Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT

Transkript

1 Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT

2 Digitalisering Direktoratet for forvaltning og IKT

3 Hvorfor elektronisk handel? I avtaleperioden Presise bestillinger basert på gode kjøpsbeslutninger Implementering av avtale Effektiv kommunikasjon med dine kunder via elektroniske kanaler Mindre behov for stort salgskorps ved implementering av ny avtale Bedre synlighet og fleksibilitet gjennom elektronisk EHF katalog Oppgjør og oppfølging Redusere feil eller avvik Kjøper har tilgang til egen statistikk Økt avtalelojalitet Mulighet for raskere oppgjør

4 Status Ehandelsplattformen Offentlige virksomheter med abonnement: 293 Ca. 500 leverandører med katalog Omsetningsvolum: ordre og 10,56 mrd. kr. i 2014.

5 «Det gode innkjøp» - handelsprosessen Før avtaleinngåelse Etter avtaleinngåelse Kjøper Identifiser behovet Utlysing Evaluering Kontraktsinngåelse Ordreplassering Mottak Forberede konkurransegrunnlag Kontraktsstyring/ betaling Kontroll Laste inn dokumenter Doffin Katalog Bestilling og ordrebekreftelse Anbudskatalog Pakkseddel Faktura og kreditnota Purring Hente konkurransegrunnlag Leverandør Salg og markedsføring Tilbud Kontraktsinngåelse Ordremottak Vare- og tjenestehåndtering Fakturakontroll Oppfølging

6 Standardisering av formater Direktoratet for forvaltning og IKT

7 Hvordan kan jeg som leverandør oppfylle kravene offentlige virksomheter setter til digitalisering? Direktoratet for forvaltning og IKT

8 Hvordan kan jeg som leverandør benytte digitalisering til å oppnå gevinster? Direktoratet for forvaltning og IKT

9 Elektronisk innlevering, KGV, samhandlingsavtale, elektronisk katalog, EHF Anbud digitale krav Direktoratet for forvaltning og IKT

10 Gevinster kjøpere og leverandører Selvevaluering Anskaffelsesstrategi Direktoratet for forvaltning og IKT

11 En helhetlig og fleksibel tilnærming IT-støtte Forutsetninger Endringer Gevinster Mål - KGV - KAV - Katalog - Bestilling - Faktura - Datafangst Anskaffelses prosessen - Bedre - Enklere - Sikrere - Gode anskaffelser Direktoratet for forvaltning og IKT

12 Alternativer for e-handel Ehandelsplattformen EHF EHF Kjøpende virksomhet Leverandør EHF EHF Aksesspunkt Aksesspunkt Direktoratet for forvaltning og IKT

13 Infrastruktur Den PEPPOL-baserte infrastrukturen er introdusert som et tillegg/alternativ til det å benytte Ehandelsplattformen for elektronisk handel. Difi promoterer begge alternativer og hvor formålet er å finne den beste løsning for å dekke behovene til den enkelte leverandør og offentlige oppdragsgiver. PEPPOL-basert infrastruktur er en ren transportkanal mens Ehandelsplattformen tilbyr et sett med tilleggstjenester for både kjøpere og leverandører.

14 EHF katalog - støtteverktøy Direktoratet for forvaltning og IKT

15 Hvordan kan Difi bidra til økt e-handel? 1. Eksisterende kjøpere og eksisterende leverandører 2. Nye kjøpere og eksisterende leverandører 3. Eksisterende kjøpere og nye leverandører 4. (Nye kjøpere og nye leverandører) Kort 2 1 Tid Lang Stor (4) 3 Kompleksitet Liten Direktoratet for forvaltning og IKT

16 Leverandøraktivering via aksesspunkt Leverandør Aksesspunkt Leverandør Direktoratet for forvaltning

17 Utnyttelse av e-handelsløsningene Elektronisk bestilling til alle leverandører Potensialet Hele organisasjonen bestiller elektronisk

18 Tjenestekjøp Difi har opprettet et nettverk med erfarende brukere av elektroniske løsninger Erfaringsutveksling av hvordan man kan benytte dagens innkjøpsløsninger på en best mulig måte Definere gode prosesser for tjenestekjøp for fremtidig utvikling Samarbeid med systemleverandører Samarbeid med leverandører Behov spilles inn i internasjonalt standardiseringsarbeid. Direktoratet for forvaltning og IKT / Skedsmo kommune

19 Samhandlingsavtalen Regulerer elektronisk samhandling mellom kjøpere og leverandører. Herunder: Kvalitet og innhold i EHF vare- eller tjenestekatalogene, samt tidsbruk i prosessen hos kjøper og leverandør. Hvilke forretningsprosesser (og tidsbruk knyttet til disse) som skal støttes elektronisk mellom kjøper og leverandør. Krav til hvordan leverandørens endringer til bestillinger skal håndteres. Direktoratet for forvaltning og IKT

20 Informasjon på nettsider Direktoratet for forvaltning og IKT

21 Direktoratet for forvaltning og IKT

22 Direktoratet for forvaltning og IKT

23 Direktoratet for forvaltning og IKT

24 Direktoratet for forvaltning og IKT