RAMMEAVTALE

Transkript

1 RAMMEAVTALE MELLOM UNIVERSITETET I OSLO (ORG. NR ) og XXXXXXXXXXXXXX (ORG. NR xxxxxxx) om levering av Rådgivertjenester Sentral driftskontroll August 2012

2 INNHOLD: Del I: AVTALEN Del II: AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER AVTALEN AVTALEPERIODEN SAMARBEID Gjennomføring UNDERLEVERANDØRER RESPONSTIDER HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM ENDRINGER OPPSIGELSE FORSINKELSE OG MISLIGHOLD FORCE MAJEURE ANSVAR FORSIKRINGER KONFIDENSIALITET MINSTELØNN TVISTER ØVRIGE BETINGELSER (NS 8402:2010)... 8 Del III: VEDLEGG OG BILAG Vedlegg 1 Leveransen Vedlegg 2 Priser og betalingsbestemmelser Vedlegg 3 Leverandørens tilbud side 2 av 13

3 Del I Avtale om levering av Rådgivningstjenester Sentral driftskontroll til Universitetet i Oslo (som oppdragsgiver) UNIVERSITETET I OSLO og xxxxxxxxxxxxx (som leverandør) 1. Avtalen består av følgende dokumenter: - Avtalen (del I) - Avtalebetingelser (del II) - Vedlegg (del III) 2. Avtalen utgjør hele avtalen mellom partene. Ingen endringer er gyldig uten at de er bekreftet skriftlig av begge parter. Avtalen er gyldig fra dd.mm.2012 til og med dd.mm Universitetet i Oslo kan forlenge avtalen med ytterligere år (totalt 4 år). Avtalen forlenges automatisk dersom Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling ikke skriftlig har varslet leverandøren 2 måneder før avtalens utløp. Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer, og partene beholder hvert sitt: Oslo,... for Universitetet i Oslo Oslo,... for side 3 av 13

4 Kontaktpersoner for avtalen: UNIVERSITETET I OSLO Universitetet i Oslo: Merkantil del: Teknisk avdeling Besøksadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: Boks 1077 Blindern, 0316 Oslo Kontaktperson: Tove Kristiansen Telefon: Mobil: E-post: t.d.kristiansen@admin.uio.no Teknisk del: Teknisk avdeling Besøksadresse: Blindernveien 43 Telefon: Telefaks: Kontaktperson: John Helge Stensrud Telefon: E-post: j.h.stensrud@admin.uio.no Leverandør: xxxxxxxxxxxxxxxx Besøksadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: E-post: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx side 4 av 13

5 Del II UNIVERSITETET I OSLO AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER UiO betyr: Universitetet i Oslo Leverandør betyr: xxxxxxxxxxxxx Oppdraget eller leveransen betyr: leverandørens forpliktelser i henhold til denne avtalen. 2. AVTALEN Avtalen gjelder rådgivningstjenester som spesifisert i Vedlegg 1, punkt 1.1. Det er en forutsetning for avtalen at norske lover, forskrifter og sertifiseringsordninger vil bli fulgt av leverandøren. Transport av avtalen, helt eller delvis, skal ikke skje med mindre UiO skriftlig har forhåndsgodkjent slik transport. Følgende dokumenter inngår i avtalen: - Avtalen (del I) - Avtalebetingelser (del II) - Vedlegg og bilag (del III) Vedlegg 1 Leveransen Vedlegg 2 - Priser og betalingsbestemmelser Vedlegg 3 Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 3. AVTALEPERIODEN Avtalen er gyldig fra dd.mm.2012 til og med dd.mm Universitetet i Oslo kan forlenge avtalen med ytterligere år (totalt 4 år). Avtalen forlenges automatisk dersom Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling ikke skriftlig har varslet leverandøren 2 måneder før avtalens utløp. 4. SAMARBEID Partene skal oppnevne kontaktperson for daglig oppfølging av avtalen. Alle henvendelser vedrørende avtalen rettes til denne. Avtalen skal gjennomgås minst en gang i året i et felles møte mellom UiO og leverandøren. UiO innkaller til et slikt møte. Hensikten med møtet skal være å identifisere forhold i avtalen som kan gjøres bedre. Man skal deretter gjøre tiltak for å forbedre avtalen. Det holdes oppfølgingsmøter etter behov når en av partene krever det, kostnadsfritt. Den avtalepart som kan identifisere feil eller inkonsekvens i avtalens dokumenter, herunder vedlegg, skal uten ugrunnet opphold varsle den annen part. Leverandøren er ansvarlig for at faglig kompetanse holder tilbudt nivå, samt at leverandøren er til UiOs disposisjon innenfor det tidsrom som er avtalt side 5 av 13

6 5. GJENNOMFØRING Leverandøren skal stille en organisasjon i samsvar med kvalifikasjonskriteriene og informere oppdragsgiver hvilken organisasjon han stiller med for å løse oppdragene. Oppdragsgiver har anledning til å pålegge rådgiver endringer i sin organisasjon, dersom det begrunnes saklig. Dersom leverandøren krever endringer i sin organisasjon for gjennomføring av oppdragene ved UiO, skal dette meddeles til og godkjennes av UiO. 6. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren kan ikke benytte underleverandører utover det som er avtalt, uten forutgående godkjennelse fra UiO. 7. RESPONSTIDER Leverandørens skal starte arbeidet innen 5 virkedager etter mottatt bestilling. Rådgiver skal utarbeide en fremdriftsplan for hvert oppdrag, dersom annet ikke avtales. I den grad leverandøren ikke har kapasitet eller mulighet til å oppfylle leveransen innen rimelig tid i henhold til avtalt framdrift, forbeholder UiO seg retten til å benytte alternativ leverandør. Merkostnader forbundet med bruk av alternativ leverandør vil bli belastet leverandøren. 8. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM Leverandøren skal på en systematisk, hensiktsmessig og dokumenterbar måte ivareta løpende helse-, miljø- og sikkerhetskrav i egen organisasjon under arbeidet for UiO. 9. ENDRINGER UiO har rett til å få gjennomført endringer (tillegg/bortfall) i de avtalte leveranser. Leverandøren kan avslå utførelse av vesentlige endringer i de avtalte leveranser. Dersom endringene har innvirkning på avtalepriser, skal endringene og følgene gjøres til gjenstand for forhandlinger, med utgangspunkt i leverandørens tilbud. Alle endringer skal gjøres skriftlig, og undertegnes av begge parters representanter før iverksettelse. 10. OPPSIGELSE UiO kan si opp avtalen uansett grunn med 6 måneders varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig. 11. FORSINKELSE OG MISLIGHOLD Ved forsinkelse kan leverandøren kreve dagmulkt etter de til enhver tid gjeldende satser som er angitt i NS FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer side 6 av 13

7 Den av partene som påberoper seg force majeure, skal gi skriftlig varsel om dette til den annen part snarest, og senest innen 3 dager, med redegjørelse for force majeure situasjonen. Har man rimelig grunn til å tro at situasjonen varer i mer enn 1 måned, kan avtalen sies opp skriftlig med 30 dagers varsel. 13. ANSVAR Partene er erstatningsansvarlige for ethvert rimelig tap som uaktsomt eller forsettlig påføres den annen avtalepart. UiO har ikke arbeidsgiveransvar for leverandørens ansatte. 14. FORSIKRINGER Leverandøren skal for egen regning holde alle forsikringer for personell som er nødvendig i henhold til norsk lov, samt være ansvarsforsikret for minimum NOK ,-. Leverandøren skal, dersom UiO krever det, fremlegge kopi av forsikringspolise. UiO som norsk statsinstitusjon er selvassurandør. 15. KONFIDENSIALITET All informasjon som Leverandøren mottar skal behandles konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten Oppdragsgivers godkjennelse. Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring. Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om oppdrag eller kontrakten uten Oppdragsgivers skriftlige godkjennelse. 16. MINSTELØNN Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelse. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønnsog arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende avtalebestemmelse i sine avtaler med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av avtalesummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake, skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på forespørsel legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten gjelder også for eventuelle underentreprenører side 7 av 13

8 17. TVISTER Reguleres i henhold til NS 8402:10 med følgende tilføyelse: I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i avtalen. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. 18. ØVRIGE BETINGELSER (NS 8402:2010) Vilkår som som ikke er særskilt omtalt andre steder i denne avtalen, reguleres av NS 8402: side 8 av 13

9 Del III VEDLEGG OG BILAG side 9 av 13

10 Vedlegg 1 LEVERANSEN Her vil UiOs kravspesifikasjon inngå side 10 av 13

11 Vedlegg 2 PRISER- OG BETALINGSBESTEMMELSER 2.1 GENERELT Prisene er eksklusive mva og inkluderer alle kostnader for komplett utførelse av arbeidet iht. denne avtale. Administrative kostnader er innkalkulert i oppgitte timepriser. Kostnader utover det som er spesifisert vil ikke bli dekket. Oslo regnes som arbeidssted. Timer faktureres fra arbeidets start til slutt i Oslo, maksimum 30 minutter per enveis reise. Reisetid utenfor Oslo vil ikke bli dekket. Reise- og diettkostnader vil ikke bli dekket. Dersom UiO pålegger leverandøren oppgaver utenfor Oslo-området kan det kreves godtgjøring for reise- og diettutgifter i henhold til statens satser. 2.2 TIMEPRISER Oppdraget skal honoreres etter medgått tid (pris pr time) i henhold til timesatser oppgitt i leverandørens tilbud (vedlegg 4). 2.3 PRISREGULERING Prisene skal være faste første avtaleår. Prisene kan deretter reguleres en gang pr. år. Ved regulering benyttes SSB indeks nr Konsumprisindeks for varer og tjenester, andre tjenester med lønn som dominerende faktor. 80% av prisen kan regulerers. Utgangspunkt for regulering er indeks pr. august 2012 og ved den årlige reguleringen benyttes indeks for august. Regulering gjøres ved at Leverandøren sender melding til UiO ved Teknisk avd. med ønske om regulering inkludert beregning av nye priser, så snart indeks er kjent. Dersom ikke UiO har innsigelser til kravet vil nye priser tre i kraft fra årsdagen for avtalesignering. Dersom leverandøren ikke har sendt melding om regulering innen 2 måneder etter at indeks er kjent, faller den årlige reguleringen bort. Etterfakturering aksepteres ikke. 2.4 BETALINGSBETINGELSER UiO skal betale leverandøren innen 30 dager etter at både leveransen og korrekt faktura er mottatt. 2.6 FAKTURERING Fakturering skal skje etterskuddsvis pr. kalendermåned. Med alle fakturaer skal det følge timelister for utført arbeid. Fakturagebyr beregnes ikke. Faktura adresseres og sendes med post (som PDF) til: fakturamottak@admin.uio.no: Eller som brevpost til: Universitetet i Oslo side 11 av 13

12 Regnskapsseksjonen Sentralt fakturamottak Postboks 1074 Blindern 0316 Oslo UNIVERSITETET I OSLO Alle faktura må merkes med: - UiOs bestillingsnummer - Avtalenummer UiOs bestillingsnummer oppgis av den som gjør bestillingen for UiO. Av fakturaene skal det fremgå: - spesifisert i henhold til pris/tilbudsskjema - Avregningsperiode når aktuelt - Merverdiavgift Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert. 2.7 ELEKTRONISK FAKTURA Fra høsten 2012 vil UiO kreve at våre leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), se anskaffelser.no og elektronisk faktura. UiO vil sende ut nærmere informasjon til våre leverandører når system for elektronisk faktura er implementert side 12 av 13

13 Vedlegg 3 LEVERANDØRENS TILBUD Her vil leverandørens tilbud inng side 13 av 13