Automatisering av fakturahåndteringen

Transkript

1 Automatisering av fakturahåndteringen 10:20 11:00 Medius og Bohus Se hvordan siste generasjon av P2P (Purchase to Pay) fakturahåndteringsløsninger kan bidra til effektivisering og bedre kontroll. Løsningen tilrettelegger for lett tilgang og bruk enten du er på kontoret eller på reise.

2 Medius - J. Marius Bru Customer Care & Pre-sale Ansatt i Medius siden 2011 Arbeidet med Elektronisk Fakturahåndtering siden 1999 som utvikler, konsulent, rådgiver, prosjektleder, lederroller og administrative roller

3 Medius - i korte trekk Betydelig EFH leverandør Grunnlagt 2001, 2010 i Norge 190+ ansatte à 40 i R&D 14 ansatte i Norge, 9 konsulenter kunder World Wide YOUR LOCAL PARTNER, GLOBALLY Sweden (HQ), Norway, Denmark, Finland, UK, USA, Netherlands, France, Poland and Australia Invoice Automation 2.0

4 Sir Richard Branson à Sitat fra Virgin web

5 Datatrafikk - mobil større enn desktop Ifølge TNS Gallup har Internettrafikk fra Android og ios-enheter nå overgått den fra Windows, Mac og Linux i Norge

6 2. Generasjons fakturahåndtering Økt krav til tilgjengelighet Høyere grad av kontroll Enklere avvikshåndtering à Matching Høyere grad av automatisert behandling Forhåndsgodkjenning av utgifter

7 Tilgjengelighet - Cloud ß EN APPLIKASJON - FLERE PLATTFORMER à Dagens brukere krever bred støtte på de fleste plattformer datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner

8 Høyere grad av kontroll Tidligere var målet elektronisk, nå stilles høyere krav à Fakturahåndtering 2.0! SAP/andre ERP à kan ha strenge regelverk Gode innkjøpssystem med godkjenning E-Faktura gir nye muligheter Gode API og integrasjonsmuligheter à Gode matchemuligheter

9 Enklere avvikshåndtering - Matching Allerede godkjente kostnader behøver ikke godkjennes igjen Matching mot innkjøpssystem Koble PO på felt-, linje- og hode-nivå Matching mot PO og varemottak Automatisert avvikshåndtering Kun håndtere avvikene!

10 Høyere grad av automatisering Kostnadsfaktura må godkjennes Totrinns/ett-trinns linjegodkjenning Enkel kontering! Automatiseringsmuligheter Automatisk distribusjon Automatisk kontering basert på maler Periodisering, automatisk splitt Automatisk kontroll av fullmakter og kontering Andre muligheter?

11 Forhåndsgodkjenning av utgifter Erfaringene fra PO-match har gitt oss muligheten til automatisering, også av kostnadsfaktura! Repetitive kostnader Kobling og matching av faktura mot avtale og periode! Innkjøpssystem for ikke strategiske innkjøp Få forhåndsgodkjenning av kostnaden ved å kreve innkjøp Bør ha muligheter for varekatalog, fritekst artikler og punch out Faktura kan matches som mot PO generert i SAP!

12 MediusFlow integrasjon Medius à SAP Native integrasjon Match Validation Exception MediusFlow Integrasjon Medius Integration Gateway MediusFlow Posteringer (RFC Calls) SAP Grunndata (BAPI) Reporting Archive Approval Only outbound ports open SSL secure transfer Grunndata Leverandører Kontoplan Innkjøpsordre Artikler Leveransegodkjenninger Valutakoder MVA koder

13 Per Magnus Frantzen CFO

14 Agenda: Kort om Bohus Mål Suksessfaktorer Resultater 14

15 Kort om Bohus: Norges største landsdekkende møbelkjede med: Omsetning 2,9 mrd. (2014) 59 varehus 1300 medarbeidere 15

16 Mål Effektiv fakturakontroll Sikre varemottaksprosess Korrekt beholdning Korrekt bruttofortjeneste 16

17 Suksessfaktorer for Bohus EDI EHF Grunndata og samspill med leverandørene Måling og oppfølging 17

18 Oppnådde resultater Fakturakontroll! Sentralisering/spesialisering av fakturakontrollen Redusert tidsbruk på fakturakontroll Kontroll på beholdning og varemottaksprosess Kontroll på bruttofortjeneste på artikkelnivå 18

19 Takk for oppmerksomheten! 19

20 Spørsmål og svar! Velkommen til spørsmål og svar! Både til Bohus og Medius! Vi forsøker å svare på alt! Ikke hold igjen! Velkommen til vår stand i messeområdet! Der vil vi være og svare på spørsmål og ta i mot forslag!

21 Kontaktinformasjon! Medius Bohus Web LinkedIn linkedin.com/company/medius linkedin.com/company/bohus-holding-as Telefon Medius Norge salg og informasjon