SSA Bilag 7. Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser

Transkript

1 SS Bilag 7 Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser 1

2 SS Bilag 7 Versjon Dato Beskrivelse av endring Forfatter(e) Dokument opprettet og overlevert KS. Sopra Steria 2

3 SS Bilag 7 Innhold 1 INNLEDNING BESVRELSE I BILGET BESVRELSE V KRVTBELL KRV TIL VEDERLG OG BETLINGSBESTEMMELSER VEDERLG OG BETLINGSBESTEMMELSER VEDERLG FKTURERING OG BETLINGSPLN PRISENDRINGER LEVERNDØRENS TIMEPRISER FOR TILLEGGSRBEID ØKONOMISK KONSEKVENS (KOMPENSSJON) VED FORSINKELSE

4 SS Bilag 7 1 Innledning lle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå av dette bilaget med tilhørende prismatrise. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Det gjøres oppmerksom på at i forbindelse med tilbudet skal prisene oppgis i den felles prismatrisen som gjelder for alle de tre avtalene knyttet til anskaffelsen. De aktuelle prisene som blir oppgitt i prismatrisen vil i forbindelse med avtalesignering bli tatt inn i dette bilaget. 1.1 Besvarelse i bilaget Bilaget skal besvares iht. de krav som er stilt i konkurransegrunnlaget og de krav som er stilt direkte i dette bilaget. 1.2 Besvarelse av kravtabell Bilaget inneholder en kravtabell som angir spesifikke krav som leverandøren skal eller bør tilfredsstille Kravkoder For hvert krav i kravtabellen er det angitt en kravkode som angir hvilken type krav som stilles. Det er tre ulike kravkoder;, B og C som er benyttet. Disse kravkodene er beskrevet nærmere i tabellen nedenfor: Kravkode - Må-krav Beskrivelse Dette er krav som leverandørens tilbud må tilfredsstille. B - Bør-krav Dette er krav som dekker et behov som leverandørens tilbud bør tilfredsstille, men det er ikke et absolutt krav. C - Ønskelig funksjonalitet Dette er krav som Oppdragsgiver anser at det er ønskelig at leverandørens tilbud tilfredsstiller, men det er ikke et absolutt krav Svarkoder Hvert krav skal besvares av leverandør med en av de tre svarkodene J, N eller. Betydningen av de ulike svarkodene er beskrevet i tabellen nedenfor: Svarkode J - Ja N Nei Beskrivelse Ja, Leverandørens besvarelse imøtekommer dette kravet. Selve besvarelsen beskrives i relevante kapittel i dette bilaget, evt. med henvisning til øvrige bilag hvor relevant. Nei, Leverandørens besvarelse imøtekommer ikke dette kravet. Leverandøren bes om å kommentere i relevant kapittel i dette bilaget i hvilken grad kravet kan imøtekommes. 4

5 SS Bilag 7 Svarkode - lternativ løsning Beskrivelse Dette er et krav som ikke imøtekommes direkte, men hvor leverandøren mener at en alternativ løsning vil dekke Oppdragsgivers antatte behov som ligger til grunn for kravet. Oppdragsgiver ber om at leverandøren beskriver sin forståelse av det behovet leverandøren antar ligger til grunn for kravet og hvordan dette behovet kan dekkes på alternativ måte i relevant kapittel i dette bilaget. 2 Krav til vederlag og betalingsbestemmelser I tabellen nedenfor beskrives de krav Kunden stiller til vederlag og betalingsbestemmelser. Det kreves her at Leverandøren oppgir pris etter to ulike modeller, som begge vil bli vektlagt like mye i evalueringen av tilbudene. Kunden står fritt til å velge om det skal inngås kontrakt basert på fastpris modell med kjøp av rettigheter til løsningen (Prismodell 1) eller om det skal inngås kontrakt basert på leiemodel med pris basert på antall vedtak i systemet (Prismodell 2) helt frem til kontraktsignering. Krav nr 7001 Krav Prismodell 1: Det skal tilbys fastpris for kjøp av rettigheter til bruk av tilbudt løsning med oppdeling av pris pr leveranse 1 og 2, samt opsjon. Kravkoder, B, C Svarkoder J, N, Leverandørens besvarelser 7002 Fastprisen skal inkludere alle nødvendige lisenser som kommunen trenger for å benytte løsningen. Prismodell 1: Det skal tilbys fastpris på gjennomføring av leveranseprosjekt med oppdeling av pris for leveranse 1 og 2 samt opsjon. Prisen skal dekke alle kostnader som leverandøren har med prosjektgjennomføringen (inkludert evt. reisekostnader, diett m.m. ifm. oppmøte i kundens lokaler) Prismodell 1: Det skal tilbys årlig pris på drift av løsningen, oppdeling pr leveranse/opsjon Prismodell 1: Det skal tilbys årlig pris på vedlikehold av løsningen, oppdeling pr leveranse/opsjon Prismodell 2: Det skal som alternativ til fastprismodell tilbys en leieprismodell basert på pris pr vedtak som fattes i systemet. Leieprisen skal oppgis for leveranse 1 og 2, samt opsjon. Prisen skal dekke alle leverandørens kostnader knyttet til lisens, drift og vedlikehold av systemet. 5

6 SS Bilag 7 Krav nr Krav Prismodell 2: Kunden har som grunnlag for leverandørens fastsettelse av fast pris pr vedtak oppgitt et forventet antall vedtak i året. Hvis antallet vedtak over kalenderåret avviker med mer enn 25 % skal Kunden ikke betale for økt volum utover 25 % av oppgitt volum. Samtidig skal Kunden minimum betale leverandøren for 75 % av oppgitt volum, selv om volumet faller mer enn 25 % under oppgitt volum. Prismodell 2: Hvis antallet vedtak avviker med mer enn 50 % av oppgitt volum kan Kunden eller Leverandøren kreve reforhandling av pris pr vedtak Prismodell 2: Det skal sammen med volumbasert leiepris tilbys en fast pris som dekker alle leverandørens engangskostnader ifm. tilpasning og etablering av løsningen hos kunden (oppstartskostnader) som ikke dekkes inn over leieprisen. Pris pr vedtak for leveranse 2 kommer som tillegg til pris pr vedtak for leveranse 1 etter at leveranse 2 også er levert. Det er ingen prisregulering på faste priser. Timepriser, årlige priser og volumbaserte priser reguleres årlig iht. SSB konsumprisindeks, med første justering pr lle priser oppgis i norske kroner eksklusiv merverdiavgift Leverandøren skal oppgi timepriser for utførelse av videreutvikling av løsningen utover avtalt omfang ifm. leveranse og vedlikehold av den tilbudte løsningen. Leverandøren skal oppgi timepriser for utførelse av driftsoppgaver utover avtalt omfang ifm. driften av den tilbudte løsningen. Kravkoder, B, C Svarkoder J, N, Leverandørens besvarelser 6

7 SS Bilag 7 3 Vederlag og betalingsbestemmelser 3.1 Vederlag Dette besvares i prismatrisen i tilbudet og tas inn her ifm. kontraktssignering. <Tabell for prismatrise fra tilbud> 3.2 Fakturering og betalingsplan Betalingsplan: Leverandøren bes skissere en betalingsplan knyttet til milepæler og andel av kontraktssum for lisens og prosjektgjennomføring(prismodell 1)/etablering (prismodell 2). Årlige drifts- og vedlikeholdskostnader (prismodell 1) /volumbaserte priser (prismodell 2) betales etterskuddsvis pr måned fra oppstart godkjenningsfase for hver av de to leveransene. Øvrige betalingsvilkår: Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Faktureringstidspunkt: (Fylles ut dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen) Fakturaadresse: Faktura skal merkes med: Referansenummer: Navn: 3.3 Prisendringer Det er ingen prisregulering på faste priser. Timepriser, årlige priser og volumbaserte priser reguleres årlig iht. SSB konsumprisindeks, med første justering pr <Hvis prismodell 2 velges tas tekst fra krav 7006 og 7007 inn i dette kapittelet ved kontraktssignering> 3.4 Leverandørens timepriser for tilleggsarbeid Prisene er beskrevet i prismatrisen og alle arbeider leverandøren utfører skal være dekket i fastpris. Ved endringer og tilleggsarbeid kan kunden be om at endringsordre utstedes både ved beskrivelse av fastpris og ved anslått timeforbruk og konsulentkategori, som beskrevet i prismatrise (fane timepriser). 7

8 SS Bilag Økonomisk konsekvens (kompensasjon) ved forsinkelse Dagbøter Det henvises til kap 5 i SS-T bilag 4. 8