Difi-veileder hvordan anskaffe en bestillingsløsning

Transkript

1 Difi-veileder hvordan anskaffe en bestillingsløsning Jan Mærøe Seniorrådgiver, Difi

2 Ehandelsplattformen Ehandelsplattformavtalen mellom Difi og Capgemini/IBX, nå Tradeshift/IBX, så dagens lys i Ehandelsplattformen har vært en pådriver for god tjenesteutvikling i over 15 år. Over 300 offentlige virksomheter benytter Ehandelsplattformen direkte eller som en forlengelse av sitt eget innkjøpssystem Juni 2018 vil Difis avtale med IBX gå ut og den vil ikke erstattes. Tradeshift/IBX løsning vil da være sidestilt med andre løsninger i markedet.

3 Ehandelsplattformen fra Abonnement Ehandelsplattformen Abonnement Oppdragsgiver Leverandør

4 Ehandelsplattformen fra Abonnement Ehandelsplattformen Abonnement Oppdragsgiver Leverandør IBX Aksesspunkt Aksesspunkt

5 Status Ordre og ordrebekreftelse ELMA adresseregister virksomheter kan motta Ordre virksomheter kan motta Ordrebekreftelse per april 2017

6 Status Katalog ELMA adresseregister virksomheter kan motta Katalog per april 2017

7 formater og infrastruktur som felles plattform Systemlevererandører etter juni 2018 Systemlevererandører Oppdragsgivere Leverandør Aksesspunkt Aksesspunkt Oppdragsgivere Leverandør Oppdragsgivere Leverandør Aksesspunkt Aksesspunkt

8 Innkjøpere - Hva gjør vi nå? Ved gjennomføring av konkurranser så skal dere ikke lenger kreve at leverandørene skal tegne en abonnementsavtale på Ehandelsplattformen. Leverandørene kan nå fritt velge om de vil tegne et abonnement på Ehandelsplattformen eller om de vil sende ordre/katalog i -format via et aksesspunkt. Still krav til leverandørene om å levere katalog i format. Ta i bruk samhandlingsavtalen versjon 3.1 hvis dere ikke allerede har gjort dette.

9 Innkjøpere - Hva gjør vi nå? For de som bruker innkjøpsløsningen inkludert i Ehandelsplattformavtalen (eorder): I god tid innen juni 2018 må dere sørge for å ha gyldige avtaler når avtalen på Ehandelsplattformen utløper: Ny avtale på selve innkjøpsløsningen og at denne håndterer aktuelle -formater (eks. katalog, ordre/ordresvar). Innkjøpsløsningen har lagt til rette for bruk av aksesspunkt for meldingsformidlingen. Avtale på øvrige tjenester som ikke er inkludert i selve innkjøpsløsningen og som man har et behov for (eks. katalogverktøy).

10 Innkjøpere - Hva gjør vi nå? For de som bruker annen innkjøpsløsning: I god tid innen juni 2018 må dere sørge for å ha gyldige avtaler når avtalen på Ehandelsplattformen utløper: Sørg for at innkjøpsløsningen håndterer aktuelle -formater (eks. katalog, ordre/ordresvar). Innkjøpsløsningen har lagt til rette for bruk av aksesspunkt for meldingsformidlingen. Avtale på øvrige tjenester som ikke er inkludert i selve innkjøpsløsningen og som man har et behov for (eks. katalogverktøy).

11 Veiledningspakke for anskaffelse av bestillingsløsning og katalogverktøy Leverandør Oppdragsgiver Katalogverktøy Oppdragsgiver Enkel bestillingsløsning Oppdragsgiver Bestillingsløsning Katalog Ordrebekreftelse Ordre Ordre

12 Veiledningspakke for anskaffelse av bestillingsløsning og katalogverktøy ere/bestilling-og-avrop/krav-vedanskaffelse-av-bestillingslosning

13 Spesifikasjonsskjema Krav er delt opp: Enkel web-butikk Bestillingsløsning Katalogverktøy

14 LEVERANDØRER

15 Leverandørene - Hva nå? Ta i bruk -formater på katalog, ordre og ordresvar så raskt som mulig. Dette gjelder uavhengig av om man er abonnent på Ehandelsplattformen eller ikke. Få oversikt over hvilke alternativer som finnes for e-handel mot offentlige virksomheter og hva som passer best. Bruk katalogmalen på Difis nettsider for utarbeidelse av -katalog eller be din systemleverandør sende og ta imot formatet: ehf-katalogmal-lage-og-utveksle-informasjon

16 Aktører som støtter? Hvilke systemleverandører støtter ordre og katalog ERP-systemer og aksesspunktleverandører?

17