Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon

Transkript

1 Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon Her vil kundens kravspesifikasjon del 1a og 1b ligge.

2 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon Leverandørens tilbud.

3 Bilag 3 Kundens tekniske plattform Beskrivelse av lønn-, økonomi- og personal løsning i kommunene, samt de største fagsystem i bruk ved implementering av kvalitetssystemet, medio 2014: Kommune Kristiansund Lønn, personal og Økonomi system Fagsystem Arkiv E Phorte 4 Fagsystem helse HsPro/ Fagsystem pleie og omsorg Profil/ Fagsystem Barnevern Fagsystem oppvekst Nøkkeltall (Tallene kan avvike noe fra reel verdi) Sunndal E Phorte 4 WinMed 3 Gerica/ Tieto Surnadal E Phorte 4 HsPro/ Gerica/ Tieto Rindal Websak/ Acos WinMed 3 CosDoc/ Acos VIS skole Nesset E Phorte 4 WinMed Helse Profil/ Gjemnes E Phorte 4 WinMed 3 Profil/ Halsa E Phorte 4 WinMed Helse Gerica/ Tieto Aure E Phorte 4 System X/ Hove Medical Gerica/ Tieto Smøla E Phorte 4 WinMed Helse Gerica/ Tieto

4 Bilag 4 Prosjekt- og fremdriftsplan Fylles inn ved kontraktsinngåelse Leverandørens beskrivelse av kravspesifikasjon del 1b pkt legges her. Viser også til forslag til milepælsplan beskrevet av oppdragsgiver i kravspesifikasjon del 1a.

5 Bilag 5 Testing og godkjenning Fylles inn ved kontraktsinngåelse Leverandørens beskrivelse av kravspesifikasjon del 1b pkt 4.1.2, som angår test og godkjenning legges her. Viser også til forslag til milepælsplan beskrevet av oppdragsgiver i kravspesifikasjon del 1a. Systemtest: Start av godkjenningsperiode meldes av leverandør når løsningen er klar til produksjon. Når løsningen er klar for godkjenning, skal leverandør oversende godkjenningsskjema til kunde/oppdragsgiver. Godkjenningsperioden varer i 90 dager etter leverandør har meldt at løsningen er klar for produksjon, dvs at løsningen vil testes av kunde i 90 dager. I godkjenningsperioden vil kunde teste at leveransen er ihht kravspesifikasjon og leverandør sin besvarelse på kravspesifikasjonen. Endelig godkjenning/produksjons godkjenning: Løpende lisenser/brukskostnader for bruk av løsningen skal først begynne å løpe/starte når løsningen er godkjent av oppdragsgiver. Hele betalingen vil kun bli betalt ut hvis leveransen blir godkjent på alle områder.

6 Bilag 6 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Fylles inn ved kontraktsinngåelse Bemyndiget representant for partene: For Kunden Navn: Steinar Holm Stilling: Daglig leder Telefon: E-post: steinar.holm@iktorkide.no For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: Dersom Leverandør ønsker å skifte ut nøkkelpersoner i prosjektet, skal Kunden varsles skriftlig i god tid på forhånd. Leverandørens kontaktperson/personer til kundens prosjektleder Navn Stilling Telefon E-post Andre nøkkelpersoner fra leverandør Navn Stilling Kompetanseområde

7 Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Leverandørens utfylte prisskjema legges inn her. Betalingsplan: Av kontraktssum kjøp faktureres det som følger: 30 % ved oppstart/teknisk leveranse (signert avtale) 20 % ved produksjonsstart 50 % ved godkjenning av total leveranse Av løpende lisenser/bruk av løsning: 100 % ved godkjenning av total leveranse Øvrige betalingsvilkår: Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av IKT Orkide sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Faktureringstidspunkt: Når oppdragsgiver har akseptert at leveransen er kommet til gitt nivå jf beskrivelse ovenfor. Etterskuddsvis, med 30 dagers betalingsfrist. Fakturaadresse: IKT Orkide v/ Steinar Holm Sunndal kommune Postboks Sunndalsøra Faktura skal merkes med: Ressursnr: Kvalitetssystem

8 Bilag 8 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 8, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Endring:

9 Bilag 9 Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i kapittel 3 og gjøres skriftlig. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder

10 Bilag 10 Opsjoner Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med inntil år slik at totalt mulig kontraktslengde blir 9 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 2 måneder før avtalens utløp. Andre opsjoner: Oversikt over opsjoner som det er inngått avtale om. Ved anskaffelse av opsjoner skal dette føres inn som endring av leveransen i bilag 9. Beskrivelse Henvist til i kravspesifikasjonen Henvist til i prisskjema Konsulentbistand Pkt /4.5.2 Pkt. 10 Support Pkt /4.5.2 Pkt. 11 Virksomhetsstyringssystem Pkt / Pkt. 12 Integrasjon mot virksomhetsstyringssystem Pkt /2.6.3 Pkt. 13 E læringspakke Pkt. 4.4 Pkt. 14