Prosjektveiviseren.no

Transkript

1 Prosjektveiviseren.no Utrullings/- innføringsstrategi kategorisering, utnyttelsesgrad, avropsmetoder v/ Seniorrådgiver Jan Mærøe Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og Støtte

2

3 Kontroll: Rammeavtaler - bestilling - faktura Rammeavtaler med korrekt sortiment og betingelser Automatisk kontroll Ordreprosess: Bestilling og kontering Ordre anvises før den sendes leverandøren Registrering av varemottak / attestasjon Automatisk kontroll Fakturaprosess: Elektronisk faktura med ordrenummer mottas fra leverandør Faktura matches automatisk mot ordre/varemottak Faktura uten avvik oversendes økonomisystemet Økonomisystem Direktoratet for forvaltning og IKT

4 Godkjennings / Fulmaktsmatrise Direktoratet for forvaltning og IKT

5 Innføring av elektronisk bestillinger ved alle kjøp 3 Milepæl ukenummer Fremdrift Det Gode Innkjøp Innføring av e- handel ved UMB Avholdt oppstartsmøte Valgt personer til roller Lagt inn i system Gjennomført opplæring Bestiller superbruker, godkjenner Klar til drift Første ordre er sendt Tatt i bruk innkjøpsløsningen Opp til 10% Opp til 25% Opp til 50% Opp til 75% Opp til 100% Avdeling 1 Avdeling 2 Avdeling Avdeling 4 Avdeling 5 4 Avdeling 6 Avdeling 7 4 Avdeling 8 Avdeling 9 Avdeling 10 Avdeling 11 Avdeling 12

6 Avropsmetoder Innkjøpssystemet er tilrettelagt for 100% kjøp via avropsmåtene fritekst og katalog. Alle bestillere vil begynne med lite kataloger så kjøpene skal dermed foretas i hovedsak via fritekstordre og resten på de kataloger som finnes. Innkjøpsavdelingen vil fortløpende rulle ut kataloger i innkjøpsløsningen med en varsling i forkant.

7 Eksempler på avropsmetoder Enkel Leverandørskjema Katalog Brukerdefinert strukturert Innkjøpsrekvisisjon med Katalog forespørsel, eformular -fritekst RFX Behov 1 Finn Produkt (kategori Sluttbruker Sluttbruker 5 Handlekurv 1 Definere ny engangsleverandør Innkjøpsrekvisisjon Xxxxxxxxxxxxxxxxx 2 3 Lllllll Lag forespørsel 4 Lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Hhhhhhhhhhhhhhhhhh Ööööööööööööööö Jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj Lllllllllllllllllllllllllllllllll Vurder tilbud 3 IBX Prisforespørsler Definere et produkt Tilbud Profesjonell innkjøper 2 Ordre Ad hoc kjøp Lager Innkjøper Leverandør Direktoratet for forvaltning og IKT

8 Leverandøraktivering, - en kontinuerlig prosess Leverandørevaluering Ny konkurranse Modning av marked Krav til ny konk. Leverandøraktivering Samhandlingsavtale Reforhandling Priser Betingelser Datafangst Volum Avtalelojalitet Nye avropsmetoder Gevinster

9 Modenhetstrappen Automatisert uttrekk katalog Økt behov for katalog Moden Stor aktivitet Integrerte ordre Stiller krav til kjøper om gode data i systemet eks GLN nummer på leveringsadresser Lite behov for katalog Umoden Lite volum Strategisk Fritekst Mer moden Økt aktivitet Webbasert mottak Mulighet for presis ordrerespons

10 Utnyttelse av e-handelsløsningene Elektronisk bestilling til alle leverandører Potensialet Hele organisasjonen bestiller elektronisk

11 Hele handelsprosessen dekkes av standardformatet EHF Hvilke fordeler vil dette være for leverandør markedet? Direktoratet for forvaltning og IKT

12 Standardisering i Europa CEN BII Workshop

13 Sikker måte å sende alle formater via PEPPOL infrastruktur Hvilke fordeler vil dette gi for leverandør markedet? Direktoratet for forvaltning og IKT

14 Den nye infrastrukturen Direktoratet for forvaltning og IKT

15 Hva består endringene i? Avtaleforvalter Kommersiell avtale Fra xcbl til EHF Ehandelsplattformen Fra xcbl til EHF Leverandør Kjøpende virksomhet EHF EHF EHF Aksesspunkt EHF PEPPOL Aksesspunkt SML SMP ELMA

16 VERKTØY Lenke til katalogside Direktoratet for forvaltning og IKT

17 Gjennomgang av reskontroanalyse Direktoratet for forvaltning og IKT