KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER

Transkript

1 Kontrakt

2 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER mellom Vann- og avløpsetaten (VAV) (heretter kalt Oppdragsgiver) og (heretter kalt Leverandør) Organisasjonsnr./Personnr. om Kjøp av analyseinstrument for analyse av næringssalter og silisium, og service på instrument i 8 år Anskaffelse 80/2016 Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 2 av 9

3 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av varer (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1) (Fylles ut dersom det er aktuelt å endre punkt 1.1 i standardvilkårene). Punkt 1.1 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a). b). c). d). e). f). Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 2) For Oppdragsgiver Navn: Adresse: Telefon E-post: For Leverandør Navn: Adresse: Telefon E-post: 3 Leveransen Varer Leveransen omfatter følgende varer: 1 analyseinstrument for analyse av næringssalter og silisium Se kravspesifikasjon for øvrige detaljer. Sideforpliktelser Leveransen omfatter følgende sideforpliktelser: Levering og installering av instrument slik at det er istandsatt og klart til bruk. Opplæring av oppdragsgivers personell slik at de selvstendig kan bruke instrumentet. Service i 8 år fra tidspunktet fra istandsettelse. Service inneholder følgende forpliktelser: Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 3 av 9

4 Periodisk service 1 gang i året, der det foretas en rutinemessig sjekk av instrumentets tekniske tilstand. Under dette servicebesøk skal leverandør sørge for å bytte evt. nødvendig deler og foreta systemoppgraderinger som inngår i normalt vedlikehold. Dersom service avdekker feil eller mangler som går utenfor normalt vedlikehold, skal leverandør varsle oppdragsgiver om dette, og det er opp til oppdragsgiver om det skal bestilles timebetalt service utenfor normalt vedlikehold, jf. pkt Leverandør skal utføre hasteservice ved bestilling fra leverandør, med en responstid på maksimalt 5 virkedager. Kjøper forbeholder seg retten til oppsigelse av avtalen med 3 måneders oppsigelsesfrist. Selger kan si opp avtalen med 3 måneders oppsigelsesfrist dersom det foreligger saklig grunn. 4 Leveringstid og -sted (standardvilkårene pkt. 4.2) Leveringstid Leveringsadresse Tidspunkt avtales nærmere med oppdragsgiver Herslebs gate 5, 0561 Oslo 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 4.7) For leveransen gjelder følgende forsikringer: 6 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 4.8) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører Leverandøren skal benytte) Følgende underleverandører er avtalt benyttet:... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. 7 Pris og betaling (standardvilkårene pkt. 7) Pris Fast pris for varen og timepris for sideforpliktelser Fast pris for varen kr..., ekskl. mva. Merverdiavgift.% kr. Kontraktssum kr., inkl. mva. Kontraktssummen inkluderer Leverandørens nødvendige utgifter i forbindelse med leveransen med mindre annet er avtalt nedenfor under pkt Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 4 av 9

5 Pris pr. år for avtalte sideforpliktelser: a) service kr., ekskl. mva. Timeprisene inkluderer Leverandørens nødvendige utgifter forbindelse med de avtalte sideforpliktelsene med mindre annet er avtalt nedenfor under pkt Prisen inkluderer deler og programvare som er en del av nødvendig rutinemessig vedlikehold Timepris utenfor periodisk service og normalt vedlikehold: kr.,- eks mva. Timepris for hasteservice: kr.,- eks mva. Prisregulering (standardvilkårene pkt. 7.2) Prisen reguleres slik: Prisen for analyseinstrument reguleres ikke. Prisen for alle servicepriser reguleres januar hvert år etter Statistisk Sentralbyrås Konsumprisindeks (KPI) for tjenester. 8 Fakturering 8.1 Betalingsfrist Betalingsfristen er på 30 dager fra mottak av korrekt faktura. 8.2 Fakturaadresse Korrekt elektronisk faktura sendes til: Vann- og avløpsetaten Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med følgende opplysninger: Kontraktsnummer Navn på ressursperson Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 5 av 9

6 8.3 Krav om elektronisk faktura Totalentreprenøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som totalentreprenør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom totalentreprenøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura byggherren mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura byggherren mottar på papir. 9 Leverandørens garanti/absolutt reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt. 8.3) Utvidet garanti (Fylles ut dersom Leverandøren gir en utvidet garanti) For Leverandørens garantiansvar gjelder følgende: Absolutt reklamasjonsfrist (Fylles ut dersom det avtales at den absolutte reklamasjonsfristen skal være lengre enn 2 år) Det er avtalt en absolutt reklamasjonsfrist på.. år. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 6 av 9

7 10 Miljøbestemmelser Følgende returordning er avtalt for denne vareleveransen Leverandøren skal på leveransetidspunktet dokumentere at han selv eller de som produserer eller importerer varen(e) oppfyller lovkrav om eget eller kollektivt retursystem, som vederlagsfritt kan ta i retur kasserte produkter av tilsvarende type) 11 Etiske krav Etterlevelse av grunnleggende arbeidstakerrettigheter i leverandørkjeden Leverandøren skal respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Leverandøren plikter å påse at ILOs kjernekonvensjoner etterleves i egen virksomhet, og arbeide aktivt for å sikre at disse overholdes også av den eller de underleverandører som medvirker til produksjonen av varer til Oslo kommune. Dette betyr: Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjon nr 100 og 111) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. Av særlige relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. Oppfølging Dersom Leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, plikter leverandøren å arbeide aktivt for å sikre at underleverandører etterlever samme krav. Leverandøren må gjennomføre regelmessige kontrolltiltak knyttet til overholdelse av ILOs kjernekonvensjoner, og rapportere på konkret oppfølging av underleverandører i hele leverandørkjeden, inkludert beskrive hvordan kontroll, undersøkelser og revisjoner basert på risikovurderinger er gjennomført. På oppfordring fra Oslo kommune skal dette dokumenteres ved: Oversikt over leverandørkjeden Egenrapportering og / eller Oppfølgingssamtaler og / eller En uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene og / eller 3. partssertifisering som SA8000 eller tilsvarende Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 7 av 9

8 Brudd Brudd på punkt 13.1 og 13.2 nevnt over innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter Leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen tidsfrist som Oslo kommune bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Utbedringene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Oslo kommune finner hensiktsmessig. Manglende utbedring er å anse som et vesentlig mislighold og Oslo kommune vil kunne heve kontrakten på dette grunnlag. Oslo kommune, eller den Oslo kommune bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre annonserte, semi-annonserte eller uannonserte kontroller hos en eller flere aktører i leverandørkjeden i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandør(er). 12 Brudd på skatte-, avgifts- og konkurranselovgivning Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av Leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom Leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan Oppdragsgiver, etter at Leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom Leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan Oppdragsgiver heve kontrakten uten at Leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom Leverandørens underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan Oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at Leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for Oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom Leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan Oppdragsgiver heve avtalen. Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan Oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 8 av 9

9 Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for Oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom Leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan Oppdragsgiver heve kontrakten. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra Leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 13 Eventuelle andre bestemmelser for leveransen (I det følgende settes inn særskilte kontraktsbestemmelser som ikke fremgår av de generelle vilkårene) ****************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt..den..den Oppdragsgiver... Leverandør Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 9 av 9