AVTALE OM FORSKNINGSTOKT

Transkript

1 AVTALE OM FORSKNINGSTOKT Kontraktsreferanse: [Sett inn korrekt kontraktsnr./-referanse]

2 Kontrakt om partsforpliktelser mellom: Fiskeridirektoratet Bergen (org. nr ) (oppdragsgiver) Og [Navn på Leverandøren] (leverandør) For Oppdragsgiver: [Sted/dato] For Leverandør: [Sted/dato] Navn på signatursetter Tittel [Navn på signatursetter] [Tittel] Oppdragsgivers signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne Kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Leverandørs signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne Kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Denne Kontrakten er utstedt i [antall] eksemplarer, hvorav [antall] beholdes av Oppdragsgiver og [antall] beholdes av Leverandør. 2

3 Skriftlige henvendelser i relasjon til Kontrakten Alle skriftlige henvendelser angående dette kontraktsforholdet skal sendes til følgende adresser: Henvendelser til Oppdragsgiver: Fiskeridirektoratet Bergen Postboks 185 Sentrum 5804 Bergen Henvendelser til Leverandør: [Adressat] [Adresse] [Postnummer og poststed] Partenes oppnevnte kontaktpersoner For Oppdragsgiver: Geir Blom Seniorrådgiver Fangstdataseksjonen, Statistikkavdelingen Tlf For Leverandør: [Navn] [Stilling] [Telefon] [E-post] e-post: geir.blom@fiskeridir.no 3

4 Innhold Formål med avtalen... 5 Omfang og varighet av avtalen samt avtalt døgnrate... 5 Fiskeridirektoratets representanter om bord... 5 Kontraktens dokumenter... 5 Pris og betalingsforpliktelser... 6 Dersom fartøy ikke brukes i det avtalte antall døgn... 6 Kostnader som dekkes av rederi under gjennomføring av forskingstokt... 6 Ved avbrudd i tjenesten... 7 Fakturering... 7 Gjennomføring av forskingstokt... 7 Opplegg og ledelse under gjennomføring av forskingstokt... 8 Ansvarlighet ved gjennomføring av forskingstokt... 8 Forsikring... 8 Taushetsplikt... 8 Lønns- og arbeidsvilkår... 9 Utskifting av personell... 9 Generelle forpliktelser... 9 For leverandør... 9 For oppdragsgiver Ved overtredelse av lovgiving Ved mislighold Erstatning Ved gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring. 11 Heving ved rettskraftig dom Rettsvalg og verneting Forhandlinger

5 Formål med avtalen Mellom Fiskeridirektoratet Bergen (org. Nr ) som oppdragsgiver og er det inngått følgende avtale for 2015 om samarbeid med fartøyet merkenummer kallesignal for gjennomføring av forskingstokt på målinger av omregningsfaktorer for produkter av blåkveite. Det fartøy som leies inn skal være rigget og egnet for effektiv og hensiktsmessig gjennomføring av tokt, herunder fangst av blåkveite. Fartøyet skal benyttes til forskningstokt med redskap: _trål/autoline i Norges økonomiske sone og i Fiskevernsonen rundt Svalbard i Barentshavet. Fartøyet skal påbegynne forskningstoktet etter avtalt og vedlagt seilingsplan. Fartøy skal være ferdig rigget med det redskap som er nevnt over når forskningstoktet inntrer. Personell fra Fiskeridirektoratet og PINRO/VNIRO, Russland skal være ombord. Fiskeridirektoratet og PINRO/VNIRO skal gjennomføre målinger av omregningsfaktorer for produkter av blåkveite som er representative for fartøygruppen. Omfang og varighet av avtalen samt avtalt døgnrate Det er inngått avtale om forskningstokt på fartøyet i de perioder som fremgår av tabellen. Døgnrate for den enkelte periode det er inngått avtale om fremgår også av oversikten. Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Døgnrate for perioden Inntil 14 dager i oktober/november 2015 Fiskeridirektoratets representanter om bord Fiskeridirektoratet har rett til å ha inntil 4 representanter om bord under forskningstoktet. Kontraktens dokumenter Kontrakten består av følgende dokumenter: Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei 5

6 Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av Tjenesteytelsen Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3: Oppdragsgivers tekniske plattform Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 5: Testing og godkjenning Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Samlet pris og betalingsbetingelser Bilag 8: Endringer i den generelle kontraktsteksten Bilag 9: Endringer av tjenesteytelsen etter kontraktssignering Bilag 10: Opsjoner Bilag 11: Gjenåpning av konkurransen Bilag 12: Avropsskjema Andre bilag Pris og betalingsforpliktelser Tokt gjennomføres for de avtalte perioder og i henhold til avtalt pris per døgn som fremgår av tabell ovenfor. Moms/mva blir utbetalt i tillegg til avtalt døgnrate. Dersom fartøy ikke brukes i det avtalte antall døgn Fiskeridirektoratet vil stoppe utbetalinger av døgnrate for toktdøgn som ikke er gjennomført i henhold til avtalen. Kostnader som dekkes av rederi under gjennomføring av forskingstokt I avtaleperioden skal rederiet dekke de samlede driftskostnader, herunder bunkers, smørolje, redskapsslitasje, redskapstap, utgifter til kommunikasjon etc., samt holde fartøyet utrustet, herunder med all nødvendig fiskeredskap og utstyr samt bemannet for effektiv drift, og holde nødvendig redningsutstyr til Fiskeridirektoratets personell. 6

7 Fiskeridirektoratets representanter om bord betaler selv sine utgifter til kost under toktene. Ved avbrudd i tjenesten Dersom tokt må avbrytes i mer enn 2 døgn som følge av skade på fartøy eller maskin eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives Fiskeridirektoratet, gjøres det fradrag for den tiden fartøyet har vært ute av drift utover 2 døgn. Fakturering Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser og i henhold til retningslinjer og krav til merking av faktura som fremgår i nedenfor stående bestemmelser. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag. Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Faktura skal sendes til: Fiskeridirektoratet v/økonomiseksjonen, postboks 185-Sentrum, 5804 Bergen. Faktura skal tydelig merkes med saksnummer og bestillernummer Gjennomføring av forskingstokt Fartøyet stilles til disposisjon for avtalt forskningstokt i det antall døgn og i de perioder som fremkommer i tabell ovenfor. Toktene gjennomføres etter oppsett til seilingsplan. Fartøyet skal, i den grad det er mulig, kunne legge om til forskningstokt uten å være i land. Dette innebærer at nødvendige redskaper og annet utstyr må være om bord. I slike tilfeller vil personell fra Fiskeridirektoratet kunne gå om bord i rom sjø og kunne forlate fartøyet i rom sjø. Ved gjennomføring av tokt i regi av Fiskeridirektoratet føres elektronisk fangstdagbok i henhold til gjeldende forskrift. Ved enhver landing skal det umiddelbart utfylles seddel (landings- eller sluttseddel) som undertegnes av ansvarlig skipper før fartøyet forlater kaien. Forskningskvoten på 10 tonn blåkveite i rund vekt skal føres på egen sluttseddel og merket med forskningskvote. Leverandøren har ansvar for innbetaling av merverdiavgift og eventuelt andre pålagte avgifter i forbindelse med førstehåndsomsetningen av fangsten. 7

8 Opplegg og ledelse under gjennomføring av forskingstokt Forskningstoktet gjennomføres etter opplegg og ledelse av Fiskeridirektoratets representant. Fartøyets mannskap skal hjelpe til med tilrigging av vekt(er) og annet utstyr, og skal hjelpe til med å produsere fisken som inngår i målingene av omregningsfaktorer. Ansvarlighet ved gjennomføring av forskingstokt Forskningstoktet foregår for rederiets regning, ansvar og risiko. Fiskeridirektoratet er således uten ansvar for eventuelt tap og skade på fartøy, redskap og/eller mannskap, herunder også ansvar i forhold til tredjemann. Forsikring Risikoen for skade som skjer på utstyr tilligger Leverandøren. Leverandøren skal holde sin utførelse av Tjenesteytelsen dekket av forsikring i henhold til gjeldende bransjenormer for den aktuelle tjenestekategori. Taushetsplikt Informasjon som Leverandøren blir kjent med i forbindelse med Kontrakten og gjennomføringen av Kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig skal den annen part varsles før slik informasjon gis. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Leverandøren skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten gjelder Leverandørens ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på Leverandørens vegne i forbindelse med gjennomføring av Kontrakten. Leverandøren kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av Kontrakten, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punktet. Taushetsplikten er ikke til hinder for at Leverandøren kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av Kontrakten. 8

9 Taushetsplikten gjelder også etter at Kontrakten er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt om forhold som nevnt ovenfor også etter fratredelsen. Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med bestemmelsene inntatt i forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og eventuelle underleverandører må på forespørsel dokumentere at krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønnsog arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er oppfylt. Utskifting av personell Leverandøren innestår for at leveransen blir gjennomført med tilstrekkelig kvalitative og kvantitative ressurser og kompetanse, ut fra kravene i avtalen. Personell som Fiskeridirektoratet på saklig grunnlag ikke ønsker å benytte eller ønsker skiftet ut, skal snarest mulig erstattes med annet personell med minst tilsvarende kompetanse. Utskiftninger av personell skal ikke i større grad påvirke toktets fremdrift eller påføre Fiskeridirektoratet økte kostnader. Generelle forpliktelser For leverandør Tjenesteytelsen skal gjennomføres i samsvar med Kontrakten, og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren skal lojalt samarbeide med Oppdragsgiver, og ivareta Oppdragsgivers interesser. Henvendelser fra Oppdragsgiver skal besvares uten ugrunnet opphold. 9

10 For oppdragsgiver Oppdragsgiver skal lojalt medvirke til Kontraktens gjennomføring. Henvendelser fra Leverandøren skal besvares uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Oppdragsgiver forstår eller bør forstå kan få betydning for Kontraktens gjennomføring. Ved overtredelse av lovgiving Hvis fartøyet i avtaleperioden overtrer norsk fiskerilovgivning eller annen norsk lovgivning av en slik grad at det vil bli foretatt forføyninger ovenfor fartøy og/eller mannskap vil Fiskeridirektoratet kunne si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Ved mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de funksjoner, krav og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen. Fiskeridirektoratet skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Det foreligger mislighold fra Fiskeridirektoratet side hvis Fiskeridirektoratet ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Hvis Leverandørens ytelser ikke kan leveres som avtalt, skal Leverandøren så raskt som mulig gi Fiskeridirektoratet skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. Hvis Fiskeridirektoratet ikke kan overholde sine plikter etter avtalen, herunder frister, skal Fiskeridirektoratet så raskt som mulig gi Leverandøren skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når Fiskeridirektoratet igjen kan overholde avtalt plikt. Ved mislighold kan Fiskeridirektoratet holde betalingen tilbake. Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Fiskeridirektoratet etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Erstatning Fiskeridirektoratet kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder tap som skyldes 10

11 merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinket driftsstart eller driftsavbrudd, som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra Leverandørens side, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Leverandøren. Ved gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Fiskeridirektoratet rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Heving ved rettskraftig dom Dersom Leverandøren er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, kan Oppdragsgiveren heve Kontrakten med umiddelbar virkning. Rettsvalg og verneting Partenes rettigheter og plikter etter denne Kontrakten tolkes og utfylles i sin helhet etter norsk rett. Partene vedtar Nord-Troms tingrett som rett verneting for tvister som måtte oppstå Ved denne kontrakten. Forhandlinger Dersom det oppstår en tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til denne Kontrakten, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger. 11