløpsselskap i Sør-Hedmark. Formål Formålet med rammeavtalen er at levering av veisalt støvbindingsmiddel for veivedlikehold i Glåmdalsregionen skal foregå mest mulig effektivt, sikkert, med høy kvalitet og til lavest mulige kostnader for kommunene. Kommunene forbruker pr. år ca. 400 tonn fordelt på ca. 20 tonn i 25 kg små og resten i stor á 1 000,00 kg. Mengdene er anslag og vil kunne variere fra år til år. Avtalen vil derfor ikke innebære noen forpliktelse til å kjøpe det anslåtte kvantum. Krav til produktet Produktet skal benyttes til veivedlikehold og skal spesielt ha gode egenskaper til støvbinding for grusveier. Tilbyder må dokumentere produktets kjemiske egenskaper, støvbindingsegenskaper, normalforbruk pr. m² vei, påføringsegenskaper, avhengighet av temperatur og luftfuktighet og lignende. Kommunene benytter ulike produkter og tidlie er MgCl og CaCl benyttet. I tillegg må lagringsegenskaper og krav til lagringsbetingelser oppgis (for eksempel om saltet klumper seg ved lagring). Det skal leveres HMS datablader for alle tilbudte produkter. Serviceytelser Leverandøren må tilby å gi løpende informasjon om nye støvbindingsprodukter, informasjon og opplæring i håndtering, bruk og oppbevaring av støvbindingsprodukter til kommunenes personell. Betaling Betalingsbetingelsene under avtalen vil være at det enkelte levingssted faktureres med én månedlig faktura der betalingsbetingelsen er netto pr. fri leveringsmåned pluss 30 da. Fakturaer skal være merket på en klar og oversiktlig måte med nødvendige bilag for de enkelte delleveranser. Pristilbud For alle produkter skal det oppgis pris pr. tonn. Benytt vedlagte prisskjema. Øvrige betingelser Iht. Vedlagte Rammeavtalebetingelser. Avtalen Det skal inngås avtale med én eller to leverandører på ovennevnte. Avtale som inngås med leverandør skal baseres på dette konkurransegrunnlaget samt tilbud fra leverandør og standarder og tekniske dokumenter. Det ønskes inngått rammeavtale for 2 år med mulighet for forlengelse med 1 år.

2 Eidskog Grue Sør- Bestilling Bestilling av skal kunne skje pr. telefaks, E-post og telefon. Levering Levering skal skje til ett leveringssted til hver av de 7 kommunene med leveringsbetingelser DDP iht. Incoterms Det skal også gis tilbud med leveringsbetingelser FCA iht. Incoterms 2000 Fakturering De fleste kommunene har innført elektronisk fakturabehandling. Ved bruk av elektronisk fakturabehandling vil alle innkommende fakturaer bli skannet inn i kommunens økonomisystem ved et sentralt fakturamottak, for deretter å bli behandlet elektronisk ute i den enkelte resultatenhet. Alle fakturaer må påføres navn på bestiller og resultatenhet. Tildelingskriterier Pris (inkl. transportkostnader) 60% Støvbindingsegenskaper 40% Øvrige betingelser og frister ihht. Anbudsutlysing på DOFFIN. Tilbud sendes innen tilbudsfristen til : Regionalt innkjøp i Glåmdal, c/o kommune, Trond Sommer, 2226 MVH Trond Sommer Innkjøpsleder

3 Eidskog Grue Sør- Produkt Enhet Produktbetegnelse Alt.1 Alt.1 Alt.2 Alt.2 Alt.3 Alt kg 25 kg 1000 kg 25 kg 1000 kg 25 kg Pris kr. pr. tonn Levert DDP Pris kr. pr. tonn Levert FCA Firma Dato Underskrift

4 Eidskog Grue Sør- RAMMEAVTALEBETINGELSER Vareleveranser 1. Prøvetid For nye leveranser anses de første 3 måneder som prøvetid. Dersom Kommunen anser at leveransene ikke svarer til tilbudet, kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. 2. Priser Prisene er basert på vedlagt nettoprisliste eller vedlagt prisliste korrit for avtalte rabatter. Prisene er angitt ekskl. MVA. Tilbud i perioden som er gunstie enn de avtalte betingelser skal gjelde automatisk for Kommunen. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for den enkelte virksomhet i Kommunen 3. Prisendrin Prisene er faste for en periode på 6 måneder fra avtaleinngåelse. Deretter kan prisene endres ihht. dette punkt. Etter slik prisendring skal prisene igjen være faste i 6 måneder. Prisendrin i avtaleperioden skal ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsendrin for den enkelte vare. Dersom leverandørens produkter får en prisendring som etter Kommunens vurdering går utover naturlig sammenlignbare konkurrenters, gir dette grunnlag for reforhandlin eventuelt oppsigelse av avtalen. Prisendring skal begrunnes skriftlig minst 2 måneder før ikrafttredelse og kan ikke settes i kraft før etter godkjennelse av Kommunen ved innkjøpslederen. 4. Fakturering/betaling Betalingsbetingelser er fri leveringsmåned pluss 30 da forutsatt godkjent mottagelse og mottak av korrekt faktura. Pakkseddel som dokumenterer mottak må følge faktura. Det skal ikke beregnes gebyrer i noen form. Ved forsinket betaling kan forsinkelsesrenter beregnes ihht. Forsinkelsesrenteloven og forøvrig ihht. den til enhver tid gjeldende forsinkelsesrente. Forsinkelsesrenter skal beregnes pro anno. Faktura skal klart angi rekvisisjonsnummer eller andre referanser som Kommunen krever og klart angi hva fakturaen gjelder. Dersom det ikke forelig skriftlig bestilling må det oppgis navn på den som har bestilt varen og hvor varen ble levert. 5. Levering/leveringsgaranti Leveringsbetingelsene er DDP til den enkelte virksomhet ihht. gjeldende versjon av Incoterms. Leverandøren skal laføre de artikler avtalen gjelder. Ved vareknapphet skal leverandøren gi leveranser til Kommunen høyeste prioritet. Etter nærmere avtale med den enkelte virksomhet kan leverandøren opprette sikkerhetsla for artikler der dette er hensiktsmessig. Dette skal normalt skje uten kostnader for Kommunen. Maksimal leveringstid fra la er 3 virkeda fra bestillingsdato. Restleverin skal unngås. og antall poster med restleverin skal i gjennomsnitt være lavere enn 10% av totalt antall bestilte poster.

5 Eidskog Grue Sør- Dersom leverandøren ikke kan levere eller ikke kan levere til rett tid, står Kommunen fritt til å handle fra andre leverandører. Restlevering skal normalt skje innen en uke etter hovedlevering. Tidspunkt for restlevering skal angis ved ordrebekreftelse. 6. Produktopplysnin, samarbeide etc. Leverandøren skal ta kontakt med den enkelte virksomhet som omfattes av avtalen for å gi de nødvendige produktopplysnin og informasjon om leveringsforhold. Dette skal inkludere varekatalog og oppdatering av denne. Leverandøren skal i nødvendig grad utføre brukeropplæring for å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene uten ekstra kostnader for Kommunen. 7. Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter ihht. denne avtale til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. 8. Andre kommuners tilslutning til avtalen Kommuner i Hedmark fylke og selskaper hvor Kommunen er majoritets eier kan knytte seg til avtalen ved at de skriftlig underretter Leverandøren at de aksepterer alle vilkår i avtalen. 9. Statistikk På forespørsel skal Leverandøren, uten omkostnin for Kommunen, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte virksomhet. Kommunen skal også kunne få denne for alle virksomheter samlet. Statistikken skal inneholde opplysnin om levert mengde, forbruk i kroner, antall leveranser, antall restleveranser og andre aktuelle opplysnin. 10. Kvalitet - Helse, miljø og sikkerhet Varenes kvalitet og leveransens utførelse forutsettes å være av førsteklasses kvalitet og ihht. relevante standarder. Sel er forpliktet til å informere Kommunens virksomheter om eventuelle lagringsforskrifter når levering skjer. Det forutsettes at de produkter som leveres er offentlig godkjent, sertifisert, registrert o.l., der slik godkjenning er pålagt. F.eks. skal medisinsk engangsutstyr være registrert i Statens institutt for folkehelse ihht. gjeldende forskrifter. For kjemikalier skal det leveres produktdatablader. Leverandøren skal arbeide for at emballasje reduseres til et minimum, at den er resirkulerbar og ikke inneholder miljøskadelige stoffer. 11. Reklamasjoner Hvis varer ved levering har feil eller mangler, må reklamasjon skje omgående. Den enkelte virksomhet avgjør om en vare skal avvises eller om den skal godtas mot en reduksjon av prisen. Avviste varer skal byttes omgående for Leverandørens regning. 12. Lojalitet Kommunens virksomheter skal følge opp og benytte avtalen. Leverandøren forplikter seg til å ikke levere produkter til Kommunen som leverandøren vet andre leverandører har inngått rammeavtale med Kommunen på. Kommunen er ikke bundet av denne avtale ved større innkjøp til prosjekter og investerin. 13. Oppsigelse

6 Eidskog Grue Sør- Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Dog slik at avtalen automatisk utløper når avtaleperioden uløper. Ved vesentlig mislighold av avtalen kan avtalen sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Kommunen kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning dersom Leverandørens produkter har en vesentlig dårlie kvalitet enn forutsatt i tilbudet. 14. Avtalen Avtalen er skrevet i 2 eksemplarer hvorav partene beholder ett eksemplar hver. Eventuelle endrin i avtalen skal skje skriftlig og være undertegnet av begge parter for å være gyldig. 15. Rettsvalg og verneting Avtalen er underlagt norsk rett og skal i sin helhet tolkes ihht. norsk rettsforståelse. Dersom det oppstår en tvist i forbindelse med avtalen skal denne søkes løst ved forhandlin. Fører forhandlingene ikke fram, skal tvisten løses ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse ved voldgift fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser ifølge avtalen. Verneting er Glåmdal Tingrett.,

Like dokumenter

KONKURRANSEGRUNNLAGET FOR MATVARER OG SKOLEFRUKT

FLAKSTAD KOMMUNE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAGET FOR MATVARER OG SKOLEFRUKT Ramberg, 3.juni 2009 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. ANBUDSINNBYDELSE Side 3 1.1 Omfang 1.2 Avtaleperiode 1.3 Priser 1.4