Innbydelse til anbudskonkurranse

Transkript

1 Innbydelse til anbudskonkurranse Hamarøy kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse på vintervedlikehold av samtlige kommunale veier og plasser, for perioden Det er til sammen 10 roder det ønskes anbud på. Det gis anledning til å gi anbud på en eller flere roder under ett. Hver rode skal prises med en grunnberedskap for hele beredskapsperioden, og med timepris for brøyting og strøing hver spesifisert for seg. Timepris for strøing skal inkludere strøsand av godkjent type. Innlevering av anbud Frist for levering av anbud er satt til FREDAG 1. NOVEMBER KL: Anbudet skal være levert i lukket konvolutt til Hamarøy kommune v/servicekontoret. Anbudet merkes «Anbud vintervedlikehold » Anbudsåpning finner sted umiddelbart etter fristens utløp. Det ønskes anbud på følgende roder: Oppeid/Presteid Nordbygda,(Fyrveien brøytes på egen tilkalling, etter behov) Skutvik/Sørbygda Halsenveien Buvåg Ulvsvåg/Sørkil Kalvågveien Sagfjorden/Rota Finnøy Vei til Gangstadskjæret (Finnøy) Spesifikasjoner for den enkelte rode i eget vedlegg.

2 Prisregulering Inngåtte kontrakter reguleres årlig i henhold til SSB`s kostnadsindeks for vedlikehold av veier. Første regulering Fakturering Kjørelister/timelister leveres ukentlig til Hamarøy kommune v/servicekontoret. Leveres enten elektronisk eller i papirformat. Entreprenør fakturerer Hamarøy kommune månedlig, etterskuddsvis.

3 Kriterier for utvelgelse Totaløkonomi for anbudsinnbyder: 100 % Krav til dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal legges ved anbudet: HMS erklæring, for de bedrifter som er underlagt krav til HMS system, eventuelt egenerklæring. Firmaattest, organisasjonsnummer. Attest for betalte offentlige skatter og avgifter. Beskrivelse av kjøretøy (kopi av vognkort) Er det krav til godkjenning av kjøretøy/maskin, skal bekreftelse på dette vedlegges. Beskrivelse av brøyte og strøutstyret som er planlagt brukt. Oversikt over hvor lager for strøsand er tenkt plassert. Godkjenning av maskiner og brøyte/strøutstyr Ved tvil om kapasiteter eller egnethet på utstyr, forbeholder anbudsinnbyder seg retten til en gjennomgang av utstyr, sammen med entreprenør, før eventuell kontraksinngåelse. Kvalitet og funksjon Det stilles krav til at det benyttes plog, skjær eller snøfres, som gir et tilfredsstillende resultat på den enkelte veistrekning. Herunder også snu- og parkeringsplasser. Med tilfredsstillende resultat menes det at veibanen holdes fri for snø og is. Og at is- og snø såle ikke overskrider 10 cm. I hele vegens bredde, samt kryss og utkjørsler. Ved tett snøfall tillates det ikke mer enn 10 cm løs snø over såle. Private avkjørsler skal ikke blokkeres av den kommunale brøytingen. Alle kommunale veier i henhold til brøytelister, skal holdes tilfredsstillende brøytet og strødd fra mandag til og med lørdag Fra søndager og øvrige offentlige helligdager. Ved ekstreme værtilfeller, eller uforutsette hendelser, der entreprenør ikke makter å holde en tilfredsstillende standard. Skal dette varsles til Hamarøy kommune så snart som mulig. Ved stadige avvik som skyldes entreprenørens unnfallenhet eller mislighold, kan Hamarøy kommune ta trekk i utbetalingen av grunnberedskap, for å dekke påløpte utgifter ved dette.

4 Det legges stor vekt på at det er tilfredsstillende strødd rundt offentlige/kommunale bygg, og der folk typisk ferdes. Eks: skoler, barnehager, legesenter, sykehjem og lignende. Hamarøy kommune som oppdragsgiver, skal ikke holdes ansvarlig for utgifter på maskiner eller utstyr i forbindelse med gjennomføring av kontraktarbeidet. Forbehold Hamarøy kommune forbeholder seg retten til å forkaste tilbud som er urimelig høy, sett i forhold til historiske kostnader og øvrige totaløkonomi. Hamarøy kommune forbeholder seg og retten til å avlyse anbudskonkurransen, hvis kostnadene er langt over budsjettert og forventet totalsum. Oppsigelse av avtale Denne avtale kan gjensidig sies opp med 3- tre måneders varsel, hvis oppsigelsen kan begrunnes ut i fra forhold som partene ikke hadde kjennskap til /eller burde hatt kjennskap til ved kontraktinngåelse. Entreprenøren kan ikke levere oppsigelse i tidsrommet 1. juli 1. februar Hamarøy kommune kan si opp avtalen med 14 dagers varsel dersom entreprenøren forsømmer sitt kontraktsansvar, eller på annen måte misligholder avtalen. Forsikring Kontraktøren holder egen fullverdi forsikring mot skader på tredjepart, det være seg personer, kjøretøy eller eiendom. Forsikringen skal også dekke skader som forvoldes på oppdragsgivers eiendom. Ved tilfeller der forsikringen ikke dekker skader på grunn av kontraktørs uaktsomhet, må dette dekkes av kontraktøren selv. Endringer på brøyte og strø lengder utover vedlagte lister Hamarøy kommune forbeholder seg retten til å forandre lengden på brøytelistene innenfor de aktuelle rodene, enten ved tillegg eller kutt i veilengder, snuplasser eller annet. Endringer i veilengde vil medføre tilsvarende justering på medgått tid på samme rode.

5 Strøing I anbudet skal strøsand inngå, anbyder skal selv besørge egnet lager av dette, for utkjøring til de respektive roder.

6 Anbudsskjema Benytt dette skjema for innlevering av anbud. Firmanavn: Adresse: Organisasjonsnummer: Kontaktperson: Tlf: E-post Jeg/vi vi har gleden av å tilby følgende årlig beløp for grunnberedskap. kr eks. mva Gjeldende grunnberedskap på rode/område: Jeg /vi har gleden av å tilby snøbrøyting i rode/område: For en timepris lik: Kr eks.mva Jeg/vi har gleden av å tilby strøing i rode/område: For en timepris lik: Kr eks.mva Prisene er gitt på bakgrunn av de vedlagte brøyte/strølister. Sted: Dato: Anbyders underskrift/firmastempel