Elektronisk faktura. Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon. Olav Astad Kristiansen

Transkript

1 Elektronisk faktura Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014 Olav Astad Kristiansen

2 Agenda Hvorfor elektronisk faktura Status for EHF Nyheter/fremtid

3 Krav elektronisk faktura Krav fra I avtaler som inngås etter skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer å tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentene i henhold til standard format. 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

4 Digitaliseringsrundskrivet 26. august Bruk av elektronisk faktura Ved inngåelse av nye avtaler skal virksomhetene kreve at deres leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentet i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Fra utenlandske leverandører skal det stilles et tilsvarende krav om at dokumenter skal mottas i samsvar med standarden PEPPOL BIS. Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) anbefaler offentlige virksomheter å benytte infrastrukturen Difi forvalter for formidling av elektroniske handelsdokumenter. Virksomhetene skal påse at kontaktinformasjon om fakturering er oppdatert i Elektronisk mottakeradresseregister (ELMA) tråd med kravet om elektronisk faktura på EHF- eller PEPPOL BIS-format. 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

5 Kommunene kommer Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning: 10. Krav til elektronisk faktura og kreditnota 12. Overgangsregler: 10 gjelder for fylkeskommunene og kommunene fra 1. januar oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

6 Strategiske føringer Forankret i Europeisk arbeid BII og PEPPOL/OpenPEPPOL Offentlig sektor i førersetet Meldingsstøtte for hele handelsprosessen En komplett løsning Meldinger, valideringstjeneste og åpen infrastruktur 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

7 Komponenter i løsningen Leverandør Virksomhet som har solgt varer og tjenester. Denne virksomheten må kunne produsere en EHF faktura. SML SML er et register over alle adresseregister. Kjøper Virksomhet som har kjøpt Mottakerregister en varer og tjenester. Denne virksomheten må ELMA kunne behandle en EHF faktura og kreditnota, samt kreve EHF ved kjøp. ELMA er et adresseregister over Aksesspunkt alle norske mottakere av dokumenter. Aksesspunkt er en virksomhet som sender dokumenter basert på informasjon fra ELMA. 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

8 Slik fungerer løsningen Leverandør SML Kjøper EHF Mottakerregister ELMA EHF Aksesspunkt A Aksesspunkt B 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

9 Ny standard utvekslingsmåte 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

10 Kan vi kreve EHF faktura fra alle leverandører? Benytt nettbank Nei Velg komplett fakturaportal Benytt andre portaler 1. Benytter du ERP system? Nei 3. Er faktura volum stort? Nei Ja 2. Er ERP system aksesspunkt? Ja Ja Inngå bruker avtale Velg enkel fakturaportal Velg aksesspunkt Start sende EHF faktura Start sende EHF faktura Start sende EHF faktura Start sende EHF faktura

11 Status

12 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

13 Fordeling offentlig og privat i ELMA 11% 13% Off. 89% private virksomheter

14 ELMA Kategori A Under Kategori B til Kategori C til Kategori D til Kategori E Over % % % % % 0 A B C D E Kategori Kategori Kategori Kategori Kategori Kommuner Aktive kommuner oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

15 Vekst i fakturavolumene Number of invoices okt.13 nov.13 des.13 jan.14 feb.14 mar.14 apr.14 mai.14 jun.14 jul.14 aug.14 sep oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

16 BII vs. PEPPOL BIS vs. EHF EHF er basert på Europeisk arbeid i regi av BII og PEPPOL/OpenPEPPOL CEN BII Europeiske krav PEPPOL BIS En tilpassing av BII Grensekryssende faktura EHF En tilpassing av PEPPOL BIS Tilrettelagt for norsk lovverk 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

17 Hva er EHF Faktura Kreditnota Purring Katalog Ordre Pakkseddel Lenke til veiledere og hjelpemidler

18 Nyheter/fremtid 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

19 Fremtiden Obligatorisk bruk av MLR (kvittering) Alle aksesspunkter skal validere utgående dokumenter. En referanse valideringstjeneste. Nye visninger. Difi ønsker å returnere papirfakturaer. 29. oktober 2014 Direktoratet for forvaltning og IKT

20 Takk for oppmerksomheten