Utkast Rammeavtale for kjøp av frukt og grønnsaker

Transkript

1 Utkast Rammeavtale for kjøp av frukt og grønnsaker er inngått mellom: (heretter kalt Leverandøren) og INNOVASJON NORGE (heretter kalt Kunden) Sted og dato: Innovasjon Norge (Leverandørens navn) Innovasjon Norges underskrift Leverandørens underskrift 1

2 1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 BAKGRUNN OG FORMÅL MED RAMMEAVTALEN Kunden har gjennomført en anbudskonkurranse i henhold til regelverket om offentlige anskaffelser og har på bakgrunn av dette inngått denne rammeavtalen. Formålet med rammeavtalen er at Kunden skal få levert frukt og grønnsaker, heretter benevnt Varer. Kantina til Kundens hovedkontor i Oslo serverer daglig lunsj til 350 ansatte. Kjøkkenet har fokus på at maten skal være norsk og av meget god kvalitet. Våre dyktige kokker produserer alt fra grunnen med sesongens beste råvarer. Kunden ønsker fortrinnsvis å benytte økologiske råvarer. Det er et krav at Varene som leveres skal være av ypperste kvalitet. 1.2 PARTENES KONTAKTPERSONER Hver av partene skal ved inngåelsen av rammeavtalen oppnevne en kontaktperson som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår rammeavtalen. Henvendelser vedrørende rammeavtalen skal rettes til partenes kontaktpersoner. Kunde Leverandør Navn Epost Telefon Henriette henriette.birch@innovasjonnorge.no Birch 1.3 VARIGHET OG FORLENGELSE Rammeavtalen inngås for en periode på 2 år fra undertegnelsesdato. Kunden har opsjon på å forlenge rammeavtalen med de samme betingelser med år slik at total mulig kontraktslengde blir 4 år. En eventuell forlengelse av rammeavtalen må utløses senest 3 måneder før rammeavtalens utløp. 2. BESTILLING OG LEVERING AV VARER 2.1 BESTILLING AV VARER Kunden bestiller Varer dagen før de skal leveres. Bestilling kan skje per epost, per Internett, per telefon eller telefaks. Leverandøren bekrefter bestillingen. 2.2 KRAV TIL LEVERING AV VARER -Varene skal leveres til Akersgata 13, 0158 Oslo. 2

3 -Varene skal leveres før kl hver dag. Varene skal ha god kvalitet. Hvis det oppdages varer med dårlig kvalitet, feil eller mangler, skal erstatningsvarer leveres så snart som mulig, og senest kl samme dag. -Leverandør må kunne dokumentere at produktene har sin opprinnelse fra områder med bærekraftig produksjon. Det forutsettes sporbarhet tilbake til produksjons-sted for alle varer som anbudskonkurransen omfatter. -Leverandør skal ikke levere produkter i pappkartonger, men bruke ifco kasser eller tilsvarende. Se for øvrig konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud datert xx.xx.2014 for mer detaljer. 2.3 BESTILLING AV VARER FRA ANNEN LEVERANDØR Innovasjon Norge forbeholder seg retten til å kjøpe småskalaprodukter fra andre leverandører. 3. VEDERLAG OG FAKTURERING 3.1 VEDERLAG Vederlaget for Varene skal være i henhold til pristilbudet inngitt av Leverandøren i anbudskonkurransen, sak 2014/ Det vil forekomme små justeringer i forhold til sesong. Det forutsettes at Leverandørens prisbilde i forhold til konkurrentene holdes uendret gjennom avtaleperioden. 3.2 FAKTURERING Betaling skjer etterskuddsvis i henhold til faktura. Fakturaene fra Leverandøren skal inneholde oversikt over leverte Varer. Dersom Varer er returnert eller kastet pga. at kravene til kvalitet ikke er oppfylt, så skal Varene krediteres. Kreditering skal fremkomme på Fakturaen fra Leverandøren. Kunden skal betale faktura fra Leverandøren i henhold til Kundens gjeldende betalingsrutiner. Fakturaer betales pr. 30 dager etter godkjent faktura. 4. LEVERANDØRENS MISLIGHOLD OG SANKSJONER 4.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra Leverandørens side dersom Leverandøren ikke overholder sine plikter etter rammeavtalen og avgitt tilbud og det ikke skyldes Kunden eller force majeure. Dersom Varen ikke er av god kvalitet, så anses dette som et mislighold. Det vil typisk være dersom Varen har råte, frostskader, transportskader el. Dersom Varen ikke leveres i henhold til avtalt leveringstidspunkt, så anses dette som mislighold. 3

4 4.2 PLIKT TIL Å AVHJELPE MISLIGHOLD Leverandøren er forpliktet til snarest mulig å avhjelpe mislighold slik at avtalte betingelser og plikter oppfylles. Dersom Varen ikke oppfyller Kundens krav til kvalitet eller hvis Kunden ikke får Varer som er bestilt, plikter Leverandøren, dersom Kunden krever dette, å komplettere leveransen omgående. Dersom det ikke er tidskritisk for Kunden å få Varene omgående, kan Kunden kreve at Varer som ikke oppfyller kravene til kvalitet tas i retur når Leverandøren kommer med en ny leveranse. Dersom det er praktisk kan partene avtale at Kunden kaster Varer som ikke er av forventet kvalitet. Kunden skal ikke betale vederlag for returnerte eller kastede Varer. Dersom en leveranse blir forsinket, plikter Leverandøren snarest å underrette Kunden. 4.3 HEVING Dersom Leverandøren ikke snarest foretar de nødvendige tiltak for å avhjelpe misligholdet, har Kunden rett til å heve hele eller deler av rammeavtalen, dersom misligholdet er vesentlig. Gjentatte mislighold under rammeavtalen, vil etter forholdene kunne utgjøre vesentlig mislighold som berettiger heving av rammeavtalen fra Kunden. 4.4 ERSTATNING FOR MISLIGHOLD Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til misligholdet med mindre Leverandøren kan godtgjøre at misligholdet ikke kan tilskrives vedkommende. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av misligholdet. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. 5. TVISTER Partenes rettigheter og plikter etter denne rammeavtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av rammeavtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger/mekling. Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. 4

5 ***** Denne rammeavtalen er undertegnet i to eksemplarer, ett til Kunden og ett til Leverandøren 5