Hvorfor Statoil valgte EHF?

Transkript

1 Hvorfor Statoil valgte EHF? EHF konferansen 2016 Classification: Open

2 Var det naturlig for Statoil å velge EHF? Statoil er et energiselskap med internasjonal utbredelse og har en mengde ulike virksomheter med veldig ulike arbeidsprosesser og arbeidsmetodikk Selv om Norge er viktig, er det en betydelig transaksjonsmengde og store verdier involvert med leverandører som har hovedsete i Nord-Amerika Det mest opplagte valget innen vår industrisektor er løsninger utviklet for petroleumsindustrien av multinasjonale selskaper med hovedsete i Nord-Amerika 2 Classification: Open

3 Statoil satset tidlig på e-handel Allerede i år 2000 gikk Statoil sammen med 13 andre oljeselskaper i bransjeinitiativet Trade-Ranger, nå Hubwoo Statoil var også tidlig på e2b formatet for e-faktura Etter hvert så Statoil et behov for en e-handelsløsning som ikke krevde IT ressurser hos leverandørene. Statoil utviklet da sin Vendor Portal, som er rettet mot mindre leverandører og lave transaksjonsvolum Overtakelsen av landbasert virksomhet i USA introduserte løsningen OpenInvoice, som bruker PIDX formatet Fellesnevner for disse initiativene var; innsatsen var noe spredt og hver tilknytning krevde en god del tid og ressurser 3 Classification: Open

4 Nytt fokus på e-handel Flere initiativ innen anskaffelsemiljøet i 2012 identifiserte behov og potensiale for mer digitalisering, automatisering og forenkling Fra 2013 etablerte Statoil på nytt et dedikert ITmiljø for e-handel. Dette teamet fikk ansvaret for alle etablerte e-handelsløsninger i morselskapet, og å følge med på utviklingingen i markedet Det ble raskt identifisert at EHF/PEPPOL hadde stort potensiale som en «b2b» løsning, men vi fikk først en konkret «case» høsten Classification: Open

5 Lav oljepris og intensjon om å digitalisere og automatiserer mest mulig Statoil IT fikk høsten 2015 oppdrag om å levere ny e-handelsløsning i forbindelse med nye kontrakter for vedlikehold og modifikasjon (V&M), med leveranse i mars/april 2016 Det ble i starten hovedsakelig vurdert løsninger for e-handel som allerede ble benyttet i Statoil. I tillegg ble EHF/PEPPOL tatt med basert på identifisert potensiale Det ble foretatt en undersøkelse blant potensielle V&M leverandører rundt muligheter innen e-handel, samtidig som vi kjørte en evaluering mellom ulike løsninger Resultatet var entydig; EHF + egenutviklet godkjenningsløsning ville bli enklere, raskere og billigere å innføre for både Statoil og leverandørene 5 Classification: Open

6 Implementering av EHF/PEPPOL Statoil fikk full støtte for mottak av EHF først i november 2015 Statoil var «passivt» oppført i ELMA før denne tid uten aktiv påtrykk mot leverandører (transaksjoner ble konvertert til E2B). Overgangen til ren EHF var vellykket fra første dag Den største gevinsten med EHF/PEPPOL er muligheten for «selfonboarding» på fakturasiden og ingen binding til en enkelt markedsplass Implementering av innkjøpsordre EHF Ordre kommer for fullt i løpet Denne løsningen krever mer innsats for begge parter, spesielt for tjenester. Her er det ofte mye forarbeid, må avklare modenhet både på interne arbeidsprosesser og hos leverandør Statoil vil senere vurdere EHF Katalog og Pakkseddel?? 6 Classification: Open

7 E-faktura, e-handel fremover Statoil foretrekker å benytte EHF/PEPPOL med våre leverandører i Norge og Europa Statoil vil fremdeles ha behov for andre supplementerende løsninger, men ser et større potensiale med EHF/PEPPOL EHF/PEPPOL løser ikke alle behov, men Statoil ønsker å delta på modning og utvikling fremover EHF/PEPPOL er et godt alternativ for de fleste aktører i næringslivet, uavhengig av leveranser mot det offentlige 7 Classification: Open

8 Hvorfor Statoil valgte EHF? Arne Johan Larsen Team Lead, Supplier Integration Services address 8 Classification: Open