Statens naturoppsyn kravspesifikasjon tjenestebiler Bilag 1. Statens naturoppsyn KRAVSPESIFIKASJON RAMMEAVTALE TJENESTEBILER KJØP AV NYE BILER

Transkript

1 Statens naturoppsyn KRAVSPESIFIKASJON RAMMEAVTALE TJENESTEBILER KJØP AV NYE BILER ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE DATO: 10. mars

2 1. Innledning Statens naturoppsyn forutsetter å inngå rammeavtale innenfor to grupper biler: 1. liten og mellomstor varebil 2. pickup Kravene er nærmere beskrevet under i de følgende punktene, samt i Tilbudsskjema liten og mellomstor varebil» samt «Tilbudsskjema PickUp». Tabellen nedenfor viser oversikt over bilgruppene det ønskes tilbud på. Gr. Biltype 1 Liten varebil m 3 varerom Mellomstor varebil m 3 varerom 2 Pick UP m/terrengbilegenskaper - DoubleCab - Lengde lasterom min 1,3 meter Tilbyder skal gi tilbud på de økonomisk mest gunstige biltypen som tilfredsstiller minimumskravene jfr «Bilag 2 - Tilbudsskjema». Maks en bil skal tilbys pr biltype. Tilbud innen gruppe 1 skal inneholde både tilbud på liten og mellomstor varebil. 2. Generelle minimumskrav til bil med utstyr 2.1. Generelt I Tilbudsskjema liten og mellomstor varebil» samt «Tilbudsskjema PickUp» er det angitt minimumsspesifikasjoner for de forskjellige bilgruppene. Bilene som tilbys skal som minimum tilfredsstille disse minimumskravene. Tilbud som ikke tilfredsstiller kravene (det vil si svar som er «Nei») vil bli avvist. Ved utfylling av denne kravspesifikasjon skal Leverandøren angi om kravet dekkes og er inkludert i leveransen ved å sette JA eller NEI i kolonnen Leverandørens oppfyllelse. Beskrivelser og redegjørelser gjøres i kolonnen Tilbyders kommentar. Eventuelle tilleggsforklaringer og relevant dokumentasjon kan legges ved som bilag med spesifikk henvisning til bilagene i kolonnen Kommentar. I prisoppsettet skal leverandøren spesifisere pris for ekstrautstyr under Opsjoner. Dette er utstyr som kunden skal kunne bestille som tilvalg. Dersom ekstrautstyret leveres som standard på tilbudte biler, skal leverandøren merke dette som inkludert i pris. Dersom dette ikke kan leveres/monteres, skal dette oppgis. Pris skal oppgis inkl. montering. Opsjoner vil ikke være med under evaluering pris, men som en opsjon kunden kan benytte med valgte leverandør hvis det er ønskelig. 2

3 2.2. Sikkerhet Oppdragsgiver vil kun anskaffe biler som har minimum 4 stjerner i EuroNCAP eller tilsvarende. Tilbyder kan vise til andre uavhengige tester dersom bilen ikke har vært testet i NCAP. Dersom dette gjøres må tilbyder redegjøre for at bilen tilfredsstiller kravene til å få minimum stjerner i NCAP test som vi har definert som minstekrav Miljøkrav Alle biler som tilbys skal minimum oppfylle krav til EU-avgassnorm EURO 5. Et av tildelingskriteriene vil også være knyttet opp mot miljøkrav, dvs det gis karakter for CO2-utslipp, NOx-utslipp og partikkelutslipp. Verdier oppgis i Tilbudsskjema liten og mellomstor varebil» samt «Tilbudsskjema PickUp». Dokumentasjon skal foreligge i form av brosjyrer og/eller kommentarer Krav til dekk Dekkene som leveres med tjenestebilene skal være av god kvalitet. Kunden skal fritt kunne velge mellom piggdekk eller piggfrie vinterdekk Serviceavtaler Ved kjøp av bil ønsker oppdragsgiver pris på service- og vedlikeholdsavtale, se feltet «Opsjoner» i Tilbudsskjema liten og mellomstor varebil» samt «Tilbudsskjema PickUp» Leveransetid- og sted Krav til leveringstid på biler vil bli fastsatt i forbindelse med det avrop/minikonkurranse. Levering skal normalt måtte skje innen 3 måneder. Biler skal overleveres Statens naturoppsyn hos nærmeste forhandler, hvis ikke annet blir avtalt. 3. Garantier Garantitiden gjelder fra registreringsdato. Det skal være garanti på minimum 5 år eller km. Garantien skal gjelde inntil den første av betingelsene er oppnådd. Leverandøren skal også oppgi eventuelle forutsetninger for at disse garantiene skal gjelde. I avtaleperioden skal garantivilkårene ikke på noe tidspunkt være dårligere (skal være bedre) for Statens Naturoppsyn enn det leverandøren til enhver tid tilbyr markedet for øvrig. 4. Finansiering av bil - leasing gjennom Volkswagen Møller Bilfinans Alle biler som Statens naturoppsyn skal avrope på denne avtalen skal leasingfinansieres og leases via Volkswagen Møller Bilfinans AS. Volkswagen Møller Bilfinans AS forbeholder seg retten til å kredittvurdere og godkjenne utleverende forhandler med hensyn til gjenkjøpsansvaret. 5. Forvaltning av biler Nærmeste merkeverksted, alternativt lokalt autorisert verksted, bør være nærmere enn 100 km fra Statens Naturoppsyn- lokalkontor. Dette forholdet vil være en betingelse i forbindelse med avrop (minikonkurranse). Service utført ved et eventuelt Lokalt autorisert verksted skal ikke begrense garanti-forpliktelsene til selger. 3

4 6. Innlevering og slitasje på leasingbiler 6.1. Innlevering Det forutsettes at NAFs retningslinjer for vurdering av unormal slitasje legges til grunn. En representant fra Statens Naturoppsyn skal fortrinnsvis gå sammen med forhandler for å besiktige bilen ved innlevering. Eventuelle avvik noteres på forhandlerens takstskjema hvor partene kvitterer. Forhandler skal deretter sende kopi av skjema om tilstand, kilometerstand og tilbakeleveringsdato til: Statens Naturoppsyns oppgitte adresse: I etterfølgende punkter er beskrevet Statens Naturoppsyns krav for hva som bes gjelde ved taksering av bilen Karosseri hvor lakkering er påkrevet I de tilfeller hvor det er skader i karosseri og hvor lakkering er påkrevet for å hindre rustdannelser, skal følgende punkter legges til grunn ved kostnadsvurdering: Varebil/ pickup: Det skal kun lakkeres over flaten til den aktuelle skade Karosseriskader ellers: o Alminnelig utbedring (oppretting) finner sted, dog ikke for helt beskjedne skader, f.eks. parkeringsbulker, småbulker i dører, riper som kan rubbes bort o Fargeforskjeller som fremkommer ved fjerning av logomerking m.v. anses ikke som unormal slitasje Huller i karosseri etter antenner/lysbjelker Huller i karosseri etter antenner/lysbjelker ansees som normal slitasje Skader i frontrute Skader som ikke aksepteres av trafikktilsynet anses som unormal slitasje Dekkslitasje Slitasje som ikke aksepteres av trafikktilsynet anses som unormal slitasje Generell slitasje på varebiler/pickuper: Det bør legges til grunn at varebiler forutsettes brukt på en måte som medfører at de blir slitt, ikke minst innvendig. Det kan således ikke kreves kompensasjon for rifter, riper og andre forhold som springer ut av den bruk som er å forvente for disse bilene, herunder mindre hull i innredninger og seter Manglende utført service Om det skyldes forhold Statens Naturoppsyn har ansvaret for, kan det foretas en skjønnsmessig beregning av det eventuelle verditap som skyldes den manglende service. Verditapet anses som unormal slitasje. Det kan imidlertid ikke beregnes noe verditap om kun en service er uteblitt Ved uenighet Om partene ikke blir enige om hva som er å anse som unormal slitasje og verdifastsettelsen av dette, skal dette vurderes og fastsettes av uavhengige takstmenn som partene blir enige om å benytte, eventuelt av NAF. Ved vurderingen skal takstmannen legge ovennevnte kriterier til grunn. Takstutgiftene skal deles mellom partene. 7. Priser 7.1. Priser Prisene skal oppgis i NOK inkl. mva. på de vedlagte Tilbudsskjema liten og mellomstor varebil» samt «Tilbudsskjema PickUp» 4

5 Prisene skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon Detaljer som er nødvendig for at bilene skal fungere i drift, og som ikke er priset, betraktes som inkludert. 8. Diverse 8.1. Erstatningsbil Reklamasjons-/garanti-/servicearbeid: Tilbyder må stille med lånebil uten ytterligere kostnader fram til skaden er utbedret dersom det er snakk om reklamasjons-, garanti- eller servicearbeider. Videre må leverandøren stille med lånebil uten ytterligere kostnader ved alle former for uforskyldt driftsstans i garantiperioden, samt stille med hente og bringetjeneste uten kostnad for oppdragsgiver. Erstatningsbilen skal leveres av hente og bringetjenesten Litteratur Bilhåndbok på norsk skal følge med bilen. 5