Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon

Transkript

1 Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bakgrunn Statlig støttede eksportkreditter spiller en meget sentral rolle i finansieringen av norsk kapitalvareeksport, spesielt i tider med uro i finansmarkedene og få alternative kilder til eksportfinansiering. I en slik situasjon er det viktig at staten sørger for stabile rammebetingelser for norske eksportører. Eksportfinans hadde som formål å utvikle og tilby konkurransedyktige finanstjenester til norsk eksportindustri. I tillegg til å forvalte den statlig støttede ordningen for fastrente lån (CIRR-lån / 108-ordningen) ga Eksportfinans også lån med markedsrente til prosjekter som kvalifiserer til CIRR-rente. Selskapet ga også tilbud om andre lån til markedsrente mot bankgaranti. I kjølvannet av finanskrisen i 2008 ble det satt i gang et omfattende internasjonalt arbeid for å styrke finansinstitusjoners soliditet. Dette førte til at Eksportfinans ikke kunne videreføre et konkurransedyktig tilbud til norsk eksportindustri. For å sikre videreføringen av et konkurransedyktig eksportfinansieringstilbud til norsk eksportnæring, gikk regjeringen inn for, og fikk tilslutning fra Stortinget, til å opprette en eksportfinansieringsordning i statlig regi. En permanent statlig virksomhet skal være på plass og operativ senest 1. juli Det er opprettet et interimsstyre ledet av høyesterettsadvokat Harald Arnkværn til å lede arbeidet med å opprettelsen av den nye virksomheten. De øvrige medlemmene er Siri Hatlen, Benedicte Schilbred Fasmer og Leif Arne Langøy. Interimsstyret har blant annet som ansvar å få på plass nødvendige IT-systemer og skal i den forbindelse anskaffe et system for å støtte utlånsfunksjonen. Fram til 1. juli 2012 forvalter Eksportfinans lån på vegne av NHD. I den forbindelse er det inngått en avtale mellom Eksportfinans og Evry om leasing av utlånssystemet ELS. Denne avtalen kan ikke videreføres, og NHD søker derfor nå å inngå en ny avtale med leverandør av standard utlånssystem som skal brukes av den nye enheten for eksportfinansiering fra og med 1. juli Nærmere om oppdraget Områder som skal dekkes av løsningen Enheten har behov for anskaffelse av et elektronisk utlånssystem. Systemet skal dekke følgende områder: Kjernefunksjonalitet: Inkluderer oppfølgingslister og oversiktsbilder over historikk og låneinformasjon. Produkttyper: Mulighet for å definere flere typer lån samt å splitte et lån i dellån/transjer av forskjellige typer. Utbetalinger: Det må være mulig å utbetale lånet i flere deler (dellån) og med en eller flere valutaer og tilbakebetalingsplaner knyttet til hvert dellån.

2 Valutahåndtering: Hvis kredittlimit er i en annen valuta enn utbetalingen, må det være mulig å registrere valutakursen for hver utbetaling. Systemet må forhindre at kredittlimiten overstiges. Gebyrer: Systemet må kunne regne ut og støtte innkreving av gebyrer. Dette må kunne velges fra en ferdigdefinert meny. Gebyrene må kunne beregnes som faste beløp, eller andel av lånet (godkjent/gjenstående) Garantier: Systemet må støtte håndtering av garantister med registrering av frister for å kreve garantien iverksatt. Det må være mulig å ha flere garantister for hvert lån og dellån. Kontroller: Systemet må ha strenge kontroller for funksjoner slik som utbetalinger og endringer av lånestruktur. Endringer i systemer/logging: Systemet må logge bruker og tidspunkt for alle endringer i systemet. Oppfølging av lån. Systemet må kunne håndtere oppfølging av finansielle, sikkerhetsmessige og informasjonsmessige vilkår overfor låntaker og garantister. Antall brukere Nedenfor er en oversikt over antall brukere som en ser for seg at skal benytte løsningen innen de ulike områdene: Låneadministrasjon: 5 brukere Økonomi/regnskap: 2 brukere Systemet skal leveres på engelsk. Konsulentbistand I oppstartsfasen vil det være behov for rådgivning fra leverandøren knyttet til opplæring, implementering, drift og tilpasning av utlånssystemet. Leverandøren må tilby konsulenter som kan tilpasse systemet. Det bes om at slik støtte er en del av tilbudet og totalprisen som oppgis, jf. bilag 7. Rådgivningsstøtten vil påbegynne sannsynligvis i august og vare inntil selskapets behov er dekket. Det antas at behovet vil vare i 1-3 måneder. Konsulentbistanden skal foregå på norsk. Leverandøren bes også om å spesifisere hvordan samarbeidet med oppdragsgiver vil foregå.

3 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon I dette bilaget skal Leverandøren beskrive hvordan Leverandøren funksjonelt vil oppfylle de kravene som er stilt i bilag 1 og spesifisere den programvare og andre ytelser som tilbys.

4 Bilag 3 Kundens tekniske plattform Den nye enheten vil standardisere på Microsoft og utlånssystemet må derfor kjøre på Windows servere, klienter og MS SQL-server. Leverandøren bes spesifisere hvilke versjoner som er foretrukket. Utlånssystemet vil i første omgang være en standalone løsning. Likevel er mulighet for integrasjon med andre systemer et viktig kriterium i utvelgelsen. Leverandøren bes derfor spesifisere hvilke importgrensesnitt som finnes i standardproduktet. Eksempler på integrasjoner som senere kan bli aktuelt er automatisk import av valutakurser og eksport av posteringer til selskapets regnskapssystem. Leverandøren bes ellers spesifisere tekniske krav til kundens infrastruktur.

5 Bilag 4 Prosjekt- og fremdriftsplan Avtalen punkt Tid og sted for Leverandørens ytelse Utstyr og programmer i samsvar med denne avtalen skal være levert og innstallert til Kundens adresse (installasjonsstedet) senest 25. juni Installasjonsstedets adresse: Hieronymus heyerdahls gate 1, 0160 Oslo Utstyret skal monteres og installeres av: _X_Leverandøren Kunden Programmene skal installeres av: _X_Leverandøren Kunden Avtalen punkt 6.2 Dagbot ved forsinkelse Frist det er knyttet dagbot til:

6 Bilag 6 Administrative bestemmelser Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter Bemyndiget representant for partene: For Kunden Navn: Omar Saleemi Stilling: Seniorrådgiver Telefon: E-post: oms@nhd.dep.no For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant:

7 Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå av bilag 7. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Totalpris for Oppdraget er avtalt som følger: Fastprispris installering av standard utlånssystem: Beskrivelse/navn Pris i NOK Antall Total (eksl. mva) Sum: Fastpris lisenser per år: Beskrivelse/navn Pris i NOK Antall Total (eksl. mva) 7 Sum: Fastpris opplæring per gang, 40 stk i oppdragsgivers lokaler: Beskrivelse/navn Pris i NOK Antall Total (eksl. mva) Fastpris total: Sum: Sum: Total (eksl. mva) Timepris tjenester (tilpasning, superbruker): Beskrivelse/navn Pris i NOK (eksl. mva) Totalprisen på prosjektet vil bli vurdert på følgende måte: Fastpris: 85 % (installering, lisenser, opplæring og disposisjonsrett) Timepris for tilbudte konsulenter: 15 %. Dersom det tilbys konsulenter med forskjellig timepris vil gjennomsnittet av disse bli vurdert. Faktura skal merkes med NHD 1485 Saleemi

8 Fakturaadresse: Nærings- og handelsdepartementet v/ DSS Efaktura Postboks 8129 Dep 0032 Oslo Fra 1. juli 2012 vil det bli stilt krav til elektronisk faktura til Etter stiftelsen av selskapet vil det nye selskapet være leverandørens oppdragsgiver.

9 Bilag 8 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 8, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med

10 Bilag 9 Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i kapittel 3 og gjøres skriftlig. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder