Anskaffelse av Farmasøytiske Isolatorer for Sykehusapotekene. Negativtrykk Isolatorer (alle størrelser) Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser

Transkript

1 Anskaffelse av Farmasøytiske Isolatorer for Sykehusapotekene Negativtrykk Isolatorer (alle størrelser) Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:1 av 9

2 1 INNLEDNING FARMASØYTISK ISOLATOR NEGATIVTRYKK ALLE STØRRELSER KJØP AV ISOLATOR MED TILBEHØR OPSJONER KJØP AV ISOLATOR MED TILBEHØR SERVICE OG VEDLIKEHOLD OPSJON 1: FULLDEKKENDE VEDLIKEHOLDSAVTALE INKLUSIV AKUTTSERVICE OG DELER OPSJON 2: FULLDEKKENDE VEDLIKEHOLDSAVTALE INKLUSIV AKUTTSERVICE, UTEN DELER ANNET TIMEPRISER SERVICE OG VEDLIKEHOLD OPPLÆRING REISEKOSTNADER OPSJONER REISEKOSTNADER ENDRINGER I VALUTAKURSER PROSEDYRE FOR BESTILLING AV UTSTYR BETALINGSPLAN GENERELT BETALINGSPLAN... 9 Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:2 av 9

3 1 Innledning Dette bilaget dekker forhold knyttet til pris og prisbestemmelser. Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser, skal fremgå av dette bilaget. Alle priser skal være i, norske kroner, eksklusive MVA. Tilbyder skal i Bilag 7 gi en fullstendig oversikt over alle priselementer og relevante forhold knyttet til pristilbudet. Prisene skal oppgis slik at de dekker alt utstyr og eventuelt nødvendig tilleggsutstyr. Bilaget skal inneholde en beskrivelse av pristilbudet og eventuell forklaring av hva som er lagt til grunn for de ulike priselementene. Prisene skal spesifiseres på følgende punkter: 2 Farmasøytisk Isolator Negativtrykk Alle størrelser 2.1 Kjøp av isolator med tilbehør Tilbyder skal i Bilag 7 legge ved prisliste på aktuelt forbruksmateriell, tilleggsutstyr og/eller reservedeler. Estimat for planlagte kjøp av isolatorer er definert i Bilag 1A. Enhetspris Isolator Følgende skal være inkludert i enhetspris pr. isolator: Levering til endelig bestemmelsessted skal være inkludert (i.e. fritt levert) Rustfri stål stang med 6 kroker Opplæring brukere/superbrukere inkl. Pris per stykk i Positiv Isolator - ferdig installert og validert Enhetspriser Tilbehør Tilbyder skal i Bilag 7 legge ved prisliste på aktuelt forbruksmateriell, tilleggsutstyr og/eller reservedeler som er nødvendig for installasjon og plassering av tilbudt isolator. Pris per stykk i Stativ Hev-senkbart Forberedelse til CCTV kamera Glove /Sleeve Test Kit (one kit) Extra vifte Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:3 av 9

4 Enhetspriser Tilbehør Tilbyder skal bekrefte at de forplikter seg til å verifisere at utstyret kan transporteres og installeres i det planlagte arealet. Ved behov kan det avtales stedlig befaring. Pris for stedlig befaring skal oppgis her. Pris per stykk i Standard pris for stedlig befaring og installasjon, kobling til ventilasjon og avkast 2.2 Opsjoner Kjøp av isolator med tilbehør Tilbyder skal bekrefte at vilkårene i Kontrakten også gjelder ved innløsning av opsjoner som beskrevet i Bilag 1A, som Kunden vil ha en ensidig rett til å utløse enkeltvis. Alle opsjoner skal prises. I tillegg til foreløpige planer ønsker Sykehusapotekene opsjon på utvidelse av kontrakten til å dekke antallet som vist i tabellen under. Følgende skal være inkludert i enhetspris pr. isolator: Levering til endelig bestemmelsessted skal være inkludert (i.e. fritt levert) Rustfri stål stang med 6 kroker Opplæring brukere/superbrukere inkl. REGION Type isolator Antall Sykehusapotekene HF i Positivtrykk isolator - Liten 10 stk. Helse Sør-Øst Sykehusapotek Nord HF Positivtrykk isolator - Liten 5 stk. Sykehusapotek i Midt Norge HF Positivtrykk isolator - Liten 5 stk. Pris per stykk i Total pris i 3 Service og vedlikehold Tilbyder skal oppgi priser for service og vedlikehold. Prisene skal dekke kravene til innholdet for service og vedlikehold som er beskrevet i bilag 1C, kapittel 3. Pris per måned i Tilbyder skal oppgi fastpris per måned for telefonsupport på hverdager mellom klokken 08:00 og 17:00. Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:4 av 9

5 Pris per time i Tilbyder skal i oppgi timepris for telefonsupport for hverdager i perioden 17:00 til 22:00. Tilbyder skal i oppgi timepris for telefonsupport for lørdager, søndager og Norske helligdager i perioden 08:00 til 22:00 Tilbyder skal oppgi pris for 2-to ulike alternativer for service og vedlikehold. Begge alternativene er opsjoner. Kravene til innholdet for service og vedlikehold er beskrevet i bilag 1C, kapittel Opsjon 1: Fulldekkende vedlikeholdsavtale inklusiv akuttservice og deler Opsjon 1 skal inkludere forebyggende vedlikehold inklusive periodiske programvareoppdateringer, reise, overnatting, diett og reparasjonsservice/ akuttservice innen 24 timer og deler (unntak spesifiseres). Årlig vedlikehold Årlig vedlikeholdpris i Opsjon 1: Fulldekkende vedlikeholdsavtale inklusiv akutt service og deler. Deler som ikke er inkludert i service og vedlikeholdsavtalen Tilbyder bes opplyse om priser for relevant forbruksmateriell, tilleggsutstyr og reservedeler Deler Pris per stykk i 3.2 Opsjon 2: Fulldekkende vedlikeholdsavtale inklusiv akuttservice, uten deler Opsjon 2 skal inkludere forebyggende vedlikehold inklusive periodiske programvareoppdateringer, reise, overnatting og diett, reparasjonsservice/ akuttservice innen 24 timer, men uten deler. Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:5 av 9

6 Årlig vedlikehold Årlig vedlikeholdpris i Opsjon 2: Fulldekkende vedlikeholdsavtale inkludert akuttservice, uten deler. Kalibreringsutstyr og spesialutstyr/verktøy for utføring av vedlikehold Kalibreringsutstyr/spesialutstyr/verktøy Pris per stykk i Deler som ikke er inkludert i service og vedlikeholdsavtalen Tilbyder bes opplyse om priser for relevant forbruksmateriell, tilleggsutstyr og reservedeler Deler Pris per stykk i 3.3 Annet Timepriser Service og Vedlikehold Timepris i Standard timepris for vedlikehold og reparasjoner Timepris for reise ved vedlikehold og reparasjoner 4 Opplæring De deler av leveransen som inngår i dette priselemenet er definert i Bilag 1A. Tilbyder skal oppgi timepris for opplæring av brukere og superbrukere, utover det som er inkludert i prisene (over). Dersom det tilkommer andre kostnader forbundet med opplæring, skal disse spesifiseres her. Utvidet opplæring (bestilles av Kunde) Timepris i Opplæring Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:6 av 9

7 5 Reisekostnader Kunden er innstilt på å betale for leverandørens nødvendige reiseaktivitet i forbindelse med gjennomføring av avtalte aktiviteter. Leverandøren skal oppgi priser for reise- og diettkostnader for leveranse til hver region. Beliggenhet se Bilag 3 REGION Fastpris pr. reise i Fastpris opphold/diett pr. reise i Sykehusapotekene HF Sykehusapotek Nord HF Sykehusapotek i Midt-Norge HF 5.1 Opsjoner Reisekostnader Kunden er innstilt på å betale for leverandørens nødvendige reiseaktivitet i forbindelse med gjennomføring av avtalte aktiviteter. Leverandøren skal oppgi priser for reise- og diettkostnader for leveranse til hver region. Beliggenhet se Bilag 3 REGION Fastpris pr. reise i Fastpris opphold/diett pr. reise i Sykehusapotekene HF Sykehusapotek Nord HF Sykehusapotek i Midt-Norge HF Forklaring til tabellen for reisekostnader: Reise- og diettkostnader: Det skal oppgis fast pris per døgn per person som inkluderer reisekostnad og eventuell diett/overnatting. Reisetid: Fylles ut dersom det er avtalt at reisetid skal faktureres, da med samlet pris per person per reise tur/retur. Oppgi timepris og antall timer som faktureres på ulike reiser. Overnatting: Sats for overnatting per døgn per person. Ved langvarige oppdrag skal særskilt avtale kunne inngås. I de tilfellene Kunden har avtaler på hotell eller lignende skal disse brukes. I utgangspunktet skal billigste reisemåte brukes og diett baseres på statens satser. 6 Endringer i valutakurser Kunden foretrekker at Leverandørens priser er uavhengige av endringer i valutakurser. Dersom leverandøren likevel mener at dette er nødvendig, må leverandøren spesifisere hvilke priser som er valutaavhengige og hvilke priser som ikke er det. For valutaavhengige priser skal følgende oppgis: Hvilken valutakurs(er) som ligger til grunn for tilbudte priser. Tidspunkt for når kursen skal avleses før inngåelse av kontrakt. Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:7 av 9

8 Kunden forbeholder seg retten til å regulere tidspunkt for når endringer i valutakurser kan tas inn i kontrakten, samt sette en øvre grense for prisendringer som en følge av endringer i valutakurser. I tabellen under skal tilbyder beskrive sin rutine for endringer i tilbudte priser grunnet endringer i valutakurser. av rutine for endring av priser grunnet endringer i valutakurser 7 Prosedyre for bestilling av utstyr Tilbyder skal bekrefte at de skal oversende ordrebekreftelse til Kunden når bestilling er mottatt, med akseptert leveranse i henhold til bestillingen og med faktura som samsvarer med priser oppgitt i Bilag 7. Tilbyder skal bekrefte at Kunden kun er forpliktet av en gyldig skriftlig eller elektronisk bestilling, se Bilag 7 kap. 7. Kunden kan bestille utstyr, som er dekket av denne avtalen, hos Leverandør innenfor den perioden avtalen gjelder for. Dette gjelder også for utløsing av opsjoner se bilag 7 kap. 1. Krav til kunde og leverandør er nærmere beskrevet i bilag 1A. 8 Betalingsplan Tilbyder skal bekrefte at fakturerte beløp skal være i samsvar med kontraktens betingelser, herunder skal det kun faktureres i henhold til virkelig leveranse (delleveranse/utførelse) og i tråd med aktuell statusrapportering. Fakturering skal skje ut fra en på forhånd avtalt faktureringsplan/ betalingsmilepæler forutsatt at fremdrift følger plan (ref. bilag 7 kapittel 8.2). Faktureringsgebyr godtas ikke. 8.1 Generelt All fakturering skal gjøres til Kunde hvis ikke annet er avtalt. Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall per 30 dager etter fakturadato. Før første utbetaling finner sted, skal original kontrakt (signert av begge parter) og forsikringsbekreftelse foreligge hos oppdragsgiver. Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:8 av 9

9 8.2 Betalingsplan Betalingsplanen nedenfor gjelder for hver priselement i oppgitt i bilag 7. Område Betalingspunkt Grunnlag for beregning av utbetaling Isolator Ved bestilling Kunde betaler 30 % for hver bestilt isolator ved bestilling % - vis fordeling 30 % Ved installasjon og godkjent validering Ved installasjon og godkjent validering betales 70 % 70 % Hev-senkbar stativ Ved levering/installering 100 % Forberedelse til CCTV kamera Ved levering/installering 100 % Glove /Sleeve Test Kit (one kit) Ved levering/installering 100 % Service & vedlikehold Månedlig betaling for det som ikke inngår i garanti Godkjente arbeidsordre og timelister 100 % Opsjoner Som for ordinære bestillinger Kunde betaler 30 % for hver bestilt isolator ved bestilling 30 % Ved installasjon og godkjent validering betales 70 % 70 % Tittel: Isolator Sykehusapotekene HF, Sykehusapotek Midt-Norge HF, Sjukehusapotek Nord HF Prisdokument Side:9 av 9