Anbudsinnbydelse SD-anlegg trinn 2

Transkript

1 Anbud 14/09 Anbudsinnbydelse SD-anlegg trinn 2 Steinkjer kommune Åpen anbudskonkurranse (ingen forhandling) SD-anlegg 19 bygg 2. trinn i utbygging av SD-anlegg for hele bygningsmassen Utarbeidet i samarbeid med xxx 2009

2 INNBYDELSE KONKURRANSE Prosjekt: Bygningsdrift Steinkjer kommune Emne: Anbud SD-anlegg trinn 2 1. Generell orientering 1.1 Formål med anskaffelsen Steinkjer kommune avd for kommunal tekniske tjenester har besluttet å gå til anskaffelse av sentral driftskontrollanlegg for å kunne ivareta drift av tekniske anlegg i bygg på en driftsoptimal måte. Ved hjelp av det nye SD-anlegget ønsker kommunen å oppnå gevinst med bedre utnyttelse av vaktmesterressurs, få optimalisert styring av anleggene og energisparing, raskere avdekke driftsavvik og få alarmer ved kritiske hendelser. 1.2 Omfang Dette er 2. trinn i utbygging av SD-anlegg for hele bygningsmassen. Trinn 2 (denne anskaffelsen) omfatter SD-anlegg i 8 eiendommer/19 bygg, der tekniske anlegg skal kobles opp mot ett felles anlegg. Investering og anbud er forankret i gjeldende økonomiplan og budsjetter, og er tenkt gjennomført i perioden , etter følgende plan: 2009: 3 eiendommer/8 bygg 2010: 2 eiendommer/5 bygg (opsjon) 2011: 3 eiendommer/6 bygg (opsjon) Det presiseres at anbudskonkurranse omfatter alle disse byggene, men at planlagte bygg i 2010 og 2011 behandles som opsjon. Bygningsmasse med beskrivelse av tekniske installasjoner, samt plantegninger, er vist i funksjonsbeskrivelse. 1.3 Beliggenhet Bygningsmassen er lokalisert spredt i Steinkjer kommune. 1.4 Organisering av prosjektet Funksjon Navn Kontakt Tel Fax e-post Tiltakshaver Steinkjer kommune Ketil Stavås Ketil.Stavas.Olsen@steinkjer.kommune.no Olsen Kontrakt Steinkjer kommune Roald Steinmo Roald.steinmo@steinkjer.kommune.no 1.5 Kunngjøring Konkurranse er kunngjort i Doffin Konkurransegrunnlag 2.1 Dokumenter Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: o Denne innbydelsen o Anbudsskjema o Funksjonsbeskrivelse Anbudsinnbydelse SD-anlegg, Side 2

3 3. Konkurranseregler 3.1 Anskaffelsesprosedyre Som generelle anbudsregler gjelder gjeldende Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II. Valgt anbudsprosedyre er åpen anbudskonkurranse (dvs ingen forhandlinger). Steinkjer kommunes innkjøpsbetingelser/-reglement inngår som en del av prosedyren. Se kommunens hjemmeside: Anbudets innhold og utforming hva skal leveres? Tilbudt løsning og produkter skal beskrives utførlig. Følgende skal leveres: 1. Anbudsbrev med angivelse av anbudssum og evt avvik/forbehold. Signeres. 2. Anbudsskjema - skal leveres fullstendig utfylt og signert. 3. Dokumentasjon av leveransen som angitt i anbudsskjema. 4. HMS-erklæring 5. Skatteattester 6. Kvalitetssystem (innholdsfortegnelse) 7. Årsregnskap 2008 Anbudet skal leveres i ett eksemplar. Anbudet skal utarbeides på norsk. Alle forbehold/avvik fra det som er beskrevet i konkurransegrunnlaget skal være angitt i leverandørens anbudsbrev. 3.3 Poster som ikke er priset/besvart Poster som ikke er priset i anbud vil anses som innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i anbudsbrevet. Ved mangelfullt oppgitte enhetspriser eller andre etterspurte opplysninger, vil anbudet kunne bli avvist. 3.4 Vedståelse Mottatte anbud må vedstås av tilbyder i 3 måneder fra fristens utløp. 3.5 Underleverandører Leverandør skal oppgi eventuelle underleverandører. Tilbyder er selv ansvarlig for å benytte underleverandører med tilstrekkelige kvalifikasjoner til å gjennomføre oppdraget. 3.6 Innlevering og åpning Anbudet leveres i lukket konvolutt merket Anbud 14/09 SD-anlegg trinn 2. Konvolutt sendes til, og skal være merket med: Steinkjer kommune Avdeling for kommunaltekniske tjenester Tjenesteenhet Eiendom Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer Att: Ketil Stavås Olsen Frist for innlevering er tirsdag 5. mai 2009 kl Lukket anbudsåpning. Anbudsinnbydelse SD-anlegg, Side 3

4 Anbud levert pr telefaks eller e-post aksepteres ikke av hensyn til fortrolighet. Alle henvendelser vedrørende anbudet rettes til Ketil Stavås Olsen. 4. Tildeling av kontrakt 4.1 Avvisning og forkastelse Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, f.eks ved bortfall av planlagt finansiering. Steinkjer kommune kan forkaste alle anbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Rettidig leverte anbud vil bli bedømt av Steinkjer kommune. Tilbyder som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Tildelingskriterier Det totalt sett mest økonomisk fordelaktige anbud vil bli valgt. Følgende kriterier legges til grunn, med angitt vekting: o Systemløsning, kvalitet på leveranse: 45 % (avgjørende er beskrivelse av/oppfattet egnethet i foreslått løsning, produkt, kompetanse, referanser) o Pris, enhetspriser, påslag: 35 % o Opplæring, support, serviceapparat, responstid: 20 % Tilbyder bes synliggjøre og dokumentere sin leveranse i forhold til disse momentene. 5. Kontraktsbestemmelser 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som grunnlag for kontrakt, tas utgangspunkt i NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. 5.2 Prisregulering Anbudet kan ikke prisreguleres i Hvis opsjon 2010 og 2011 trer i kraft, godtas lønns- /prisstigning for disse årene. Eventuelle krav om prisregulering skal framgå i tilbudet. 5.3 Kontraktsfestet framdriftsplan Følgende framdriftsplan er orienterende: o 5. mai 2009: Tilbudsfrist/anbudsåpning o Uke 19: Evaluering/evt avklaringsmøter o 8. mai: Innstilling/behandling anbudsnemnd o Uke 20: Valg leverandør/meddelelse leverandører o 20. mai: Klagefrist o 25. mai: Kontraktsinngåelse o Juni 2009: Oppstart o 31. desember 2009: Ferdigstilling 2009-bygg o 15. januar 2010: Avgjørelse om opsjon 2010 o 31. desember 2010: Ferdigstilling 2010-bygg o 15. januar 2011: Avgjørelse om opsjon 2011 o 31. desember 2011: Ferdigstilling 2011-bygg Anbudsinnbydelse SD-anlegg, Side 4

5 Valgt leverandør skal i samarbeid med byggherre utarbeide en detaljert framdriftplan, som innarbeides i kontrakt. NS 8406 s regler om dagmulkt gjelder. 6. Rigg og drift Eventuell kostnad knyttet til rigg og drift skal inngå og spesifiseres. 7. HMS og renhold 7.1 Helse, miljø og sikkerhet Leverandør skal sikre en trygg gjennomføring av arbeidene. Arbeidene vil foregå parallelt med virksomheten i bygget, og varslingsplan for eventuelle utkoblinger skal lages. 7.2 Rydding, renhold og avfallsbehandling Prinsippene for Rent bygg skal følges. Avfall skal sorteres og eventuelt farlig avfall skal dokumenteres forskriftsmessig sanert. 8. Referanser I anbudet skal oppgis referanser fra minst tre tilsvarende entrepriser, inkl oppdragsgiver, kontaktperson/tlf-nr, beskrivelse av jobben, samt omfang. Steinkjer For tiltakshaver Anbudsinnbydelse SD-anlegg, Side 5