Veiledende bilag til SSA-R Rammeavtalen versjon 2015

Transkript

1 Rammeavtalen versjon 2015 Innhold: Bilag 1: Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder og oversikt over de oppdragsgivere som kan tildele kontrakter under rammeavtalen... 2 Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen... 3 Bilag 3: Avtalevilkår for kontrakter som kan tildeles innenfor rammeavtalen med utfylte bilag... 5 Bilag 4: Administrative bestemmelser... 6 Bilag 5: Pris og prisbestemmelser... 8

2 Bilag 1: Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder og oversikt over de oppdragsgivere som kan tildele kontrakter under rammeavtalen Ref avtalens punkt 1.1, formål og omfang. Formålet med en slik rammeavtale for AtB er å sikre tilstrekkelig kapasitet ut over de ressurser med planleggingskompetanse AtB selv besitter, men kan også være å få et eksternt blikk på de vurderinger AtB gjør. Rammeavtalen omfatter planleggingskompetanse innen de kollektivområder som AtB svarer for. Mer konkret gjelder dette bistand til oppgaver som krever generisk planleggingskompetanse innen kollektivtrafikk med buss, hurtigbåt, ferje og trikk, og omfatter både by- og regiontrafikk i det geografiske området AtB til enhver har ansvar for. Dette geografiske området er per i dag Sør-Trøndelag fylke, men rammeavtalen vil kunne omfatte planleggingskompetanse i et bredere geografisk område dersom dette faller inn under AtBs ansvarsområde i kontraktsperioden. Planleggingsoppgaver i AtB favner vidt fra overordnet langsiktig planlegging til mer kortsiktig og detaljert planlegging. På overordnet nivå vil eksempelvis planleggingsoppgaver kunne inkludere strategiske vurdering og analyser av: Kollektivtilbud Rutestruktur Utbygging/nye byområder Infrastrukturtiltak (betydning for kollektivtilbud og rutestruktur) På mer detaljert nivå vil planleggingsoppgaver kunne være å omsette vedtatte planer og strategier til et konkret rutetilbud i AtBs ruteplanleggingsverktøy, eksempelvis vurdering av intervall på enkeltruter frem til neste ruteendring. Modellberegninger, drift- og kostnadsoptimalisering samt nytte/kostnadsanalyser vil være relevant både for kortsiktige og langsiktige planleggingsoppgaver. Leverandøren skal også ved behov levere rådgivningstjenester innen planlegging ut over de beskrevne områdene over, såfremt den nødvendige fagkompetansen finnes hos Leverandøren. Leverandøren gjennomfører arbeidet innenfor rammeavtalen basert på nærmere angivelse i inngåtte Avrop. Leverandøren skal sørge for kompetanseoverføring til Kunden. SIDE 2 AV 8

3 Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen Ref. avtalens punkt 2.1, tildeling av kontrakter (prosedyre for avrop). Tildeling av kontrakt under rammeavtale med én leverandør, tildeles på bakgrunn av kontraktsvilkårene i rammeavtalen og relevant(e) tildelingskontrakt(er), eventuelt supplert med vilkår som fastsatt ved utfylling av tilbudet. Tjenestene skal gjennomføres i form av Avrop som avtales gjennom tre trinn: 1) Forespørsel 2) Tilbud 3) Avrop / tildelt kontrakt (eventuelt avslag) Forespørsel Kunden sender en skriftlig forespørsel til Leverandør som minimum beskriver de oppgaver som ønskes utført innenfor rammeavtalen, hvilken tildelingskontrakt som skal benyttes, estimat på ressursomfang og eventuelle øvrige krav og forutsetninger, herunder når tjenesten ønskes levert. Kunden kan i Forespørselen spesifisere hvilken rådgiver/seniorrådgiver som primært ønskes til oppdraget. Utarbeidelse av Tilbud Leverandøren skal på bakgrunn av Forespørselen tilby den forespurte rådgiveren eller den av rådgiverne som er mest relevant av rådgivere opprinnelig tilbudt Kunden. Tilbudet skal som minimum inneholde: Navn på tilbudt rådgiver Bekreftelse på tilgjengelighet i henhold til forespørselen Dersom Leverandøren foreslår å tilby eller supplere med en for Kunden ny rådgiver (ikke i Leverandørens opprinnelige tilbud), skal tilbudet inkludere CV for denne, som minimum inneholder rådgiverens utdanning, nåværende og tidligere stillinger, og referanseprosjekter utført de siste 4 år som er relevante for oppdraget. Referanseprosjektene skal omtale: Kunde (eventuelt anonymisert) Kort beskrivelse av kundens prosjekt Kort beskrivelse av leverandørens og den aktuelle ressursperson sin rolle Prosjektets omfang og tidsperiode for gjennomføring Referanseperson for kunde som kan kontaktes Kunden kan også i dette tilfelle kreve å få avholde intervju med tilbudt rådgiver for å kunne vurdere om denne tilfredsstiller behovet i henhold til Forespørselen. Fra mottatt Forespørsel til Leverandør kan stille kvalifisert rådgiver tilgjengelig i forespurt omfang skal det gå maksimalt 5 virkedager (dersom ikke lengre frist er spesifikt angitt i Forespørselen), der kvalifisert rådgiver er navngitt tilbudt rådgiver eller tilsvarende ressurs som AtB kan godkjenne. Avrop / tildelt kontrakt Kunden skal etter at Tilbudet fra Leverandøren er mottatt, gi Leverandøren melding om Tilbudet aksepteres. Når tildelingskontrakten er signert av bemyndiget person hos begge parter, anses det som et Avrop. SIDE 3 AV 8

4 Dersom Leverandøren ikke kan tilby kvalifisert rådgiver i forespurt omfang og innen fristen etter Forespørselen, kan Kunden velge å benytte annen leverandør etter separat anskaffelse. Kunden må ha saklig grunn for å ikke godkjenne Leverandørens tilbudte rådgiver. SIDE 4 AV 8

5 Bilag 3: Avtalevilkår for kontrakter som kan tildeles innenfor rammeavtalen med utfylte bilag 3.1 Relevante avtaler Relevante avtaler ved Avrop under rammeavtalen er som følger: Avtale Utgiver Versjon Valgt(e) tildelingskontrakt(er) SSA-K Kjøpsavtalen, avtale om kjøp av programvare og utstyr Difi juli 2015 Ikke aktuell SSA-T Utviklings- og tilpasningsavtalen, avtale om levering av programvare som utvikles eller tilpasses for Kunden Difi juli 2015 Ikke aktuell SSA-S Smidigavtalen, avtale om smidig programvareutvikling Difi juli 2015 Ikke aktuell SSA-V Vedlikeholdsavtalen, avtale om vedlikehold og service av utstyr og programvare Difi juli 2015 Ikke aktuell SSA-D Driftsavtalen, avtale om kjøp av driftstjenester Difi juli 2015 Ikke aktuell SSA-B Bistandsavtalen, avtale om bistand fra Konsulent Difi juli 2015 X SSA-O Oppdragsavtalen, avtale om utrednings- og utviklingsoppdrag fra Konsulent Difi juli 2015 X Kunden vurderer hvorvidt oppdraget skal gjennomføres etter SSA-O eller SSA-B ut fra oppdragets innhold, samt retningslinjer for bruk av ulike SSA. 3.2 Avtalevilkår for de enkelte tildelte kontrakter Ref. avtalens punkt 2.2, avtalevilkår for de enkelte tildelte kontrakter. Krav og beskrivelser i avtalens Bilag 1-5 skal legges til grunn for tildelingskontraktene ved Avrop. SIDE 5 AV 8

6 Bilag 4: Administrative bestemmelser 4.1 Partenes representanter Ref. avtalens punkt 1.4. For Kunden: Bjørn Henrik Hellandsjø, Jurist/Stabssjef, AtB AS Tlf: For Leverandøren: <Leverandøren fyller ut> Eventuell utskifting av disse representantene skal varsles uten ugrunnet opphold. 4.2 Plikt til å svare på henvendelser Ref. avtalens punkt 3.1. Leverandøren plikter å svare på Forespørsel fra Kunden innen 48 timer. 4.3 Leverandørens bemanning under det enkelte Avrop Bemanning avtales i hvert enkelt Avrop etter prosedyre som beskrevet i bilag 2. Dersom rådgiver som er engasjert for utstedte Avrop slutter i sin stilling hos Leverandøren eller underleverandøren, sykemeldes, tar omsorgspermisjon eller er fraværende av lignende årsaker, plikter Leverandøren å erstatte rådgiver med tilsvarende faglig kompetansebakgrunn. Eventuelle kostnader ved å tilføre ny rådgiver kunnskap for å gjøre denne operative på tilsvarende nivå som rådgiver som erstattes, skal dekkes av Leverandøren. Kunden kan i dette tilfelle kreve å få avholde intervju med tilbudt alternativ rådgiver for å kunne vurdere om denne tilfredsstiller behovet i henhold til Forespørselen, tilsvarende som beskrevet i bilag 2. Dersom Kunden ikke er fornøyd med innsats, kunnskap, samarbeidsevne eller andre forhold hos en rådgiver engasjert av Leverandør, kan Kunden kreve at Leverandøren bytter ut vedkommende. Alternativ rådgiver tilbys tilsvarende som beskrevet i foregående avsnitt. 4.4 Leveransested Leveransested vil være AtB sine lokaler eller hos Leverandøren. AtB vil som regel kreve at leveransen skjer i deres lokaler. 4.5 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandørens ansatte og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jf. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5. SIDE 6 AV 8

7 På Kundens forespørsel skal Leverandøren dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Ved brudd på denne bestemmelsen har Kunden rett til å holde tilbake betaling for utførte tjenester inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som kan tilbakeholdes skal minimum tilsvare 2 ganger besparelsen Leverandørene oppnår ved bruddet. SIDE 7 AV 8

8 Bilag 5: Pris og prisbestemmelser Dette bilaget inneholder priser og prisbestemmelser som gjelder all Avrop under rammeavtalen. 5.1 Timepriser Ref. avtalens punkt 6.1. Leverandørens timepriser innenfor denne rammeavtalen er fastsatt til: Kompetansekategori Rådgiver Seniorrådgiver (minimum 6 års relevant erfaring innen det aktuelle fagområdet) Timepris (NOK eks. mva.) <Leverandøren fyller ut> <Leverandøren fyller ut> Timeprisen inkluderer alle reiseutlegg og andre kostnader, avgifter eller gebyrer. Reisetid til og fra AtB sine lokaler kan ikke faktureres. Øvrige tjenestereiser pålagt av Kunden kompenseres med samme timepris som i tabellen over. Reiseutlegg ved slike pålagte reiser faktureres i samsvar med Statens reiseregulativ. 5.2 Prisendring Ref. avtalens punkt 6.2. Leverandøren har rett til indeksregulering av timepris etter utløpet av hvert kalenderår. Reguleringen skal i tilfelle skje i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks, første gang per Hvis indeksen oppheves, skal den erstattes av en tilsvarende offentlig norsk prisindeks. 5.3 Betalingsbetingelser Det skal ikke betales ekspedisjons- og/eller faktureringsgebyr. For hvert Avrop skal Leverandøren fakturere etterskuddsvis hver kalendermåned i henhold til timeforbruk (og ev. fakturerbare reiseutlegg). Kunden skal betale i henhold til faktura og senest 30 kalenderdager etter mottak av faktura med tilhørende dokumentasjon. Dokumentasjon skal som minimum spesifisere hvilket arbeid som ligger bak timeforbruket. SIDE 8 AV 8