KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II KONTRAKTSBESTEMMELSER. Forvaltning og kjøp av elektrisk kraft for Forsvaret og Politi- og lensmannsetaten

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II KONTRAKTSBESTEMMELSER Forvaltning og kjøp av elektrisk kraft for Forsvaret og Politi- og lensmannsetaten

2 1 Oppdragsgiver Når begrepet Oppdragsgiver benyttes i dette dokumentet, skal dette forstås både som Forsvarsbygg, og Politiets data- og materielltjeneste (PDMT). Det skal opprettes selvstendige kontrakter med henholdsvis Forsvarsbygg og PDMT. 2 Forvaltning, analyser, rapportering og rådgivning 2.1 Oppdragets utførelse - Profesjonsansvar Leverandøren skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard. 2.2 Mislighold Det foreligger mislighold når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgiver kan i slike tilfeller kreve erstatning for påregnelig tap. Oppdragsgiver kan heve kontrakten og kreve erstatning dersom misligholdet representerer vesentlig kontraktsbrudd. 3 Fysisk handel og avregning 3.1 Leveringsvilkår Leveransene reguleres av lov om kjøp av 13. mai 1998 nr. 27 (kjøpsloven), herunder reglene om mislighold. Leverandøren er uten ansvar for transporten av den elektriske kraften. 4 Øvrige betingelser 4.1 Partenes representanter Hver av partene utpeker en person (representant) som representerer dem. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Partenes representanter har fullmakt til å opptre på partenes vegne i alle spørsmål som angår kontrakten og som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget uten unødvendige opphold. 4.2 Kjøpsplikt Avtaleforholdet er basert på at oppdragsgiver har kjøpsplikt så lenge avtalen er virksom mellom partene. Dette innebærer at oppdragsgiver er forpliktet til å dekke sitt faktiske behov for elektrisk kraft gjennom rammeavtalen. Konkurransegrunnlagets Del III inneholder nærmere opplysninger om volumer og øvrige forutsetninger. 4.3 Volumer Dersom oppdragsgiver i kunngjøring, konkurransegrunnlag eller i annen sammenheng oppgir opplysninger i tall eller tekst knyttet til forventet behov, volum, eller prognoser for uttak av ytelser, skal disse opplysningene anses å være ikke forpliktende og av rent orienterende art, med mindre annet er spesifikt angitt sammen med angjeldende opplysning. 4.4 Oppdragets varighet Oppdraget vil ha varighet fra signering av avtale, som senest vil finne sted 21. juli 2013, og frem til

3 4.5 Forsikring Oppdragsgiver, som er en statlig virksomhet, står som selvassurandør. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra oppdragsgiver. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet. Leverandøren skal på oppfordring fremvise forsikringsbeviset. Manglende forsikring regnes som mislighold av avtalen, og medfører blant annet rett til å holde tilbake all betaling inntil forholdet er rettet. 4.6 Rådighet over porteføljen Kraftkjøp som er prissikret er å anse som oppdragsgiver eiendom. Prissikringer som er foretatt utover avtalens virketid kan overdras til tredjemann. 4.7 Eksisterende portefølje Leverandøren forplikter seg til å forvalte videre på oppdragsgivers eksisterende prissikringer som er inngått med leveringstidspunkt innenfor avtalens løpetid. 4.8 Leverandørskifte I forbindelse med denne avtalens opphør forplikter leverandøren seg til uten særskilt vederlag å formidle opplysninger og data som han har tilgang til og som er nødvendige med tanke på å gjennomføre et skifte av leverandør. 4.9 Utskifting av tilbudte ressurspersoner Leverandøren kan kun skifte ut tilbudte ressursperson når det foreligger saklig grunn slik som opphør av arbeidsforhold, sykdom o.l. Den nye ressurspersonen skal minimum ha tilsvarende kompetanse som den opprinnelig tilbudte, og skal på forhånd godkjennes av oppdragsgiver Sikkerhetsstillelse for forskuddsbetaling Leverandøren skal stille sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra norsk bank eller annen godkjent norsk finansieringsinstitusjon for de til enhver tid utestående forskuddsbeløp som oppdragsgiverne betaler ut under avtalen. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til hver av oppdragsgiverne etter denne avtalen. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold for eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Garanti skal stilles ved bruk av blanketten Garantierklæring for forskudd som er vedlagt konkurransegrunnlaget. Forskudd vil ikke bli utbetalt før leverandøren har forelagt oppdragsgiver kontraktsmessig garantierklæring. Leverandøren er i et slikt tilfelle likevel forpliktet til å levere ytelsen i tråd med avtalen for øvrig herunder til tilbudte priser Overdragelse Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne kontrakten uten godkjennelse fra oppdragsgiver. Dersom leverandøren blir kjøpt opp eller fusjonerer med annen virksomhet, overtas forpliktelsene etter denne avtale uavkortet av det nye foretaket Reklame/offentliggjørelse Leverandøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre informasjon relatert til avtaleforholdet uten oppdragsgivers samtykke.

4 4.13 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler konsulenten inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Lederen av leverandørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd Krav til etisk handel For alle kontrakter som overstiger kr eks mva, skal leverandøren etterleve følgende grunnleggende krav: a) Nasjonal lovgivning: Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. c) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. d) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget

5 valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Brudd på disse bestemmelsene anses som vesentlig mislighold. Leverandøren identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte krav. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser nevnt i første til tredje ledd Etiske krav Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som gjelder for Forsvarsbygg. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på under linken; «For leverandører» Tvisteløsning Dersom ikke annet er avtalt eller avtales, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. For kontrakter med utenlandske leverandører avtales Oslo som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle regler.

6 AVTALEDOKUMENT 1 Bakgrunn Denne avtale gjelder forvaltning og kjøp av elektrisk kraft på vegne av oppdragsgiver. 2 Parter Oppdragsgiver : Organisasjonsnummer: Adresse: Leverandør: Organisasjonsnummer: Adresse: 3 Partenes representanter Representant oppdragsgiver : Navn: E-post: Tlf: Leverandørens representant: Navn E-post: Tlf: 4 Avtaledokumenter Avtalen består av følgende dokumenter:

7 1. Avtaledokument (dette dokument) 2. Referat fra eventuelle avklaringsmøter 3. Leverandørens tilbud 5. Konkurransegrunnlaget Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 5 Signaturer Ovennevnte bekreftes ved partenes signaturer: Oslo, den Navn: for oppdragsgiver Oslo, den Navn: for leverandøren Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.