1 Rode Leverandøren skal drive vintervedlikehold på veier og plasser i henhold til veiliste i tilbudsgrunnlaget

Transkript

1 KONTRAKTSBESTEMMELSER VINTERVEDLIKEHOLD FRA OG MED SESONGEN 2016 /2017 TIL OG MED SESONGEN 2020/ Rode Leverandøren skal drive vintervedlikehold på veier og plasser i henhold til veiliste i tilbudsgrunnlaget 2 Arbeidstid, beredskapsperiode m.v. Det angis ikke fast arbeidstid for kontrakten. Arbeidsinnsats må påregnes hele døgnet, avhengig av vær- og føreforhold. I de områder hvor det ikke praktiseres nattbrøyting, kan leverandøren likevel pålegges å brøyte om natten ved spesielle tilfeller. Det vises til opplysninger Tranøy kommune har gitt i når det gjelder standarden på det arbeidet som skal utføres. Beredskapen skal gjelde i perioden fra uke 41 til og med uke 18 I de tilfeller hvor vinterarbeider er påkrevd utenom den fastsatte beredskapsperioden, har leverandøren plikt til å utføre slike arbeider under denne kontrakten dersom Tranøy kommune forlanger dette, tilbyder vil få godtgjort betaling på timebasis etter oppgitte timepriser. 3 Priser Leverandøren skal utføre vintervedlikeholdet i henhold til de priser som følger av tilbudet 4 Leverandørens plikter I beredskapsperioden skal leverandøren til enhver tid være disponibel og rette seg etter de instrukser og retningslinjer som gjelder for vintervedlikehold. Leverandøren forplikter seg til å utføre arbeidene i henhold til de betingelser og krav som er angitt i tilbudsgrunnlaget, samt rette seg etter instrukser fra teknisk etat, kontaktpersonen eller en annen bemyndiget person i kommunen. Leverandøren plikter å utføre oppdraget ved bruk av de personer i tjenesteforhold som er oppgitt i tilbudet, og overholde de krav til lastebiler og maskinutstyr og helse- miljø og sikkerhetskrav som til enhver tid gjelder. Evt. bytte av førere, lastebiler eller maskinutstyr skal godkjennes av Tranøy kommune. Dersom leverandøren blir midlertidig eller varig hindret fra å utføre sine plikter, skal dette varsles straks, slik at Tranøy kommune kan få andre til å utføre oppgavene. Tranøy kommune kan holde leverandøren ansvarlig for de merutgifter kommunen blir påført som følge av dette. Tranøy kommune er uten ansvar for alle typer skader som måtte oppstå under utførelsen av oppdragene, også ovenfor tredjemann. Unntatt er skader som måtte oppstå som følge av

2 uaktsomhet fra Tranøy kommunes side. Leverandøren plikter å være skade- og ansvarsforsikret for utførelsen av oppdragene. 5 Betaling og prisregulering Det betales godtgjørelse i henhold til priser og timegodtgjørelse oppgitt i tilbudet for vintervedlikeholdet.det skal den første uka i hver måned leveres en oversikt over antall strødde km og m3 forbrukt strøsand. Fakturering av strøing og timearbeid skjer etterskuddsvis hver mnd. Kontraktøren skal månedlig sende faktura i henhold til avtalt betalingsplan. Timegodtgjørelse skal benyttes ved arbeid som ikke omfattes av kontraktens faste priser. Timegodtgjørelse beregnes og utbetales i henhold til utfylte og godkjente rapporter og faktura. Det betales ikke overtidstillegg. Prisen vil bli justert hvert år pr. 1.august i henhold til Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for riks- og fylkesveier, vintervedlikehold. Denne gir kompensasjon for endringer frem til 30.juni hvert år. Første sesongs pris settes lik tilbudt. Neste sesongs pris settes lik tilbudt pris + nevnte indeks. Det vil si at risiko for prisstigning i forangående sesong ligger hos tilbyder. 6 Betaling foregår i henhold til Tranøy kommunes betalingsbetingelser, dvs. pr. 30 dager etter at korrekt fakturagrunnlag er registrert mottatt hos Tranøy kommune. Nærmere betingelser blir å forhandle frem ved inngåelse av kontrakten.annet vinterarbeid I den definerte brøytesesong, er leverandøren pliktig til i kortere perioder å utføre vinterarbeider i tillegg til de som allerede er avtalt, også på andre roder innen Tranøy kommune. Avtalte priser på timebasis vil komme til anvendelse for brøyting av andre roder enn de som er angitt for denne kontrakten. For sandstrøing vil pris pr kvm gjelde. Leverandøren vil kunne få anledning til å utføre andre vinterarbeid på de avtalte rodene/ vegstrekningene, såfremt dette samsvarer med Tranøy kommunes egen ressursdisponering Dersom leverandøren blir tildelt andre vinterarbeider eller andre roder/ vegstrekninger forventes det at arbeidet blir utført på en forsvarlig og tilfredsstillende måte med det tilbudte materiell som gjelder for denne kontrakten. Tranøy kommune kan av hensyn til trafikksikkerhet velge å strø noen strekninger selv uten at dette defineres særskilt. Når ekstraordinære værforhold gjør det nødvendig, kan Tranøy kommune foreta omplasseringer av både egne og leverandørens kjøretøy/ lastebiler/ maskiner uten at dette får konsekvenser for kontraktsforholdet mellom partene.

3 7 Forsikring Leverandøren er på vanlig måte ansvarlig for eventuelle skader på privat eller offentlig eiendom under utførelse av oppdragene. Leverandøren er ansvarlig for at de nødvendige forsikringer er tegnet. Kopi av forsikringspolisen med tilhørende vilkår skal på forlangende legges frem. 8 Brukstillatelse/dispensasjon. Denne kontrakten gjelder som brukstillatelse/dispensasjon under kjøring som har sammenheng med utførelsen av oppdraget, og for de lastebiler/maskiner som er godkjent av Tranøy kommune til bruk i oppdraget. 9 Garanti. Det skal være utstedt en bankgaranti i Tranøy kommunes navn gjeldende fra kontraktsinngåelse og frem til kontrakten er utløpt. Garantien skal tilsvare minimum 35 % av årlig kontraktsum første år som nedtrappes til 30 % for 2 år og deretter 5 % hvert år deretter. Garantien skal dekke eventuelle merkostnader påført Tranøy kommune dersom oppsigelse av kontrakten skulle bli nødvendig som følge av mislighold fra leverandørens side. 10 Kontrakts- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med bestemmelsene inntatt i forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal leverandøren sørge for lønnsog arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og eventuelle underleverandører må på forespørsel dokumentere at krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er oppfylt. Brudd på krav om lønns- og arbeidsvilkår

4 Dersom leverandøren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår har kommunen rett til å holde tilbake deler av vederlaget til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Dersom ikke slike forhold blir rettet opp uten ugrunnet opphold konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for oppdragsgiveren. 11 Kontraktsoppfølging og mislighold Tranøy kommune har rett til å kontrollere at oppdraget utføres som avtalt i kontraktsperioden. Dersom oppdraget ikke utføres som avtalt, kan leverandøren gis trekk i utbetalingen i henhold til anbudsgrunnlaget i henhold til punkt 9 nedenfor. En part har rett til å heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom den annen part vesentlig misligholder kontrakten. Dersom leverandøren ikke retter opp det påpekte forhold, kan Tranøy kommune etter at to skriftlige advarsler er gitt, heve kontrakten og kreve erstatning. To skriftlige irettesettelser regnes som vesentlig mislighold. Etter to skriftlige irettesettelser i løpet av samme brøytesesong for manglende oppfyllelse av ett eller flere punkter i kontrakten, er dette å betrakte som mislighold av kontrakten. Overtredelse av bestemmelsene angitt i konkurransegrunnlagets kapittel 6 om krav til ytelsen, er også å betrakte som mislighold av kontrakten. Særlig gjelder dette de tilfeller hvor leverandøren oppnår økonomisk vinning av betydning ved å unnlate å overholde sine forpliktelser i forhold til offentlige myndigheter. Hvis det kan påvises at leverandøren har oppgitt gale opplysninger for å skaffe seg en urettmessig gevinst, er dette å betrakte som mislighold av kontrakten. 12 Trekk i oppgjøret Oppdragsgiver har anledning til prisavslag gjennom trekk i oppgjøret ved påviste avvik ved: Administrasjon av avtalen Organisering og gjennomføring av arbeidet Avvik i forhold til vedlikeholdsstandard Påvist avvik vil, etter varsling fra Tranøy kommune og etterfølgende oppklarende dialog, føre til trekk i oppgjøret etter ett av følgende alternativ: * Standard trekk på kr ,- pr påvist, dokumentert avvik * Tranøy kommune kan, etter forutgående behandling av avviket overfor tilbyder, bestille arbeidet utført av annen utførende for kontraktørens regning dersom tilbyder ikke kan rette manglende oppfyllelse av kontrakten. Tranøy kommunes økte kostnader som følge av dette vil bli fakturert kontraktøren.

5 13 Erstatning Partene er hver for seg ansvarlige for ethvert dokumentert tap de påfører hverandre, eller tredjemann ved mislighold eller uaktsomhet. 14 Oppsigelse Kontrakten kan normalt ikke sies opp i kontraktsperioden. Dersom det inntreffer spesielle forhold som forhindrer oppfyllelse av kontrakten, kan leverandøren si opp med 3 mnd skriftlig varsel mellom 1.februar og 15.april. Kontrakten skal kunne sies opp av begge parter med 3 mnd varsel, hvis oppsigelsen kan begrunnes ut fra forhold som partene ikke hadde kjennskap til - eller burde ha kjennskap til - ved kontraktsinngåelsen. Leverandøren har rett til å få utbetalt betaling for utført arbeid, fratrukket oppdragsgivers eventuelle kostnader når kontrakten sies opp. 15 Tvister Tvister i forbindelse med kontrakten skal søkes løst ved forhandlinger. Under forhandlingene plikter partene å oppfylle sine kontraktsforpliktelser. Dersom forhandlingene ikke fører frem, må saken legges frem for rettsvesenet for løsning. 16 Overdragelse og undertegning. Leverandøren kan ikke overdra denne kontrakten til andre. Kontrakten er undertegnet i to ekemplarer, ett til hver av partene. Ved undertegnelse gjelder kontrakt/anbudsgrunnlag og anbud som kontrakt. Dato / Dato / For Tranøy kommune.. For leverandøren