Fakturering etter
|
|
- Brit Amundsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 MIRROR ACCOUNTING AS Fakturering etter Det du bør vite om det elektroniske handelsformatet (EHF)
2 INTRODUKSJON OM ELEKTRONISK HANDELSFORMAT (EHF) Utveksling av dokumenter elektronisk mellom virksomheter har pågått i mange år. En utfordring har imidlertid vært manglende standarder for dokumentutveksling. Virksomheter som har ønsket å utveksle dokumenter elektronisk, har måtte ordnet dette seg imellom. EU har gjort noe med dette gjennom prosjektet, PEPPOL 1, som ledes av (DIFI 2 ) i Norge. Hensikten er å gjøre det enklere for leverandører å drive handel med offentlige oppdragsgivere på tvers av landene i EU. Logikken er at hvert land etablerer sine elektroniske løsninger basert på felles retningslinjer fra PEPPOL. I praksis skal da virksomheter som er koplet mot et aksesspunkt 3 kunne utveksle dokumenter seg imellom. Resultatet av dette arbeidet starter for alvor i Norge GJELDER FLERE TYPE DOKUMENTER Så langt er det ferdigstilt dokumentstandarder på faktura, kreditnota og purring. Det arbeides på kort sikt med å lage tilsvarende standard på varekatalog og innkjøpsordre. Videre ser man for seg at man på sikt kan inkludere ordrebekreftelse og pakkseddel. IKKE BARE MOT DET OFFENTLIGE Hele offentlig sektor vil etter hvert sette krav om at leverandører må levere fakturaer på det elektroniske handelsformatet (EHF). Imidlertid er det også en målsetning at det private næringslivet skal benytte dette seg imellom. Som alternativ til å lage egne løsninger, kan partene bli enige om å utveksle dokumenter via EHF. Er man litt kreativ, vil løsningen også kunne benyttes til for eksempel fakturering mellom selskaper i samme konsern. 1 Pan-European Public Procurement Online 2 Direktoratet for forvaltning og IKT 3 Transportformidler av filer fra en utsteder til en mottaker Morten Reinhardt Nordeide Side 1 av 10
3 KOMPONENTENE I DET ELEKTRONISKE HANDELSFORMATET (EHF) Innledningsvis tok vi for oss noen grunnleggende punkter omkring det elektroniske handelsformat (EHF). For å forstå litt mer av oppbygningen av dette, er det 3 elementer som man bør vite om. Her gjengir vi kort disse. PUNKT 1: FORMATET SOM FILENE SKAL OVERFØRES PÅ Filoverføring skal skje på det som kalles EHF-format. Et slikt felles format er en nødvendighet for at sender og mottaker skal kunne utveksle dokumenter. De fleste systemene tilrettelegges slik at de kan håndtere EHF-formatet. Om så ikke er tilfelle, kan leverandøren av aksesspunkt bistå med konvertering. Dette er et XML-format som inneholder; obligatoriske felter 4, anbefalte felter 5 og valgfrie felter 6. PUNKT 2: AKSESSPUNKT SOM FORMIDLER FILENE Et aksesspunkt er en formidler av filene på EHF-format. For at du skal kunne sende eller motta filer, må du være knyttet til et aksesspunkt. (det er altså ikke nok at systemet ditt kan sende og motta EHF-filer). I april 2012 finnes det 13 aksesspunkter i Norge. Alle disse er godkjent av DIFI, som har ansvaret for koordinering og godkjennelse i Norge. Det finnes et felles elektronisk mottakerregister (ELMA 7 ), der alle som knyttes til et aksesspunkt blir registrert. I Norge benyttes organisasjonsnummer som identifikator. Her finnes informasjon om hvilket aksesspunkt virksomheten er knyttet til, samt hvilke dokumenttyper virksomheten kan håndtere. I tillegg til ELMA, har hvert aksesspunkt eget kunderegister med all nødvendig informasjon om sine kunder, samt tekniske data knyttet til selve filoverføringene. 4 Obligatoriske felt som må fylles inn for å oppfylle norsk regnskapsplikt 5 Felt som bruker vil ha stor nytte av, spesielt når det finnes en ordre i forkant 6 Felt som gir informasjon om fakturaens innhold 7 Elektronisk mottakeradresseregister er et norsk register hvor mottakere av fakturaer registrerer til hvilken adresse virksomheten ønsker å få sine dokumenter sendt. Morten Reinhardt Nordeide Side 2 av 10
4 PUNKT 3: RAMMER FOR HVORDAN FILOVERFØRING SKAL SKJE For å bli et godkjent aksesspunkt, må man tilfredsstille DIFI/PEPPOL sine tekniske krav. Disse kravene dekke både drift og forvaltning av aksesspunktene. Hvert aksesspunkt opereres således under de samme kravene og betingelsene. I praksis er det lite av dette som den enkelte virksomhet trenger å tenke på. OVERFØRING AV FAKTURA PÅ EHF-FORMAT Nedenfor illustreres kortfattet aktivitetene som vil foregå når du skal sende en faktura på elektronisk handelsformat (EHF). ARBEIDSGANGEN I utgangspunktet påvirkes ikke arbeidet før selve faktureringen. Imidlertid må avsender sørge for at kundedata er korrekte, samt inneholder alle data som kreves i filoverføringen. Spesielt organisasjonsnummer er viktig, da dette er en sentral identifikator for å finne aksesspunkt som mottaker er knyttet til. 1. Avsender overfører faktura elektronisk på EHF-format til sitt aksesspunkt 2. Aksesspunktet sjekker mot database for å finne mottaker sitt aksesspunkt 3. Aksesspunktet overfører fil til mottaker sitt aksesspunkt 4. Aksesspunktet til mottaker overfører filen til mottaker Morten Reinhardt Nordeide Side 3 av 10
5 GEVINSTER Vi nevner kort noen gevinster for både mottaker og sender av elektroniske fakturaer. For mottaker, er det ikke tvil om at dette vil gi store besparelser. Ved å fjerne papirfakturaene, elimineres mye ressurser som medgår til behandling av disse. I tillegg kommer bonuseffekten knyttet til miljøgevinster. Kvaliteten på informasjonen i fakturaene øker. Et kjent problem for de som arbeider med inngående faktura, er manglende eller feil informasjon. Dette problemet elimineres med EHF-formatet, da filene ikke blir godkjent før de innehar riktig informasjon. Vi får nå et felles standardisert rammeverk for utveksling av forretningsdokumenter. Et viktig mål med prosjektet er at dette ikke bare blir brukt mot offentlig virksomhet, men at også det private næringslivet kan benytte dette seg imellom. For sender, vil dette også medføre besparelser. Avhengig av antall bilag du har gjennom aksesspunktet, vil prisen ligge anslagsvis mellom 1,00 til 2,50 pr. overføring. Antar vi fakturaer, vil dette gi en besparelse på ,-, bare på porto. I tillegg kommer kostnadene med utskrift og forsendelse. Morten Reinhardt Nordeide Side 4 av 10
6 VALG AV AKSESSPUNKT Alle som er godkjente aksesspunkt er underlagt de samme retningslinjene fra DIFI/PEPPOL. Det er derfor ingen ting som skiller selve tjenesteleveransen knyttet til formidling av dokumentene. Imidlertid er det 3 kriterier som sentrale for hvilke leverandør av aksesspunkttjenester du bør etablere avtale mot. PRIS Pris vil selvfølgelig være en svært avgjørende faktor. Så langt har det utviklet seg to hovedprinsipp for prising; Variabel pris Leverandør betaler etter bruk. I tillegg til en engangssum for opprettelse/etablering, vil det påløpe er årlig forvaltningskostnad, samt en pris pr. bilag som mottas eller sendes. Desto større volum, desto lavere enhetspris, da de faste kostandene fordeles på et større volum. Fastpris Leverandøren betaler en fast årlig pris som inkluderer alt. Virksomheten kan da sende og motta så mange bilag som ønskelig. Med mindre det er en høy årlig pris, vil det normalt være et tak på hvor mange bilag som kan sendes gjennom aksesspunktet. Start med å kartlegge nåværende og fremtidig behov for elektroniske dokumenter. Summer inngående og utgående fakturaer. Estimere hvordan dette vil utvikle seg de neste 5 årene. Antall bilag vil garantert bli mye høyere enn om du bare estimerer basert på de neste 6 månedene. Morten Reinhardt Nordeide Side 5 av 10
7 SUPPORTTJENESTER OG FEILHÅNDTERING I en perfekt verden skal filoverføringen gå uten problemer. Slik er det imidlertid ikke alltid. Du bør derfor sikre deg at leverandøren har tilstrekkelig supporttjeneste og feilhåndtering. Dette kan knyttes til; - Krav til tilgjengelighet - Leverandørens oppfølging av feil - Leverandørens melding til avsender ved feil - Oppfølging av dokumenter sendt gjennom aksesspunkt Leverandørene bør kunne fremlegge dokumentasjon på hvordan de har tilrettelagt sitt rammeverk for supporttjenester og feilhåndtering. Still krav om at dette dokumentet vedlegges tilbud. TILLEGGSTJENESTER For mange virksomheter vil det vær et veiskille når de nå skal starte med å sende fakturaer elektronisk. Et viktig spørsmål i den sammenheng vil være hvordan dette vil påvirke arbeidet med utfakturering. Har alle fakturaer tidligere vært printet og sendt manuelt, må virksomheten nå operere med 2 kanaler for fakturering. I den sammenheng kan det være hensiktsmessig å se på hvilke tilleggstjenester som leverandøren av aksesspunkt kan levere. Dette for å sikre en mest mulig effektiv håndtering av fremtidig dokumentstrøm. To konkrete eksempler; Om du driver et lite selskap med begrenset antall utgående fakturaer, kan det være hensiktsmessig at du ser om leverandøren av aksesspunkt også kan tilby fakturaportal. Du kan da selv registrere fakturaen, uten å måtte tenke på grensesnitt mot system. Større selskaper kan finne det hensiktsmessig å finne en samarbeidspartner som kan dekke det totale behovet for fakturering. Økt fokus på elektronisk fakturering vil stille krav om at du følger med på hvordan kundene skal motta fakturaer. Det kan da være fornuftig å alliere seg med noe som kan forenkle dette arbeidet. Morten Reinhardt Nordeide Side 6 av 10
8 PROSESSER PROSESS UTGÅENDE FAKTURA For noen vil fakturering på EHF-format var første møte med elektronisk fakturering. For andre vil det bli en ny kanal. Uansett vil dette påvirke hvordan virksomheten håndterere faktureringsprosessen. I figuren nedenfor har vi skissert de vanligste mulighetene som finnes nå de skal sendes en faktura. Offentlig virksomhet Målet med EHF-prosjektet er å standardisere input av inngående fakturaer. I avtaler som opprettes etter , skal det stilles krav om at leverandøren skal kunne levere på EHFformat. I fremtiden må leverandører ta høyde for at all fakturering skal foregå på EHF-format. Dagens alternativer med B2b, E-post og Print vil etter hvert bli faset ut. Privat virksomhet Mot privat virksomhet finnes det flere løsninger for fakturering. - Alle virksomheter i privat sektor som er registrert mot et aksesspunkt, kan benytte EHF- FORMATET til å fakturere andre utenfor offentlig virksomhet. Det er også en viktig målsetning med EHF-prosjektet at private aktører benytter dette seg imellom. - I B2B ligger det at det etableres en elektronisk distribusjon av elektroniske dokumenter mellom to eller flere aktører. Innen enkelte bransjer er dette utbredt. Spesielt der det knytter seg gevinster for begge parter at de manuelle dokumentene blir borte. - Oversendelse av filer på E-POST er ikke det samme som elektronisk fakturering. Her mottar leverandøren filen i pdf (eller annet format) som grunnlag for behandling i eget faktureringssystem. Morten Reinhardt Nordeide Side 7 av 10
9 - PRINT er historisk den vanligste måten å sende faktura på. Også ofte ansett som mest hensiktsmessig, da det ofte er vedlegg som skal følge med faktura som i utgangspunktet ikke foreligger i elektronisk. Privatpersoner Mot privatpersoner er PRINT fortsatt den vanligste, men det finnes alternativer; - I likhet med privat og offentlig virksomhet, kan faktura sendes på E-POST - B2C inneholder muligheter for hvordan fakturaer enkelt og effektiv kan sendes elektronisk til privatpersoner. De mest vanlige her er efaktura og avtalegiro. I tillegg har det i det siste året kommet ulike løsninger for digitale postbokser til privatpersoner. Morten Reinhardt Nordeide Side 8 av 10
10 MIRROR ACCOUNTING AS Helt fra starten har Mirror hatt fokus på etablering av kostnadseffektive løsninger for transaksjonshåndtering. Gjennom etablering av transaksjonssenter i Litauen, har kunder kunne redusert kostnader med 30-50%. Foruten Norge og Litauen, er Mirror etablert i Sverige. KORTE FAKTA Etablert i ansatte i Norge, Sverige og Litauen 130 MNOK i omsetning En del av Lindorff Group Lokalisert på Helsfyr TJENESTER Transaksjonstjenester Regnskapstjenester Rådgivningstjenester Økonomisystem som tjenester (ASP) Driving The Change Morten Reinhardt Nordeide Side 9 av 10
11 MIRROR EBILLING Etter hvert som bevissthet og fokus på elektronisk handel har økt, har vi stadig utviklet våre systemløsninger. Når aksesspunktløsningene nå kom på plass, har vi et rammeverk som dekker alle dine behov for fakturering. Kunder som kun trenger et aksesspunkt, får dette til konkurransedyktige priser. Som kunde betaler du kun en lav månedlig forvaltningsavgift. Resten avhenger av antall bilag som sendes gjennom aksesspunktet. En utfordring for virksomhetene, vil være å vite hvilke kunder som kan faktureres på EHF-format. For hver måned vil antall virksomheter som benytter EHF-formatet øke. En utfordring vil da være å holde seg a jour med dette. Vi har løst denne utfordringen med konseptet EBILLING. o Kundens fakturafil leses inn i EBILLING o Det gjøres så et søk, der man finner hvilke kunder som kan faktureres via EHFformatet. Fakturaene sendes deretter til riktig aksesspunkt. o Kunder som ikke kan faktureres på EHF-format, sendes til print 8. 8 Løsning kan også settes opp med andre faktureringsmetoder. Vi setter bare opp hvilke kanaler som skal sjekkes, før fakturen alternativt sende til print. Morten Reinhardt Nordeide Side 10 av 10
1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL... 3
VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 2 1.1 Implementeringsplan... 2 1.2 Forkortelser og begreper... 2 2 KRAVTABELL... 3 2.1 Generelle krav til aksesspunkttjenesten...
DetaljerRaimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING
Raimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING Hvorfor Visma Kredittopplysning? Hvert år taper norske bedrifter millioner av kroner på dårlige betalere Redusere risiko for tap Etterspurt funksjonalitet
DetaljerHvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor?
Hvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor? Jens Aabol Seniorrådgivere Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Gevinster. Infrastruktur. Manuell kontra elektronisk fakturering. Hvordan fakturere
DetaljerAgenda. Difi og DFØ. Historien om elektronisk faktura. Standard prosesser. Formater og status. Kom i gang
Agenda Difi og DFØ Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Formater og status Kom i gang Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet Finansdepartementet Jan
DetaljerElektronisk faktura. Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014. Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon. Olav Astad Kristiansen
Elektronisk faktura Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014 Olav Astad Kristiansen Agenda Hvorfor elektronisk faktura Status for EHF Nyheter/fremtid
DetaljerSøndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota
Til Søndre Land kommunes leverandører Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota Søndre land kommune ønsker at våre leverandører skal sende elektronisk faktura/kreditnota. Dette gir en rekke
DetaljerMarianne Knutsen Almås. Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring
Marianne Knutsen Almås Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring Agenda Hvorfor elektronisk faktura? Formatene Hvordan levere EHF Elektronisk faktura Statlige virksomheter og departementer skal kreve
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Olav Kristiansen, prosjektleder - elektronisk faktura, Difi Per Martin Jøraholmen seksjonssjef, DFØ
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE. Fellesenhet økonomi 17.03.15 1
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE Fellesenhet økonomi 17.03.15 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...
DetaljerHelhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA
Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor
DetaljerJf. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerIF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014. EHF 2.0 (og litt annet nytt)
IF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014 EHF 2.0 (og litt annet nytt) Hva skal vi snakke om? Versjon 2.0 av EHF Erfaringer gjort så langt rundt EHF Hva er nytt på
Detaljer10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel
Agenda - elektronisk faktura og e-handel 10:00 Bodø kommune ønsker velkommen 10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel 11:15
DetaljerItella Information AS. Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com
Itella Information AS Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com Agenda Elektronisk faktura definisjon B2B efaktura utvikling i Norge Status et år med EHF Infrastruktur for elektronisk faktura B2B
Detaljerefaktura og EDI Kjell Erik Magnussen
efaktura og EDI Kjell Erik Magnussen Forskjellige typer fakturering Papirfaktura PDF faktura på mail efaktura / EDI Hva er efaktura? elektronisk fakturering er utveksling av fakturaer i et standardformat(feks.
DetaljerKom i gang med digital samhandling
Kom i gang med digital samhandling Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Digital samhandling, Difi Olav Astad Kristiansen Agenda Digital samhandling Elektronisk handelsformat Infrastruktur ELMA
DetaljerOffentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes
Offentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes Målsetning med SIIS-prosjektet Utvikle en lokal markedsplass for åtte kommuner og deres leverandører.
DetaljerJfr. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerRealisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon
Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon 01 April 2014 Agresso Multikanal Enkel og effektiv dokumentdistribusjon Powered by Agenda Forenkle og effektivisere dokumentdistribusjon
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerE-handel Status og veien videre. Jostein Engen Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
E-handel Status og veien videre Jostein Engen Seniorrådgiver (Difi) Agenda Nytt forenklet regelverk for offentlige anskaffelser Nye EU-direktiver Status elektronisk faktura Status e-handel E-handel i årene
DetaljerMerk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig.
Visma AutoInvoice Innledning Avtale / Priser / Lisenser Hvordan inngå avtale? Oppstart Egenskaper Firmaopplysninger Kontrollere kunder mot Visma AutoInvoice (fakturamottakere) Kunder (fakturamottakere)
DetaljerLøsning for utgående EHFfaktura
Løsning for utgående EHFfaktura og fakturahotell Bilag Kundens kravspesifikasjon Anskaffelse av konsulenttjenester DocuLive referanse nr 202036-38 Side av 7 Innledning... 3 2 Forklaring til kravspesifikasjonen...
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL. Fredrikstad kommune
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL Fredrikstad kommune 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura... 4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)...
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerI prinsippet er det 2 alternative måter å sende elektronisk faktura på:
INNLEDNING Vestre Viken HF ønsker å motta elektronisk faktura fra våre leverandører. Vi benytter format og infrastruktur etablert av Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) for elektronisk faktura til
DetaljerMultikanal integrert med Unit4 Business World
Fjerner tidstyver og reduserer kostnader med enkel og effektiv dokumentdistribusjon Multikanal integrert med Unit4 Business World Odd Egil Orøy, Produktsjef Multikanal EVRY Agenda Multikanal integrert
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)... 4 Elektronisk
DetaljerElektronisk faktura i det offentlige
Elektronisk faktura i det offentlige Direktoratet for forvaltning og IKT Olav A. Kristiansen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Kun fokus
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Krev EHF-faktura Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Regjeringen Regjeringen
DetaljerBrukersamling. Status for EHF og innføring av ny infrastruktur. Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi
Brukersamling Status for EHF og innføring av ny infrastruktur Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi Informasjon via NHO frokostseminar Kontaktet systemleverandør Aktiverte EHF Faktura = 1 time Lenke til
DetaljerAnskaffelsesregelverk. Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon
Anskaffelsesregelverk Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon Elektronisk kommunikasjon Hovedregel for kommunikasjon mellom oppdragsgivere og leverandører Kunngjøring, konkurransegrunnlag og innlevering,
DetaljerEr du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN
Er du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN 2 Agenda ELEKTRONISK FAKTURA I SAP Kort introduksjon til EHF formatet og PEPPOL/ BIS standard Fakturamottak via ec Trade/IC3
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel Hvordan komme i gang med e-handel Hvordan hente gevinster HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende
DetaljerHvordan fungerer webfaktura?
Hvordan fungerer webfaktura? Bao Nguyen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Definisjon Hvorfor elektronisk faktura? Bakgrunnen for elektronisk faktura prosjektet Verktøykasse for elektronisk
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Per Martin Jøraholmen 27.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Organisering av fakturamottaket (EFB) DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005
DetaljerTjenestebeskrivelse. efaktura Bedrift Elektronisk dokumentformidling
Tjenestebeskrivelse efaktura Bedrift Elektronisk dokumentformidling Fakturautsteder og -mottaker Versjon 2.0 Side 1 av 14 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 2 BEGREPSDEFINISJONER... 3 3 TJENESTEBESKRIVELSE...
DetaljerHvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi
Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske dokumenter Til: Utveksling av strukturert informasjon
DetaljerDigitale anskaffelser. EHF Standardformat
Digitale anskaffelser Standardformat Hvorfor er det lurt å standardisere Gjenbruk av data i hele den digitale anskaffelsesprosessen både for leverandør og oppdragsgiver. Gjennom elektroniske standardprosesser
DetaljerBrukerforum Vitari Høsten 2013 (11. november)
Brukerforum Vitari Høsten 2013 (11. november) Autoinvoice og EDI Visma Global Logistikk (Presentert av Hans Jørgen Ulsund og Lars Ruud) Innholdsfortegnelse INNLEDNING OG VELKOMMEN... 3 LITT OM DASHBOARD...
DetaljerElektronisk faktura i det offentlige
Elektronisk faktura i det offentlige Olav A. Kristiansen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Fokus på elektronisk faktura. NESUBL ble nevnt
DetaljerElektronisk faktura. Direktoratet for forvaltning og IKT. Avd. for offentlige anskaffelser. Jens Aabol
Elektronisk faktura Avd. for offentlige anskaffelser Jens Aabol Hvem er Difi Difi er et direktorat underlagt FAD - Fornyings, administrasjon og kirkedepartementet. Difi får sine oppgaver fra FAD FAD får
DetaljerNyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014)
Nyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014) Bilagsregistrering: Ny kontroll på om referansenummer har vært brukt før. Nyttig slik at man får opp en melding dersom man bokfører noe som har vært
DetaljerAksesspunkter med ehandel. Jens Aabol, seniorrådgiver - elektronisk faktura, Difi
Aksesspunkter med ehandel Jens Aabol, seniorrådgiver - elektronisk faktura, Difi Agenda Difi Standard utveksling/«transport» Standard formater Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet
DetaljerDistribusjonskanaler, egenskaper og muligheter. Fakturering torsdag 17.sept 0930-1015
Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter Fakturering torsdag 17.sept 0930-1015 Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter «I denne sesjonen tar vi for oss de ulike distribusjonskanaler som kan
DetaljerBruk av EHF for overføring av kundefaktura
Bruk av EHF for overføring av kundefaktura Overføring av fakturatransaksjoner i XML-format til kunde Page 2 of 6 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 EHF dokumentasjon
DetaljerTekniske forutsetninger - fakturadistribusjon. Drift torsdag 17. sept 1030-1115
Tekniske forutsetninger - fakturadistribusjon Drift torsdag 17. sept 1030-1115 Elektronisk fakturadistribusjon, oversikt efaktura og Avtalegiro - NETS Andre selskap internt (Epost faktura sendes på epost)
DetaljerDifis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT
Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Digitalisering Direktoratet for forvaltning og IKT Hvorfor elektronisk handel? I avtaleperioden Presise bestillinger
DetaljerSend og motta efaktura i Nettbank bedrift
Versjon 1/2017 Kvikkguide Send og motta efaktura i Nettbank bedrift Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis i
DetaljerEHF-konferansen 23.04.2014. KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP
EHF-konferansen 23.04.2014 KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP 1 Agenda Om KLP Bakgrunn Hvorfor E-faktura Implementering av EHF Erfaringer, utfordringer Veien videre 2
DetaljerDigitale bestillingsprosesser. Jan Mærøe
Digitale bestillingsprosesser Jan Mærøe Få kontroll med virksomhetens bestillinger 320 virksomheter benytter bestillingssystem enten via Ehandelsplattformen eller systemer som er tilknyttet Ehandelsplattformen.
DetaljerRegjeringens ambisjoner effektiv fakturaformidling og -behandling
Regjeringens ambisjoner effektiv fakturaformidling og -behandling Ekspedisjonssjef Lars-Henrik Myrmel-Johansen Avdeling for IKT og fornying, FAD Betalingsformidlingskonferansen 1. mars 2011 1 Netto overføringer
DetaljerKvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 01.2014 1 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura
DetaljerStatus elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess
Status elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess Jan Mærøe Seniorrådgiver Bakgrunn: Digitalisering av anskaffelsesprosesser Bruk av IKT i forbedring og utvikling av anskaffelsesprosesser internt i forvaltningen,
DetaljerSend og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 1/2016 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis
DetaljerNyheter for EHF formatene. Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo
Nyheter for EHF formatene Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo Hvem er jeg? Jostein Frømyr Jostein.fromyr@edisys.no Daglig leder i Edisys Consulting
DetaljerAngivelse av EHF profiler og dokumenttyper
Angivelse av profiler og dokumenttyper Innholdsfortegnelse Veileder profiler og dokumenttyper 1. Forord... 3 1.1 Formål med dokumentet... 3 1.2 Begrepsdefinisjoner... 4 1.2.1 Dokumenttype... 4 1.2.2 Customization...
DetaljerStandardisert e-faktura B2B i praktisk bruk. Jørn Einard Skjærlund Gjensidige NOR Forsikring
Standardisert e-faktura B2B i praktisk bruk Jørn Einard Skjærlund Gjensidige NOR Forsikring Den vanlige scenariet er i dag at fakturaer sendes på papir og deretter behandles manuelt i mottaker organisasjonen
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hva skjer om vi ikke er klar for elektronisk fakturering av statlig- og kommunal virksomhet innen de fristene som er satt i St.mld 36 (juni 2012)? Benytt web faktura portal for
DetaljerSpørsmål og svar til « Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS» Fra
Spørsmål og svar til «2014-21-06-01 Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS» Fra 30.06. 2. 7. 2014 Som potensiell leverandør til Fjellinjen, har vi behov for ytterligere avklaringer/svar på
DetaljerJobb et skritt foran. Velg nettskyen.
Jobb et skritt foran. Velg nettskyen. Velkommen til fremtiden Vil du ligge et skritt foran dine konkurrenter, er en forretningsløsning i nettskyen en smart investering. Dyre løsninger med servere, dårlige
DetaljerVisma Business Elektronisk faktura
Visma Business Elektronisk faktura Agenda Hva er E-faktura? Hva slags muligheter finnes i Visma? Autoinvoice Visma XML 5.1 EDI-filer Hva er E-faktura? 2 «typer» E-faktura; E2C og E2B E2C går til privatpersoner
DetaljerWeb-rapportering og Web Økonomi i Agresso. Terje Aandalen, UNINETT
Web-rapportering og Web Økonomi i Agresso Terje Aandalen, UNINETT Bakgrunn Agresso Økonomi har vært i bruk i sektoren siden 1997 Plattformen har vært Windows-basert Pålogging og brukergrensesnitt for rapporteringsbrukere
DetaljerInngående EHF i Oslo kommune
31.03.2014 Inngående EHF i Oslo kommune Siri Madsen, Oslo kommune Sten-Eiven Tinjar, CapGemini Agenda Om Oslo kommune Efaktura historien i Oslo kommune Hva er en EHF faktura og hvordan sendes den Erfaringer/utfordringer
DetaljerNBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år
NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år Bokføringslovens 3b. Elektronisk tilgjengelighet Bokførte opplysninger som er tilgjengelig elektronisk skal være tilgjengelig elektronisk i 3,5 år Bokføringsforskriften
DetaljerSpørsmål og svar. Anskaffelse av elektroniske faktureringstjenester
Anskaffelse av elektroniske faktureringstjenester Endringslogg Dokumentnavn Versjon Opprettet Siste endret Status Fjellinjen Revisjonshistorikk - Spørsmål og svar v1.0 1.0 10.06.2011 10.06.2011 Godkjent
DetaljerEHF fra en leverandørs perspektiv
EHF fra en leverandørs perspektiv Road-show Hamar Rådhus, 3. september 2014 Hvem er jeg? 1 Norengros Johs Olsen AS Johs Olsen er medlem av den landsdekkende kjeden Norengros som totalt består av 13 grossister
DetaljerOptimera. Optimera salg MNOK 76% Proff / 24% Forbruker
Optimera AS Optimera Optimera salg 8.350 MNOK 76% Proff / 24% Forbruker 1900 ansatte Kjedekonsepter Optimera Proff 12 Montér 79+39 Byggi 33 Flisekompaniet 14 +10 Pre-fab 4 anlegg 10 logistikksentre Ny
DetaljerNorsk standardisering i samarbeid med EU. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Norsk standardisering i samarbeid med EU Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) OFFENTLIG SEKTOR SOM PÅDRIVER FOR STANDARDISERING OG DIGITALISERING Direktoratet for forvaltning
DetaljerNytt og nyttig Fakturering
Nytt og nyttig Fakturering Vedlikehold kunder, oppdr.givere, varer Etablere fakturagrunnlag Fakturere, kontrollere, utsending av fakturaer Purringer inkassorutiner GODE INTERNE RUTINER SAMHANDLING ØKONOMI
DetaljerI følge andre kilder mangler 80-90% av norske bedrifter den nødvendige programvare til å sende og motta efaktura.
INNLEDNING E2b Forum har vedtatt ny strategi som går ut på å være pådriver for økt bruk av efaktura b2b, uavhengig av format. Som et grunnlag for dette, har e2b Forum Styringsgruppen invitert representanter
DetaljerInnleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering
Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Viktigste Difi-bidrag til digitalisering av anskaffelser Standardisering
DetaljerHvorfor EHF er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser
Hvorfor er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Hva innebærer digitalisering? Digitalisering av offentlige anskaffelser
DetaljerDigitaliser fakturaprosessen med EVRY Multikanal Fjerner tidstyver og reduserer kostnader med enkel og effektiv fakturering og betaling
Digitaliser fakturaprosessen med EVRY Multikanal Fjerner tidstyver og reduserer kostnader med enkel og effektiv fakturering og betaling ODD EGIL ORØY, PRODUKTSJEF 31.10.2018 Multikanal fjerner tidstyver
DetaljerNTE et trøndersk energikonsern
NTE et trøndersk energikonsern Om lag 650 ansatte 2,6 milliarder kroner i omsetning Virksomhet i hele Nord-Trøndelag og Trondheim Etablert i 1919 av Nord-Trøndelag fylkeskommune fortsatt eneste eier NTE
DetaljerVEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
Vedlegg D Administrative bestemmelser Side 1 av 5 VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER GENERELT... 2 SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER... 2 Menneskerettigheter... 2 Prinsipper og ansattes rettigheter...
DetaljerVisma.net Autolnvoice. FAQ - Scanning via Autolnvoice
Visma.net Autolnvoice FAQ - Scanning via Autolnvoice Mars 2018 Innhold 1. Introduksjon... 3 2. Hvordan komme i gang?... 3 3. Hvordan avslutte tjenesten... 5 4. Hva regulerer denne tjenesten?... 5 5. Hva
DetaljerEHF Katalog og Ordre flere veier til å få med de leverandørene du ønsker deg
EHF Katalog og Ordre flere veier til å få med de leverandørene du ønsker deg Avdeling for offentlige anskaffelser Jan Mærøe ELEKTRONISK HANDEL ER KOMMET FOR Å BLI Alle gjør det Hvorfor skal ikke deres
DetaljerRevisjon av standarder for faktura og kreditnota
Revisjon av standarder for faktura og kreditnota 1 Sammendrag... 3 2 Innledning... 3 2.1 Kort intro til elektronisk handel... 3 2.1.1 Elektronisk faktura - Slik fungerer formidlingen... 3 2.1.2 Elektronisk
DetaljerElektronisk handelsformat (EHF) for fakturering
EHF Hvem, hva, hvorfor 22.10.2014 Elektronisk handelsformat (EHF) for fakturering AGENDA 1. EHF bakgrunn 2. Kommunikasjon og format 3. Customer Case - «Bilfinger» 4. Spørsmål 2 Statlige foretak krever
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Jan Morten Torsmyr 02.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005 2009 2010 2011 2012 17 virksomheter med årlig fakturamengde
DetaljerSkal staten tilby elektronisk faktura?
Skal staten tilby elektronisk faktura? André Hoddevik Leder, Seksjon for teknologi og støttesystemer (STS), Avdeling for offentlige anskaffelser (ANS) Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Mål: Digitalisering
DetaljerBrukerveiledning for fil av digitale dokumenter med EHF-format
Brukerveiledning for fil av digitale dokumenter med EHF-format Versjon 1.0 Dato 27.10.2015 Side 1 av 16 Innhold Innhold... 2 1 Introduksjon... 3 1.1 Målgruppe... 3 1.2 Kort om tjenestene... 3 1.3 Begrepsdefinisjoner...
DetaljerSt.meld. nr. 36 Det gode innkjøp. Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser
St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Difis visjon: VI UTVIKLER OFFENTLIG SEKTOR Kunnskapsbasert forvaltningsutvikling Digitale tjenester
DetaljerDigitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked?
Digitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked? Jan Mærøe Seniorrådgiver (Difi) Hva er Difi, og hva jobber vi med Difi utvikler offentlig sektor.
DetaljerNå kan alle sende EHF-faktura
Nå kan alle sende EHF-faktura EHF konferansen 2014 Lise Andersen, Fagsjef ehandel, SpareBank 1 Gruppen AS SpareBank 1 - nøkkeltall Per 31.12.12 Totalt antall bankkontorer: 350 Totalt antall årsverk: ca.
DetaljerE-faktura Autoinvoice. Kathrine H. Løken Systemkonsulent/rådgiver
E-faktura Autoinvoice Kathrine H. Løken Systemkonsulent/rådgiver Agenda Hva er E-faktura og sendingsformidlere? Fordeler med E-faktura Registering i Autoinvoiceportalen, samt gjennomgang av tilleggstjenestene
DetaljerNy strategi for e2b Forum 2010
Ny strategi for e2b 2010 Frokostmøte 24.5 Program: 9.00 9.10: Velkommen v/jørn Skjærlund, Gjensidige 9.10 9.30:Utbredelse av efaktura. Hvorfor har vi ikke kommet lenger? Rapport utarbeidet av e2b. Presentert
DetaljerDistribusjon via e-post - oppstart
Distribusjon via e-post - oppstart Avsenderopplysninger Mottakeropplysninger Egenskaper Blankettype for e-post Forutsetninger Eksempel Kontroll Elektronisk distribusjon av dokumenter betyr at dokumentene
DetaljerEHF som kilde til styringsinformasjon. Jostein Engen Seniorrådgiver
EHF som kilde til styringsinformasjon Jostein Engen Seniorrådgiver 26.04.2018 Hva er styringsinformasjon? Data fra anskaffelser som er etterspurt fra departementer, direktorater og etatseiere, samt data
DetaljerIT-Puls Digital samhandling med dine kunder og partnere. Trondheim 22. november. EVRY, Rune Gjørøy
IT-Puls 2018 Trondheim 22. november Digital samhandling med dine kunder og partnere EVRY, Rune Gjørøy Information Logistics & Services 4.000 Ledende aktør i Norden - Datakvalitet - Multikanal - ehandel
DetaljerVEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER
Versjon: 1.00 Opprettet: 30.06.2014 Skrevet av: OJP Godkjent av: KRR Gjelder fra: 30.06.2014 Standard Sidenr: 1 av 6 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Dok id: D02500 Side: 2 av 6 1... Pris 3 1.1...
DetaljerKS SvarUt. DDT 8. april 2014. Astrid Øksenvåg - KommIT. KommIT
KS SvarUt DDT 8. april 2014 Astrid Øksenvåg - Satsingsområder Digital dialog Strategisk ledelse og IKT Kompetanse Arkiv og dokumenthåndtering Personvern og informasjons-sikkerhet Arkitektur og standardisering
DetaljerSikker digital post. Først 2015. Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost
Sikker digital post Først 2015 Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost 1. Status 2. Digitalisering i offentlig sektor 3. «Send til nettbank» 4. Gevinster 5. Muligheter i dag Fordelene ved et nasjonalt
DetaljerKvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 01.2013 1 Innhold: Denne kvikkguiden gir en beskrivelse av tjenestene: - Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift - Motta efaktura
DetaljerNY KUNDESERVICE- OG LOGISTIKKMODELL
NY KUNDESERVICE- OG LOGISTIKKMODELL Vi gjør det enklere å være kunde Vi lanserer nå vår nye kundeservice- og logistikkmodell for raskere, tydeligere og bedre kommunikasjon. Dette skal føre til økt tilgjengelighet
DetaljerKvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank Bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank Bedrift Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av følgende tjenester: - Send efaktura enkeltvis i Nettbank Bedrift - Motta efaktura enkeltvis
DetaljerHva kommer på efaktura/e-handel?
Hva kommer på efaktura/e-handel? Direktoratet for forvaltning og IKT Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Fokus på elektronisk
DetaljerVisma Enterprise ehandel. Versjon Elektronisk fakturaproduksjon EHF fra ehandel via Aksesspunkt
Visma Enterprise ehandel Versjon 2017 Elektronisk fakturaproduksjon EHF fra ehandel via Aksesspunkt Oppdatert 7.8.2017 Innhold 1. GENERELT 3 1.1 Aksesspunkt 3 1.2 Adresser og operatørkoder 4 1.2.1 Operatørkode
Detaljerehandel og lokalt næringsliv
ehandel og lokalt næringsliv Kvifor ehandel? Del av regjeringas digitaliseringsarbeid det offentlege skal tilby digitale løysingar både til enkeltpersonar og næringsliv Næringslivet sjølve ønskjer ehandel
Detaljer