Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan

Transkript

1 Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Bilaget skal inneholde beskrivelse av leveringstidspunkter og eventuelle andre forhold av betydning for leveransens fremdrift. Det kan knyttes dagbøter til frister etter avtalen. Tid og sted for Leverandørens ytelse 15. og 16. juni flytter Norsk kulturråd inn i nye lokaler i Mølleparken 2. Leveranse i samsvar med denne avtalen, og i dialog med kunde og prosjektet, skal være levert til Kundens adresse innen denne dato. Etter flytteprosjektet er over, vil leveransen være fortløpende etter behov, i samsvar med denne avtalen. Kundens leveranseadresse: Mølleparken Oslo Utstyret skal monteres og installeres av: X_ Leverandøren Kunden Avtalens punkt 13.1 og 13.2 Dagbot ved forsinkelse Vedrørende virkninger av eventuelle forsinkelser vises det til avtalens punkt 13.1 og 13.2.

2 Bilag 4 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. I tillegg til det som følger av avtalen om hva som skal reguleres her, kan det f. eks tas med hvilke nøkkelpersonell partene har, underleverandører og tredjeparter som benyttes, rutiner for møter. Partenes representanter Bemyndiget representant for partene: For Kunden Navn: Atle Faye Stilling: Prosjektleder Telefon: For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: [email protected] E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: Leverandørens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Leverandørens underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde

3 Generelt Ved utførelsen av Leveranseomfang som definert i Avtalen gjelder administrative bestemmelser som angitt i dette Bilag 4. SAMFUNNSANSVAR og etiske retningslinjer Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Produkter som leveres til Kunden skal være fremstilt under forhold som er forenelig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandør til Kunden bruker underleverandører til å fullbyrde denne Avtalen, er Leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene angitt nedenfor hos sine underleverandører. Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs menneskerettighetskonvensjon. Prinsipper og ansattes rettigheter Nasjonal lovgivning Leverandøren og dennes underleverandører plikter å etterleve arbeidslovgivningen i produsentlandet, og denne utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon art. 32, ILO konvensjon nr. 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til konvensjon angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet etter rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne.

4 Lønn og arbeidstid Den nasjonale minstelønnen er laveste aksepterte nivå, og skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnen skal betales direkte til den ansatte, fullt ut og til rett tid. Arbeidstiden per uke skal ikke overstige den lovlige grensen, og overtid skal betales i henhold til loven. Miljø Nasjonal- og internasjonal miljølovgivning og reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der hvor det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte. Miljøkravet jfr. punkt 3.4 i konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjonen og Forskrift for offentlige anskaffelser 17-13, gjelder i alle ledd i produksjonsprosessen, dvs. underleverandørene også. Helse og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning og internasjonale retningslinjer. Krav til ivaretakelse av ytre miljø Leverandør skal, i hele kontraktsperioden, ha rutiner som sikrer at produktene levert i henhold til Avtalen, ikke inneholder forbudte stoffer eller mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier som er strengt regulert i Norge. Emballasje Leverandør som benytter emballasje, skal senest ved kontraktsinngåelse fremlegge dokumentasjon på deltakelse i returordning, eller oppfyllelse av forpliktelsen gjennom forvaltning av egen returordning, med ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte, Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende.

5 Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå av bilag 5. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen punkt 3.1 Vederlag Utgangspunktet er at prisene oppgis i norske kroner og eksklusiv merverdiavgift. Annet må spesifiseres særskilt. Det må oppgis hvorvidt prisen er per enhet eller f. eks per måned/år/avtaleperioden. Pris utstyr: Beskrivelse/navn Pris i NOK Antall Total (eksl. mva) Timepris tjenester: Beskrivelse/navn Pris i NOK Antall Total (eksl. mva) Totalpris: Pris i NOK Antall Total (eksl. mva)

6 Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser Betalingsplan: Betalingsbetingelser er beskrevet i punkt 8 i avtalen. Øvrige betalingsvilkår: Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Faktureringstidspunkt: (Fylles ut dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen) Fakturaadresse: Norsk kulturråd Fakturamottak DFØ Postboks Hamar [email protected] Faktura skal merkes med referansenummer 1030 ATFA

7 Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med / tilføyes: 1.2 Følgende tekst skal tilføyes til avtalens pkt. 1.2: Dette er en rammeavtale. Avtalen gjelder i utgangspunktet for 1 år, regnet fra kontraktsignering, med mulighet for forlengelse i ytterligere 3 år, med ett år ad gangen i inntil 4 år. Det følger videre av avtalen og bilag 1 og 2 at oppdraget er to delt. Den første delen av oppdraget omhandler flytting inn i nye lokaler. Andre del er avtaleforholdet etter flytteprosjektet er sluttført. Estimert kostnadsramme er kr ,- ekskl. mva. over inntil 4 år. Dette er et anslag og ikke forpliktende for oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt i sitt uttak av tjenester etter avtalen.

8 Bilag 7 Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen skal gjøres skriftlig. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder