AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE

Transkript

1 Vedlegg 2 AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE mellom Oppegård kommune (heretter kalt Kjøperen) Organisasjonsnummer: xxxxxx og (heretter kalt Selgeren) Organisasjonsnummer: KJØP AV SERVISE OG KJØKKENUTSTYR

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT OM AVTALEN DEFINISJONER RAMMEAVTALENS VARIGHET PARTENES REPRESENTANTER SELGERS FORPLIKTELSER LEVERINGSBETINGELSER, (JF. INNKJØPSBETINGELSER PKT 4) ERSTATNINGSVARER STATISTIKK OG INFORMASJON E-HANDEL RETUR OG FEILLEVERANSER PRIS OG BETALING PRIS REGULERING AV PRISEN ETISKE KRAV MENNESKERETTIGHETER NASJONAL LOVGIVNING FORBUD MOT BARNEARBEID (FNS BARNEKONVENSJON ARTIKKEL 32, ILO-KONVENSJON NR 138 OG 182) TVANGSARBEID/SLAVEARBEID (ILO-KONVENSJON NR 29 OG 105) DISKRIMINERING (ILO-KONVENSJONER NR 100 OG 111) ORGANISASJONSFRIHET OG RETTEN TIL KOLLEKTIVE FORHANDLINGER (ILO-KONVENSJON NR 87 OG 98) ENDRINGER I SELGERS ORGANISASJON MV.... 6

3 1 GENERELT OM AVTALEN Rammeavtalen fastsetter vilkårene for kjøp av servise og kjøkkenutstyr. Avtalen er gjensidig bindende for Kjøperen og Selgeren. De respektive kommuners virksomheter, som er nevnt i konkurransegrunnlaget er forpliktet til å avrope på inngåtte rammeavtale, og Selgeren forplikter seg til å levere i henhold til denne. For denne avtale gjelder Alminnelig innkjøpsbetingelser vedlagt konkurransegrunnlaget. 2 DEFINISJONER a) Kjøperen: Oppegård kommune b) Bestiller: Alle virksomheter innenfor kommunene Frogn, Ski, Ås og Oppegård. 3 RAMMEAVTALENS VARIGHET Partenes rettigheter og plikter etter avtalen løper i 2 år fra avtalt dato, med opsjonsmulighet for år. Kjøperen skal senest 3 mnd før utløpet av avtalen gi Selgeren skriftlig melding om opsjon vil bli utløst. 4 PARTENES REPRESENTANTER For Kjøperen Navn: Adr.: Tlf: Faks: E-post: For Selgeren Navn: Adr.: Tlf: Faks: E-post: Partene skal skriftlig varsle hverandre ved utskiftning av representant. 5 SELGERS FORPLIKTELSER 5.1 Leveringsbetingelser, (jf. innkjøpsbetingelser pkt 4) Levering alle virkedager, med bestillingsfrist kl to virkedager før levering. Leveringstidspunkt skal være mellom kl og kl For å redusere miljøbelastningen ved transport, skal det avtales to faste leveringsdager pr uke. Leveringsdagen vil være samme for alle kommuner. Bestillingsfrister skal være kl 12 to virkedager før leveringsdag. Leveringstidspunkt skal være mellom kl og kl Oppstår det restordre, dvs. at det er ikke mulig å levere det totale antallet som er avropt, skal Bestiller varsles umiddelbart.

4 Ved restordre står Bestiller fritt til å kansellere bestillingen og kjøpe hos annen selger. 5.2 Erstatningsvarer Ved erstatningsvarer skal Selgeren dokumentere at erstatningsvaren tilfredsstiller kravene i konkurransedokumentene og at de er av tilsvarende kvalitet, funksjonalitet og pris som varen de skal erstatte. Erstatningsvarer skal ikke leveres før de er godkjent av Kjøper. Dersom erstatningsvaren ikke godkjennes og Selgeren som følge av dette ikke kan levere, ansees bestillingen som kansellert og varen kan kjøpes hos annen leverandør. 5.3 Statistikk og informasjon Selgeren skal oversende statistikker/rapporter til Kjøperen som tilfredsstiller kjøperens behov for oppfølging av kontrakten. Selgeren skal uoppfordret levere statistikker/rapporter til Kjøperen halvårsvis og innen den 25. januar og 25. juli hvert år i kontraktsperioden. Dersom avtalte statistikk/rapporter ikke er levert innen fristen påløper en dagmulkt pålydende kroner 300 per dag frem til materialet er levert. Påløpt dagmulkt innbetales som egen innbetaling. 6 E-HANDEL Leverandøren skal tilrettelegge for E-handel ved oppstart av kontrakt. Leverandøren må ved kontraktsundertegning også undertegne avtale om elektronisk samhandling utstedt av Difi. Selgeren plikter med dette samtidig å levere elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) 7 RETUR OG FEILLEVERANSER Bestiller skal umiddelbart informere Selger om feil og mangler ved leveransen. Defekte varer og feilleveringer skal returneres uten omkostninger, og skal erstattes hurtigst mulig. Ved feilleveranse på grunn av feil i avrop fra Bestiller, faktureres beløpet bestiller i sin helhet.

5 8 PRIS OG BETALING 8.1 Pris Prisene inkluderer alle kostnader, herunder tilstrekkelig emballasje, transport, ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr, toll, skatter, avgifter og lignende. Dersom Selgeren gjennomfører spesielle kampanjer, eller har tilbud med lavere pris enn det som er avtalt, skal Bestiller ubetinget og uoppfordret godskrives denne. 8.2 Regulering av prisen Partene kan pr 1.2. og 1.8. (første gang ) regulere prisene basert på endring i dokumenterbare kostnadselementer. Eventuelle prisreguleringer skal ikke iverksettes før kjøperen har godkjent prisreguleringen. 9 ETISKE KRAV Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. Varer som leveres til Oppegård kommune skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonal lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom leverandør bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakt, er leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter. 1.2 Nasjonal lovgivning Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. 1.3 Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182) Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid.

6 Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. 1.4 Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til og avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. 1.5 Diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. 1.6 Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. 10 ENDRINGER I SELGERS ORGANISASJON MV. Endringer som kan få betydning for avtalen, for eksempel Selgerens organisasjonsform, overdragelse av virksomhet og lignende, skal meddeles skriftlig til Kjøperen snarest. Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Kolbotn, den dd/mm/åå, den dd/mm/åå Kjøperen Selgeren