Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden

Transkript

1 Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Kundens krav til Bistanden Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bistanden omfatter følgende ytelser: Gjennomføring av en etterevaluering av esporingsprosjektet. Vi ønsker at evalueringsprosessen skal ta utgangspunkt i evalueringskriterier rettet mot effekter og bærekraft. Formålet med en etterevaluering av prosjektet vil være: i) Få dokumentert og analysert effekter (outcome) av arbeidet med esporingsprosjektet; både intenderte og ikke intenderte (både effekter man med hensikt ville oppnå, og effekter man ikke forventet) ii) Prosjektets bærekraft; har prosjektet skapt resultater som vil vare? LMD ønsker at evalueringen fremstilles i en rapport, samt i foredragsform med presentasjon av hovedfunn. Rapporten må få frem effekter i de ulike bransjene/verdikjedene. Aktuelle problemstillinger: Evalueringen skal besvare bl.a. følgende spørsmål: i) Effekter: Evalueringen skal kunne bidra til å identifisere og dokumentere effektene som kom ut av arbeidet med/i prosjektet. Det kan være variasjoner i hvilke, og hvor store, effekter prosjektet har hatt, i de ulike verdikjedene, og på samfunnsnvå. Noen relevante spørsmål: Faktiske effekter på grunn av esporingsprosjektet (vs effekter man forventet å oppnå.) Hva er de intenderte/ikke intenderte effektene? Fikk prosjektet f eks noen utilsiktede bieffekter? Virket effektene i samme retning? Skilte effektene i de ulike verdikjedene seg vesentlig fra hverandre? Ulike effekter i ulike verdikjeder? Hvilken betydning har esporingsprosjektet hatt for bransjenes eget sporingsarbeid, hvordan har dette blitt påvirket, resultater av bransjens arbeid som kan knyttes til prosjektet Betydningen for beredskapen knyttet til sporing og mattrygghet i norsk matnæring? SIDE 1 AV 8

2 ii) Bærekraft Er det skapt positive effekter av prosjektet som vil fortsette å vare? Hvordan sikre verdien av de positive effekter som er oppnådd? Evt forslag til hvordan disse kan styrkes/videreutvikles? Fullstendig liste over relevante evalueringsspørsmål utarbeides i samarbeid mellom evaluator og LMD. Avtalen punkt 3.1 Konsulentens plikter LMD ber om en beskrivelse av metode/verktøy som evaluator vil benytte for gjennnomføring av oppdraget. Prosjektet har hatt mange involverte aktører, både private og offentlige. Det forutsettes at leverandøren er i kontakt med relevante aktører fra alle relevante verdikjeder og myndighetsorganer (kontaktpersoner oppgis av LMD) for å innhente nødvendig informasjon/datainnsamling. Aktører: Verdikjeder: Korn, rødt kjøtt, hvit fisk, frukt og grønt, melk Myndighetsorganer: Mattilsynet, Veterinærinstituttet, Nasjonalt folkehelseinstitutt, Fiskeridirektoratet, Statens landbruksforvaltning Prosjekteiere: Fiskeri- og kystdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet, Landbruks- og matdepartementet (inkl sekretariatet) SIDE 2 AV 8

3 Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan I dette bilaget tas det inn den prosjekt- og fremdriftsplan som ligger til grunn for Bistanden. Oppstart Bistanden skal påbegynnes snarest mulig. Tidsrammen for Bistanden Utkast til evalueringsrapport forelegges LMD Innen 1. april 2014 Evaluator presenterer utkastet for referansegruppa Primo april 2014 Endelig evalueringsrapport ferdigstilles Innen 1. mai 2014 Presentasjon i foredragsform ønskes gjenomført for Innen 1. juni 2014 involverte parter Konsulentens fremdriftsplan: LMD ønsker å bli forelagt en oppstartsrapport før det konkrete evalueringsarbeidet settes i gang. SIDE 3 AV 8

4 Bilag 3 Administrative bestemmelser. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Stilling: For Leverandøren Navn: Gunnar Hagen Stilling: Ekspedisjonssjef Telefon: Telefon: E-post: E-post: gunnar.hagen@lmd.dep.no Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: Partene skal informere hverandre i forkant av evt utskrifting av nøkkelpersonell. Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell, Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden: Navn Stilling Kompetanseområde E-post Telefon Avtalen punkt 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring: (Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser) Avtalen punkt 3.4 Møter LMD tar sikte på å avholde tre møter mellom leverandør av oppdraget og en referansegruppe oppnevnt av LMD; et oppstartsmøte, et statusmøte underveis, og et oppsummerende møte. Referansegruppa vil være en dialogpartner som kan bidra med faglige innspill og tilbakemeldinger underveis. Referansegruppa vil bli sammensatt av representanter fra eierdepartementene, dagligvarebransjen og produsentsiden. Utover dette kontaktpunktet vil det være nødvendig med kontakt mellom mellom nøkkelpersoner hos leverandør og kunde. SIDE 4 AV 8

5 Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Avtalen punkt 4.1 Vederlag Vederlag for Bistanden er avtalt som følger: Timepris Pris per time Merverdiavgift % Pris per time Valuta Beløp ekskl. mva mva inkl. mva Totalramme for Bistanden Det er avtalt følgende øvre ramme for oppdraget: Totalpris Valuta Beløp Totalpris ekskl. mva Totalpris inkl mva Eventuell reisetid dekkes innenfor rammen av oppdraget. Avtalen punkt 4.2 Fakturering (Fyll ut dersom det er avtalt annet enn fakturering etterskuddsvis per måned) Fakturaadresse: Landbruks - og matdepartementet v/dss Efaktura LMD 5515 Skauerud Postboks 8129 Dep Oslo Faktura skal merkes med Referansenummer: LMD5515 navn: Skauerud Øvrige betalingsvilkår: Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): SIDE 5 AV 8

6 Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. SIDE 6 AV 8

7 Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Tilleggstekst 2.3 Forbehold og avvik Leverandører som har hatt oppdrag for LMD i arbeid med esporingsprosjektet i perioden vil ikke få sine tilbud vurdert. SIDE 7 AV 8

8 Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 8 AV 8