BILAG 7 til kontrakten

Transkript

1 Teletrafikk BILAG 7 til kontrakten Samlet pris- og betalingsbestemmelser Side 1 av 5

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Vedlegg A til bilag 7: Prisskjema Vederlag og betalingsbetingelser Prisskjema Fakturering Generelt Fakturaformat Fakturaadresser til Askøy kommune Fakturainnhold Prisendringer... 5 Vedlegg A til bilag 7: Prisskjema Side 2 av 5

3 1 Vederlag og betalingsbetingelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå av bilag 7. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå. 1.1 Prisskjema Avtalen punkt 3.1 Vederlag Alle priser oppgis i Vedlegg til Bilag 7, Prisskjema (i redigerbart regnearkformat). 1.2 Fakturering Avtalen punkt 3.2 Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser Generelt Leverandøren må fakturere i henhold til gjeldende norsk regelverk, herunder Bokføringsloven med forskrifter. Leverandøren skal fakturere AK kvartalsvis etterskuddsvis. Oppdragsgiver aksepterer ikke fakturagebyr. Betaling vil først kunne skje etter at både fullstendig leveranse og korrekte fakturaer med avtalte spesifikasjoner/filer er mottatt innen fristen. Leverandøren må til enhver tid kunne levere det antall fakturaer som Askøy kommune ber om, for tiden slik beskrevet i punkt Hvert ansvarsområde skal kvartalsvis motta egen spesifisert faktura, slik at mobiltelefoni og fasttelefoni faktureres hver for seg pr. ansvarsområde. Kostnader for nyetableringer og andre engangskostnader skal faktureres separat direkte til den bestillende ansvarsområde. Askøy kommune skal, etter mottak av testfaktura, skriftlig godkjenne at leveransen tilfredsstiller de krav som framgår av inngått kontrakt vedr. fakturering, før første fakturering kan gjennomføres fra Leverandøren Fakturaformat Leverandøren skal ikke innføre nye eller endrede faktureringsmåter eller faktureringsformater som medfører ekstra kostnader for AK etter at kontrakten er trådt i kraft. Endringer knyttet til Side 3 av 5

4 faktureringsmåter eller faktureringsformater, skal på forhånd godkjennes skriftlig av AK før de trer i kraft. AK har innført elektronisk fakturamottak for inngående fakturaer, og leverandøren må forplikte seg til å levere på dette formatet. AK har valgt Agresso sin løsning for inngående faktura, som er basert på DIFI sitt EHF-format. SendRegning er valgt som leverandør på meldingsentral. Partene dekker hver for seg egne kostnader ved bruk av elektroniske fakturatjenester. Dersom Leverandøren benytter meldingssentral for formidling av elektroniske fakturaer, må Leverandøren dekke de kostnader som AK blir belastet med som følge av en eventuell avtaleinngåelse med meldingssentralen. Dette gjelder etableringskostnader, månedlige driftskostnader og transaksjonskostnader pr. faktura (listen er ikke uttømmende). Til Askøy kommunale eiendomsselskap AS, Askøyveiene AS skal det inntil annet er avtalt, sendes papirfaktura pr. post Fakturaadresser til Askøy kommune Org.nr Askøy kommune Askøyhallene KF Askøy kommunale eiendomsselskap AS Fakturaadresse og -adresse Fakturamottak, Postboks Kleppestø Postboks Kleppestø Postboks 323, 5323 Kleppestø Merking Organisasjonsenhet Fakturaformat Elektronisk faktura som beskrevet Elektronisk faktura som beskrevet Papirfaktura Kontaktperson Ann Helen Skotnes Geirulf Mikkelsen Axel Hauge Askøyveiene AS Postboks 323, 5323 Kleppestø Papirfaktura Ivar Ådlandsvik Fakturainnhold Generelt skal faktura inneholde utgifter spesifisert pr. telefonnummer. Fakturaen må være spesifisert på en slik måte at det skal være mulig å kontrollere fakturerte priser pr. telefonnummer mot inngått kontrakt. Fakturaen må inneholde pris og mengde pr. fakturert ytelse og hvilken periode fakturaen gjelder for. Totalbeløp med spesifisert merverdiavgift skal alltid oppgis på første side av faktura. Side 4 av 5

5 1.3 Prisendringer Det skal ikke være prisøkning i avtaleperioden + opsjonsårene (jfr. Prisskjema,Vedlegg A til bilag 7). Askøy kommune skal til enhver tid ha beste kundepris. Kravet gjelder alle aktuelle tjenester, ytelser og produkt. Leverandøren skal rapportere på beste kundepris halvårlig. Oppsigelse av lokasjoner/enkeltsamband: Enkeltsamband/lokasjoner kan sies opp med 2 måneders varsel. Kortere oppsigelsestid for enkeltsamband/lokasjoner kan avtales mellom partene. Side 5 av 5