Rammeavtale 14/4463 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven ledd nr.2.

Transkript

1 Rammeavtale 14/4463 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven ledd nr.2. mellom Lørenskog kommune (Kunde) og xxxxxxxxxx (Leverandør) Kjøp av: Medisinsk forbruksmateriell og inkontinensprodukter Avtalen utstedes i to eksemplarer, hvor kunde og leverandør undertegner og behold hvert sitt. Sted: Lørenskog Dato: Kunde: Leverandør: Tittel: Tittel: SENTRALADMINISTRASJONEN Hasselveien 6, Postboks 304, 1471 Lørenskog. Telefon , Faks: , Org.nr.: (mva) postmottak@lorenskog.kommune.no,

2 Innholdsfortegnelse 1 AVTALENS OMFANG DEFINISJON AV RAMMEAVTALE AVTALEDOKUMENTENE PARTENES REPRESENTANTER PRØVETID PRIS OG FAKTURERING Elektronisk fakturering EHANDELSPLATTFORMEN (IBX) ENDRINGSINFORMASJON PRODUKTOPPLYSNINGER, SAMARBEID, EVALUERING ETC LOJALITET VARIGHET OPPSIGELSE... 5 Side 2 av 5

3 1 Avtalens omfang Rammeavtalen omfatter levering av Medisinsk forbruksmateriell og inkontinensprodukter i henhold til dette dokument med vedlegg. 2 Definisjon av rammeavtale Rammeavtale er en avtaletype der Leverandøren forplikter seg til å levere bestemte varer til nærmere bestemte betingelser når Kunden har behov for det; Avrop. Ved avrop som overstiger NOK ,- forbeholder Kunden seg retten til å forespørre også andre aktører i markedet. Rammeavtalen medfører i utgangspunktet ingen økonomisk forpliktelse for Kunden. Forpliktelsen for Kunden oppstår nå det avropes på rammeavtalen. 3 Avtaledokumentene I dette punktet gis det en oversikt over de vedlegg som følger denne avtale. Det nærmere innholdet fremgår av det enkelte vedlegget. Vedlegg 1. Vedlegg 2. Vedlegg 3. Vedlegg 4. Alminnelige innkjøpsvilkår, Kjøp av varer Kundens kravspesifikasjon Samlet pris og prisbestemmelser Leveransespesifikasjon/Leverandørens tilbud Tabell 1. Oversikt over vedlegg I tilfelle motstrid mellom vedleggene som ikke er uttrykkelig spesifisert, går vedlegg 1 foran de øvrige vedleggene, for øvrig er vedleggenes rangering i henhold til nummereringen. Hvis Leveransespesifikasjonen (vedlegg 4) ikke er i full overensstemmelse med Kundens kravspesifikasjon (vedlegg 2) må dette presiseres uttrykkelig i Leveransespesifikasjonen. I tilfelle motstrid som ikke er uttrykkelig spesifisert går Kravspesifikasjonen foran Leveransespesifikasjonen. 4 Partenes representanter Skriftlige henvendelser: Alle skriftlige henvendelser vedrørende selve avtalen skal adresseres slik: Til Kunden: Til Leverandøren: Lørenskog kommune Enhet: Enhet: Adresse: Adresse: Poststed: Poststed: Kontaktpersoner: For Kunden: E-post: Tlf.: For Leverandøren: E-post: Tlf.: Partene skal skriftlig varsle hverandre ved utskifting av representant. Leverandøren skal til enhver tid ha en fast kontaktperson for Kunden. Ved eventuell bytte av kontaktperson som følge av sykdom, oppsigelser eller lignende skal Kunden varsles om dette snarest mulig. 5 Prøvetid Rammeavtalen har en prøvetid på 6 måneder. I denne perioden er mangelfull levering grunnlag for heving av rammeavtalen. I slike tilfeller kan Kunden velge å forlenge prøvetiden. Side 3 av 5

4 6 Pris og fakturering Alle priser knyttet til denne avtale er spesifisert i vedlegg 3, Samlet pris og prisbestemmelser. Eventuelle tilbud fra Leverandøren i perioden som er gunstigere enn de avtalte betingelsene skal automatisk gjelde for Kunden. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for Kunden. Dersom ikke annet er avtalt i vedlegg 3 skal leveransen faktureres i sin helhet etter levering og godkjenning har funnet sted. Fakturaen skal merkes med vårt bestillingsnummer (ordrenummer) som framkommer ved bestilling via ehandelplattformen, jf. pkt. 7 nedenfor. 6.1 Elektronisk fakturering Leverandøren plikter å levere elektronisk faktura i EHF-format. Informasjon om formatet er tilgjengelig på 7 ehandelsplattformen (IBX) Varer som tilbys over denne rammeavtale skal gjøres tilgjengelig for kunden via ehandelsplattformen enten som en komplett katalog som importeres inn i kundens innkjøpssystem eller som ekstern nettbutikk. I visse tilfeller kan fritekstbestillinger aksepteres. Katalogen/nettbutikken skal kun inneholde avtaleprodukter der de prefererte artiklene er avmerket spesielt. Informasjon om produkter og priser skal legges inn i det format og i den form som operatøren av ehandelsplattformen til enhver tid bestemmer og slik at Kunden både kan bestille og motta fakturaer elektronisk. Leverandøren skal innen 1 måned fra avtaleinngåelse ha inngått avtale med operatøren av ehandelsplattformen og gjort katalog eller ekstern nettbutikk tilgjengelig for Lørenskog kommune. Alle kostnader forbundet med dette skal dekkes av Leverandøren. 8 Endringsinformasjon Leverandøren skal til enhver tid holde Kunden informert om endringer av produkter og produktsortiment. Kunden kan event. velge erstatningsprodukt for de produkter som utgår. Leverandør skal kontinuerlig holde Kunden informert om endringer i organisasjon, rutiner og lignende som kan påvirke avtaleforholdet. 9 Produktopplysninger, samarbeid, evaluering etc. Leverandør skal holde Kunden løpende informert om leveringsforhold. Leverandør er ansvarlig for å oppdatere varekatalogen og påse at den har et format som Kundens ønsker. Leverandør skal i nødvendig grad utføre brukeropplæring for å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene, uten ekstra kostnad for Kunden. 10 Lojalitet Kunden plikter å påse at rammeavtalen blir brukt av hele kommunen. Leverandøren plikter å påse at det ikke blir solgt produkter til Kunden som ikke er innefor avtalen. 11 Varighet Avtalen trer i kraft fra det tidspunktet som denne avtale er undertegnet av begge parter og varer i fire 4 år. Side 4 av 5

5 12 Oppsigelse Partene kan si opp avtalen med tre mnd. skriftlig varsel. Ved vesentlig mislighold kan partene heve avtalen med umiddelbar virkning. Selv om avtalen sies opp/heves kan kunden kreve at hele eller deler av påbegynt oppdrag/leveranse fullføres, Leverandøren vil også beholde garanti/reklamasjonsansvar for leverte varer og alle utførte og påbegynte oppdrag. Side 5 av 5