NETWINO. eaktivering. - veien til 100% digital samhandling. Presentasjon for Ibistic Brukerforum Trond Haugen. Netwino - make IT happen

Transkript

1 NETWINO eaktivering - veien til 100% digital samhandling Presentasjon for Ibistic Brukerforum Trond Haugen

2 DIN DIGITALE SAMHANDLINGS PARTNER Programvare og transaksjoner Smartbook.world, Ibistic, TriCom Aksesspunkt (Godkjent av DIFI/PEPPOL) eaktiveringverktøy Integrasjonsverktøy Rådgivning og konsulent Integrasjoner, Virksomhetsprosesser, Digitalisering Forretningsstøtte eaktivering Tjenester, Katalogtjenester, Rutiner og dokumentasjon Utvikling 6 personer i Norge 2 engasjerte i Sverige personer Sri Lanka Tilbyr utvikling av funksjonalitet for økt automasjon og effektivisering

3 E-AKTIVERING På vei mot 100% digital samhandling eaktivering kontakt med kunder og leverandører for å oppnå økt digital samhandling. I praksis ber vi forretningsforbindelsene om å ta i bruk og utveksle elektroniske dokumenter som faktura, bestilling, katalog, bekreftelse og lignende i daglige rutiner.

4 eaktivering Innsatsen skal lede til: Digitalisering Prosessforbedring Endring av rutiner og oppgaver Tvang og pålegg Potensiale og muligheter Forenklinger Automasjoner Kvalitetsforbedringer Tids- og tempogevinster Miljøeffekt Verdiskapning over tid EN DEL AV HVERDAGEN

5 Ordre Forespørsel e Bestillinger Pre-Award Faktura Faktura Bekreftelse Tilbudskatalog Ordre Pre-Award Sende fakturaer Mottak av fakturaer Levering Avtale Pakkseddel Pre-Award PROSESSER VIL Varer Kryptering ENDRE SEG Varekatalog Sikkerhet

6 ?? Steg 1 Steg 2 + Steg 3 Steg 4 + Steg 5 Steg 1 Steg 2 Steg 3 + Steg 4 Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 HVOR LIGGER POTENSIALET?

7 TRANSAKSJONSBEHANDLING

8 eaktivering noen utfordringer Aktivering, samhandling og digitalisering er en Jobb!! Kartlegging Plan, ambisjoner og strategi Opplæring & Gjennomføring Driftssetting Forvaltning Omfanget Prioriteringer Målsetting Effekt? %-andel Varighet Ressurser Budskap Kontinuitet Datakvalitet? Leverandørens eller kundens situasjon? Gjøre det selv? La andre gjøre det?

9 Smartbook econnect Verktøy Løsninger Teknikker Kapasitet Nå kan du oppnå 100% digital samhandling DU BESTEMMER E-ANDELEN!!! Vi får det til å skje! Bra for miljøet Bra for bunnlinjen Bra for effektiviteten Bra for kunder og leverandører Send edokumenter Ordre } Motta edokumenter Bekreftelser earkiv Kataloger Varefakturaer Kostnadsfakturaer Transportfaktura EHF/Peppol EDI E2B +++

10 Nå kan du oppnå 100% digital samhandling Smartbook econnect Verktøy Løsninger Teknikker Kapasitet... EFFEKTIV EAKTIVERING Våre data team preparer og skaffer manglende data før utsendelse i samarbeid med oppdragsgiver Vårt service senter gjennomfører dialogen og bistår de som trenger en gratisversjon (smartbook Light) for de som trenger å sende og motta til deg De som fortsatt sender på pdf/papir blir identifisert og automatisk kontaktet... få fart på e-satsningen!!

11 Verktøy Løsninger Teknikker Kapasitet E... få fart på e-satsningen!!

12 Virksomhetens behov og mål Forenklinger Automasjoner Kvalitetsforbedringer Tids- og tempogevinster Miljøeffekt Verdiskapning over tid Systemer Mennesker Rutiner?? SmartBook Plattform Transaksjonsrobot Integrasjoner & Aksesspunkt Konfigurasjoner Avvik- og kontroll Kommunikasjon Aktiveringsmotor Public Business Det Digitale Service Senter SmartBook Applikasjon eaksess edesk eoffice econnect elight

13 Godkjent aksesspunkt for Peppol / DIFI Funksjoner som bidrar til effektivisering og økt automasjon ved sending og mottak av edokumenter Nyttige verktøy som bidrar til bruk av elektroniske dokumenter Øker din eandel med leverandører og kunder Godkjent Aksesspunkt for Peppol og DIFI Sender og mottar elektroniske dokumenter for hele EU, herav også Norge, Sverige, Finland og Danmark gjennom Peppol infrastruktur Distribuer dokumenter EHF, , eprint Automatisk Roaming Automatisk merge av vedlegg Konvertering av formater Ordre, abonnement Tilbud Innkjøpsordre, kontrakt Kataloger Selskaper og Avtaler earkiv Last opp/send inn aktiveringsliste Automatisk Detect Utsendelse, respons, aktivering, Dialoglister Invitasjoner Tildel smartbook Light abonnement Motta edokumenter Via papir, PDF, EHF ++ Transfer til egne systemer eller regnskapsfører

14 OPPSUMMERING eaktivering Hvorfor eaktivering Utfordringer med eaktivering Produkter og tjenester kan bidra med Rådgivning i forbindelse med digitalisering og eaktivering Takk for oppmerksomheten

15 Services RÅDGIVNING & KONSULENT Digitalisering, integrasjoner, support, utvikling

16 Med digitalisering oppnår du Digitalisering dreier seg om: besparelser gjennom: En digitaliseringsstrategi handler Funksjoner og Automasjoner hva virksomheten avviksbehandling Kvalitetsforbedringer kan oppnå ved å benytte Tids- Flyten og moderne av tempogevinster transaksjoner teknologi Miljøeffekter Systemer og integrasjoner Samhandling og involvering Skap verdier over tid DIGITALISERING La en av rådgivere vise deg veien til din digitale fremtid!