Rammeavtale. kjøp av arbeidstøy og. verneutstyr

Transkript

1 Rammeavtale om kjøp av arbeidstøy og verneutstyr mellom Sjøfartsdirektoratet heretter kalt Kunden og. Foretaksnr.: heretter kalt Leverandør 1. Rammeavtalens omfang Det er i dag inngått rammeavtale mellom Kunden og Leverandøren om kjøp av arbeidstøy og verneutstyr. Rammeavtalen gjelder fra avtalen er signert av begge parter og i 3 år, med rett for Kunden til å forlenge avtalen med 1 år. Dersom Kunden ikke ønsker å benytte seg av opsjonen, skal Kunden sende melding til Leverandøren om dette senest 30 dager før avtaleperioden utløper. 2. Avtaledokumenter Rammeavtalen består av følgende dokumenter med rang i den i den rekkefølge de er oppført: Dette avtaledokumentet Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon med priser 3. Kontaktpersoner Partene vil ha følgende representanter for rammeavtalen: Kunden: Navn: E-post: Telefon: John Malvin Økland john.okland@sjofartsdir.no (sentralbord) / (direkte)

2 Leverandøren: Navn: E-post: Telefon: 4. Leverandørens forpliktelser 4.1 Generelt Leverandøren forplikter seg til å tilby de avtalte produkter innenfor arbeidstøy og verneutstyr til avtalt pris og leveringstid i avtaleperioden som beskrevet i bilag 2. Leverandøren kan ikke ta bort eller legge til produkter uten at Kunden har samtykket til dette skriftlig. Samtykke kan ikke nektes Dersom det ikke lengre er mulig å fremskaffe et produkt, for eksempel fordi det er gått ut av produksjon, forplikter Leverandøren seg til å fremskaffe et nytt tilsvarende produkt til samme pris og Kunden kan da ikke nekte å samtykke uten saklig grunn. Leverandøren skal sørge for at kun Kundens definerte bestillere kan foreta avrop på rammeavtalen gjennom E-handelsløsningen, se punkt 4.2. Leverandøren skal videre sørge for at det kun er mulig å avrope på avtalen for de avtalte produkter som er beskrevet i bilag 2. Ved avrop på avtalen som gjelder bestilling fra andre enn Kundens definerte bestillere eller bestilling av andre produkter enn de som er beskrevet i bilag 2, må Leverandøren sørge for å innhente skriftlig samtykke fra Kundens kontaktperson, jf. punkt E-handel Leverandør forplikter seg til å ha en løsning for Elektronisk handel. Herunder må Leverandøren tilfredsstille de krav som blir stilt til elektronisk handel for avrop, samt levere elektronisk faktura til DFØs fakturamottak på Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Leverandør forplikter seg å inngå avtale med operatøren av Ehandelsplattformen Ehandel.no (operatøren Capgemini Procurement Services) og tilgjengeliggjøre sine elektroniske kataloger eller eventuelt annen avropsmåte i samsvar med oppdragsgivers ønske. Ehandelsplattformen inneholder tjenester for å tilrettelegge, knytte og drifte elektroniske forretningsprosesser mellom kjøpende og selgende virksomheter. Ehandelsplattformen inneholder blant annet tjenester for å utveksle standardiserte elektroniske forretningsdokumenter og skal bidra til bedre, enklere og sikrere innkjøp gjennom elektronisk kobling mellom offentlige kjøpere og deres leverandører. For en nærmere beskrivelse om Ehandelsplattformen Ehandel.no, for avrop, se DFØs krav til elektronisk faktura og kommunikasjonsmetode er beskrevet på Kontraktsklausul for å sikre gode lønns- og arbeidsvilkår

3 Det kreves at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Videre er det et krav om at Leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel dokumenterer lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Utgiftene med fremskaffelse av slik dokumentasjon bæres i sin helhet av leverandøren. Dersom Leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår kan Kunden kreve at de personer som ikke har tilfredsstillende vilkår ikke får mulighet til å utføre arbeid før dette er i orden. Mislighold av kontrakten på grunn av dette bæres i sin helhet av leverandører uavhengig av om det er leverandøren eller en underleverandør som ikke oppfyller kravene. 4.4 Miljø Leverandøren forplikter seg til å ta utslitte/utrangerte tekstiler som inneholder miljøskadelige kjemikalier i retur (eksempler membranklær, flammehemmende klær og tekstiler og tekstiler som regnes som farlig avfall). Leverandøren skal senest ved kontraktsinngåelse fremlegge dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). 5. Kundens forpliktelser 5.1 Generelt Kunden er forpliktet til å gjøre sine kjøp av arbeidstøy og verneutstyr hos Leverandør innenfor rammeavtalens omfang, jf. bilag 1 og 2. Dersom leverandøren ikke har utsalgssted på noen av Sjøfartsdirektoratet lokasjoner, vil imidlertid fottøy og lignende utstyr som må prøves falle utenfor avtalen på disse lokasjonene. 5.2 Definerte bestillere Kunden skal skriftlig meddele til Leverandøren hvilke av Kundens bestillere som har fullmakt til å gjøre avrop på avtalen (definerte bestillere). Kunden skal også meddele eventuelle endringer i hvem som skal være definerte bestillere til Leverandøren. 6. Rabatt og priser De avtalte prisene for utvalgte produkter i bilag 2 skal være faste i avtaleperioden, dog slik at prisene kan reguleres pr. 1. januar hvert år og tidligst 1. januar 2014, begrenset til den økning som har funnet sted i den samlede konsumprisindeksen i perioden fra 1. januar året før. Avtalte rabatter på Leverandørens veiledende priser kan ikke reguleres i avtaleperioden. Dersom Kunden krever det, skal Leverandøren uten ugrunnet opphold fremlegge dokumentasjon på at den veiledende prisen som danner grunnlaget for prisen overfor Kunden er den samme som tilbys markedet ellers.

4 Foreligger det hos Leverandør rimeligere priser enn avtalepriser for de utvalgte produktene, har Kunden rett til å benytte seg av disse. Dette gjelder for alle kategorier. Alle kostnader relatert til utførelse av denne kontrakt er forutsatt dekket gjennom priser oppgitt i bilag 2. Herunder men ikke begrenset til merverdiavgift og andre offentlige avgifter, fraktutgifter til avtalte lokasjoner og kostnader til logo. 7. Ansvar for underleverandør og tredjepart Dersom Leverandøren engasjerer underleverandør eller Kunden engasjerer tredjepart til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne avtalen, er parten fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om parten selv stod for utførelsen. 8. Kjøpsloven Lov av 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp (kjøpsloven) utfyller bestemmelsene i rammeavtale, herunder i forbindelse med eventuelt mislighold fra noen av partene. 9. Personlig bruk av denne avtalen Ansatte hos Kunden skal ikke oppnå noen personlige fordeler ved denne avtale. Betingelser oppnådd i denne avtale skal ikke kunne benyttes ved private kjøp av noen ansatte. 10. Endringer Endring og tillegg til rammeavtalen skal skje skriftlig og være godkjent og undertegnet av begge parter. Endringer skal nummereres og vedlegges avtalen. Partene har anledning til å reforhandle eller si opp avtalen dersom eksterne rammebetingelser/endringer i organisasjon/eierforhold endrer seg vesentlig i løpet av avtaleperioden. Det kan ikke gjøres vesentlige endringer i avtalen. Avtalen kan i avtaleperioden sies opp med umiddelbar virkning dersom en part innstiller sine betalinger, innleder gjeldsforhandlinger eller det foreligger vesentlig mislighold av avtalen. 11. Møter Det skal holdes møter minst en gang i året for å gjennomgå hvordan rammeavtalen fungerer. I møtene skal partene gjennomgå de avrop som har vært på rammeavtalen, og legge frem eventuelle planer hos Kunde eller Leverandør for neste år. Kunden er ansvarlig for innkallelse til møter og møtene skal holdes i Kundens lokaler. Når en av partene finner det nødvendig, kan han med minst 3 dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. 12. Øvrige bestemmelser 12.1 Overdragelse av rettigheter og plikter Kunden er en offentlig virksomhet og kan helt eller delvis overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen til annen norsk offentlig virksomhet, som da er berettiget til tilsvarende vilkår. Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Dette gjelder også hvis Leverandøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere

5 selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap eller annet selskap i samme konsern. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Rett til vederlag etter avtalen kan fritt overdras, men fritar ikke Leverandøren for hans plikter og ansvar Konkurs, akkord el.l. Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Oppdragsgiver rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning Force Majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger uten for partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. 13. Tvister 13.1 Rettsvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett Forhandlinger Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger Domsbehandling Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. ***** Rammeavtalen er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene har hvert sitt. Haugesund, For Oppdragsgiver: For Leverandøren:.... Sjøfartsdirektoratet