Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi

Transkript

1 Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi -for avrop ved NS 8407 og SSA-V Saksnr. 15/04335

2 Avtalen er inngått mellom (heretter kalt Leverandøren) Og Nittedal Kommune (heretter kalt Byggherren) Sted og dato: (sted)_xx/xx 201x Ikrafttredelsesdato: xx/xx 201x (Byggherrens navn her) (Leverandørens navn her) Byggherrens underskrift Leverandørens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 2

3 Innhold: 1 Alminnelige bestemmelser Formål og omfang Bilag til avtalen Varighet og oppsigelse Partenes representanter Tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen Tildeling av kontrakter (prosedyre for avrop) og avtalevilkår Partenes plikter Samarbeidsplikt Taushetsplikt Lønns og arbeidsvilkår På områder som er dekket av en allmenngjort tariffavtale På områder uten allmenngjort tariffavtaler For begge tilfellene Vederlag og betalingsbetingelser Priser Prisendring Fakturering Sikkerhetsstillelse og forsikring Mislighold Mislighold av rammeavtalen Mislighold av tildelte kontrakter Tvister Rettsvalg og verneting Tvisteløsning Bilag:... 7 Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 3

4 1 Alminnelige bestemmelser 1.1 Formål og omfang Denne avtalen er en rammeavtale mellom Byggherren og Leverandøren om leveranse av velferdsteknologi som beskrevet i bilag Bilag til avtalen Bilag 1: Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder Bilag 2: Prosedyre for tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen Bilag 3: Administrative bestemmelser Ja Nei 1.3 Varighet og oppsigelse Rammeavtalen gjelder fra det tidspunkt som er angitt på avtalens forside (ikrafttredelsestidspunkt) og i 4 år. Byggherren kan si opp rammeavtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel, dersom det foreligger saklig grunn. Oppsigelsen påvirker ikke allerede tildelte kontrakter (avrop). 1.4 Opsjon Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av avtalen i to 2 år + to 2 år, slik at total mulig lengde på avtalen blir åtte 8 år. 1.5 Partenes representanter Hver av partene skal ved inngåelsen av rammeavtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår rammeavtalen. Bemyndiget representant for partene, og prosedyrer og varslingsfrister for eventuell utskiftning av disse, spesifiseres nærmere i bilag 3. 2 Tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen 2.1 Tildeling av kontrakter (prosedyre for avrop) og avtalevilkår Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen foretas i henhold til prosedyrene fastsatt i bilag 2. Den enkelte tildelte kontrakt skal baseres på vilkårene i denne rammeavtalen, samt NS 8407:2011 og SSA-V Partenes plikter 3.1 Samarbeidsplikt Partene skal lojalt samarbeide og medvirke til rammeavtalens gjennomføring. Henvendelser fra den annen part skal besvares uten ugrunnet opphold. Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold de forstår eller bør forstå kan få betydning for rammeavtalens gjennomføring Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 4

5 3.2 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med rammeavtalen og gjennomføringen av rammeavtalen med avrop, skal behandles konfidensielt og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten gjelder også etter at rammeavtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene, skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. Taushetsplikten opphører 5 (fem) år etter at rammeavtalen er avsluttet, med mindre annet følger av lov eller forskrift. 4 Lønns og arbeidsvilkår 4.1 På områder som er dekket av en allmenngjort tariffavtale Leverandøren og deres underleverandører plikter å gi sine ansatte lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn de lønns- og arbeidsvilkårene som følger av den allmengjorte tariffavtalen. Med lønns og arbeidsforhold menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og deres underleverandører må på forespørsel opplyse om hvilken landsomfattende tariffavtale de legger til grunn ovenfor sine ansatte, samt fremlegge et eksemplar av denne tariffavtalen ved kontroll. 4.2 På områder uten allmenngjort tariffavtaler Leverandøren og deres underleverandører plikter å gi sine ansatte lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn de lønns- og arbeidsvilkårene som følger av gjeldene landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsforhold menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og deres underleverandører må på forespørsel opplyse om hvilken landsomfattende tariffavtale de legger til grunn ovenfor sine ansatte, samt fremlegge et eksemplar av denne tariffavtalen ved kontroll. 4.3 For begge tilfellene Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren dokumenterer hvilke lønns- og arbeidsvilkår de ansatte har. Oppdragsgiver har rett til innsyn i relevante dokumenter, og har rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelser i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 5

6 5 Vederlag og betalingsbetingelser 5.1 Priser Alle priser og nærmere betalingsbetingelser skal fremgå av NS 8407 og SSA-V, med bilag. Alle priser er oppgitt eksklusiv merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelle andre avgifter. Alle priser er i norske kroner. Prisene er opprinnelig oppgitt i Leverandørens endelige tilbud i konkurransen «Kjøp av pasientsignal, velferdsteknologi og trygghetsalarm» i sak 2015/ Prisendring Oppgitt tilbudspris for velferdsteknologi til hhv Skytta og Døli er fastpris som ikke kan indeksreguleres. Oppgitt tilbudspris for opsjonene 1-5 hva gjelder velferdsteknologi kan indeksreguleres etter bestemmelsene i NS Priser på service og vedlikehold etter SSA-V kan endres første gang etter 4 år og ved uttak av hver forlengelse tilsvarende økningen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen), første gang med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. 5.3 Fakturering Alle fakturaer skal sendes elektronisk i EHF-format. Kunden har ELMA-nummer 9908: Faktura levert på e-post i pdf-format aksepteres ikke. 6 Sikkerhetsstillelse og forsikring Byggherren stiller ikke sikkerhet. Byggherren tegner ikke forsikring. 7 Mislighold 7.1 Mislighold av rammeavtalen Eventuelt mislighold av rammeavtalen håndteres i henhold til alminnelige kontraktsrettslige prinsipper. Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Indirekte tap omfatter, men er ikke begrenset til, tapt fortjeneste av enhver art, tapte besparelser, tap av data og krav fra tredjeparter. 7.2 Mislighold av tildelte kontrakter Mislighold og sanksjoner knyttet til den enkelte tildeling er regulert i den enkelte tildelingskontrakt (NS 8407 og SSA-V). Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 6

7 8 Tvister 8.1 Rettsvalg og verneting Partenes rettigheter og plikter etter denne rammeavtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Nedre Romerike Tingrett er verneting. 8.2 Tvisteløsning Tvister mellom partene skal løses etter bestemmelsene i den aktuelle tildelingskontrakt (NS 8407 og SSA-V). 9 Bilag: Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 7

8 Bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder To direkte avrop skal gjøres umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Avropene består av følgende: a. Etablering av velferdsteknologi med pasientsignalanlegg ved institusjonen Skytta bo- og behandlingssenter b. Etablering av velferdsteknologi med pasientsignalanlegg ved institusjonen Døli pleie- og omsorgssenter Opsjon 1: Etablering av en felles plattform og mottak av trygghetsalarmer ved legevakten i Nittedal kommune Opsjon 3: Etablering av testleilighet Opsjon 4: Etablering av varslingsanlegg ved ulike omsorgsboliger. Det gjøres ett avrop for hvert bofellesskap. Opsjon 5: Etablering av forsterket rom på Døli pleie- og omsorgssenter Ytelsene er detaljert beskrevet i kravspesifikasjonen i sak 15/ Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 8

9 Prosedyre for tildeling av kontrakt Bilag 2 Rammeavtalens punkt 2.1 Tildeling av kontrakt gjøres på bakgrunn av kontraktsvilkårene i denne rammeavtalen og vilkårene i NS 8407:2011 for kjøp av velferdsteknologi. Ved tildeling skal Byggblankett 8407 A utfylles. Tildeling av kontrakt gjøres på bakgrunn av kontraktsvilkårene i denne rammeavtalen og vilkårene i SSA-V for service og vedlikehold på systemene og utstyret. Ved tildeling skal uutfylte felter i bilagene til SSA-V fylles ut. Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 9

10 Administrative bestemmelser Bilag 3 Rammeavtalens punkt 1.4 Bemyndiget representant for partene: For Byggherren: Navn Tittel Adresse Telefon E-post For Leverandøren: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant skiftes ut, skal den annen part bli varslet om dette i rimelig tid i forkant. For øvrig oppnevnes egne kontaktpersoner for det aktuelle avropet i Byggblankett 8407 A og i bilagene til SSA-V. Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi Side 10