KONTRAKT. leveranse av. ny hjullaster. til. Sarpsborg kommune SAK NR: 16/03974

Transkript

1 KONTRAKT om leveranse av ny hjullaster til Sarpsborg kommune SAK NR: 16/03974

2 1 AVTALE PARTER: Denne avtale er inngått mellom: Sarpsborg kommune med (org. nr ) Postboks 237, 1702 Sarpsborg, tlf.: (heretter kalt oppdragsgiver) Kontraktuell Kontaktperson: Hans-Kristian B. Melleby, Telefon , e-post: Kontaktpersoner i de ulike team og enheter som kjøper varer og tjenester gjennom avtalen. og xxx xxxxx (org. nr: ttt ttt ttt) (heretter kalt leverandøren) Postadresse: vxxx, tlf xxxcxx, e-post: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx Kontaktperson XXXXXXXXX. XXXXXXXXXX Dato: dd. måned år For oppdragsgiver: For leverandøren: Hans-Kristian B. Melleby Innkjøpsrådgiver Sarpsborg kommune Navn Tittel Navn på leverandør Side 2 av 7

3 2 Avtalen gjelder: Dette er en åpen anbudskonkurranse på kjøp av ny hjullaster til Sarpsborg kommune. Denne avtalen har som formål å sikre at oppdragsgiver ihht. gjeldende lover og forskrifter, oppnår et kostnadseffektiv og rasjonelt innkjøp av ny hjullaster til Sarpsborg kommune. 3 Avtalens lengde Engangskjøp 4 Kontraktsvilkår De alminnelige betingelser for kjøp av handelsvarer for Sarpsborg kommune er gjeldende for denne kontrakten. Betingelsene er i sin helhet gjengitt i Vedlegg 7. Nedenfor følger enkelte punkter som oppdragsgiver ønsker å presisere i fht til teksten i de alminnelige betingelsene: 4.1 Fullmaktsforhold Leverandør kan ikke sette ut enkeltoppdrag eller deler av enkeltoppdrag under denne avtalen til tredjepart, uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgivers kontraktsansvarlig. 4.2 Bruk av underleverandører Leverandør kan benytte underleverandører, men det er hovedleverandør som er ansvarlig for at alle betingelser og forpliktelser blir innfridd i henhold til kontraktens bestemmelser. 4.3 Pris a) Tilbyders svar på kravspesifikasjon/prisskjema i vedlegg 6 er prisen i tilbudet. b) Prisen skal oppgis eks. mva i norske kroner. c) Prisene skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon, feriepenger, skatter og avgifter. 4.4 Prisendringer a) For importerte varer vil endringer i valutakurser på mer enn +/- 5 % over en 3-måneders periode og som har betydning for beregning av produktets pris, kunne føre til prisendringer. Referansekurs fastsettes ved kontraktinngåelse hvis aktuelt. 4.5 Leveringsbetingelser a) Maskinen skal leveres kunden på avtalt adresse fraktfritt. (INCOTERMS 2012 DDP) b) Levering anses som gjennomført når oppdragsgiver har mottatt leveransen, og det er gjennomført opplæring og ferdigbefaring sammen med leverandør som har akseptert / godkjent leveransen. 4.6 Betalingsbetingelser a) 30 dager fra fakturamottak. b) Faktureringsgebyr aksepteres ikke. c) Fakturaadresse er; Sarpsborg kommune, v/ bestillende enhet/post/sone, Postboks 505, 1703 Sarpsborg. Side 3 av 7

4 4.7 Etiske retningslinjer Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer gjengis i vedlegg 8. Etikkplakaten og reglene for personlige gaver og fordeler gjøres gjeldende for kontrakten og leverandøren forpliktes til å følge disse i sin samhandling med personer forbundet med oppdragsgiver. 4.8 Kvalitet a) Leverandør er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen. Sarpsborg kommune har for egen regning og etter rimelig varsel anledning til å inspisere og kontrollere at så skjer. b) Hvis en leveranse eller del derav ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan Sarpsborg kommune tilbakevise den eller deler av leveransen eller den aktuelle del av den anses i så fall som ikke levert. c) Sarpsborg kommunes kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til bestilling. d) Manglende kvalitetskontroll fra Sarpsborg kommunes side medfører ingen reduksjon av oppdragsgivers rettigheter. Godkjenning av leveransen omfatter ikke skjulte feil og/eller mangler. 4.9 Dagbøter Ved brudd på leveranser spesifisert i kravspesifikasjonen/ordrebekreftelse kan oppdragsgiver kreve kompensasjon. Satser for kompensasjon ved brudd på leveringstid settes til; Varekjøp Forsinkelser kompenseres med kr 1000,- pr kalenderdag, begrenset oppad til 50 % av den enkelte leveranses verdi. (for varekjøp se for øvrig Sarpsborg kommunes alminnelige innkjøpsvilkår for kjøp av handelsvarer pkt 2.3.) Dagsbøter starter å løpe ved utløp av tilbudt leveringstid Oppdragsgivers tilbakeholdsrett Dersom Oppdragsgiver har økonomiske krav som følge av leverandørens kontrakts mislighold, kan Oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til dekning av et spesifisert og begrunnet krav Oppsigelse a) Ved vesentlig mislighold av avtalen kan den sies opp av den rammede part med øyeblikkelig virkning. b) Oppdragsgiver kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning hvis leverandørens produkt har vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i tilbudet. c) Vesentlig mislighold fra leverandørens side gir kommunen rett til å heve kontrakten uten at kommunen pådrar seg noen form for erstatningsansvar. Vesentlig mislighold kan være: I. At produkter presentert i tilbudet/prisskjema ikke holder det forutsatte kvalitetskrav. II. Avvik på leveringsbetingelser og leveringsgrad. III. At leverandørens prisutvikling sammenlignet med andre tilsvarende aktører i markedet ikke er konkurransedyktig. IV. At leverandørens service-/ opplæringsfunksjon og reklamasjonshåndtering ikke fungerer etter forutsetningene. I tillegg til heving eller prisavslag kan kommunen kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. V. Brudd på kontraktens bestemmelser om lønns og arbeidsvilkår d) Dersom det oppdages brudd på Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer i leverandørs samhandling med personer forbundet med oppdragsgiver, betraktes det som brudd på kontrakten og gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Side 4 av 7

5 4.12 Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre partens skriftlige godkjenning. Slik godkjennelse kan ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn Dokumentrang: Vedlegg 5 Vedlegg 6 Leverandørs svar på vedlegg 5 Ved eventuelle uoverensstemmelser mellom kundens kravspesifikasjon og leverandørs tilbud, gjelder vedlegg 5 foran leverandørs svar på vedlegg 5. Vedlegg: Følgende vedlegg fra konkurransegrunnlaget, kunngjort på dd.mm.åååå.) Vedlegg 5: Kundens kravspesifikasjon Vedlegg 7: Sarpsborg kommunes alminnelige betingelser for kjøp av handelsvarer Vedlegg 8: Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer Følgende vedlegg fra Leverandørs tilbud: Leverandørs tilbudsbrev av dd.mm.åååå. Leverandørs svar på vedlegg 5. Vedlegg 6: Utfylt prisskjema/kravspesifikasjon Endringer, rettelser etc som avtales partene mellom i avtaleperioden dokumenteres som egne endringsvedlegg, vedlegg 9, og signeres av begge parter. Side 5 av 7

6 Fra kundens konkurransegrunnlag Vedlegg 5: Kundens kravspesifikasjon Vedlegg 7: Sarpsborg kommunes alminnelige betingelser for kjøp av handelsvarer Vedlegg 8: Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer Side 6 av 7

7 Fra leverandørs tilbud Leverandørs tilbudsbrev Leverandørs svar på vedlegg 5. Vedlegg 6: Utfylt prisskjema/kravspesifikasjon Side 7 av 7