Dokument C Kontraktsvilkår - Kjøp av bil for persontransport i klasse B

Transkript

1 Dokument C Kontraktsvilkår - Kjøp av bil for persontransport i klasse B Innholdsfortegnelse C.1 DEFINISJONER... 2 C.2 KONTRAKTSDOKUMENTER OG TOLKNINGSREGLER... 2 C.3 PARTENES REPRESENTANTER... 2 C.4 LOVER OG FORSKRIFTER... 2 C.5 INTERNKONTROLL OG KVALITETSSIKRING... 2 C.5.1 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (INTERNKONTROLL)... 3 C.6 TAUSHETSPLIKT... 3 C.7 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER... 3 C.8 BRUK AV UNDEROPPDRAGSTAKER... 3 C.9 VARSEL OM TILLEGG... 4 C.10 GENERELLE BETALINGSREGLER... 4 C.10.1 FAKTURERING... 4 C.10.2 BETALINGSFRIST... 4 C.10.3 TILBAKEHOLDSRETT... 4 C.10.4 RENTER... 4 C.11 REGULERING AV KONTRAKTSSUM OG PRISER... 4 C.11.1 ENDRING AV KONTRAKTENS PRISER... 4 C.12 HEVING AV KONTRAKTEN... 5 C.12.1 MOVARS HEVING PÅ GRUNN AV VESENTLIG MISLIGHOLD... 5 C.12.2 OPPDRAGSTAKERS HEVING PÅ GRUNN AV MISLIGHOLD... 5 C.12.3 HEVING PÅ GRUNN AV KONKURS ELLER INSOLVENS... 5 C.13 FORSIKRING... 5 C.14 ILO 94 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR... 6 Side 1 av 6

2 C.1 DEFINISJONER I kontraktsvilkårene gjelder følgende begreper: Kontraktssum: Opprinnelig avtalt vederlag for en oppdragstakers kontraktsforpliktelser, inkl. mva. Leveransen: Er det begrep som omfatter alle de leveranser/tjenester/ytelser som oppdragstakeren forplikter seg til overfor MOVAR. Oppdragstaker: Den kontraktspart som har påtatt seg det hele og fulle ansvar for utførelsen av arbeidet og leveranse av varen. Årlig kontraktssum: Del av kontraktssummen som forfaller til betaling hvert år i kontraktsperioden. C.2 KONTRAKTSDOKUMENTER OG TOLKNINGSREGLER Med mindre annet er skriftlig avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: 1. Avtaledokumentet 2. Evt. møtereferat mv fra kontraktsmøte 3. Skriftlige avklaringer gjort før kontraktsinngåelse. Disse er publisert på Doffin. 4. Konkurransegrunnlaget med vedlegg 5. Oppdragstakers tilbud Inneholder kontrakten bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt over. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre bestemmelser. Spesielle bestemmelser gjelder foran generelle. C.3 PARTENES REPRESENTANTER MOVAR og oppdragstaker skal til enhver tid holde hverandre underrettet om hvem som er deres representant og om den fullmakt disse har. Partenes representanter skal beherske norsk språk, både muntlig og skriftlig. C.4 LOVER OG FORSKRIFTER Oppdragstakeren er forpliktet til å følge de norske lover og forskrifter som til enhver tid er gjeldende for utførelsen av arbeidet. C.5 INTERNKONTROLL OG KVALITETSSIKRING Oppdragstaker er forpliktet til å ha rutiner som sikrer kvaliteten og servicen i forbindelse med arbeidet. Denne plikten gjelder også underoppdragstakere. Oppdragstaker skal sørge for at disse rutinene er Side 2 av 6

3 samordnet. MOVAR kan i kontraktsperioden kontrollere oppdragstakerens kvalitetssystem og/eller internkontrollsystem. C.5.1 Helse, miljø og sikkerhet (Internkontroll) For å sikre at oppdragstaker til enhver tid overholder krav i lov, forskrift, konsesjonskrav osv. er han forpliktet til å utøve internkontroll i tråd med de til enhver tid gjeldende regelverk. Oppdragstaker skal fortløpende gjennomgå sin internkontroll for å sikre at den fungerer som forutsatt. På forespørsel fra MOVAR skal det avgis skriftlig rapport om at dette er utført. Oppdragstaker skal forelegge internkontrollrutiner for det kontrakten omhandler senest ved inngåelse av kontrakt. C.6 TAUSHETSPLIKT Oppdragstager har taushetsplikt i forhold til tekniske innretninger, framgangsmåter og resultater samt drift- og forretningsforhold som vil være av konkurransemessig betydning og av hensyn til samfunnssikkerhet. C.7 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER Oppdragstaker kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser uten at dette er særskilt avtalt med MOVAR. C.8 BRUK AV UNDEROPPDRAGSTAKER Oppdragstaker er forpliktet til å bruke de underoppdragstakere som evt. er oppgitt i tilbudet, med mindre han velger å bruke egne ansatte, eller innhenter samtykke til skifte fra MOVAR. MOVAR kan bare nekte ved saklig grunn. MOVAR har rett til å kreve utskifting av underoppdragstakere oppgitt i tilbudet gjennom hele kontraktsperioden ved saklig grunn. Dette gir ikke grunnlag for tilleggsvederlag/økonomisk kompensasjon. Underoppdragstaker underlegges de samme lover, forskrifter og bestemmelser som oppdragstakeren, og det er oppdragstakerens ansvar at dette overholdes. Det forutsettes at underoppdragstaker har de nødvendige kvalifikasjoner og kunnskaper om relevante lover, forskrifter og bestemmelser. Oppdragstakeren er ansvarlig for å benytte underleverandører som har tilstrekkelige kvalifikasjoner for å oppfylle denne kontrakt Utførelse ved bruk av underoppdragstaker endrer ikke oppdragstakerens ansvar overfor MOVAR. Bruk av underoppdragstakere som ikke er oppgitt i tilbudet skal godkjennes av MOVAR. Uten ugrunnet opphold og senest innen 12 virkedager etter at han har mottatt oppdragstakerens meddelelse, kan MOVAR nekte å godta oppdragstakerens valg av underoppdragstaker, dersom han godtgjør at nektelsen har saklig grunn. Hvis MOVARs nektelse medfører at oppdragstakeren må velge dyrere underoppdragstaker, kan oppdragstakeren ikke kreve godtgjørelse for merkostnader av MOVAR. Side 3 av 6

4 Endringer i bruk av underoppdragstakere skal uoppfordret meddeles MOVAR. C.9 VARSEL OM TILLEGG Forhold som oppdragstaker mener kvalifiserer til tillegg i pris, skal umiddelbart og skriftlig meddeles MOVAR, med angivelse av tid, sted, årsak til kravet, og kravets størrelse. Dersom ikke MOVAR innen tre uker har avvist kravet, regnes det som godkjent. Merkostnader for MOVAR som skyldes oppdragstaker skal dekkes av oppdragstaker C.10 GENERELLE BETALINGSREGLER C.10.1 Fakturering Kjøretøyet faktureres i sin helhet ved komplett og godkjent leveranse til Moss Interkommunale Brann- og Feievesen, Tykkemyr 2, 1597 Moss. All fakturering skal gjøres elektronisk i tråd med statens fastsatte standardformat (EHF). Tilsvarende gjelder også for eventuelle purringer og kreditnotaer C.10.2 Betalingsfrist MOVAR skal betale uomtvistede krav innen 30 dager etter at han har mottatt faktura. C.10.3 Tilbakeholdsrett Har MOVAR krav som følge av oppdragstakers kontraktsbrudd, kan MOVAR holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. For øvrig skal MOVAR betale uomtvistede krav innen de fastsatte betalingsfrister. C.10.4 Renter Ved forsinket betaling skal MOVAR betale morarente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. C.11 REGULERING AV KONTRAKTSSUM OG PRISER C.11.1 Endring av kontraktens priser Det vil ikke bli mulighet for regulering av kontraktens priser. Alle gebyrer og avgifter skal inngå i prisene, og det er ingen anledning til å fakturere MOVAR verken økning i eksisterende eller nye gebyrer eller avgifter. Side 4 av 6

5 C.12 HEVING AV KONTRAKTEN C.12.1 MOVARs heving på grunn av vesentlig mislighold MOVAR har rett til å heve kontrakten dersom oppdragstaker gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene og etter skriftlig varsel ikke har rettet forholdet innen en av MOVAR fastsatt rimelig frist. Når MOVAR skriftlig har meddelt oppdragstaker at han hever kontrakten etter denne bestemmelse: a) Skal MOVAR godtgjøre oppdragstaker for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser. Av denne godtgjørelse kan MOVAR holde tilbake det som er nødvendig for å dekke krav etter pkt b) og c). b) Skal oppdragstaker betale erstatning for de nødvendige merkostnader som påløper ved at arbeidet utføres av andre. c) Kan MOVAR dessuten kreve erstatning for tap utover merkostnadene, dersom mislighold har sin årsak i forsettlig eller grovt uaktsomt forhold hos oppdragstaker. Blant forhold som kvalifiserer til heving pga. mislighold, nevnes spesielt: - Graverende brudd på gjeldende lover og forskrifter - Graverende brudd på rutiner i eget internkontrollsystem eller kvalitetssystem - Vesentlige mangler ved oppfyllelse av kontrakten C.12.2 Oppdragstakers heving på grunn av mislighold Oppdragstaker har rett til å heve kontrakten dersom MOVAR ubegrunnet eller systematisk unnlater å betale forfalne uomtvistede beløp, eller gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av andre kontraktsforpliktelser, og etter skriftlig varsel ubegrunnet har unnlatt å rette forholdet innen en avtalt vedtatt rimelig frist. Når oppdragstaker har meddelt MOVAR at han hever kontrakten etter denne bestemmelse: a) Kan oppdragstaker innstille arbeidet når som helst etter at fristen er utløpt b) Skal MOVAR betale oppdragstaker for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser C.12.3 Heving på grunn av konkurs eller insolvens Går oppdragstaker konkurs, eller blir han beviselig erkjent insolvent, kan MOVAR heve kontrakten, med mindre det uten ugrunnet opphold blir godtgjort at arbeidet vil bli utført i samsvar med kontrakten. C.13 FORSIKRING Oppdragstaker dekker alle forsikringer inntil kjøretøyet er levert til Moss Interkommunale Brann og Feievesen og overtatt av MOVAR IKS. Side 5 av 6

6 C.14 ILO 94 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Oppdragstaker plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og innleide som minst oppfyller kravene i henhold til arbeidsmiljøloven og den til enhver tid gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng blant annet bestemmelser om arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, dekning av utgifter til reise, kost og losji i den grad slike bestemmelser følger av den aktuelle tariffavtalen. Oppdragstaker plikter å videreføre disse bestemmelsene i kontrakter med eventuelle underrådgivere/underoppdragstakere. Dersom ikke oppdragstaker etterlever klausulen, har MOVAR rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. MOVAR kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Oppdragstaker skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Denne plikten gjelder også lønns- og arbeidsvilkår hos underoppdragstakere og andre kontraktsmedhjelperne. Lederen for oppdragstakers virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Side 6 av 6