Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester

Transkript

1 Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester Avtalen omfatter: Startdato og sluttdato: Opsjoner:

2 Avtalen er inngått mellom (heretter kalt Leverandøren) Og Statens kartverk (heretter kalt Kunden) Sted og dato: (Kundens navn) (Leverandørens navn) Kundens underskrift Leverandørens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part

3 Innholdsfortegnelse 1 Alminnelige bestemmelser Avtalens omfang Bilag til avtalen Definisjoner og tolkning Fremdriftsplan og leveringsdag Kontaktpersoner Opsjoner Endring Partenes plikter Leverandørens bruk av underleverandører Lønns- og arbeidsvilkår Møter Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon Taushetsplikt Vederlag og betalingsbetingelser Vederlag Fakturering Forsinkelsesrente Prisendringer Mislighold og misligholdsbeføyelser Forsinket levering Forsinket betaling Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett Erstatning Heving Brudd på plikten om lønns- og arbeidsforhold Øvrige bestemmelser Opphavs- og eiendomsrett Overdragelse av rettigheter og plikter Force majeure Tvister Bilag... 10

4 1 Alminnelige bestemmelser 1.1 Avtalens omfang Leverandøren skal levere konsulenttjenester under Kundens ledelse. Konsulenttjenestene vil heretter bli omtalt som Oppdraget. Kunden har fremstilt sine behov og krav i bilag 1. Leverandøren har spesifisert konsulenttjenestene i bilag 2. Selve Oppdraget er spesifisert i bilag 5. Avrop på rammeavtalen gjøres ved å underskrive et utfylt avropsskjema, se bilag 5. Omfanget og gjennomføringen av Oppdraget er nærmere beskrevet i de bilagene som nedenfor er inkludert i avtalen. Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag. 1.2 Bilag til avtalen Kryss av ved alle rubrikker (Ja/Nei) Ja Nei Bilag 1 Kundens Kravspesifikasjon Bilag 2 Leverandørens Tilbud Bilag 3 Administrative bestemmelser Bilag 4 Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 5 Avropsskjema Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Tabell 1. Oversikt over bilag 1.3 Definisjoner og tolkning Ved motstrid skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn: 1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene 2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene 3. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilke punkt(er) som er endret/erstattet/gjort tillegg til, skal følgende motstridsprinsipper gjelde: a. Bilag 2 går foran bilag 1 b. Bilag 6 går foran de øvrige 1.4 Fremdriftsplan og leveringsdag Leverandøren skal utføre Oppdraget i henhold til fremdriftsplaner i avropsskjema, se bilag Kontaktpersoner Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene spesifiseres nærmere i bilag 3.

5 1.6 Opsjoner Kunden har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1 (ett) + 1 (ett) år slik at total mulig avtaleperiode blir 4 år. Kunden skal senest 3 (tre) måneder før utløpet av avtalen gi Leverandøren skriftlig melding om opsjon vil bli utløst. 2 Endring Endringer av eller tillegg til den avtalte ytelsen skal avtales skriftlig. Kunden skal føre en fortløpende katalog over slike endringer som utgjør bilag 6 og uten ugrunnet opphold gi Leverandøren en oppdatert kopi. 3 Partenes plikter 3.1 Leverandørens bruk av underleverandører Det er ikke aktuelt å bruke underleverandør i denne avtalen. 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandører inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. 3.3 Møter Dersom en part finner det nødvendig, kan denne innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. 3.4 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for Oppdraget uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale. Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Leverandørens kontroll. 3.5 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part.

6 Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. 4 Vederlag og betalingsbetingelser 4.1 Vederlag Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser fremgår av bilag 4. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. Alle priser er i norske kroner. Ved avtalt fastpris kan Kunden kan kreve at Oppdraget reduseres eller økes inntil tilsvarende 20 - tyve - prosent av vederlaget for hele Oppdraget. Prisen skal i så fall endres tilsvarende reduksjonen eller økningen. Leverandøren kan ikke kreve kompensasjon for slik eventuell reduksjon. Dersom vederlaget skal baseres på løpende timer, skal et estimat for antall timer angis i bilag 5. Dersom Leverandøren ser at estimatet vil overskrides med mer enn 10 - ti - prosent skal Leverandøren straks varsle Kunden skriftlig. I varselet skal Leverandøren angi årsaken til overskridelsen, samt estimert tid for gjenstående arbeid. Eventuell prisreduksjon ved overskridelse av estimat er angitt i bilag 4. Det skal månedlig leveres timelister, detaljert ned til hver enkelt konsulent for utført arbeid. Timelistene skal godkjennes av Kunden før fakturering. 4.2 Fakturering Vederlag faktureres til de tider som fremgår av bilag 4. Ved avtalt fast pris skal leverandørens fakturaer spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Vederlag basert på løpende timer faktureres etterskuddsvis pr. måned hvis ikke annet er avtalt i bilag 4. I så fall skal fakturert beløp gjelde den tid som er medgått frem til faktureringstidspunktet. Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Alle fakturaer for løpende timer skal være vedlagt godkjent timeliste, jf. punkt 4.1. Fakturaen skal påføres Kundens ressursnummer. Betaling skal skje etter faktura per 30 - tretti - kalenderdager.

7 Alle fakturaer skal sendes elektronisk. Kunden kan motta elektronisk faktura i EHF-format. Kunden er knyttet til aksesspunkt med foretaksnummer Forsinkelsesrente Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 4.4 Prisendringer Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader. Ved løpende timer kan timeprisen endres hvert årsskifte, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått, med mindre annen indeks er avtalt i bilag 4. Eventuelle andre bestemmelser om prisendringer fremgår av bilag 4. 5 Mislighold og misligholdsbeføyelser 5.1 Forsinket levering Dersom Oppdraget ikke er sluttført innen den avtalte datoen for dette, og det ikke skyldes force majeure eller Kundens forhold, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot. Ved avtalt fast pris utgjør dagboten 0,2 prosent av avtalt kontraktssum i bilag 5 ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, med til sammen inntil 15 (femten) prosent av kontraktssummen ekskl. merverdiavgift. Ved løpende timer utgjør dagboten NOK 1000,- (ett tusen) ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, i til sammen 60 kalenderdager. Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke hvis Leverandøren eller noen denne svarer for har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller innen utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere. Kunden kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. 5.2 Forsinket betaling Det foreligger forsinket betaling hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall. Ved forsinket betaling kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt.

8 Heving kan ikke skje hvis Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 5.3 Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig. 5.4 Erstatning Begge parter kan kreve erstattet ethvert sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den andre partens side. Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tapt fortjeneste, tapt omsetning og tapte forventede besparelser anses som indirekte tap. Tap som skyldes merarbeid og andre kostnader eller utlegg som er påført ved misligholdet, regnes som direkte tap. Dagbøter og betalte forsinkelsesrenter kommer til fradrag i erstatningen. Erstatningen er begrenset til et beløp som tilsvarer avtalt vederlag ekskl. merverdiavgift eller et avtalt øvre estimat for Oppdraget, med mindre det forholdet det kreves erstatning for skyldes grov uaktsomhet eller forsett. 5.5 Heving Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. Dersom en part mener det foreligger vesentlig mislighold, skal dette varsles skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Hvis misligholdet er av en slik art at Kunden har lite eller ingen nytte av det leverte kan Kunden i forbindelse med heving kreve tilbakebetalt vederlag for løpende timer og eventuelle utgifter som Leverandøren har mottatt under avtalen, med tillegg av renter, tilsvarende NIBOR pluss 1 (en) prosent, fra det tidspunkt betaling er skjedd. For øvrig skal Kunden betale for ytelser som var kontraktsmessig levert før hevingstidspunktet i den utstrekning Kunden kan utnytte disse ytelsene som forutsatt. 5.6 Brudd på plikten om lønns- og arbeidsforhold Dersom Leverandøren ikke oppfyller forpliktelsen om gjengs lønns- og arbeidsvilkår i punkt 3.2, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 - to - ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandøren og underleverandører skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.

9 6 Øvrige bestemmelser 6.1 Forsikringer Kunden er en offentlig virksomhet og står som selvassurandør. Leverandøren plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet. 6.2 Opphavs- og eiendomsrett Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til Oppdragets resultater tilfaller Kunden ved Kosovo Cadastral Agency når betaling er skjedd, med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39b. Leverandøren beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med Oppdraget. 6.3 Overdragelse av rettigheter og plikter Avtalen kan bare overdras til tredjepart med den annen parts skriftlige samtykke. 6.4 Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjonen bare gå fra avtalen med den rammede parts samtykke eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 dagers varsel. 6.5 Konkurs, akkord el Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 7 Tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved norske domstoler. Ringerike er verneting.

10 8 Bilag

11 Kundens beskrivelse av oppdraget/kravspesifikasjon Bilag 1 Det vises til utleverte konkurransedokumenter i forbindelse med anbudskonkurransen, saksnummer 13/09712.

12 Leverandørens spesifikasjon av Oppdraget/tilbudet Bilag 2 Det vises til innlevert tilbud fra Leverandøren i forbindelse med anbudskonkurransen, saksnummer 13/09712.

13 Administrative bestemmelser Bilag 3 Avtalen punkt 1.5 Kontaktpersoner Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn Tittel Adresse Telefon E-post For Leverandøren: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant skiftes ut, skal den annen part bli varslet om dette i rimelig tid i forkant. Eventuelle andre aktuelle bestemmelser:

14 Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 4 Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå av dette bilag. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå. Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen punkt 4.1 Vederlag Dette punktet utarbeides når leverandør er valgt. Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger: Timepris Pris per time Mva % Pris per time Beløp i NOK Eksklusiv mva Inklusiv mva Dersom timepris er avtalt, oppgi totalramme for Oppdraget: Totalt estimert antall timer for Oppdraget timer Fastpris På avrop der det opereres med fastpris (med et maks antall timer) er det leverandørens risiko om timene overskrides.

15 Avtalen punkt 4.2 Fakturering Timepris: Honoraret betales avdragsvis på etterskudd per kalendermåned. Godkjent timeliste for løpende timer skal leveres ukentlig og godkjennes av Kunden før fakturering, jf avtalens punkt 4.1. Fakturadato hver måned. Fastpris: Det kan avtales at honoraret betales i avdrag i henhold til en betalingsplan som utarbeides på grunnlag av det arbeidet som utføres i oppdragsperioden. Faktura skal merkes med referansenummer navn

16 Avropsskjema Bilag 5 Uttak av tjenester i samsvar med Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester Mellom Statens kartverk og (Leverandør) Leveringssted/divisjon Dato for oppstart Utover det som fremgår av dette avropsskjemaet gjelder vilkårene i rammeavtalen 1. Spesifikasjon av Oppdraget 1.1.Avtalt fastpris på Oppdraget pkt. 1.1 fjernes om det skal betales for løpende timer 2. Navn på leverandørs personell for Oppdraget Navn på tilbudt konsulent Konsulent type/grad Estimat antall timer 3. Underleverandør (ikke relevant) 4. Fremdriftsplan og leveringstidspunkt 5. All kontakt om oppfølging av dette avropet skal rettes til For Kunden: For Leverandøren: (Navn, adresse, tlf, e-post) (Navn, adresse, tlf, e-post) 6. Eventuelle vedlegg 7. Underskrift og godkjenning Dette avropet er undertegnet i to eksemplarer, og hver part får ett eksemplar Sted og dato: For Kunden For Leverandør

17 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Bilag 6 Nr. Dato Endringen gjelder