Formålet med avtalen er å dekke NVEs behov for kaffemaskiner, samt dekke det løpende behovet for supplering så lenge rammeavtalen løper.

Transkript

1 VILKÅR TIL RAMMEAVTALEN KONTRAKTSBETINGELSER: 1. Avtalens dokumenter Avtalen består av følgende dokumenter: Avtaledokument Vilkår til rammeavtalen (dette dokument) Konkurransegrunnlag med vedlegg Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. I forhold til Leverandørens tilbud gjelder ingen forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget med mindre annet er eksplisitt angitt her i dette avtaledokumentet. Ved forhold som ikke dekkes av avtalen, gjelder Lov om kjøp av tilsvarende. 2. Avtalens formål Formålet med avtalen er å dekke NVEs behov for kaffemaskiner, samt dekke det løpende behovet for supplering så lenge rammeavtalen løper. 3. Anskaffelsens omfang Anskaffelsens omfang følger av konkurransegrunnlaget med vedlegg. NVE har 6 kontorer: Narvik, Trondheim, Førde, Tønsberg, Hamar og Oslo. Hovedanskaffelsen gjelder Oslokontoret med ca. 450 ansatte fordelt på 7 etasjer med 1-2 automater pr. etg. og følger etter signering av kontrakt. Ytterligere bestillinger utenom hovedbestilling vil foretas ved behov. 4. Varighet Denne avtalen gjelder i to år med opsjon på forlengelse av rammeavtalen med år. NVE skal innen tre måneder før avtalen utløper informere XXXXXX om opsjonen ønskes innløst. Dersom opsjonen ikke ønskes innløst, utløper avtalen etter to år uten oppsigelse. Dersom opsjonen utløses forlenges avtalen på samme vilkår som i herværende avtale. 5. Kontaktpersoner For leverandøren:

2 For NVE: Navn: Jørgen B. Lampe Telefon: e-post: 6. Avrop/bestilling Avrop/bestilling skal alltid skje skriftlig. Kun avrop der pris, mengde og rekvirentens avdeling og navn tydelig fremkommer, er gyldig og bindende for Kunden. Kundens avrop skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig. 7. Kansellering av avrop/bestilling Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn kansellere avropet uten at dette får konsekvenser for ham. 8. Avbestilling Frem til faktisk levering har funnet sted kan Kunden med skriftlig varsel til Leverandør avbestille en Leveranse helt eller delvis. Ved avbestilling som nevnt i dette punkt skal Kunden betale et avbestillingsgebyr, beregnet til [x%] av verdien av Leveransen. Ved avbestilling av Leveranse som er tilvirket særskilt for Kunden, og Leverandør ikke kan selge produktet videre uten tap, skal Kunden dekke Leverandørs dokumenterte tap oppad begrenset til avtalt pris for nevnte Leveranse. 9. Kvalitet Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen, og kjøperen har for egen regning og etter rimelig varsel anledning til å inspisere og kontrollere at så skjer. Hvis en leveranse eller del derav ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan kjøperen tilbakevise eller vrake den eller deler av den. Kjøperens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til bestillingen. Manglende kvalitetskontroll fra kjøpers side medfører ingen reduksjon av hans rettigheter. 10. Levering Levering skal anses å ha skjedd når materiellet er mottatt på avtalt sted. Materiellet skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner for drift og vedlikehold, og annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være skrevet på norsk hvis ikke annet er avtalt. Kjøperen er forpliktet til uten ugrunnet opphold etter mottaket å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillingen. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har kjøperen rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. 11. Fakturering og betaling Fakturering skal skje i norske kroner (NOK) etter at levering er gjennomført og godkjent av kunden jfr. pkt 19. Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall pr. 30 dager etter at faktura er mottatt. NVE har rett til, ved forutgående skriftlig varsel, å holde tilbake omtvistet beløp. Dersom det senere fastslås at NVE hadde plikt til å betale det omtvistete beløp, skal NVE betale beløpet samt forsinkelsesrenter i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17. desember 1976 nr. 100.

3 12. Forsinkelse Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Leverandøren skal straks varsle NVE dersom leverandøren får grunn til å anta at det vil oppstå forsinkelse. 13. Mangler Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved Leveransen og gjennomføringen av denne. Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn [24] måneder etter at levering har skjedd. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse. 14. Virkninger av mangler Dersom Kunden reklamerer skal Leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Kunden har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kunde skal Leverandør omlevere. Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring, eller foreta erstatningskjøp for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes. Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Kunden kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Kunden motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring. Garantiperioden er 5 år, regnet fra leveringsdag. 15. Heving Begge parter har rett til å heve avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine forpliktelser i henhold til avtalen eller at det er klart at slikt mislighold vil inntre. NVE kan heve avtalen ved utløpet av dagbotperioden og kreve erstatning for alt tap som følge av misligholdet. 16. Erstatning Tap som følge av at avtalen misligholdes av en part, kan kreves erstattet i samsvar med gjeldende rett. 17. Force majeure Inntreffer det en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler regnes som force majeure, og dette resulterer i at pliktene etter avtalen ikke kan oppfylles uten unormalt høye kostnader, suspenderes den rammede parts forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen vedvarer. Den annen parts motytelser suspenderes i samme tidsrom hvis ulempene for den annen part er vesentlige. Partene har gjensidig skriftlig informasjons- og varslingsplikt dersom en force majeure situasjon inntreffer. For øvrig gjelder alminnelig kontraktsrett ved force majeure.

4 18. Lønns- og arbeidsvilkår forbud mot sosial dumping FN sin barnekonvensjon Leverandøren plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte som ikke er dårligere enn det som følger gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er ovenfor NVE ansvarlig for at ovennevnte krav også etterleves hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på forespørsel fra NVE dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom leverandøren ikke innen 10 virkedager fremlegger dokumentasjon på lønns og arbeisdsvilkår eller unnlater å etterleve klausulens krav til lønns- og arbeidsvilkår, har NVE rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen inntil det er dokumentert at forholdene er brakt i orden. Dersom brudd på klausulen er å anse som vesentlig mislighold, gir dette NVE rett til å heve kontrakten. Leverandør må ved kontraktsinngåelsen kunne dokumentere at varene som leveres er fremstilt under forhold som er forenlig med FN sin barnekonvensjon, artikkel 32 og IOL s åtte kjernekonvensjoner, jf. vedlagte egenerklæringsskjema. 19. Returordning for emballasje Norsk Leverandører (produsent eller importør) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon for at Leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). 20. Oppsigelse / endring Avtalepartene aksepterer oppsigelse av avtalen eller enhver endring, som følger av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer. Dette medfører i så fall ingen erstatningsplikt partene imellom. Dersom et kvalifisert klageorgan/rettsinnstans kommer frem til at det er begått feil ved tildeling av kontrakt, kan NVE umiddelbart løses fra kontrakten. 21. Meddelelser og informasjon Alle meddelelser, krav og annen kommunikasjon mellom partene i anledning denne avtale, vil bli ansett gitt eller levert når den er levert skriftlig til partenes respektive adresser via kontaktpersoner, jfr pkt Overdragelse av oppdraget til andre Leverandøren har ikke anledning til å overføre oppdraget til andre eller benytte underleverandører i større utstrekning enn hva som fremgår av tilbudet, uten forhåndsgodkjenning av NVE. Slik godkjennelse fritar ikke Leverandøren for ansvar og forpliktelser i henhold til kontrakten. Leverandøren skal påse at underleverandører oppfyller de samme krav og vilkår som beskrevet i avtalen. 23. Forsikring Leverandøren må ha forsikring som dekker det fulle ansvar han kan komme i etter kontrakten. Polisen skal på anmodning forelegges NVE. 24. Konfidensialitet

5 Leverandør og Leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Kunden og Leveransen som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse, uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig mislighold. 25. Tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtale omfattes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkning eller rettvirkninger av avtalene, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke slike forhandlinger frem, kan hver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Rett verneting er Oslo tingrett.