15/124 Kjøp av elektriske busser AVTALEDOKUMENT OG ALMINNELIGE KONTRAKTSVILKÅR

Transkript

1 15/124 Kjøp av elektriske busser AVTALEDOKUMENT OG ALMINNELIGE KONTRAKTSVILKÅR

2 Kontrakt om partsforpliktelser mellom: Kolumbus AS (heretter omtalt som Kunden) og [Navn på Leverandøren] (heretter omtalt som Leverandør) For Kunden: [Sted/dato] [Navn på signatursetter] [Tittel] For Leverandør: [Sted/dato] [Navn på signatursetter] [Tittel] Kundens signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin Kontraktspart under denne Kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Leverandørs signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin Kontraktspart under denne Kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Denne Kontrakten er utstedt i 2 eksemplarer, hvorav 1 beholdes av Kunden og 1 beholdes av Leverandør. Side 2 av 10

3 Innhold 1. Kontraktens dokumenter og rangering Omfang og varighet Definisjoner Pris Levering Leverandørens forpliktelser Alminnelige forpliktelser Kontraktobjektets egenskaper Overføring av eiendomsrett Dokumentasjon Vedlikeholds- og reparasjonstjenester Bruk av Underleverandør Forsikring Varslingsplikt Reklame, kundenpleie m.v Mangler og reklamasjon Forsinkelse Sanksjoner ved mangler, forsinkelse eller andre kontraktsbrudd fra leverandøren Avhjelp Dagbot for levering av busser Kompensasjon for tap av bruk Tilbakehold av betaling Heving Brudd på varslingsplikten Erstatning Kundens plikter Sanksjoner ved Kundens kontraktsbrudd Forsinket betaling Tilbakehold av ytelse Heving Brudd på varslingsplikt Rett til å kreve oppfyllelse Erstatning Risiko Force majeure Overdragelse av avtale Endringer Taushetsplikt Tvisteløsning Side 3 av 10

4 1. Kontraktens dokumenter og rangering Kontrakten består av følgende dokumenter: Avtaledokument og alminnelige kontraktsvilkår (dette dokumentet) Vedlegg 1 Kravspesifikasjon o Bilag 1: Installasjonsmanual for busscomputer o Bilag 2: Installasjon i buss sanntid o Bilag 3: OnBoard wiring scheme - sanntid Vedlegg 2 Leverandørens tekniske spesifikasjon Vedlegg 3 Pris og administrative bestemmelser o Bilag 1 Leverandørens enhetspriser (karosseri) o Bilag 2 Leverandørens garantidokument Vedlegg 4 Endringer etter avtalesignering Ved motstrid gjelder dokumentene i kontrakten i den rekkefølgen som er angitt ovenfor. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til, skal Vedlegg 2 gå foran vedlegg 1 Vedlegg 4 gå foran øvrige vedlegg 2. Omfang og varighet Kontrakten omfatter kjøp av 3 elektriske busser, nødvendig infrastruktur for «lading», opplæring samt vedlikehold- og reparasjonstjenester. Omfanget av Leverandørens forpliktelser er nærmere beskrevet i vedlegg 1. Vedlikeholds- og reparasjonstjenesten på bussene skal gjelde i 4 år fra den dato bussene anses som levert etter pkt 4. Kunden har ensidig opsjon på å forlenge avtalen om vedlikeholds- og reparasjonstjeneste i ytterligere år, totalt 6 år. Utløsing av opsjon om å forlenge avtalen skal gis skriftlig fra Kunden senest 3 måneder før avtalen går ut. 3. Definisjoner Med «Partene» menes Kunde og Leverandør Med «Kontraktsobjektet» menes Leverandørens ytelser som er definert i vedlegg 1 kravspesifikasjon, jf. vedlegg 2 leverandørens tekniske spesifikasjon. Med «Underleverandør» menes andre leverandører Leverandøren har avtale med og som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser. 4. Pris Pris og evt. andre kostnadselementer i vedlegg 3 utgjør Kundens fulle og hele betalingsforpliktelser under denne Kontrakten. Alle priser er oppgitt i euro eksklusive mva. Toll og eventuelt andre skatter og avgifter er inklusive, dersom ikke annet er avtalt. Øvrige bestemmelser om betaling, fakturering og pris følger av vedlegg Levering Leveringsvilkår og leveringsfrist følger av vedlegg 1. Side 4 av 10

5 Levering anses skjedd når Kontraktsobjektet er mottatt på avtalt sted. Leveransen skal være ledsaget av en pakkseddel som skal signeres av Kunden før leveransen anses for å være levert. Dersom Kontrakten inneholder plan for testing og godkjenning, jf. vedlegg 3, anses levering å ha skjedd når testing er gjennomført og godkjent. Dersom ikke annet er avtalt, er dellevering ikke tillatt. 6. Leverandørens forpliktelser 6.1 Alminnelige forpliktelser Leverandøren skal: a. overføre eiendomsretten til Kontraktsobjektet, fritt for tredjemenns rettigheter eller krav; b. levere Kontraktsobjektet i samsvar med pkt. 4 c. sørge for at Kontraktsobjektet er i kontraktsmessig stand, jf. pkt.5.2, og d. overføre dokumenter som representerer eller er av betydning for bruken av Kontraktsobjektet. e. utføre vedlikeholds- og reparasjonstjenester i henhold til det som er avtalt, jf. vedlegg Kontraktobjektets egenskaper Leverandøren skal levere Kontraktsobjektet i samsvar med de krav til art, mengde, kvalitet, andre egenskaper og innpakning som følger av Kontrakten, jf. pkt. 2. Dersom ikke annet er kontraktfestet, skal Kontraktsobjektet: a. passe for de formål som tilsvarende ting vanligvis brukes til; b. passe for et bestemt formål som Leverandøren var eller måtte være kjent med da Kontrakten ble inngått; c. ha egenskaper som Leverandøren har vist til ved å legge fram prøve, beskrivelse, brosjyre, annonse, modell e.l.; og d. være pakket på vanlig eller annen forsvarlig måte som trengs for å bevare og beskytte tingen. Leverandøren er ansvarlig for at Kontraktsobjektet leveres i overensstemmelse med gjeldende lovgivning. 6.3 Overføring av eiendomsrett Eiendomsretten til Kontraktsobjektet skal overføres til Kunden på det tidspunktet der Kunden etter testing godkjenner leveransen av Kontraktsobjektet, jf. pkt 5. Eiendomsretten til Kontraktsobjektet overføres fri for salgspant eller lignende forbehold. Leverandøren skal levere Kontraktsobjektet fri for tredjemannskrav og skal holde Kunden skadeløs for enhver form for tredjemannskrav i relasjon til Kontraktsobjektet. Leverandøren skal levere Kontraktsobjektet med de nødvendige godkjenninger, sertifikater og tillatelser som kreves av offentlig myndighet for at Kunden skal kunne bruke Kontraktsobjektet slik Leverandøren er kjent med at det skal brukes. 6.4 Dokumentasjon Håndbøker, servicedokumenter, tegninger, skjema eller lignende dokumentasjon til Kontraktsobjektet skal leveres sammen med Kontraktsobjektet, og i alle tilfeller leveres senest ved leveringstidspunktet, jf. pkt. 5, dersom ikke annet er skriftlig avtalt. Side 5 av 10

6 6.5 Vedlikeholds- og reparasjonstjenester Leverandøren skal gjennomføre vedlikeholds- og reparasjonstjenester på bussene i perioden beskrevet i pkt. 2, andre avsnitt. Priser, vilkår og betingelser for denne tjenesten er beskrevet i vedlegg 3 og vedlegg Bruk av Underleverandør Leverandør kan bare benytte seg av underleverandør for oppfyllelse av sine plikter der slik benyttelse ikke forringer eller truer med å forringe oppfyllelsen. Dersom Leverandøren ønsker å benytte underleverandør, krever dette skriftlig forhåndssamtykke fra Kunden. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Alle Leverandørens forpliktelser gjelder også underleverandør. Leverandøren plikter å informere underleverandør om dette. Leverandøren er i alle tilfeller ansvarlig overfor Kunden for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv. 6.7 Forsikring Leverandøren skal holde kontraktsobjektet dekket av forsikring frem til risikoen går over på Kunden. 6.8 Varslingsplikt Hindres Leverandøren fra å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Kunden om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt. 6.9 Reklame, kundenpleie m.v. Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren skal ikke tilby Kunden eller representanter for Kunden gaver eller gavelignende varer eller tjenester i tilknytning til kontraktsforholdet mellom Leverandør og Kunden. 7. Mangler og reklamasjon Mangel foreligger dersom Kontraktsobjektet ikke er i samsvar med kravene i pkt. 6. Det skal regnes som en mangle dersom vedlikeholds- og reparasjonsarbeidet ikke utføres i henhold pkt Dersom Kunden ønsker å gjøre en mangel gjeldende må han gi skriftlig melding til Leverandøren om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. Reklamerer Kunden ikke innen 3 tre år etter den dag da han overtok tingen, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren ved garanti eller annen kontrakt har påtatt seg ansvar for mangler i lengre tid. Kunden kan uansett gjøre mangelen gjeldende dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro. 8. Forsinkelse Forsinkelse foreligger dersom leveringen ikke skjer innen avtalt tid eller dersom leverandøren ikke overholder andre avtalte frister, jf. vedlegg 1. Side 6 av 10

7 9. Sanksjoner ved mangler, forsinkelse eller andre kontraktsbrudd fra leverandøren 9.1 Avhjelp Kunden kan kreve at Leverandøren for egen regning foretar avhjelp av enhver manglende oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering, eller på annen måte som sørger for at Kontraktsobjektet får den spesifiserte kvaliteten og at leveransen samlet sett skal fungere som forutsatt. 9.2 Dagbot for levering av busser Dersom Leverandøren ikke leverer bussene innen fristen gitt i pkt. 9 i Vedlegg 1, har Kunden rett til å kreve dagbot. Dagboten løper frem til fram til levering. Dagboten per kalenderdag skal utgjøre én promille av totalpris for bussene. Samlet dagbot skal ikke overstige ti prosent av totalpris ved Kontraktsinngåelsen, jf. Vedlegg 3. Dersom begrensningen på ti prosent av totalpris nås, er det likestilt med «kontraktsbrudd», jf. pkt. 8.5 nedenfor. 9.3 Kompensasjon for tap av bruk Ved verkstedreparasjoner utover ordinært vedlikehold skal det gjøre fradrag på EUR 250 for hver dag bussen ikke kan brukes av Kunden, begrenset til den månedlige avskrivning for hver buss. Fradrag skal gjøres dersom tilgangen til de to andre bussene er lavere enn 95 %. Kompensasjonen beskrevet ovenfor, skal ikke gjelde dersom driftsstansen skyldes omstendigheter som Kunden er ansvarlig for, for eksempel skade forårsaket av trafikkulykker eller feil/ uegnet bruk. 9.4 Tilbakehold av betaling Har Kunden krav som følge av Leverandørens mislighold, kan Kunden holde tilbake så mye av kjøpesummen som misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Forsinkelsesrente skal ikke påløpe for tilbakeholdt beløp, så lenge tilbakeholdelsen ikke er klart urimelig. 9.5 Heving Kunden kan heve kontrakten der funksjonsmangelen utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. Dersom det foreligger rettsmangler ved Kontraktsobjektet, og dette ikke blir avhjulpet innen rimelig tid, kan Kunden heve kontrakten. Kunden kan heve kontrakten dersom leveransen er forsinket i slik grad at det utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. Dersom Leverandøren er eller blir rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger eller andre straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel kan Kunden heve kontrakten. Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet blir åpnet gjeldsforhandling, akkord, konkurs eller annen kreditorstyring eller hvis Leverandøren er under avvikling kan Kunden heve kontrakten. Ved heving har Kunden rett til å foreta dekningskjøp på rimelig måte og innen rimelig tid etter heving. Kunden har da ved krav om erstatning krav på differansen mellom kontraktsprisen og prisen på dekningstransaksjonen. Side 7 av 10

8 9.6 Brudd på varslingsplikten Dersom Kunden ikke gir varsel i henhold til pkt. 6.8 kan Kunden kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått melding i tide. 9.7 Erstatning Kunden kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Leverandørens kontraktsbrudd, for så vidt Leverandøren ikke godtgjør at kontraktsbruddet skyldes forhold som nevnt i pkt. 12 eller forhold på Kundens side. Erstatningen skal dekke Kundens direkte tap. Tap som skyldes merarbeid anses som direkte tap. Erstatningen er begrenset til summen av det samlede vederlaget etter kontrakten eksklusiv merverdiavgift. Overnevnte begrensningen gjelder ikke dersom Leverandøren har handlet grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med god tro. 10. Kundens plikter Kunden er forpliktet til følgende; undersøke Kontraktsobjektet og utføre avtalt tester etter levering, gjennomføre betaling som avtalt, yte slik medvirkning som er rimelig å forvente av ham for at leverandøren skal kunne oppfylle sin forpliktelse, uten ugrunnet opphold å varsle leverandøren dersom han hindres i å oppfylle sine forpliktelser i rett tid 11. Sanksjoner ved Kundens kontraktsbrudd 11.1 Forsinket betaling Ved forsinket betaling som skyldes forhold innenfor kundens kontroll kan leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Tilbakehold av ytelse Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens kontraktsbrudd. Dette gjelder likevel ikke dersom kontraktsbruddet er vesentlig Heving Leverandøren kan heve kontrakten ved forsinket betaling dersom Kunden ikke har betalt innen 30 dager fra forfall og der forsinkelsen utgjør en vesentlig del av de totale betalingsforpliktelser etter kontrakten. Leverandøren kan heve kontrakten dersom Kunden ikke medvirker til kjøpet etter punkt 10, dersom kontraktsbruddet er vesentlig Brudd på varslingsplikt Dersom Kunden ikke gir varsel i henhold til pkt. 10 kan Leverandøren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått melding i tide. Side 8 av 10

9 11.5 Rett til å kreve oppfyllelse Leverandøren kan fastholde kjøpet og kreve at Kunden betaler kontraktssummen, såfremt ikke betalingen hindres av stans i samferdselen eller betalingsformidlingen eller andre forhold som gir grunnlag for force majeure, jf. pkt Erstatning Leverandøren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Kundens kontraktsbrudd, for så vidt Kunden ikke godtgjør at kontraktsbruddet skyldes forhold nevnt i pkt. 12 eller andre forhold som ikke kan tilskrives Kunden. Erstatningen skal dekke leverandørens direkte tap. Erstatningen er begrenset til summen av det samlede vederlaget etter kontrakten eksklusiv merverdiavgift. Overnevnte begrensningen gjelder ikke dersom Kunden har handlet grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med god tro. 12. Risiko Risikoen for Kontraktsobjektet går fra Leverandøren og over til Kunden ved levering, jf. pkt Force majeure Partenes forpliktelser etter denne Kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på kontraktstiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Ved vedvarende hindring kan den annen Part heve Kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 tretti kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av Kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av Kontrakten, rett til å kreve hele Kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving. Heving kan først effektueres 14 kalenderdager etter at varsel om heving er gjort kjent for motparten. 14. Overdragelse av avtale Kunden kan når som helst overdra denne avtalen, med alle tilhørende rettigheter og forpliktelser, til et annet selskap eller offentlig transportmyndighet. Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne kontrakten til en tredejpart med mindre det foreligger skriftlig samtykke fra Kunden. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Dersom Leverandøren fusjonerer eller fisjonerer har kunden rett til å heve kontrakten. Side 9 av 10

10 15. Endringer Dersom en av partene etter at kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til Kontraktsobjektet eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan parten be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre partens aksept. Endringer av kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av en bemyndiget representant fra hver av partene. Det skal føres et fortløpende register over endringer av leveransen etter kontraktssignering i vedlegg Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med kontrakten og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig skal den annen part varsles før slik informasjon gis. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten gjelder parteness ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av kontrakten. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av kontrakten, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punktet. Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten. Taushetsplikten gjelder også etter at kontrakten er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt om forhold som nevnt ovenfor også etter fratredelsen. 17. Tvisteløsning Enhver tvist mellom partene som gjelder tolkningen eller de rettslige følgene av denne avtalen, skal forsøkes løst igjennom forhandlinger. Dersom slike forhandlinger ikke gir resultat innen en periode på 2 måneder, skal tvisten avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre noe annet er avtalt av partene. Ethvert søksmål skal reises ved Stavanger tingrett. Side 10 av 10