Jf. kundens kravspesifikasjon.

Transkript

1 Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler osv. Jf. kundens kravspesifikasjon.

2 Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget Konsulenten skal spesifisere gjennomføringen av Oppdraget som svar på bilag 1. Jf. leverandørens tilbud

3 Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Her inntas prosjekt- og fremdriftsplanen for Oppdraget. Nedenfor følger bestemmelser som henviser frister eller endringer til dette bilaget. Jf. leverandørens tilbud.

4 Bilag 4 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn: Tittel: Adresse: Telefon: E-post: For Konsulenten: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette 30 virkedager i forkant. Ellers gjelder følgende prosedyrer for utskifting av bemyndiget representant: Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell Konsulentens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør Konsulentens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde Avtalen punkt 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring: (Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser)

5 Avtalen punkt 4.2 Bruk av tredjepart Kundens valgte tredjeparter: Navn Org.nr Arbeidsområde Avtalen punkt 5.1 Møter Jf. kundens kravspesifikasjon og leverandørens tilbud.

6 Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser Avtalen punkt 6.1 Vederlag Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger: Fastpris Pris for Bistanden Mva % Kontraktssum Valuta Beløp ekskl. mva inkl. mva Kunden skal spesifisere fordelingen av kontraktsummen pr. konsulent som skal jobbe med oppdraget. Det skal fremgå estimert medgått tid og beløp, herunder time- eller dagsats, pr. konsulent. Estimerte utgifter til reiser i forbindelse med oppdraget skal fremgå særskilt av tilbudet med angivelse av antall reiser og estimert beløp, og inngå som del av kontraktssummen. Avtalen punkt 6.2 Fakturering Honoraret betales i avdrag i henhold til betalingsplan på grunnlag av det arbeid som er utført i perioden frem til fakturering. Konsulentene skal i sitt tilbud foreslå en betalingsplan basert på relevante milepæler/tidspunkt. INFORMASJON TIL ALLE LEVERANDØRER TIL POST- OG TELETILSYNET Krav om elektronisk faktura/kreditnota på EHF-format Statlige virksomheter er pålagt å kreve elektronisk faktura og kreditnota i EHF-format for alle kjøp av varer og tjenester etter , og uansett størrelse på leveransen. Hva er en elektronisk faktura i EHF-format? Faktura i et strukturert dataformat som overføres elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker. Den importeres i fakturamottakers økonomisystem og behandles maskinelt. Dette gir store gevinster økonomisk og miljømessig. Det er ikke en e-post, PDF-fil eller dokument i andre skannede formater. Hva du må gjøre som leverandør til Post- og teletilsynet: Som leverandør må du inngå avtale med et aksesspunkt. Du kan produsere fakturaer på Elektronisk handelsformat (EHF) fra eget fakturasystem, eller benytte en nettbasert fakturaportal. Fakturaportaler er en enkel løsning hvor man oppretter fakturaene på nett og

7 sender disse via et aksesspunkt til kjøper. Spesielt aktuelt for leverandører som bare sender noen få fakturaer i året til en offentlig virksomhet. Det du trenger er Post- og teletilsynets organisasjonsnummer: Faktura skal også merkes med bestillingsreferanse (trebokstavskode) som angir hvem i Post- og teletilsynet som foretar innkjøpet. Her finner du mer informasjon om hvordan du kan sende e-faktura: Infrastruktur og aksesspunkter Aksesspunkt er en transportformidler av filer fra en utsteder til en mottaker. Aksesspunkt må innordne seg etter retningslinjer gitt av EU-prosjektet PEPPOL og den regionale myndighet som man lager avtale med. Her finner du informasjon om aksesspunkter i Norge: Har du spørsmål? Kontakt oss på [email protected] Øvrige betalingsvilkår: Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted.

8 Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med

9 Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder