Rammeavtale om annonseformidling og rådgivning

Transkript

1 Vedlegg 1 Rammeavtale om annonseformidling og rådgivning mellom Sjøfartsdirektoratet heretter kalt Kunden og.. Foretaksnr.:.. heretter kalt Leverandøren 1. Avtalens omfang Det er i dag inngått avtale mellom Kunden og Leverandøren om at sistnevnte skal levere annonseformidling og rådgivning til Kunden som beskrevet i denne avtalens avtaledokumenter, jf. punkt 2. Avtalen gjelder fra begge parter har underskrevet avtalen og i 1 år, med rett for Kunden til å forlenge avtalen med år. Dersom Kunden ikke ønsker å benytte seg av opsjonen, skal Kunden sende melding til Leverandøren om dette senest 30 dager før avtaleperioden utløper. Avtalen kan sies opp av hver av partene etter retningslinjene i avtalen. Avtalen omfatter: Fremforhandling av rabattavtaler med media for annonsering. Formidling av annonser til trykte medier og nettaviser/nettsider som vises på PC og mobil/nettbrett. Rådgivning i forbindelse med tilpasning av annonser til aktuelle annonseformater, valg av media, og kvalitetssikring inngår i leveransen. Kunden har mulighet til å utløse opsjon på utvidelse av rammeavtalen til å også omfatte annonseformidling til radio og tv. Det understrekes at Kunden forbeholder seg rett til å kjøpe generell eller spisset kommunikasjonsrådgivning fra andre, dersom dette finnes formålstjenlig. Kommunikasjonsrådgivning vil altså være ikke eksklusiv for valgt leverandør. For ytterligere beskrivelse av tjenestene som ønskes vises det til dokumentene nevnt i punkt 2. Bestilling under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hvert oppdrag innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i rammeavtalen som angår det enkelte oppdrag gjelder tilsvarende også etter rammeavtalens opphør. 2. Avtaledokumenter og tolking - rangordning Avtalen består av følgende dokumenter: 1. Dette avtaledokumentet 2. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg, med Sjøfartsdirektoratets eventuelle suppleringer og endringer før tilbudsfristens utløp i anbudskonkurransen 3. AKS 89 Alminnelige kontraktsvilkår for statlige anskaffelser 4. Leverandørens tilbud i anbudskonkurransen Ved eventuell motstrid, fremgår dokumentene ovenfor i prioritert rekkefølge. G:\A\AA\Adm støtte\juristene\konkurranse Annonseformidling og rådgivning\nyeste\vedlegg 1 Rammeavtale doc SaveDate: kl. 14:29

2 3. Partenes forpliktelser 3.1 Leverandørens forpliktelser Leverandøren forplikter seg til å levere ytelsene som beskrevet i dokumentene nevnt i punkt 2. Ytelsen skal gjennomføres i samsvar med avtalen, og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren er ansvarlig for eventuell nødvendig oppgradering/implementering av utstyr, programmer og lignende. Leverandøren har risikoen for eventuell skade som skjer på utstyr, programmer og lignende i forbindelse med dette avtaleforholdet med mindre skaden er forårsaket av grov uaktsomhet eller forsett fra Kunden eller noen Kunden svarer for. Dette gjelder også utstyr, programmer og lignende som plasseres i Kundens tekniske plattform/lokaler. Leverandøren skal lojalt samarbeide med Kunden, og ivareta Kundens interesser. Leverandøren er ansvarlig for at ytelsene skjer i overensstemmelse med gjeldende lovgivning, og ellers i samsvar med relevant bransjeregelverk og evt. andre regler som kan ha innvirkning på utføring av ytelsene. Leverandøren skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser for utføring av ytelser, og på Kundens anmodning fremlegge dokumentasjon på at nødvendige tillatelser foreligger. Dersom Leverandøren engasjerer underleverandører til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne avtalen, er Leverandøren ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. 3.2 Kundens forpliktelser Kunden skal ivareta sine plikter som beskrevet i avtaledokumentene med bilag for å bidra til at Leverandørens leveranser blir vellykket. Kunden skal lojalt medvirke til avtalens gjennomføring. Kunden er forpliktet til å gjøre sine kjøp av formidling av annonser til trykte medier og nettaviser/nettsider (som vises på PC og mobil/nettbrett) fra Leverandøren i avtaleperioden. Kunden er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i rammeavtaleperioden. Det understrekes at Kunden forbeholder seg rett til å kjøpe generell eller spisset kommunikasjonsrådgivning fra andre, dersom dette finnes formålstjenlig. Kommunikasjonsrådgivning vil altså være ikke eksklusiv for valgt leverandør. 4. Priser og fakturering Prisene er avtalt inkl. MVA. Alle kostnader relatert til ytelsene i henhold til avtalen er forutsatt dekket gjennom priser oppgitt i leverandørens tilbud i anbudskonkurransen om denne rammeavtalen, dette inkluderer også eventuelle kostnader til installasjon/montering. Eventuelle fakturagebyr, purregebyr eller andre gebyrer vil ikke bli dekket. Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal prisen kunne endres tilsvarende. Prisene kan endres hvert årsskifte tilsvarende økningen i Statistisk Sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måneden avtalen ble inngått. Betalingsfristen begynner ikke å løpe før ytelsen er gitt og godkjent faktura er mottatt. Godkjent faktura skal være spesifisert slik at Kunden kan kontrollere at det som er fakturert er levert kontraktsmessig. For fakturering etter medgått tid skal tidsbruk spesifiseres. Det stilles som vilkår i avtalen at leverandøren forplikter seg til å ha en løsning for Elektronisk handel. Herunder må Leverandøren tilfredsstille de krav som blir stilt til elektronisk handel for avrop, samt levere G:\A\AA\Adm støtte\juristene\konkurranse Annonseformidling og rådgivning\nyeste\vedlegg 1 Rammeavtale doc SaveDate: kl. 14:29 2

3 elektronisk faktura til DFØs fakturamottak på Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. For en nærmere beskrivelse om Ehandelsplattformen Ehandel.no, se DFØs krav til elektronisk faktura og kommunikasjonsmetode er beskrevet på Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveransen av elektronisk faktura måtte medføre for denne. 5. Endring av avtalen/oppsigelse Endring og tillegg til avtalen skal skje skriftlig og være godkjent og undertegnet av begge parter. Endringer skal nummereres og vedlegges avtalen. Det kan ikke gjøres vesentlige endringer i avtalen. Dersom Leverandøren fusjonerer eller fisjonerer har Kunden rett til å heve avtalen umiddelbart. Avtalen kan i avtaleperioden sies opp med umiddelbar virkning dersom en part innstiller sine betalinger, innleder gjeldsforhandlinger eller det foreligger vesentlig mislighold av avtalen. Ved eventuell utskifting av tilbudt personell i løpet av kontraktstiden kreves saklig grunn og ved eventuell utskifting av tilbudt personell vil leverandøren måtte godtgjøre at eventuelle nye konsulenter er minst like kvalifiserte som de konsulentene som skiftes ut. 6. Ansvar for feil/mangler/forsinkelser Leverandøren er ansvarlig for korrekt oppfyllelse i henhold til kravene til ytelsene som er angitt i konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud. Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette alle feil/mangler ved ytelsene eller på annen måte utbedre mangelfull ytelse slik at avtalte krav til ytelsen oppfylles. Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe feilen/mangelen, har kjøperen rett til å heve kjøpet dersom feilen/mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves kan kjøperen enten la feilen/mangelen avhjelpe for leverandørens regning og risiko eller kreve prisavslag. I tillegg til nevnte misligholdsbeføyelser kan Kunden kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. Kunden taper sin rett til å gjøre en mangel/feil gjeldende dersom han ikke innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget den, gir Leverandøren skriftlig melding som angir hva slags mangel/feil det gjelder. 7. Partenes kontaktpersoner Partenes kontaktpersoner i dette avtaleforholdet er: For Kunden: Kontaktperson: Postadresse: Telefon/mobil: e-post: For Leverandøren: Kontaktperson: Postadresse: Telefon/mobil: e-post: G:\A\AA\Adm støtte\juristene\konkurranse Annonseformidling og rådgivning\nyeste\vedlegg 1 Rammeavtale doc SaveDate: kl. 14:29 3

4 Partene skal skriftlig varsle hverandre ved utskifting av kontaktperson. Ved eventuelt bytte av kontaktperson skal den andre parten varsles om dette snarest mulig. Oppgaven som kontaktperson innebærer ikke i seg selv at vedkommende har myndighet til å forplikte Kunden eller Leverandøren. 8. Bestillinger på rammeavtalen Bestillinger på rammeavtalen skjer ved direkte bestilling hos leverandøren og foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i denne rammeavtalens avtaledokumenter nevnt i denne rammeavtalens punkt 2. Kunden kan i forbindelse med bestilling på denne rammeavtalen skriftlig konsultere Leverandøren, og om nødvendig be om at tilbudet utfylles. For bestilling benytter Kunden den fremgangsmåten som leverandøren har lagt opp til i sitt tilbud i anbudskonkurransen om denne rammeavtalen. Den enkelte bestilling skal spesifisere hva som er forutsatt levert, ytelsens innhold og tidspunkt for ytelsen. Ved bestilling på denne rammeavtalen kan det i noen tilfeller være fornuftig å inngå en egen avropskontrakt. Dette kan være i tilfeller der bestillingen er stor i omfang, der det er spesielle vilkår som er avtalt utover det som fremgår av rammeavtalen eller det foreligger andre spesielle forhold. Typisk kan dette angå leveringstid, leveringsmåte, beskrivelse av anskaffelsen mv. En slik eventuell avropskontrakt skal inneholde mulighet til å skriftlig si opp avropskontrakten med 1 måneds skriftlig varsel dersom det foreligger saklig grunn. Ved bestilling er det ikke tillatt å vesentlig endre vilkårene som fremgår av denne rammeavtalens avtaledokumenter nevnt i denne rammeavtalens punkt 2. Bestillinger skal skje i overensstemmelse med forskrift om offentlige anskaffelser. 9. Taushetsplikt Taushetsplikt etter forvaltningsloven av 10. februar 1967 nr til 13f kommer til anvendelse for Leverandøren, Leverandørens personell, underleverandører/kontraktsmedhjelpere/samarbeidsparter og personell hos underleverandører/kontraktsmedhjelpere/samarbeidsparter. Personellet skal undertegne taushetserklæring før arbeidet påbegynnes. 10. Forholdet til lov om kjøp av 13. mai 1988 nr. 27 (kjøpsloven) De alminnelige bestemmelsene i kjøpsloven kommer til anvendelse så langt de passer, dersom ikke annet er uttrykkelig avtalt. 11. Overføring av rettigheter Leverandøren beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med ytelsene. Kunden har opphavsrett, eiendomsrett og bruksrett til alt grunnlagsmateriale som er utarbeidet av Kunden og til ethvert resultat av arbeidet som er utført i henhold til kontrakten. 12. Overføring av kontrakten Overføring av kontrakten - eller deler av denne kan kun finne sted etter skriftlig samtykke fra Kunden. 13. Rapportering i samsvar med ligningsloven 6-10 G:\A\AA\Adm støtte\juristene\konkurranse Annonseformidling og rådgivning\nyeste\vedlegg 1 Rammeavtale doc SaveDate: kl. 14:29 4

5 Leverandøren er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven 6-10 er pålagt Kunden, Leverandøren selv og Leverandørens eventuelle underleverandører/kontraktsmedhjelpere. Leverandøren skal opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er Leverandøren som etter herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven 6-10 er pålagt Kunden. Leverandøren skal snarest mulig dokumentere overfor Kunden at ligningsloven 6-10 sine krav til rapportering er oppfylt. Leverandøren forplikter seg til å holde Kunden skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon som følge av Leverandørens eller noen underleverandørs/kontraktsmedhjelpers brudd på ligningsloven 6-10 med tilhørende forskrifter. 14. Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Kunden kreve at Leverandøren og underleverandører legger frem dokumentasjon for Kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 15. Personlig bruk av denne avtalen Ansatte hos Kunden skal ikke oppnå noen personlige fordeler ved denne avtale. Betingelser oppnådd i denne avtale skal ikke kunne benyttes ved private kjøp av noen ansatte. 16. Tvister og verneting Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. G:\A\AA\Adm støtte\juristene\konkurranse Annonseformidling og rådgivning\nyeste\vedlegg 1 Rammeavtale doc SaveDate: kl. 14:29 5

6 Oslo tingrett er verneting. *** Avtalen er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene har hvert sitt. Dato/Sted... For Kunden: Dato/Sted... For Leverandøren:.. Sjøfartsdirektoratet.... Bilag: Bilag 1 Kundens konkurransegrunnlag med vedlegg, herunder kravspesifikasjon Bilag 2 Leverandørens tilbud i anbudskonkurransen Bilag 3 Alminnelige kontraktsvilkår for statlige anskaffelser (AKS-89) G:\A\AA\Adm støtte\juristene\konkurranse Annonseformidling og rådgivning\nyeste\vedlegg 1 Rammeavtale doc SaveDate: kl. 14:29 6