Eksempel kontrakt Anbudskonkurranse Brøyting

Transkript

1 KONTRAKT OM BRØYTING I ARENDAL RODE NR: XX NNNNNNN 1. Det inngås med dette kontrakt om snøbrøyting mellom: Arendal kommune v/kommunalteknikk-veg (senere kalt KV) og Navn navn, Adresse, postnr og sted, som entreprenør/maskineier (senere kalt EM). Kontrakten gjelder for snøbrøyting etter oppsatt brøyterode, anbudsinnbydelse papirene, generell instruks for brøyting i Arendal kommune, med det i kontrakten avtalte utstyr, og til de priser som fremgår av kontrakten. Kontrakten gjelder for utstyr gitt i pristilbud datert XX.oktober Kontrakten gjelder for sesongen 2013/2014. Begge parter kan si opp kontrakten etter sesongen 2013/2014. Slik oppsigelse må være gitt skriftlig før 1.mai EM forplikter seg til å utføre de arbeider som er beskrevet i denne kontrakt i samsvar med bestemmelsene i kontrakten og instruksen. Forøvrig må EM rette seg etter de direktiver som gis av KV/vakthavende oppsynsmann. EM kan ikke overdra sine forpliktelser til andre. For kortere fravær kan imidlertid EM stille med vikar som er godkjent av KV. 1

2 4. Godtgjørelse for brøyting er delt i en fast godtgjørelse pr. rode og i timepris for maskiner og utstyr. Den faste godtgjørelsen skal dekke beredskap i brøyteperioden, entreprenør/maskineier skal på forhånd gjøre seg godt kjent med sin(e) rode(r)før hver vintersesong starter for evt å avdekke endringer,forsikringer, herunder ansvarsforsikring som dekker skader som påføres tredjemann samt godtgjørelse for anskaffelse, montering og vedlikehold av brøytefeste og annet nødvendig tilleggsutstyr. Timeprisen skal dekke utgifter til bil/maskin med påmontert utstyr inklusive sjåfør samt evt. utgifter til overtidsbetaling. 5. Følgende faste godtgjørelser og timepris er avtalt: Beredskapsgodtgjørelse pr. sesong: Traktor uten brøyteutstyr: Traktor m/privat/kommunalt skjær: Traktor m/privat fres: kr xx.xxx,-. Kr xxx,- pr. time. kr xxx,- pr. time. kr xxx,- pr. time. Hvis kontrakten går over flere sesonger eller blir forlenget skal prisene indeksreguleres for hver sesong med indeks for august etter Statistisk Sentralbyrås indeks renovasjonsbil. Basis for prisene i denne kontrakt er september Beredskapsgodtgjørelsen utbetales med 1/5 i månedene november, desember, januar, februar og mars eller etterskuddsvis en gang i mars måned etter regning fra EM 2

3 7. Faktura for utført brøytearbeid etter timebetaling sendes KV senest den 15. i hver måned. Faktura skal omfatte alle brøytekostnader for foregående måned inkludert beredskapsgodtgjørelse (se pkt 6). Som vedlegg skal følge utfylte, spesifiserte brøytekort for hver rode. 8. EM skal til enhver tid holde og vedlikeholde nødvendig utstyr, dvs. bil/traktor, brøytefeste med vegvesenplate/innfestingsbjelke til standard plog/kommunalblad og hydraulisk løft/sving med nødvendig fremført hydraulikk, slik at brøytingen av roden kan bli utført tilfredsstillende i samsvar med instruksen. EM skal også holde mobiltelefon til bruk i bil/traktor under brøytingen, og har ansvaret for at telefonen høres under brøyting av roden. KV kan i løpet av kontraktsperioden plassere utstyr i bil/traktor for Fleet Control. 9. Hvis kontrakten/tilbudet omfatter lån av plog/skjær fra KV gjelder: Reparasjon og vedlikehold av plog/skjær er KV s ansvar, men EM er ansvarlig for skader som skyldes uaktsomhet. EM plikter å fremvise plog/skjær på Solborg for kontroll eller reparasjon. Transport av plog/skjær bekostes av EM. Det betales ikke leieavgift for kommunalt plog/skjær materiell. 10. EM skal etter henvendelse fra KV fremstille komplett brøyteutstyr til kontroll. Pålegg som måtte bli gitt, skal etterfølges. 3

4 11. EM forplikter seg til å gjennomføre internkontroll. KV skal ha kopi av verneprotokoll, måleresultat m.v. som EM utfører. Det skal sendes avviksmelding for alle avvik. Dersom EM ikke har eget system for internkontroll, forplikter denne å gjennomføre kontroll etter kommunens opplegg for internkontroll. 12. Ved behov for kvalitetsplan, plikter EM aktivt å medvirke til en tilfredsstillende gjennomføring av denne. 13. KV er uten ansvar for skader EM påfører seg selv, sin bil/traktor eller utstyr under brøytingen. EM er selv ansvarlig for skader som påføres tredjemann. 14. Dersom EM har avtale om brøyting av private veger etc, skal disse oppdrag ikke utføres underveis brøyting i henhold til denne kontrakt. Slike oppdrag kan kun utføres etter at oppgavene i henhold til denne kontrakt er utført. EM kan ikke benytte brøyteutstyr som er eiet av kommunen til brøyting av private veger uten spesiell avtale om dette, jfr. instruksens pkt Dersom EM påtar seg brøyteoppdrag på private veger, som etter KV s vurdering kan føre til at beredskapen og standarden for brøyting av kommunale veger i Arendal ikke blir utført tilfredsstillende, kan KV pålegge EM å si opp avtaler om slikt "tilleggsarbeid". 4

5 15. EM er selv ansvarlig for å igangsette brøyting i samsvar med instruksen, uten forutgående varsling fra kommunen eller andre, jfr. pkt. 1.3 i instruksen.em må til enhver tid holde seg underrettet om værmeldingene og godt orientert om den aktuelle værsituasjonen. 16. Dersom det oppstår mislighold av kontrakten kan KV foreta fratrekk på beredskapsgodtgjørelsen eller i timene som faktureres. 17. Denne kontrakten kan gjensidig sies opp med 3 -tremåneders varsel. EM kan ikke gi oppsigelse i tidsrommet 1.juli til 1.februar. Fra KV s kan EM sies opp med 14 dagers varsel dersom EM forsømmer arbeidet eller på annen måte misligholder kontrakten. Hvis situasjon eller hendelse medfører at EM ikke kan utføre oppgavene i samsvar med denne kontrakt, bortfaller kontrakten med øyeblikkelig virkning. Slik situasjon/hendelse kan blant annet være (listen er ikke uttømmende): Konkurs eller åpnet konkursbegjæring. Bruk av sjåfører som ikke innehar nødvendig sertifikatrettighet eller ikke tilfredsstiller kravene til sjåfør gitt i tilbudsgrunnlaget. Bruk av sjåfører som er i annet ansettelsesforhold eller underhold som er i konflikt med ansettelsesforhold som brøytesjåfør. Beslag av utstyr som omfattes av kontrakten. 5

6 Manglende vedlikehold av utstyr som inngår i kontrakten slik at det ikke lenger er egnet/funksjonsdyktig. Manglende sertifisering/registrering/godkjennelse av utstyr som omfattes av kontrakten. Utførelse ikke i samsvar med instruks, brøyteliste og brøytekart. Og korrigerende tiltak ikke blir iverksatt etter gjentatte henvendelser fra KV. 18. Denne kontrakten er underlagt Forskrift om lønns-og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av med senere endringer. EM forplikter seg til å følge overnevnte forskrift i utførelsen av denne kontrakten. KV kan kreve innsyn i lønns- og arbeidsvilkår hos EM. 19. Dersom det oppstår tvist om kontraktens bestemmelser, avgjøres disse ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå av tre medlemmer hvorav hver av partene oppnevner hvert sitt, og det tredje oppnevnes av fylkesmannen. 20. Denne kontrakt er utferdiget i 2 -to- eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Arendal, xx.oktober 2013 Arendal, Ole Andreas Hopstock Entreprenør/maskineier Arendal kommune 6