Brukersamling. Status for EHF og innføring av ny infrastruktur. Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi

Transkript

1 Brukersamling Status for EHF og innføring av ny infrastruktur Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi

2 Informasjon via NHO frokostseminar Kontaktet systemleverandør Aktiverte EHF Faktura = 1 time Lenke til Innkjøpskontor film

3 Standardisering gjennom aksesspunktinfrastrukturen

4 Standardisering CEN BII Workshop

5 HVORFOR STANDARDISERING

6

7 Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske dokumenter Til: Utveksling av strukturert informasjon mellom integrerte datasystemer Forutsetter: Forenkling, standardisering og digitalisering

8 Hvordan få opp kunnskapen hos leverandørene?

9 Uttalelser fra leverandører som gjør dette Vingmed: Flere norske sykehus krever at leverandørene behersker digital samhandling. For Vingmed har overgangen medført gevinster som enklere papirhåndtering Medtronic: Da vi i Medtronic begynte med digital samhandling så vi raskt en effekt i form av effektivisering og bedre ressursbruk. Vi ser ikke på dette som et tungt krav, men som en god forretningsstrategi. KvinTo: Som leverandør til helsesektoren er vi i KvinTo bevisst på å håndtere alle kravene som kommer fra våre kunder på best mulig måte. Krav om elektronisk faktura og e-handel opplever vi som en stor gevinst for selskapet. Lenke til KvinTo film

10 Still krav til dine leverandører! I vår dialog med leverandører til offentlig sektor opplever vi at mange leverandører gir uttrykk for at de ønsker en enda sterkere etterspørsel fra offentlig kjøper etter digital samhandling gjennom bruk av EHF meldingsformatene. Budskapet til offentlige virksomheter blir derfor: Still krav til dine leverandører! Krev at de sender dere EHF faktura, katalog og at de kan ta imot EHF ordre Still krav til systemleverandørene

11 HVA ER STATUS?

12 ELMA vokser EHF Antall EHF mottakere feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13 nov.13 des.13 jan.14 feb.14

13 ELMA Kategori A Under Kategori B til Kategori C til Kategori D til Kategori E Over Norske kommuner % 95% % 40 51% 20 0 A B C D E Kategori Kategori Kategori Kategori Kategori Kommuner Aktive kommuner %

14 Fordeling offentlig og privat 13% Public entities Private entities

15 Transaksjonsvolumet følger EHF Antall transaksjoner mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13 nov.13 des.13 jan.14 feb.14

16 Prognose 2014 EHF fakturaer sendt Prognose jan.14 feb.14 mar.14 apr.14 mai.14 jun.14 jul.14 aug.14 sep.14 okt.14 nov.14 des.14

17 Aksesspunkt som støtter nye EHF formater Aksesspunkt EHF Katalog EHF Ordre EHF Ordrebekreftelse EVRY x x x Logiq Amesto x x x Capgemini x x x Netclient x x x SendRegning x x x Integrasjonssystemer AS Zirius x x x Hatteland x x x Ementro x x x x EHF Pakk-seddel

18 HVORDAN KOMME I GANG

19 EHF veiledere Katalog Ordre og ordrebekreftelse Pakkseddel Lenke til veiledere og hjelpemidler

20 Støtteverktøy for leverandører

21 Veileder for enklere innføring

22 Direktoratet for forvaltning og IKT

23 Sett dine leverandører i stand til å øke sin konkurranseevne Avtaleforvalter Kommersiell avtale Hjelp leverandørene til å finne et godt aksesspunkt Fra xcbl til EHF Ehandelsplattformen Fra xcbl til EHF Leverandør Kjøpende virksomhet EHF EHF Informer leverandørene om ELMA ELMA SMP Informer leverandørene om verktøy Difi tilbyr

24 Difi i samarbeid med standardiseringsorganisasjoner nye prosesser og formater CEN BII Workshop Ny utvidet anbudskatalog KGV system Innkjøpsystem EHF Anbudskatalog Leverandør EHF Katalog

25 Difi i samarbeid med standardiseringsorganisasjoner nye prosesser og formater CEN BII Workshop Ny punch-out profil DPS? Leverandør Innkjøpsystem Ordre EHF Punc-out Leverandør EHF Punc-out Katalog verktøy EHF Punc-out Leverandør

26 I produksjon med EHF Katalog Utfylling av EHF Katalogmal Valider filen Kontaktet systemleverandør EVRY aksesspunkt Katalog sendt til Ehandelsplattformens aksesspunkt

27 Åpen markedsplass i ELMA Åpen markedsplass er tilgjengelig via denne adressen

28 Nye EHF tjeneste og varekataloger lett å lage og sende for dine leverandører 1. Fyll ut EHF Katalogmal 1) Lenke EHF Katalogmal 2) Lenke veileding 3) Lenke veildningsfilm 2. Konverter EHF Katalogmalen til EHF xml (se veileder) 3. Leverandør kan validere filen selv eller la et aksesspunkt gjøre det: 1) Lenke til Difi validator 4. Leverandør tar kontakt med et aksesspunkt for å sende filen til mottaker: 1) Lenke til aksesspunktside 5. Send filen til aksesspunkt, aksesspunkt sender filen til mottaker. Åpen markedsplasskatalog: Ta kontakt med Ehandelsplattformen og varsle at man ønsker å sende en EHF Åpen markedsplasskatalog:

29