Bilag 1 Forsvarets kravspesifikasjon

Transkript

1 Bilag 1 Forsvarets kravspesifikasjon Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Forsvarets formål med anskaffelsen: Forsvaret har til hensikt å inngå avtale om leie og service av kaffe- og vanndispensere til CTO DVU. Forsvarets krav til leveransen: Forsvaret har behov for 2 stykk dispensere/flervalgsmaskiner for kaffe og vann, herunder varmt vann, samt kaldt vann både med og uten kullsyre. Dispenserne skal også levere et utvalg av ulike kaffedrikker, som for eksempel caffe latte, caffe mocca etc., i tillegg til varm sjokolade. Kaffemaskinen skal benytte hele kaffebønner til vanlig kaffe og espresso. Ved brygging av eksempelvis caffe latte eller cappuccino er først og fremst ønskelig at det benyttes bønner til dette, men det er ikke diskvalifiserende fra konkurransen om maskinen benytter instant-kaffe. Dispenserne skal benytte alminnelig springvann. Dispenserne skal benytte tørrmelk e.l. til kaffedrikker og sjokolade. Det skal ikke benyttes fersk melk. Det er ønskelig at det er mulig å tappe vann, med eller uten kullsyre, samtidig som det brygges kaffe. Det er også ønskelig at serveringsåpningen på dispenseren er av en viss størrelse, slik at det enkelt kan fylles vann på en standard 0,5-liters flaske. Det presiseres at det vil være tilstrekkelig at flasken kan holdes på skrå i/under åpningen. Det er ønskelig at det skal være mulig å justere styrken på kaffe ved hjelp av valgknapper. Hver dispenser må ha kapasitet til å betjene gjennomsnittlig 100 personer daglig, i tillegg til kapasitet til inntil 2 møter med inntil 15 personer pr. dag. På grunn av møteaktivitet skal være mulig å trakte kaffekanner á minimum 5 kopper Serviceavtalen må bidra til å sikre dispensernes daglige drift med minst mulig nedetid. Maskinene skal i størst mulig grad være selvrensende, og rens/tømming av overskytende væske skal gå automatisk i sluk/avløpsrør. Dersom Leverandørens betingelser innebærer at Forsvaret er forpliktet til å anskaffe kaffe eller andre råvarer fra Leverandøren, skal tilbudet oppgi alle relevante priser og vilkår i forbindelse med eventuelle kjøp av kaffe eller andre råvarer. Priser skal oppgis i prisskjemaet som er vedlegg 1 til bilag 5. Forsvaret har en ensidig rett til å utvide avtalen med ytterligere 2 (1+1) maskiner/dispensere for kaffe og vann, på tilsvarende vilkår. Forsvaret har en ensidig rett på forlengelse i år, dvs. totalt t.o.m for totalt inntil 4 maskiner, inklusive maskinene som inngår i opsjonen for utvidelse. Opsjonen kan utløses helt eller delvis.

2 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon I dette bilaget skal Leverandøren beskrive hvordan Leverandøren funksjonelt vil oppfylle kravene som er stilt i bilag 1 og spesifisere de dispensere og andre ytelser som tilbys. Det gjøres spesielt oppmerksom på at det skilles mellom skal-krav og ønskelig-krav. Dersom ett eller flere skal-krav ikke er oppfylt vil leverandøren avvises fra konkurransen. Forsvarets skal-krav til leveransen: Dispenserne skal levere kaffe og vann, herunder varmt vann, samt kaldt vann både med og uten kullsyre. Kaffemaskinen skal benytte hele kaffebønner til brygging av vanlig kaffe og espresso. Dispenserne skal levere et utvalg av ulike kaffedrikker, som for eksempel caffe latte, caffe mocca etc, i tillegg til varm sjokolade. Dispenserne skal benytte alminnelig springvann. Dispenserne skal benytte tørrmelk e.l. til kaffedrikker og sjokolade. Hver dispenser må ha kapasitet til å betjene gjennomsnittlig 100 personer daglig, i tillegg til kapasitet til inntil 2 møter med inntil 15 personer pr. dag. Det skal være mulig å trakte kaffekanner á minimum 5 kopper Serviceavtalen må bidra til å sikre dispensernes daglige drift med minst mulig nedetid. Maskinene skal i størst mulig grad være selvrensende, og rens/tømming av overskytende væske skal gå automatisk i sluk/avløpsrør. Oppfylt? Ja / Nei Leverandørens løsningsbeskrivelse Det er ønskelig at: Det er mulig å justere styrken på kaffe ved hjelp av valgknapper. Det er mulig å tappe vann, med eller uten kullsyre, samtidig som det brygges kaffe. Det ved brygging av andre Oppfylt? Ja / Nei Leverandørens løsningsbeskrivelse

3 kaffedrikker, som f. eks. caffe latte eller cappuchino, først og fremst benyttes bønner til dette. Det er ikke diskvalifiserende om maskinen benytter instant-kaffe til dette formålet. Serveringsåpningen på dispenseren er av en viss størrelse, slik at det enkelt kan fylles vann på en standard 0,5-liters flaske. Videre skal leverandøren oppgi følgende informasjon: Bryggetid vil bli vektet i den kvalitative evalueringen. Mål på maskinen oppgis av hensyn til plassering og plassberegning ved installasjon. Leverandørens løsningsbeskrivelse: Navn: [maskintype] iht. alternativ 1 i prisbilaget, bilag 5 Bryggetid per kaffekopp (bønner) Bryggetid per kaffekanne (oppgi også antall kopper per kanne) Mål på maskinen: Høyde/bredde/dybde Leverandørens løsningsbeskrivelse: Navn: [maskintype] iht. alternativ 2 i prisbilaget, bilag 5 Bryggetid per kaffekopp (bønner) Bryggetid per kaffekanne Mål på maskinen: Høyde/bredde/dybde Leverandørens løsningsspesifikasjon skal også angi: - Leverandørens avtalevilkår for leie - Leverandørens avtalevilkår for service

4 Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Avtalen gjelder fra den dato som dispenserne faktisk er montert, tidligst , og til Forsvaret har en ensidig rett til å utvide avtalen med ytterligere 2 maskiner/dispensere. Forsvaret har en ensidig rett på forlengelse i år, dvs. totalt t.o.m for totalt inntil 4 maskiner, inklusive maskinene som inngår i opsjonen for utvidelse. Avtalen punkt Tid og sted for Leverandørens ytelse Utstyr i samsvar med denne avtalen skal være levert til Forsvarets adresse (installasjonsstedet) tidligst , og senest Avtalen gjelder fra installasjonsdato og til Med installasjonsdato menes den dag utstyret faktisk er montert jf. de generelle avtalevilkårene punkt Installasjonsstedets adresse: CTO DVU Langkaia 1, 2. etasje, 0015 Oslo Utstyret skal monteres og installeres av Leverandøren. Eventuell bistand fra rørlegger organiseres av LOS-programmet i Forsvaret, i samråd med leverandøren. Avtalen punkt Dokumentasjon, opplæring, annen bistand mv. Forsvaret og Leverandøren skal avtale tidspunkt for nødvendig opplæring. Det skal leveres dokumentasjon på hvordan alminnelig vedlikehold skal utføres.

5 Bilag 4 Administrative bestemmelser Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter Bemyndiget representant for partene: For Forsvaret Navn: Stilling: Telefon: E-post: For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette 1 uke i forkant. Leverandørens nøkkelpersonell og kontaktpersoner for Forsvaret: Navn Stilling Kompetanseområde Leverandørens underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde Ved bestilling av varer/service/tilleggsprodukter etc. skal dette gjøres via kontraktspartens kontaktperson, uavhengig av om bestilte varer/service/tilleggsprodukter kommer fra kontraktsparten eller en underleverandør til kontraktspart.

6 Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser Avtalen punkt 3.1 Vederlag Ved tilbudsinnlevering skal prisene oppgis i vedlegg 1 til bilag 5 til de generelle avtalevilkårene. Alle priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift og i norske kroner (NOK). Det vil ikke bli gitt ytterligere dekning for utlegg, herunder reise-/diettkostnader (billetter, kost og losji) og overtid, jf. de generelle avtalevilkårene punkt 7.1 annet ledd. Det er ikke anledning til å fakturere reisetid ved for eksempel varelevering etc. Priser for kaffe o.l. skal oppgis som pris per kilo. Dersom leverandøren ikke selger kaffe o.l. i forpakninger á 1 kg, er leverandøren selv ansvarlig for korrekt omregning til kilopris. Priser for kaffe skal beregnes ut i fra leverandørens rimeligste og nest rimeligste alternativ. Leverandøren skal fylle informasjon inn i lysegule felter i prisbilaget. Hvite felter er låst for redigering for å beskytte formler m.v. Dersom leverandørens sortiment og/eller maskinutvalg er av en slik art at det ikke lar seg gjøre å omregne enhet og/eller varer til de oppgitte spesifikasjoner, bes leverandøren å beskrive prismetrikken i kommentarfeltet under hvert enkelt alternativ. Dersom Leverandørens betingelser innebærer at Forsvaret er forpliktet til å anskaffe kaffe eller andre råvarer fra Leverandøren, skal tilbudet oppgi alle relevante priser og vilkår i forbindelse med eventuelle kjøp av kaffe eller andre råvarer. Priser skal oppgis i prisskjemaet som er vedlegg 1 til bilag 5. Prisene oppgis i «Vedlegg til kontraktsbilag 5 Leverandørens priser». Eventuelle nødvendige tilleggsytelser/leveranser som ikke er oppgitt i prisbilaget: Beskrivelse/navn Pris i NOK Antall Total (eksl. mva) Total sum: Avtalen punkt 3.2 Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser Fakturering skjer etterskuddsvis per kvartal. Fakturaen skal inneholde spesifiserte detaljer over hva det faktureres for. Enhver faktura skal referere til kontraktsnummer og innkjøpsordrenummer: Forsvarets referanse: 4501 xxxxx/xxxxx Kontraktsreferanse: xxxx Faktura uten påslag av noen art i forhold til avtalt pris sendes i ett eksemplar til: Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) K-11 Postboks 1, Haakonsvern 5886 BERGEN

7 Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 8, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Forsvaret. Punkt Erstattes med

8 Bilag 7 Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i kapittel 3 og gjøres skriftlig. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder