Standardkontrakt for tjenestekjøp

Transkript

1 Fet kommune Standardkontrakt for tjenestekjøp Tjenester for innsamling av septikslam i Fet kommune

2 Innhold 1. Formål Kontraktens dokumenter Partenes representanter Levering Varighet Avtalens gyldighet Pris Leverandørens plikter Fremdrift Endringer, utsettelse og avbestilling Betaling Brudd på avtalen Forsikring Taushetsplikt Standard klausul om informasjonssikkerhet Reklame Rettigheter og resultater Overdragelse av avtalen Tvister... 6

3 1. Formål Kontrakten er inngått for å dekke Oppdragsgiverens behov for tjenester som beskrevet i Vedlegg1. Kontraktens formål er å regulere partenes rettigheter og plikter i forbindelse med kjøp av tjenester som definert i Bilag Kontraktens dokumenter Følgende dokumenter inngår i kontrakten: 1. Oppdragsgivers spesifikasjon Bilag 1 2. Slamtømmeinstruks Wallax Bilag 1A 3. Anbudsbrev Bilag 2 4. Kontrakten 3. Partenes representanter For Fet kommune: For leverandør: Navn: Dag Strandbakken Navn: Besøksadr.: Engaveien 6 Besøksadr.: 2000 Lillestrøm Postadr.: Pb 100 Postadr.: 1901 Fetsund Tlf: Tlf: Faks: Faks: Partene skal skriftlig varsle hverandre ved utskiftning av representant. Leverandøren skal til en hver tid ha en fast kontaktperson for kommunen. Ved eventuell bytte av kontaktperson som følge av sykdom, oppsigelse eller lignende skal Oppdragsgiver varsles om dette så snart som mulig. 4. Levering Leverandørens leveranse skal være i samsvar med det som er angitt i kontraktens dokumenter. 5. Varighet Kontrakten gjelder fra og inntil partene har innfridd sine forpliktelser etter kontrakten. 6. Avtalens gyldighet Avtalen utstedes i to eksemplarer, hvor Leverandør og Oppdragsgiver undertegner og beholder hvert sitt eksemplar. Avtalen er gyldig når begge parter har undertegnet. 7. Pris Pris og evt. andre kostnadselementer i bilag 2utgjør Oppdragsgivernes fulle og hele betalingsforpliktelser under denne kontrakten. Alle priser oppgitt eksklusive mva. Toll og eventuelt andre skatter og avgifter er inklusive, dersom ikke annet er avtalt.

4 8. Leverandørens plikter 8.1 Tjenesten skal utføres fagmessig, i samsvar med lover, forskrifter og offentlige vedtak, og for øvrig i dialog med Oppdragsgiver. 8.2 Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder kun for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid underlagt denne avtalen skal inneholde tilsvarende vilkår. 8.3 Leverandøren skal på oppfordring fra Oppdragsgiver dokumentere de lønns- og arbeidsvilkår som benyttes. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører). 8.4 Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset tjenesten. Oppdragsgiver har rett til å foreta, og Leverandør skal være behjelpelig med å gjennomføre kvalitetsrevisjoner hos Leverandør og eventuelle underleverandører. 8.5 Ved arbeid på Oppdragsgivers virksomhetssted skal Leverandør påse at tjenesten utføres innenfor rammen av de regler for sikkerhet og arbeidsforhold som gjelder på Oppdragsgivers virksomhetssted. Oppdragsgiver skal gjøre Leverandør kjent med disse reglene. 8.6 Når Leverandør anser tjenesten som utført, skal han varsle Oppdragsgiver skriftlig så snart som mulig. Innen rimelig tid etter at slikt varsel er mottatt, skal Oppdragsgiver ved skriftlig melding enten akseptere utførelsen av tjenesten, eller erklære at tjenestens utførelse ikke er akseptert og årsaken til dette. 9. Fremdrift 9.1 Dersom Leverandør har grunn til å tro at tjenesten ikke kan gjennomføres i samsvar med fremdriftsplanen, skal han straks skriftlig varsle Oppdragsgiver. Varselet skal oppgi årsak til forsinkelsen, antatt innvirkning på fremdriftsplanen samt forslag til tiltak for å begrense forsinkelsen. Leverandør skal dekke egne kostnader som påløper for å begrense forsinkelsen, med mindre denne skyldes Oppdragsgivers forhold. 9.2 Leverandør er ansvarlig for tap som Oppdragsgiver lider, og som kunne ha vært unngått dersom Leverandør hadde gitt Oppdragsgiver varsel i rett tid. 10. Endringer, utsettelse og avbestilling 10.1 Endringer Innenfor det partene med rimelighet kunne forvente da avtalen ble inngått, kan Oppdragsgiver kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i tjenesten samt endringer i fremdriftsplaner Oppdager eller burde Leverandør oppdage behov for endringer, skal Oppdragsgiver varsles skriftlig om dette så snart som mulig. Endringer skal være godkjent av Oppdragsgiver ved skriftlig endringsordre før de iverksettes Krever Oppdragsgiver endring, skal Leverandør uten ugrunnet opphold utarbeide en bekreftelse med beskrivelse av endringen samt opplysninger om eventuell innvirkning på pris og fremdriftsplan. Leverandør skal ikke påbegynne endringer før Oppdragsgiver skriftlig har tatt stilling til Leverandørs bekreftelse Vederlag for endringer skal være i samsvar med avtalens opprinnelige prisnivå. Dersom endringer medfører besparelser for Leverandør, skal Oppdragsgiver godskrives dette Utsettelse Oppdragsgiver kan ved skriftlig varsel utsette hele eller deler av tjenesten. Etter slikt varsel skal Leverandør uten ugrunnet opphold meddele Oppdragsgiver hvilke virkninger utsettelsen kan få på gjennomføringen av tjenesten Dersom utsettelsen varer utover 90 dager, har Leverandør rett til å si opp avtalen ved skriftlig varsel til Oppdragsgiver.

5 I utsettelsesperioden skal Oppdragsgiver kun dekke dokumenterte og nødvendige utgifter i forbindelse med demobilisering og mobilisering av personell Avbestilling Oppdragsgiver kan ved skriftlig varsel til Leverandør avbestille tjenesten helt eller delvis For den del av tjenesten som er utført, kan Leverandør kreve vederlag som svarer til det prisen ville utgjøre dersom oppdraget bare omfattet denne del Leverandør kan videre kreve erstatning for tap som følge av avbestillingen. Dette gjelder også tapt fortjeneste så langt det godtgjøres at det ikke var mulig å oppnå en tilsvarende fortjeneste ved oppdrag for andre. 11. Betaling 11.1 Oppdragsgiver betaler ikke for ytelser utover det avtalen omfatter uten at dette er skriftlig godkjent av Oppdragsgiver Dersom Leverandør finner det nødvendig å justere sine priser, skal dette meddeles skriftlig, og godkjennes skriftlig av Oppdragsgiver før de nye prisene gjøres gjeldende. Ved fall i markedsprisene skal disse automatisk gjøres gjeldende for Oppdragsgiver Leverandørs fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Oppdragsgiver. Alle fakturaer skal være påført navn på bestillende virksomhet (enhet, avdeling) samt navn på den som skal motta og kontere/attestere fakturaen Det forutsettes at man følger standard krav til fakturainformasjon i henhold til Bokføringsloven Fakturaer fra utenlandske leverandører må ha IBAN-konto og BIC/SWIFT adresse Betaling skal skje 30 dager etter at avtalemessig levering har funnet sted, og korrekt faktura er mottatt, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt Dersom det er avtalt at Leverandør skal stille bankgaranti, plikter ikke Oppdragsgiver å foreta utbetalinger før han har mottatt slik garanti Leverandør skal innen 90 dager etter at Oppdragsgiver har akseptert utførelsen av tjenesten sende sluttfaktura. Sluttfakturaen skal dekke alle Leverandørs krav under avtalen. Krav som ikke er tatt med i sluttfakturaen, kan ikke senere gjøres gjeldende Betaling innebærer ingen godkjennelse av varen eller tjenesten Ved forsinket betaling kan Leverandør kreve forsinkelsesrente i henhold til forsinkelsesrenteloven (lov av 17. desember 1976 nr. 100) Fordringer kan ikke rettsgyldig overdras til tredjepart uten Oppdragsgivers samtykke. 12. Brudd på avtalen 12.1 Hvor annet ikke er fastsatt, gjelder misligholdsreglene (forsinkelse, mangler og ansvar) i lov av 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp 12.2 Forsinkelse Leverandør er ansvarlig for forsinkelse i henhold til art Dersom Leverandørs utførelse av tjenesten har slike mangler at Oppdragsgivers formål med tjenesten blir vesentlig forfeilet, likestilles dette med forsinkelse Virkninger av forsinkelse Dersom ikke annet er avtalt, påløper i tilfelle forsinkelse dagmulkt/konvensjonalbot med 0,5 % av det totale vederlag, eksklusiv merverdiavgift, som skal betales i henhold til avtalen, pr kalender dag inntil avtalemessig levering finner sted. Samlet dagmulkt/konvensjonalbot skal likevel ikke overstige 10 % av det totale vederlag som skal betales i henhold til avtalen Skyldes forsinkelsen at Leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett, kan Oppdragsgiver, i stedet for dagmulkt/konvensjonalbot, kreve erstatning for tap han lider som følge av forsinkelsen.

6 Oppdragsgiver kan heve avtalen dersom maksimal dagmulkt/ konvensjonalbot er påløpt, eller forsinkelsen medfører vesentlig brudd på avtalen Mangler Dersom det foreligger en mangel ved utførelsen av tjenesten, er Leverandør ansvarlig for mangelen i henhold til art Oppdragsgiver skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, men ikke senere enn 24 måneder etter at Oppdragsgiver skriftlig har akseptert utførelsen av tjenesten. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunkt utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt oppfyllelse av avtalen Virkning av mangel Dersom Oppdragsgiver reklamerer rettidig, skal Leverandør utbedre mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Oppdragsgiver har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Oppdragsgiver Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid foretar nødvendig utbedring av mangelen, er Oppdragsgiver berettiget til selv eller ved andre å foreta utbedring for Leverandørs regning og risiko. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Oppdragsgiver å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes før utbedring iverksettes Dersom Leverandør ikke utbedrer mangelen innen rimelig tid, kan Oppdragsgiver kreve prisavslag Oppdragsgiver kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel Oppdragsgiver kan heve avtalen dersom mangelen medfører vesentlig avtalebrudd. I slike tilfeller kan Oppdragsgiver motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring Leverandør skal holde Oppdragsgiver skadesløs dersom utførelsen eller resultatet av tjenesten innebærer inngrep på tredjemanns patentrettigheter eller andre immaterielle rettigheter, unntatt når dette er en nødvendig følge av Oppdragsgivers spesifikasjoner og Leverandør ikke visste eller burde visst at slikt inngrep forelå. 13. Forsikring 13.1 Leverandør skal for egen regning tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Leverandørs virksomhet og tjenestens art, herunder ansvarsforsikring Leverandør skal sørge for at Oppdragsgiver varsles av forsikringsselskapet minimum 30 dager før forsikring i henhold til art blir endret, sagt opp eller faller bort. Leverandør skal på Oppdragsgivers anmodning utlevere forsikringsbevis som dokumenterer at plikten i henhold art er oppfylt. Oppdragsgivers kontroll fratar ikke Leverandør risikoen for at forsikringen er dekkende. 14. Taushetsplikt 14.1 Partene har taushetsplikt etter forvaltningsloven 13 flg. Hver part skal sørge for at andre ikke får kjennskap til opplysninger som fremkommer om andres forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Dette skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av oppdraget. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift og vedlikehold Leverandør plikter å påse at samtlige personer som han engasjerer for å utføre arbeid for Oppdragsgiver, er kjent med og underlagt forpliktelsene i denne bestemmelsen. 15. Standard klausul om informasjonssikkerhet 15.1 Leverandør kan gjennom sitt arbeid for Oppdragsgiver få tilgang til personopplysninger. På denne bakgrunn pålegges Leverandør forpliktelser for å sikre informasjonen.

7 15.2 Leverandør skal ikke ved noen handling eller unnlatelse, sette Oppdragsgiver i en slik situasjon at Oppdragsgiver bryter noen bestemmelse i eller i medhold av helseregisterloven eller personopplysningsloven. I tillegg forplikter Leverandør seg til å etterkomme kravene skissert nedenfor I den utstrekning Leverandør får tilgang til personopplysninger som Oppdragsgiver er ansvarlig for, skal Leverandør: samarbeide med og assistere Oppdragsgiver for å sikre at Oppdragsgivers behandling av personopplysninger er i overensstemmelse med all relevant lovgivning; etablere og etterkomme nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak med hensyn til konfidensialitet, integritet, tilgjengelighet og kvalitet for å sikre tilfredsstillende informasjonssikkerhet i hht helseregisterloven 16, personopplysningsloven 13 og personopplysningsforskriften kap. 2. Dette omfatter bl.a. tiltak som er nødvendige for å forhindre tilfeldig eller ulovlig ødeleggelse eller tap av data, ikke-autorisert tilgang til eller spredning av data så vel som enhver annen bruk av personopplysninger som ikke er i overensstemmelse med Oppdragsgivers instruksjoner; registrere og rapportere eventuelle hendelser som kan ha betydning for informasjonssikkerheten hos Oppdragsgiver. Slike hendelser skal rapporteres til Oppdragsgiver umiddelbart Leverandør skal dokumentere selskapets rutiner og alle tiltak truffet for å oppfylle kravene angitt ovenfor. Denne dokumentasjonen skal på forespørsel gjøres tilgjengelig for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver har rett til å la en tredjepart gjennomføre revisjon hos Leverandør Leverandør plikter å påse at samtlige personer som benyttes i arbeid for Oppdragsgiver, er kjent med og underlagt forpliktelsene i denne bestemmelsen. I den grad Leverandør benytter underleverandører for oppfyllelse av forpliktelsene overfor Oppdragsgiver, skal Leverandør sikre at underleverandøren påtar seg tilsvarende forpliktelser. Leverandør skal orientere Oppdragsgiver om de underleverandører som benyttes og er i forhold til Oppdragsgiver fullt ut ansvarlig for alt arbeid som utføres av underleverandørene Leverandør står til enhver tid under instruksjon fra Oppdragsgiver som behandlingsansvarlig etter helseregisterloven og personopplysningsloven. I denne egenskap kan Oppdragsgiver når som helst endre kravene til hvordan personopplysninger skal sikres. 16. Reklame Leverandør må innhente forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver dersom Leverandør for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 17. Rettigheter og resultater Dersom ikke annet er avtalt, får Oppdragsgiver alle rettigheter til resultatene av tjenesten etter hvert som den utføres. Alle rapporter, tegninger, spesifikasjoner og lignende dokumenter samt dataprogrammer, som utarbeides i forbindelse med tjenesten, inngår som en del av tjenestens resultater. 18. Overdragelse av avtalen Oppdragsgiver kan helt eller delvis overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen. Leverandør kan ikke overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen uten Oppdragsgivers skriftlige samtykke. 19. Tvister 19.1 Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen reguleres i sin helhet av norsk rett Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av avtalen skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftbehandlingen.

8 19.3 For voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling for øvrig gjelder bestemmelsene i voldgiftsloven (lov av 14. mai 2004 nr. 25) I tilfelle søksmål eller voldgift er Oppdragsgivers hjemting verneting for avtalen. Sted: Dato: For Fet kommune: For Leverandør: