Grønliatunnelen Vegtunnelene i Ekebergåsen, inkl. omlegging av Alna. E18 ved Sydhavna E6 ved Åsland

Transkript

1 Kapittel E Bilag til Oppdragsavtale Bilag E1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Avtalens omfang For å unngå innsigelser i reguleringsplanen for Oslo i forbindelse med utbygging av Follobanen, har Statens Vegvesen Region Øst (SVRØ) krav om at JBVs løsninger for krysning av nye tunneler for Follobanen og Inngående Østfoldbane med eksisterende veier og veitunneler gjøres gjenstand for 3. partskontroll. Dette er en del av en spesiell avtale mellom JBV og SVRØ for sistnevntes godkjenning av JBVs løsninger. Oppdraget omfatter derfor 3. parts kontroll av rådgivers tekniske dokumentasjon, som må foregå synkront med rådgivers framdriftsplan for produksjon av teknisk dokumentasjon i 3 utkast på datoer som angitt i Bilag E3. Oppdragets omfang er 3. parts verifikasjon av de tekniske løsninger og blir dermed en del av dokumentasjonen som SVRØ krever å godkjenne før kontrakt for anleggsarbeidene signeres mellom JBV og entreprenør. SVRØs krav er: Krav til dokumentasjon av midlertidig og permanent stabilitet av veianlegg, inklusive numeriske beregninger og detaljert geologisk rapport for følgende krysninger av jernbanetunnelene med; Grønliatunnelen Vegtunnelene i Ekebergåsen, inkl. omlegging av Alna. E18 ved Sydhavna E6 ved Åsland Krav til dokumentasjon av stabilitet og bæreevne og driftssikkerhet for vegtunnelene Krav til dokumentasjon ved bruk av annen dreneringsløsning i Ekebergtunnelene Krav til elektroprosjektering i jernbanetunnelene og tiltak for å hindre forstyrrelser på sikkerhetsstyringen i vegtunnelene i Ekebergåsen Krav knyttet til anleggsgjennomføringen inklusive detaljert fremdriftsplan for anleggsarbeidene Krav til risikovurderinger, beredskapsplaner samt uavhengige tredjepartskontroller. (Tredjepartskontrollen = Oppdraget)

2 Kundens krav til Oppdraget: Oppdraget omfatter 3. partskontroll av den dokumentasjon JBVs rådgiver leverer i hht. Arbeidsomfanget, dvs. SVRØ s krav som beskrevet ovenfor. JBV forventer at leverandør av oppdraget tilbyr personell med solid erfaring, spesielt innenfor ingeniørgeologi og konstruksjonsteknikk. Videre er det viktig at Oppdraget følger JBVs og JBVs rådgivers tidsplan for levering av teknisk dokumentasjon (beregninger, tegninger, spesifikasjoner osv). Rådgivers tidsplan er gitt i Bilag E3 nedenfor. Konsulenten vil få tilsendt rådgivers tekniske dokumentasjon for verifikasjon ca. på de samme datoer som nedenfor. Konsulenten forplikter seg på å gi sine kommentarer til JBV senest innen 15 arbeidsdager fra mottak av dokumentasjon, om ikke annet er avtalt. Rådgiver og JBV har ukentlige prosjekteringsmøter, og det kan være nyttig om Konsulenten deltar etter behov på slike møter for å utveksle umiddelbare spørsmål og svar til dokumentasjonen. Dette gjelder også deltagelse i de fellesmøter som er planlagt holdt som grunnlag for rådgivers endelige risikoanalyse for arbeidene. Sluttresultatet av Oppdraget er: Sluttresultatet av Konsulentens arbeid er en 3. parts kontroll-rapport, hvor målet er et minimum av forbehold, for å styrke JBVs og SVRØs tillit til at løsningene er sikre og solide, og tilfredsstiller prosjektets Design Basis. Rapporten vil være en oppsummering av det løpende kontrollarbeid som vil pågå i løpet av Oppdragets varighet. Oppdraget omfatter følgende ytelser: JBV forventer at Konsulenten tilbyr personell med solid erfaring i relevante fagområder, som jobber etter alle parters målsetning om at de tekniske løsningene som nevnt ovenfor er sikre og solide som grunnlag for å realisere Follobaneprosjektet. Arbeidet vil bestå i faglig gjennomgang av og kommentarer til tilsendt dokumentasjon. Om det anses nødvendig, og etter spesiell avtale, kan det bli aktuelt at Konsulenten utfører egne uavhengige analyser og beregninger. Det er vanskelig på forhånd å forutse omfanget av Oppdraget i form av totalt og løpende timeforbruk, men det forventes at Konsulenten oppnevner en leder for arbeidet som sørger for kontinuitet og at en gruppe med riktig kompetanse engasjeres i de hektiske perioder med gjennomgang av og kommentarer til mottatt dokumentasjon. En passende bemanning for Oppdraget vil bli diskutert i oppstartsmøtet for Oppdraget.

3 Følgende ytelser omfattes ikke av oppdraget: Arbeid som ikke er beskrevet ovenfor er ikke del av Oppdraget, dvs. Oppdraget er et skrivebordsarbeid og inneholder ikke verifikasjon av selve anleggsarbeidet i felten. Grunnlagsmateriale for Oppdraget Grunnlagsmaterialet for Oppdraget i form av rådgivers tegninger, beregninger og rapporter vil bli gitt av JBV ved oppstart. Bruk av standarder/metoder Konsulenten skal benytte anerkjente norske og internasjonale regelverk og standarder gitt av JBV ved oppstart. Dette vil bli gjennomgått i kick-off møte.

4 Bilag E2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget: (Denne skal svare på Kundens beskrivelse og krav som følger av bilag E1)

5 Bilag E3 Prosjekt- og fremdriftsplan Fremdriftsplan for Oppdraget: Varighet av oppdraget: Oppdragets varighet er fra avtaledato for Oppdraget til 15.oktober 2013 Oppdraget skal gjennomføres synkront med Rådgivers tidsplan. Rådgivers plan for levering av teknisk dokumentasjon er: Første utkast av teknisk dokumentasjon utsendes for kommentar: Andre utkast til teknisk dokumentasjon utsendes for kommentar : Endelig utgave av teknisk dokumentasjon utsendes som del av Tilbudsinnbydelsen: Tilbudsinnbydelse:

6 Bilag E4 Administrative bestemmelser Partenes representanter: Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn: Tittel: Adresse: Bjørn Røland Prosjektleder, Konvensjonell Driving av Tunneler i Ekebergåsen Jernbaneverket Utbygging, Trelastgata 3, 10.etg, 0191 Oslo Telefon E-post XROLBJO@jbv.no For Konsulenten: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette 10 virkedager/uker i forkant. Personell Konsulentens personell: Navn Stilling Kompetanseområde Oppgitt personell skal ikke skiftes ut uten Jernbaneverkets samtykke.

7 Bilag E5 Samlet pris og prisbestemmelser Vederlag Oppdraget utføres som regningsarbeid, med ukentlig rapport om ressursbruk som godkjennes av Oppdragsgiver. Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger: Timepris for kategorier personell som blir engasjert i Oppdraget Valuta Beløp Timepris leder NOK ekskl. mva Timepris ingeniør NOK ekskl. mva Reiser skal godkjennes på forhånd av oppdragsgiver. Reise- og diettkostnader skal dekkes etter statens satser. Reiser innen Oslo og Akershus er inkludert i timeratene. Fakturaadresse: Jernbaneverkets Fellestjenester Postboks Hamar Faktura skal merkes med: Koststed/Prosjektnr: 67000/ Prosjektnavn: Follobanen, Tunnel D&B Kontraktsnr: K.00XXXX

8 Bilag E6 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag E6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med

9