Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden

Transkript

1 Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Om oppdraget Oppdragsgiver ønsker å anskaffe bistand til departementets styring av Merverdiprogrammet og Nærpolitireformen, som er nærmere beskrevet under. Oppfølgingen av programmet og reformen er organisert som ett prosjekt i Justis- og beredskapsdepartementet (JD), blant annet fordi begge inneholder omfattende endringsprosesser med gjensidige avhengigheter og hvor gjennomføringen av de to må planlegges og koordineres på en måte som gjør det mulig for etaten å håndtere. Prosjektgruppen rapporterer til prosjektstyret, som består av ledergruppen i Politiavdelingen i JD. Oppdraget krever at det stilles to konsulenter til disposisjon for oppdragsgiver, og disse vil fungere som hovedkontaktpunkt for henholdsvis Merverdiprogrammet og Nærpolitireformen. Konsulentene må ha erfaring med prosjektledelse og det er ønskelig med erfaring fra offentlige prosjekter underlagt Finansdepartementets KSregime. Det kan være aktuelt å hente inn supplerende kapasitet og kompetanse fra tilbyder etter avtale med prosjektgruppen. Merverdiprogrammet Justis- og beredskapsdepartementet har gitt Politidirektoratet i oppdrag å etablere et IKT-løft for politietaten. Dette er nå organisert som et program kalt Merverdiprogrammet. Programmet er så omfattende at det er underlagt Finansdepartementets bestemmelser om kvalitetssikring, KS-regimet. Merverdiprogrammet har gjennomgått KS1 og KS2. Konklusjonen av KS2 er at det bør settes i verk risikoreduserende tiltak før beslutning om gjennomføring kan fattes. Det gjennomføres en revisjon av KS2 før sommeren. Det er derfor noe usikkerhet knyttet til tidspunkt for oppstart av gjennomføring av programmet. JD er eier av Merverdiprogrammet og har det overordnede ansvaret for tildeling, igangsetting og gjennomføring. Departementet har rett og plikt til å kontrollere at etatens arbeid i tilknytning til Merverdiprogrammet er i henhold til mandat og øvrige styringssignaler fra JD. Nærpolitireformen Regjeringen la 6. mars 2015 frem Prop. 61 LS ( ) Endringer i politiloven mv. (trygghet i hverdagen nærpolitireformen). Proposisjonen følger opp behovet for endringer i politiet som er påpekt i flere utredninger, herunder NOU 2012:14 Rapport fra 22. juli-kommisjonen og NOU 2013:9 Ett politi rustet til å møte fremtidens utfordringer (politianalysen). Formålet med Nærpolitireformen er å oppnå et nærpoliti som er operativt, synlig og tilgjengelig, og som har kapasitet og kompetanse til å forebygge, etterforske og påtale kriminelle handlinger, og sikre innbyggernes trygghet. Det skal utvikles et kompetent og effektivt lokalt nærpoliti der befolkningen bor. Samtidig skal det utvikles robuste fagmiljøer som er rustet til å møte dagens og morgendagens kriminalitetsutfordringer. Proposisjonen er til behandling i Stortinget og er satt på dagsorden 10. juni I tildelingsbrevet til Politidirektoratet er reformarbeidet en hovedoppgave i SIDE 1 AV 7

2 Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Oppdraget har en årlig øvre ramme på 5 mill. inkl. mva. og vil strekke seg over en periode på to år, med mulighet for forlengelse etter avtale. Bistanden omfatter følgende ytelser: Konsulentene vil bistå prosjektgruppen i departementet innenfor følgende områder (listen er ikke uttømmende): -Ledelse og styring -Porteføljestyring -Prosjektledelse/-styring -Endringsledelse -Produktivitet- og fremdriftskontroll -Risikovurdering -Evaluering -Kvalitetssikring Videre skal konsulentene fungere som observatører i styringsgrupper tilknyttet programmet og reformen for å sikre tett oppfølging. Avtalen punkt 3.1 Konsulentens plikter All kontakt med Politidirektoratet skal være avtalt med prosjektgruppen. SIDE 2 AV 7

3 Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan Oppstart Bistanden skal påbegynnes ca. 1. september Tidsrammen for Bistanden Bistanden ytes løpende til Kundens prosjekt er avsluttet Kundens fremdriftsplan: Oppstart: Bistand sluttført: , men med mulighet for forlengelse. SIDE 3 AV 7

4 Bilag 3 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Liv Solveig Lundgaard Stilling: Prosjektleder Telefon: E-post: liv.lundgaard@jd.dep.no For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell, Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden: Navn Stilling Kompetanseområde E-post Telefon Avtalen punkt 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring: Avtalen punkt 3.4 Møter Frist for innkallelse til møter: Rutiner for gjennomføring av møter: SIDE 4 AV 7

5 Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser skal fremgå av bilag 4. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå. Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen punkt 4.1 Vederlag Vederlag for Bistanden er avtalt som følger: Timepris Pris per time Merverdiavgift % Pris per time Valuta Beløp ekskl. mva mva inkl. mva Totalramme for Bistanden Det er avtalt følgende øvre ramme for oppdraget: Alt. 2.11) Totalpris Totalpris Totalpris Valuta Beløp ekskl. mva inkl mva Avtalen punkt 4.2 Fakturering Fakturaadresse: Justis- og beredskapsdepartementet v/dss e-faktura Boks 8129 Dep 0032 Oslo Faktura skal merkes med: JD Riascos SIDE 5 AV 7

6 Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med SIDE 6 AV 7

7 Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 7 AV 7