AVTALE OM LEIE AV RINGNOTFARTØY. Kontraktsreferanse: Tokt 2/2016 REU Saknr. 2016/4574

Transkript

1 AVTALE OM LEIE AV RINGNOTFARTØY Kontraktsreferanse: Tokt 2/2016 REU Saknr. 2016/4574

2 Kontrakt om partsforpliktelser mellom: Fiskeridirektoratet (org. nr ) (oppdragsgiver) Og [Navn på Leverandøren] (leverandør) For Oppdragsgiver: [Sted/dato] For Leverandør: [Sted/dato] Navn på signatursetter Tittel [Navn på signatursetter] [Tittel] Oppdragsgivers signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne Kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Leverandørs signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne Kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Denne Kontrakten er utstedt i 2 eksemplarer, hvorav 1 beholdes av Oppdragsgiver og 1 beholdes av Leverandør. 2

3 Skriftlige henvendelser i relasjon til Kontrakten Alle skriftlige henvendelser angående dette kontraktsforholdet skal sendes til følgende adresser: Henvendelser til Oppdragsgiver: Fiskeridirektoratet Postboks 185 Sentrum 5804 Bergen Henvendelser til Leverandør: [Adressat] [Adresse] [Postnummer og poststed] Partenes oppnevnte kontaktpersoner For Oppdragsgiver: Gjermund Langedal Utviklingsseksjonen tlf e-post: gjermund.langedal@fiskeridir.no For Leverandør: [Navn] [Stilling] [Telefon] [E-post] 3

4 Innhold Formål med avtalen... 5 Omfang og varighet av avtalen samt avtalt døgnrate... 5 Fiskeridirektoratets representanter om bord... 6 Kontraktens dokumenter... 6 Pris og betalingsforpliktelser... 6 Kostnader som dekkes av rederi under gjennomføring av forskingstokt... 7 Ved avbrudd i tjenesten... 7 Gjennomføring av forskingstokt... 7 Opplegg og ledelse under gjennomføring av forskingstokt... 7 Ansvarlighet ved gjennomføring av forskingstokt... 8 Forsikring... 8 Taushetsplikt... 8 Lønns- og arbeidsvilkår... 9 Utskifting av personell... 9 Generelle forpliktelser... 9 For leverandør... 9 For oppdragsgiver... 9 Ved overtredelse av lovgiving Ved mislighold Erstatning Ved gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring. 11 Heving ved rettskraftig dom Rettsvalg og verneting Forhandlinger

5 Formål med avtalen Mellom Fiskeridirektoratet (org. nr ) som leier og er det inngått følgende avtale om leie av fartøyet kallesignal til forsøk med pumping og overpumping av makrell, fangstet med ringnot. Avtalen regulerer forholdet mellom leier og utleier, gjennom beskrivelse av oppdraget og hva som forventes av utleier samt at den avgrenser oppdraget. Feltaktiviteten som gjennomføres i dette prosjektet er 1 av 3 hovedaktiviteter basert på et samarbeidsprosjekt mellom forvaltning, næring og forskning. Prosjektet skal klarlegge og anbefale forbedringsområder for pumping- og overpumping av makrell. Forsøket gjennomføres etter opplegg som beskrevet i konkurransegrunnlaget for anbudsprosessen. Omfang og varighet av avtalen samt pris Forsøket er planlagt gjennomført i uke 40, men visse justeringer kan bli aktuelt. Hvilket fartøy som skal være fangstfartøy vil bli fastsatt gjennom loddtrekning og dette vil bli angitt i leieavtalen. Totalt til gjennomføring av forsøket er det avsatt inntil 300 tonn makrell. Avgang vil bli satt på samme dato for begge fartøy etter nærmere avtale med utleiere. Varighet vil således være angitt i kontrakten fra avgangshavn (gitt dato) til fangsten er levert. Avgangshavn med tilfredsstillende transportløsning kan fastsettes av leier. Fangsten vil bli solgt gjennom Norges Sildesalgslag i relevant utbudsområde som en samlet fangst og således levert ved samme anlegg. Dersom avtalen må brytes som følge av skade på fartøy, maskin eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives oppdragsgiver, kan oppdragsgiver si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Dersom avbruddet er av kortere varighet enn 2 døgn, kan kontrakten forlenges med tilsvarende antall døgn på utleieres bekostning, etter nærmere avtale med leier. Forsøket kan kun gjennomføres ved at begge fartøyene er tilstede på feltet samtidig. Dersom ikke fartøy kan stille til fastsatt avgangsdato grunnet verkstedsopphold eller lignende så er utleier ansvarlig for å fremskaffe erstatningsfartøy innenfor fastsatte spesifikasjoner i anbudet og som utfører oppdraget på samme betingelser. Utleier forplikter også til at Sintef kan få prøver av fartøyets øvrig fangster i makrellfiske høsten 2016, herunder relevante fangstopplysninger. % andel av fangstverdi på eget fartøy, inntil 150 tonn makrell tilfaller utleier. M/S vil være fangstfartøy/ overpumpingsfartøy. 5

6 Representanter/ forskere om bord Fartøyene må ha ekstra lugarplass/ køyplass for inntil 3 personer på fangstfartøy og inntil 2 personer på overpumpingsfartøy. Kontraktens dokumenter Avtalen består av følgende dokumenter: Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av Tjenesteytelsen Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse (Besvart Bilag 1.) Bilag 3: Oppdragsgivers tekniske plattform Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 5: Testing og godkjenning Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Samlet pris og betalingsbetingelser X Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten X Bilag 9: Endringer av tjenesteytelsen etter avtalesignering Bilag 10: Opsjoner Bilag 11: Gjenåpning av konkurransen Bilag 12: Avropsskjema Andre bilag Pris og betalingsforpliktelser Fangstoppgjør fra Norges Sildesalgslag legges til grunn for fordeling av fangstverdi til utleier og leier. Utleier % og leier %. Fordeling og innbetaling skal forestås senest 30 dager et at oppgjør er sendt ut fra Norges Sildeslagslag. Kontonummer for innbetaling angis. 6

7 Kostnader som dekkes av rederi under gjennomføring av toktet Utleier dekker fartøy- og driftsutgifter knyttet til gjennomføring av toktet. Representanter/ forskere om bord betaler selv sine utgifter til kost. Ved avbrudd i tjenesten Avtalen kan sies opp med umiddelbar virkning ved brudd på avtalevilkår. Dersom avtalen må brytes som følge av skade på fartøy, maskin eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives oppdragsgiver, kan oppdragsgiver si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Dersom avbruddet er av kortere varighet, kan avtalen forlenges med tilsvarende antall døgn på utleieres bekostning, etter nærmere avtale med leier. Gjennomføring av opprenskingstokt Forsøkene skal gjennomføres i området for hvor hoveddelen av makrellfangstene tas for flåten i den aktuelle perioden. I fellesskap vil fartøyene lete opp makrellforekomster. Forsøket gjennomføres ved at det ene fartøyet defineres som fangstfartøy og andre fartøyet som overpumpingsfartøy. Halvparten av fangsten fra kastet pumpes om bord i fangstfartøyet og dernest pumpes den andre halvparten om bord i overpumpingsfartøyet. Alle forhold rundt kasting og behov flere kast håndteres i samråd mellom toktleder og skipper på fangstfartøy. Sintef er faglig ansvarlig for FoU i prosjektet, herunder bruk av sensorfisker og prøvetaking underveis i prosessen. Det vil bli tatt prøver for analyse fra pumpeprosessen på begge fartøyet, frem til og med landing av fangsten. I forbindelse med prøvetaking og arbeid om bord forventes det at forholdene legges best mulig til rette. Selve pumpeprosessen vil forløpe som normalt, men det kan være aktuelt med flere pumpehastigheter (trykk/ mengde). Fartøyet følger generelle krav og rutiner for sporing og rapportering som under ordinært fiske. Fiskeridirektoratet vil kunne bruke disse data i forbindelse med prosjektrapport. Opplegg og ledelse under gjennomføring av toktet Toktet gjennomføres etter opplegg og ledelse av Fiskeridirektoratets representant innenfor rammen av nødvendige sikkerhetshensyn til mannskap og fartøy. Dersom det er praktisk mulig for alle parter vil en før toktet gå gjennom planlagt opplegg for gjennomføring, sammen med skippere og Sintef. Dersom dette ikke lar seg gjennomføre vil dette bli gjort ved avgang. 7

8 Ansvarlighet ved gjennomføring av toktet Toktet foregår for rederiets ansvar og risiko. Fiskeridirektoratet er således uten ansvar for eventuelt tap og skade på fartøy, utstyr og/eller mannskap, herunder også ansvar i forhold til tredjemann. Forsikring Risikoen for skade som skjer på utstyr tilligger Leverandøren. Leverandøren skal holde sin utførelse av Tjenesteytelsen dekket av forsikring i henhold til gjeldende bransjenormer for den aktuelle tjenestekategori. Taushetsplikt Informasjon som Leverandøren blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig skal den annen part varsles før slik informasjon gis. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Leverandøren skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten gjelder Leverandørens ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på Leverandørens vegne i forbindelse med gjennomføring av Kontrakten. Leverandøren kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av Kontrakten, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punktet. Taushetsplikten er ikke til hinder for at Leverandøren kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at Kontrakten er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt om forhold som nevnt ovenfor også etter fratredelsen. Det presiseres at rederi eller mannskap ikke har anledning til å publisere bilder eller forhold som berører oppdraget på sosiale medier. 8

9 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med bestemmelsene inntatt i forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og eventuelle underleverandører må på forespørsel dokumentere at krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønnsog arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er oppfylt. Utskifting av personell Leverandøren innestår for at leveransen blir gjennomført med tilstrekkelig kvalitative og kvantitative ressurser og kompetanse, ut fra kravene i avtalen. Utskiftninger av personell (mannskapsbytte) skal ikke i større grad påvirke toktets fremdrift. Generelle forpliktelser For leverandør Tjenesteytelsen skal gjennomføres i samsvar med avtalen, og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren skal lojalt samarbeide med Oppdragsgiver, og ivareta Oppdragsgivers interesser. Henvendelser fra Oppdragsgiver skal besvares uten ugrunnet opphold. For oppdragsgiver Oppdragsgiver skal lojalt medvirke til avtalens gjennomføring. Henvendelser fra Leverandøren skal besvares uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Oppdragsgiver forstår eller bør forstå kan få betydning for avtalens gjennomføring. 9

10 Ved overtredelse av lovgiving Hvis fartøyet i avtaleperioden overtrer norsk fiskerilovgivning eller annen norsk lovgivning av en slik grad at det vil bli foretatt forføyninger ovenfor fartøy og/eller mannskap vil Fiskeridirektoratet kunne si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Ved mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar de funksjoner, krav og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen. Fiskeridirektoratet skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Det foreligger mislighold fra Fiskeridirektoratet side hvis Fiskeridirektoratet ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Hvis Leverandørens ytelser ikke kan leveres som avtalt, skal Leverandøren så raskt som mulig gi Fiskeridirektoratet skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. Hvis Fiskeridirektoratet ikke kan overholde sine plikter etter avtalen, herunder frister, skal Fiskeridirektoratet så raskt som mulig gi Leverandøren skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når Fiskeridirektoratet igjen kan overholde avtalt plikt. Ved mislighold kan Fiskeridirektoratet holde betalingen tilbake. Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Fiskeridirektoratet etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Erstatning Fiskeridirektoratet kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinket driftsstart eller driftsavbrudd, som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra Leverandørens side, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Leverandøren. 10

11 Ved gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Fiskeridirektoratet rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Heving ved rettskraftig dom Dersom Leverandøren er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, kan Oppdragsgiveren heve avtalen med umiddelbar virkning. Rettsvalg og verneting Partenes rettigheter og plikter etter denne Kontrakten tolkes og utfylles i sin helhet etter norsk rett. Partene vedtar Nord-Troms tingrett som rett verneting for tvister som måtte oppstå Ved denne avtalen. Forhandlinger Dersom det oppstår en tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til denne avtalen, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger. 11