Master Data Management

Transkript

1 Master Data Management Hvordan kan MDM brukes til å sikre at masterdata er korrekte? Kim Askild Jensen, SAP MM/SRM/MDM/BPM/Screen Personas konsulent september 2012 MDM Masterdata presentasjon

2 Generell gjennomgang av MDM og hvilke muligheter det kan tilby Oversikt over hvilke integrasjoner som dere kan få ved å bruke MDM Eksempler på kunder som bruker MDM Statkraft Bruker MDM som varekatalog for varer og tjenester Komplett presenterer MDM for materialer 2 29/10/14

3 Hva er SAP MDM? Hovedoppgaven til MDM er å samle data fra ulike systemer i ett felles system (repository) Ofte er master data samlet på ulike systemer og kvaliteten kan være varierende mht. duplikater. Et eksempel er f.eks en leverandør som er opprettet flere ganger på ulike firmakoder. Dette gjør det vanskelig å kjøre ut riktige rapporter per leverandør. Annet eksempel er material nummer som er opprettet flere ganger for samme produkt.

4 SAP MDM kan samle data fra ulike kilder i ett felles system. Dette vil da medføre en mye bedre kontroll siden dataene er vedlikeholdt på kun ett felles sted. Data kan vaskes og sammenslåes før import til MDM MDM kommuniserer inngående med eksterne systemer via Import Manager (Import server) Import kan gjøres via Excel, XML eller tekstfiler.

5 Eksempel på eksterne systemer som kan kommunisere inn mot MDM 5 29/10/14

6 Import Manager Map Fields/Values: Her gjøres «mappingen» mellom feltene fra import filen og de feltene som er definert i MDM repository.

7 Data Manager Søkefelt for å søke på feltene i MDM databasen. Det er også mulighet for å søke på flere kriterier samtidig. «Record detail» Dette området gir en detaljert oversikt over hver record som er valgt.

8 MDM har et eget verktøy for å finne duplikate masterdata i data som importeres fra eksterne systemer. F.eks masterdata på ansatte kan være opprettet flere ganger i ERP. 8 29/10/14

9 Data Manager (Merge records) Ved import av data fra en ekstern kilde kan data som ligner på hverandre utifra et gitt regelsett samles i egne grupper. Data fra disse gruppene kan vises i «merge records» i MDM der disse kan slåes sammen til 1 ny record. SAP Business Objects Data Services er et kraftig verktøy for å automatisere gruppering av duplikate records før import til MDM

10 Web publishing Gjøre katalogen tilgjengelig på eksterne websider Print publishing MDM publisher, DTP Print API s for ekstern trykking Syndication MDM syndicator Process Integration (PI) Open Catalog Interface Standard interface for å koble til andre SAP Business applikasjoner som f.eks SRM Portal ivew for å vedlikeholde data via en portal webside.

11 På hvilken måte kan MDM automatiseres? MDM Import Server (MDIS) Hver knytning mellom en import fil og eksisterende data i MDM lagres i et «MAP» Hvert MAP kan kobles opp mot en definert Port i MDM. Når nye importfiler legges inn på en mappe som heter «Ready» på den enkelte porten vil MDIS automatisk lese denne filen og importere dataene inn i MDM. MDM Data Syndicator Server (MDSS) Fungerer på samme måte som MDIS, men for utgående data fra MDM til f.eks SAP ERP.

12 Andre fordeler med MDM Lett å masseoppdatere data Kan opprette workflows med Microsoft Visio F.eks produkter som har steget mer enn 10% i pris må godkjennes før de legges inn i MDM databasen Assignments og validations F.eks validere om en addresse har riktig format slik at feil data ikke legges inn i systemet. Assignments brukes i Workflows som en validering, f.eks hvis firmakode = 1000 settes felt fabrikk til 2500.

13 Eksempel på MDM brukt som varekatalog

14 Oppsummering MDM er et verktøy for å vedlikeholde, masseoppdatere og verifisere store mengder data. MDM kan kommunisere med mange ulike systemer via Import Manager (server) MDM kan settes opp med en workflow som kan f.eks brukes for å godkjenne produkter før de legges inn i databasen. MDM kan «flyttes» til en portal side via ivews

15 SAP MDM - Statkraft Statkraft bruker MDM som en varekatalog for varer og tjenester som kjøpes av leverandører. Hver leverandør sender sin egen liste med produkter og priser som deretter lastes inn i MDM. Deretter gjøres denne varekatalogen tilgjengelige for ansatte via SRM og SAP portal /10/14

16 SAP MDM - Statkraft SAP SRM (Supplier Relationship Management) knyttes opp mot MDM som inneholder varekatalogen for eksterne varer og tjenester. SRM har bl.a et oppsett for en shoppingportal /10/14

17 SAP MDM - Statkraft MDM varekatalogen kan da gjøres tilgjengelig via en portal webside. Under ser dere et eksempel på dette /10/14